REFLEX: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 31. Dezember 2016, 00:43 Uhr

Hier gibt es Informationen zu REFLEX.

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
2 REFLEX Anwendung
3 Updates
4 REFLEX Installation und Administration
5 Fehlermeldungen
6 Links

1 Allgemeines

Diese Seite ist derzeit in Bearbeitung!

REFLEX Online Bedienungsanleitung

• Anmelden
• Allgemeines zur Bedienung
• Benutzerprofil
• Bereiche der Oberfläche von REFLEX
• Video: Auftrag erfassen

GEVITAS Preisliste

• GEVITAS_Preisliste REFLEX
• Zusatzmodule für REFLEX

REFLEX an Ihre Bedürfnisse anpassen!

Kann man REFLEX an Ihre Bedürfnisse anzupassen? Yes you can! Diesen Vorgang nennt man heutzutage Customizing. Dieser Artikel beschreibt, wie das geht.

• Programmparameter und Einstellungen
• Stammdaten-Einstellungen

Daten aus Tabelle in Excel© kopieren.

Das Tutorial-Video zeigt, wie man aus einer Stammdaten-Tabelle Daten in Excel© kopieren kann.

REFLEX FAQ

• Wie lange die Einführung des Programms?
• Kann man Daten aus einem anderen Programm übernehmen?
• Kann/Muss man mit Barcode oder QR-Code arbeiten?
• Schulung der Anwender
• Welche Datenbanken kann man verwenden?

REFLEX-Lizenzierungsmodell

Erklärt die Funktion des Lizenzierungsmodells
• Lizenzen überschritten - Die rote Karte
• Einige Minuten warten
• Anzeige der Lizenzen und aktuellen Benutzer

2 REFLEX Anwendung


	Stammdaten Artikel • Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen • Überschriften im Artikelgruppen-Baum • Artikelgruppen-Bezeichnungen • Mischartikel in REFLEX und GEVAS-Professional • Optionale Artikel-Sortierung in REFLEX • Anzeige der Artikel-Lagerbestände in REFLEX • Standardartikel für Werkstattrechnung • REFLEX Artikelstammdaten - Artikel kopieren • REFLEX Artikelstammdaten - Farben in der Übersichtstabelle • REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Artikel		Stammdaten Kontakte • Massen-E-Mails in REFLEX versenden • Kennzeichen in mehreren Adressen setzen • Simpler Export von Kontakten in REFLEX		Bearbeiter, Personen, Ressourcen und Fahrzeuge • xxx
64px	xxx • xxx	64px	xxx • xxx	64px	xxx • xxx

2.1 Bearbeiter , Personen, Ressourcen und Fahrzeuge

Thema/Link	Beschreibung
[[]]	Anlegen und verwalten von Bearbeitern, Personen, Ressourcen und Fahrzeuge.
REFLEX Fahrzeugverwaltung	Hier finden Sie den Ablauf zur Fahrzeugverwaltung.

2.2 Auftrag/Dispo

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX: Differenz zwischen Positions- und Gesamt-Summe im Auftrag	Unter bestimmten Umständen kann es vorkommen, dass im Auftragsfuss eine Differenz angezeigtwird.
REFLEX-Dispo: Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragserfassung	Wenn es Unterdeckungen während der Auftragserfassung gibt, kann das Programm unterschiedlich reagieren. Das wird hier beschrieben.
REFLEX: Wiedervorlage/Erinnerung in der Auftragserfassung	In der Auftragsverwaltung gibt es eine spezielle Erinnerungsfunktion, die sich „Wiedervorlage“ nennt. Das wird hier beschrieben.
REFLEX: Vorgangsprotokoll in der Auftragserfassung	In der Auftragsverwaltung gibt es eine spezielle Protkollierungsfunktion, die sich „Vorgangsprotokoll“ nennt. Das Vorgangsprotokoll speichert Informationen über Änderungen an Auftragspositionen, die einen Dispo-Check auslösen.
REFLEX: Mengenvorgabe in den Auftragsbestellungen	In der Auftragsverwaltung⇒kann man die Mengenvorgabe in den Auftragsbestellungen einstellen.

