REFLEX Test-Schema
Dieses REFLEX Test-Schema beschreibt einen kompletten System-Test von REFLEX nach einem Update bzw. einer Programmierung. Es dient der Qualitätssicherung. Es ist nach Programmteilen geordnet, damit man auch gezielt bestimmte Programm-Bereiche testen kann, wenn nur an einem bestimmten Programmteil etwas geändert wurde. Da manche Programmteile aber auch andere beeinflussen, gibt es definierte Abhängigkeiten. Abhängige Programmteile müssen auch getestet werden!
Der Test wird entweder…
- mit einer Datenbank durchgeführt, die nur zum Durchführen des Test-Schemas benutzt wird. Diese beinhaltet definierte Muster-Daten.
- oder mit einer Kunden-Datenbank, wenn eine kundenspezifische Änderung durchgeführt wurde.
Damit die Dispo geprüft werden kann, muss man mit Zeitachse verschieben die Zeitachse der vorhandenen Aufträge auf die nahe Zukunft verschieben.
Hinweis: Diese Wiki-Version des Test-Schemas ist noch im Aufbau begriffen.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Stammdaten
- 1.1 Artikel
- 1.2 Sets
- 1.3 Stücklisten und Pakete
- 1.4 Artikelgruppen
- 1.5 Kontakte
- 1.6 Bearbeiter, Personen…
- 1.7 Textbausteine
- 1.8 Versandarten
- 1.9 Lagerorte
- 1.10 Hallen und Lagerplätze
- 1.11 Veranstaltungsorte
- 1.12 Lager/Filialen
- 1.13 Mietpreisstaffel
- 1.14 Kennzeichen für Artikel
- 1.15 Artikel-Verknüpfungen
- 1.16 Fremdwährungs-Assistent
- 1.17 Ursprungsländer
- 1.18 Banken
- 1.19 Postleitzahlen
- 1.20 Zahlungsbedingungen
- 1.21 Kosten-Stellen
- 1.22 Kosten-Arten und –Kategorien
- 1.23 Kostenplan
- 1.24 Warengruppen
- 2 Auftragsverwaltung
- 2.1 Auftragsverwaltung
- 2.1.1 Neuen Auftrag anlegen
- 2.1.1.1 Auswahl Miete, Status Angebot
- 2.1.1.2 Kunde suchen, Ansprechpartner unten auswählen/kontrollieren
- 2.1.1.3 VA-Daten eingeben
- 2.1.1.4 Dispo-Datum in naher Zukunft angeben
- 2.1.1.5 Berechnen-Tage richtig berechnet? Programmparameter dazu beachten!
- 2.1.1.6 Positionsbereich:
- 2.1.1.7 Auftragsfuss
- 2.1.1.8 Auftrag kopieren als Angebot
- 2.1.1.9 Kopf: Kunde aus Kopf direkt öffnen
- 2.1.1.10 Auftrags-Status in AUFTRAG ändern
- 2.1.2 Auftragsversionen anlegen
- 2.1.1 Neuen Auftrag anlegen
- 2.2 Projekt-Management
- 2.3 Ist-Kosten-Erfassung
- 2.4 Dispo-Service
- 2.5 Übersicht über Filial-Anfragen
- 2.6 Auftragsstatistik-Bearbeiter
- 2.7 Unterdeckungsliste
- 2.8 Vorgangsprotokoll
- 2.9 Auftragspositionen-Liste
- 2.10 Dispo-Grafik MultiLager
- 2.1 Auftragsverwaltung
- 3 Bestellwesen
- 4 Lager
- 5 Werkstatt
- 5.1 Reparaturen
- 5.2 Suchen in Reparatur-Historie
- 5.3 Listen aus Reparatur-Historie
- 5.4 Geräte-Prüfungen
- 5.5 VDE-Prüfung (intern, ohne TPS)
- 5.6 VDE-Prüfung, Aufruf von TPS
- 5.7 Wartungen
- 5.8 Wartungslisten
- 5.9 Fehlercodes erfassen
- 5.10 Fertigung
- 5.11 Stücklisten-Kalkulation (veraltet)