2.3 Lager

Thema/Link	Beschreibung
Bilder zu Lieferschein hinzufügen	REFLEX (und GEVAS-Professional) hat ein Zusatzmodul, mit dem man schnell und einfach Bilder zu einem Lieferschein hinzufügen kann, wichtig z.B. für einen Fundus, der Mengenartikel bei der Ausgabe fotografiert.
Einzelartikel löschen/aussondern	In REFLEX (und GEVAS-Professional) wird ein Einzelartikel nicht einfach so gelöscht, wenn es ih nicht mehr gibt. Dieses "Aussondern" wird hier beschrieben.
REFLEX-Kommissionierung	Mit dem REFLEX-Zusatzmodul Kommissionierung können Sie im Programm abbilden, was bei der Ausgabe von großen Produktionen wirklich passiert: Artikel in Packstücke einpacken Packstücke in die Ladezone bringen Packstücke und Artikel in den LKW einladen. Hier werden die Einzelheiten dazu beschrieben.

2.4 Bestellungen

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX Bestellung: Doppelte Mwst.Berechnung	Hier wird beschrieben, wo das Problem im REFLEX-Bestellwesen liegt, wenn die Brutto-Summe im Bestell-Fuss verdoppelt wird.

2.5 Faktura

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX Anzahlungsrechnungen	Sie können für einen Auftrag beliebig viele Anzahlungsrechnungen erfassen. Bei Erstellen einer Rechnung für einen Auftrag werden diese Anzahlungsrechnungen optional berücksichtigt, d. h. das Programm erzeugt automatisch zusätzliche Positionen in der Rechnung, in der die bereits angezahlten Beträge abgezogen werden!
REFLEX Zahlungskonditionen – Zweite Skontoangabe	Man kann optional Zahlungskonditionen mit zwei Skontoangaben eingeben, die auch rechnerisch dargestellt werden.
Faktura: Druckdatum entfernen	In der Faktura kann man das Druckdatum einer Rechnung entfernen und die Rechnung danach bearbeiten. Wie das geht, wird hier beschrieben.

2.6 Werkstatt

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX: Speichern des Werkstattauftrags, Dispo-Prüfung, E-Mail	Wenn man die Option `Dispo-Prüfung beim Speichern` nutzt und der Artikel in bestehenden Aufträgen ist, wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die betreffenden Aufträge angezeigt werden. Aus diesem heraus kann man E-Mails an die Bearbeiter der betroffenen Aufträge schicken.

2.7 Fertigung

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX: Fertigung	Beschreibung des Fertigungsmoduls.

2.8 Drucken, Vorschau, E-Mail

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX Drucken von Listen und Auswertungen mit CrystalReport	Erklärung des Standard-Dialogfensters von REFLEX (gilt zum größten teil auch für GEVAS-Professional), mit dem das Drucken von Listen und Auswertungen durchgeführt wird. Es erklärt die Vorlagen, Druckfilter usw.
REFLEX Listen und Reports mit FastReport	Ab 10/2015 gibt es für REFLEX ein neues Fenster, mit dem das Drucken von Listen und Auswertungen durchgeführt wird. Dieser Artikel erklärt die Vorlagen, Druckfilter usw.
REFLEX Drucken Mahnungen	Mit REFLEX können Sie Mahnungen an säumige Kunden schreiben. Das Programm verwaltet dabei die Mahnstufen und überwacht sowohl fällige Rechnungen als auch fällige Mahnungen.
REFLEX E-Mail-Signaturen	Mit REFLEX können Sie E-Mail-Signaturen festlegen. Diese werden beim Senden eines E-Mails über das Programm automatisch an die E-Mail angehängt.

2.9 REFLEX Info-Center

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX Info-Center	Übersicht über das REFLEX Info-Center, ein kostenloses Tool, mit dem diverse Auswertungen für Kunden, Lieferanten, Artikel, Umsätze, Eingangsrechnungen usw. erstellt werden können.

2.10 Inventurerfassung mit REFLEX

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX: Inventur	Erklärt die Anwendung der Inventur mit RELEX. Das Zusatzprogramm REFLEX-Inventur ermöglicht die Durchführung einer Inventur in Verbindung mit REFLEX.

2.11 Diverses

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX: Heute-ToDo-Liste	Erklärt die Anwendung der Heute-ToDo-Liste. Diese Liste beinhaltet die Überwachung von wichtigen Vorängen, z.B. überfällige Rückgaben, abgelaufene Angebote usw.
REFLEX: Wiedervorlagen	Erklärt die Anwendung der Wiedervorlagen, mit denen man sich (oder andere Benutzer) an bestimmte Aktionen erinnern lassen kann, z.B. an ein ablaufendes Angebot.
REFLEX: Zeit-/Aktivitäten-Erfassung	Erklärt die Anwendung der Zeit-/Aktivitäten-Erfassung in REFLEX, mit der man personenbezogene Zeiten für Aufträge oder Projekte erfassen kann.
REFLEX: Benutzerprofil	Erklärt die Funktion des Benutzerprofils
REFLEX und SEPA	Ab Anfang 2014 werden die Bankverbindungen auf das sog. "SEPA"-Verfahren umgestellt. Hier wird erläutert, was das für REFLEX-Anwender bedeutet.

2.12 Spezielle Funktionen

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX: Änderung der Mehrwertsteuer (Mwst)	Erläutert, wie man mit einer Änderung der Mehrwertsteuer (Mwst) umgeht. Es geht darum, einen neuen Mehrwertsteuersatz anzulegen und diesen auf die Kunden zu verteilen.
Anleitung zum Erstellen von Serien-EMails (PDF)	Anleitung zum Erstellen von Serien-EMails in REFLEX (PDF)
Hinweise zum Sperren von Aufträgen (PDF)	Gibt Hinweise zum Sperren (Fixieren) von Aufträgen (PDF).
Update des Programms	Erklärt die Vorgehensweise beim Update des Programms.
Telefon-Wählhilfe mit REFLEX	REFLEX unterstützt zum Telefonieren aus dem Programm heraus externe Dialer-Programme, die das Wählen an der Telefonanlage übernehmen. Hier wird gezeigt, wie man die Telefon-Wählhilfe mit REFLEX konfiguriert.

3 Updates

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX: Update-Beschreibungen	Links zu den Update-Beschreibungen. Ab 11/2012 sind die Update-Beschreibungen Teil dieses Wiki's, zuvor werden Links auf PDF-Dateien angegeben. Aktuell: November 2012, Juni-Oktober 2012, Ältere Update-Beschreibungen
REFLEX: Programm-Updates	Wie man mit Programm-Updates umgeht.
REFLEX: Datenbank-Updates	Wie man Datenbank-Updates behandelt sollte

4 REFLEX Installation und Administration

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX Installation	Beschreibt detailliert die Installation von REFLEX.
REFLEX Installation Demo-Version	Beschreibt detailliert die Installation der Demo-Version von REFLEX.
REFLEX auf Windows-Versionen mit 64-Bit	Auf 64-Bit-Maschinen sollte man ein paar Dinge beachten.
Starten von REFLEX mit Start-Parametern	Beschreibt, wie man REFLEX mit Optionen starten kann.
Aufbau und Inhalt der INI-Datei	Beschreibt den Aufbau und Inhalt der INI-Datei
Programmparameter und Einstellungen	Erklärt die Programmparameter und Einstellungen für REFLEX
REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung	Erklärt die Benutzerverwaltung und Zugriffssteuerung von REFLEX: Wie man Benutzer anlegt, wie man Rechte vergibt usw.
REFLEX: Baum für die Textbaustein-Zuordnung fehlt (Texteinsatz)	Beschreibt ein mögliches Problem mit den Stammdaten-->Textbausteine nach der Datenbank-Installation
REFLEX Anzeige der Lizenzen und angemeldeter Benutzer	Zeigt, wie man sich die aktuell angemeldeten Benutzer und Lizenzen anzeigen lassen kann. Wichtig, wenn ein/e Anwender/in beim Anmelden die "Rote Karte" gezeigt bekommt, weil die Anzahl der erworbenen Lizenzen überschritten wurde.
Problem mit Reports/Formularen nach Installation/Update der Software „WinData ®“	Beschreibt ein Problem mit Reports nach der Installation/dem Update der Software WinData®
Installation eines mySQL-ODBC-Treibers	Erklärt die Installation eines mySQL-ODBC-Treibers
REFLEX-Checker	Erklärt die Anwendung des REFLEX-Checkers
REFLEX-Datenbank-Internes	Erläutert Internes zu REFLEX-Datenbank
Alphabetische Liste der Datenbank-Tabellen von REFLEX	Alphabetische Liste der Datenbank-Tabellen von REFLEX
REFLEX Datenbank-Beschreibung	REFLEX Datenbank-Beschreibung
Wichtige Hinweise zu REFLEX ab Vers. 9	Wichtige Hinweise zu REFLEX ab Vers. 9