- 5.12 Tabellen-Kalkulation
- 6 Faktura
- 6.1 Rechnungen, Gutschriften
- 6.2 Übersicht
- 6.3 Langzeit-Faktura
- 6.4 Interaktive Rechnungsliste
- 6.5 Rechnungs-Reports und Auswertungen
- 6.6 OP-Reports und –Auswertungen
- 6.7 Artikel-Umsatzlisten
- 6.8 Provisionsliste
- 6.9 Zahlungseingang
- 6.10 Drucken Mahnungen
- 6.11 Eingangsrechnungen
- 6.12 Eingangsrechnungen aus ELO importieren
- 7 Archiv
- 8 Info/Drucken
- 9 Extras
- 10 Hilfe
- 11 Datei
- 11.1 Heute-ToDo-Liste
- 11.2 Termin-Erinnerungen/Wiedervorlagen
- 11.3 Termin-Manager (Aufruf, Kommunikation)
- 11.4 GEVITAS-Sync
- 11.5 Dokumenten-Manager
- 11.6 Zeit-/Aktivitäten-Erfassung
- 11.7 Kassenbuch (Aufruf)
- 11.8 Passwort ändern
- 11.9 Benutzer-Profil
- 11.10 Sprache
- 11.11 Datenpflege
- 11.11.1 Datenbank-Pflege
- 11.11.2 Datenbank-Updates
- 11.11.3 Zeitachse verschieben
- 11.11.4 Artikel im T-REX Format exportieren
- 11.11.5 Artikel in die &Cloud exportieren
- 11.11.6 Artikelgruppen im T-REX Format exportieren
- 11.11.7 Kontakte im T-REX Format exportieren
- 11.11.8 Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren
- 11.11.9 Termine zu T-REX exportieren
- 11.11.10 Kontakte aus Outlook importieren
- 11.11.11 Kontakte zu Outlook exportieren
- 11.11.12 Daten aus Excel importieren
- 11.11.13 Kontakte zu XLS exportieren
- 11.11.14 Texte RTF-formatieren
- 11.12 Admin-Optionen
- 12 Kritische Einstellungen des Benutzerprofils
1 Stammdaten
1.1 Artikel
1.1.1 Neuen Artikel anlegen
1.1.1.1 Mengenartikel
- Dummy-Inventarnummer vergeben?
- Bestand zubuchen. Neuer Bestand im Artikel gespeichert?
- Bestand abbuchen. Neuer Bestand im Artikel gespeichert?
- Bestand über Inventur korrigieren. Neuer Bestand im Artikel gespeichert?
1.1.1.2 Einzelartikel
- Drei Einzelartikel anlegen. Neuer Bestand im Artikel gespeichert?
- Inventarnummern vergeben?
- Einen Einzelartikel aussondern. Neuer Bestand im Artikel gespeichert?
- Artikel umbenennen. Funktioniert?
Abhängigkeiten: Sets, Stücklisten und Pakete
1.2 Sets
- Bestehendes Set öffnen
- Artikel hinzufügen
- Neues Set anlegen
- Mehrere Artikel hinzufügen
- Set in einen Auftrag einfügen!
1.3 Stücklisten und Pakete
- Bestehendes Paket öffnen
- Artikel hinzufügen
- Neue Stückliste und neues Paket anlegen
- Mehrere Artikel hinzufügen
- Diesen in einen Auftrag einfügen
- Lagerausgabe von diesem Auftrag buchen, kontrollieren, ob Paket-Positionen im Kapitel 9000 stehen. Dazu SQL-Abfrage-Tools verwenden.
- Kontrollieren, ob die Einzelartikel des Pakets ausgegeben wurden.
- Lagerrücknahme von diesem Auftrag buchen, kontrollieren, ob Paket-Positionen zurückgebucht wurden.
- Kontrollieren, ob die Einzelartikel des Pakets zurückgebucht wurden.
1.4 Artikelgruppen
- Neue Artikel-Obergruppe, Gruppe und Untergruppe anlegen.