5 Fehlermeldungen

Thema/Link	Beschreibung
REFLEX/GEVAS-Professional: Fehlermeldungen	Erläutert die bekannten Fehlermeldungen, die in REFLEX bzw. GEVAS-Professional auftreten können
Fehlermeldung "Nach R:\User\XXX.cfg kann nicht geschrieben werden"	Erläutert, warum diese oder eine ähnliche Fehlermeldung beim Starten von REFLEX bzw. GEVAS-Professional auftreten kann.
Fehlermeldung The conversion of a character datatype	Warum diese Fehlermeldung beim Starten des Programms in Verbindung mit Microsoft©SQL-Server auftreten kann und wie man sie abstellen kann, erläutert dieser Artikel.
Windows-7 Idapi32.cfg nicht gefunden	Ab Windows 7/8 kann es zu einer Fehlermeldung zur BDE/IDAPI kommen. Hier werden die Einstellungen beschrieben, die diese Fehler vermeiden.
Datei "NTWDBLIB.DLL" nicht gefunden	Wenn beim Start des Programms diese Fehlermeldung erscheint, hat die Installation des BDE-Alias nicht richtig funktioniert! Dieser Artikel beschreibt die Umstände/Fehlerbehebung.
Warnung: Das Gegenkonto xxx ist nicht gespeichert oder in einer falschen Kontenklasse!	Beim Erfassen eines Auftrags oder einer Rechnung wird anzeigt. "Warnung: Das Gegenkonto xxx ist nicht gespeichert oder in einer falschen Kontenklasse!"
Fehlermeldung Error:525 Bericht kann nicht geladen werden.	Beim Drucken oder der Vorschau eines Reports wird diese Fehlermeldung angezeigt und der Report/das Formular wird nicht ausgeführt.
midas.dll fehlt!	Beim Aufruf der Faktura erscheint die Meldung "invalid URL." oder "Gone.".
Fehler beim Export einer PDF-Datei	Beim Export einer PDF-Datei erscheint die Meldung "Verzeichnis kann nicht angelegt werden".
Fehler beim Wechseln des Auftragsstatus ANG auf AUFTR	Beim Ändern eines Auftrags-Status in "AUFT" wird eine Fehlermeldung angezeigt "Ungültiger Spaltenname KENNZ".

6 Links

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-[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
+[[Datei:Personen_Ressourcen_128x128.png|64px|link=REFLEX: Bearbeiter , Personen, Ressourcen und Fahrzeuge]]
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-[[xxx|<big>xxx</big>]]<br><br>
+[[REFLEX: Bearbeiter , Personen, Ressourcen und Fahrzeuge|Bearbeiter, Personen, Ressourcen und Fahrzeuge<big></big>]]<br><br>
 •&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
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-=== Kontakte ===
-{| class="wikitable" style="text-align: left;"
-!Thema/Link
-!Beschreibung
-|- valign="top"
-|style="width: 30%;"|[[Massen-E-Mails in REFLEX versenden]]
-|style="width: 70%;"|Man kann eine E-Mail an mehrere (beliebig viele) Ansprechpartner schicken. Diese Funktion ist z.B. für [//de.wikipedia.org/wiki/Newsletter Newsletter] interessant. Dazu gehört die Erstellung von Adress- bzw. Ansprechpartner-Kennzeichen.
-|- valign="top"
-|style="width: 30%;"|[[Kennzeichen in mehreren Adressen setzen]]
-|style="width: 70%;"|Man kann ein Adresskennzeichen auf „einen Rutsch“ in beliebig vielen Adressen setzen. Diese Funktion ist z.B. für [//de.wikipedia.org/wiki/Newsletter Newsletter] interessant.
-|- valign="top"
-|style="width: 30%;"|[[Simpler Export von Kontakten in REFLEX]]
-|style="width: 70%;"|Man auf recht simple Art und Weise Kontakte exportieren. Dazu verwendet man die Zwischenablage und z.B. ein Programm wie Excel&copy;. Dieser Artikel beschreibt, wie das geht.
-|}
 === Bearbeiter , Personen, Ressourcen und Fahrzeuge ===
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 !Beschreibung
 |- valign="top"
-|style="width: 30%;"|[[REFLEX: Bearbeiter , Personen, Ressourcen und Fahrzeuge]]
+|style="width: 30%;"|[[]]
 |style="width: 70%;"|Anlegen und verwalten von Bearbeitern, Personen, Ressourcen und Fahrzeuge.
 |- valign="top"