- Bestehende Obergruppe umbenennen, kontrollieren, ob die zugehörigen Artikel auch umbenannt wurden.
- Nach Änderung der Artikelgruppen muss REFLEX neu gestartet werden, weil der Artikelgruppenbaum nur beim Programmstart aufgebaut wird (wg. Performance).
1.5 Kontakte
- Bestehenden Kontakt öffnen
- Neuen Ansprechpartner hinzufügen
- Neue Bankverbindung anlegen
- Zahlung für Eingangsrechnung für diese Bank erfassen
- Diesen Kunden in einen neue Auftrag einfügen
1.5.1 Zahlungsmoral
Wenn dieser Dialog geändert wurde, muss auch geprüft werden, ob der Dialog richtig anzeigt, wenn er aus der Faktura heraus aufgerufen wurde!
1.6 Bearbeiter, Personen…
1.7 Textbausteine
1.8 Versandarten
1.9 Lagerorte
1.10 Hallen und Lagerplätze
Wird im Modul "Kommissionierung" verwendet, kann/muss nur getestet werden mit entsprechende Lizenz!
1.11 Veranstaltungsorte
1.12 Lager/Filialen
Wird im Modul "MultiLager" verwendet, kann/muss nur getestet werden mit entsprechende Lizenz!
1.13 Mietpreisstaffel
1.14 Kennzeichen für Artikel
1.15 Artikel-Verknüpfungen
1.16 Fremdwährungs-Assistent
1.17 Ursprungsländer
1.18 Banken
1.19 Postleitzahlen
1.20 Zahlungsbedingungen
1.21 Kosten-Stellen
1.22 Kosten-Arten und –Kategorien
1.23 Kostenplan
1.24 Warengruppen
Wird im Modul "Provisionsloiste" verwendet, kann/muss nur getestet werden mit entsprechende Lizenz!
2 Auftragsverwaltung
2.1 Auftragsverwaltung
2.1.1 Neuen Auftrag anlegen
2.1.1.1 Auswahl Miete, Status Angebot
2.1.1.2 Kunde suchen, Ansprechpartner unten auswählen/kontrollieren
2.1.1.3 VA-Daten eingeben
2.1.1.4 Dispo-Datum in naher Zukunft angeben
2.1.1.5 Berechnen-Tage richtig berechnet? Programmparameter dazu beachten!
2.1.1.6 Positionsbereich:
- Neues Kapitel
- Neue Miet-Positionen einfügen mit Option „Auswahlfenster schließen nach Auswahl Artikel“
- Neues Kapitel
- Neue Miet-Positionen einfügen mit Option „Auswahlfenster offen lassen nach Auswahl Artikel“
- Dispo überprüfen.
- Dispo-Check ausführen und prüfen
- Entsteht eine Unterdeckung?
- Wird diese angezeigt?
Unterschiedliche Einstellung der Dispo-Prüfung in den Programmparametern testen!
- Set einfügen
- Set verschieben
- Position aus Set löschen
- Kapitel-Pauschal-Preis eingeben
- Kapitel-Pauschal-Prozent eingen
- Kapitel-Pauschale entfernen
- Positionen verschieben
- Positionen löschen
- Position einfügen
- Kapitel einfügen
- Positionen mit Schnellerfassung einfügen (Dazu Option umstellen)
- In mehreren Position Selbstkosten (SK) und Fremdkosten eingeben
- In Kalkulation prüfen
- Unterdeckungen erzeugen!
- Dann Auftragsbestellungen erzeugen.
- Diese dann öffnen, Status zu Bestell-Auftrag ändern und drucken.
- Wurde Fremdmenge in Auftragspositionen eingetragen?
- Unterdeckungen beseitigt?
- Bestellungen prüfen!
2.1.1.7 Auftragsfuss
- Stimmen die Summen?
- Pauschalpreis vergeben
- Pauschal-Rabatt vergeben
- Pauschal entfernen
- Jeweils die Summen im Fuss und in den Positionen kontrollieren!
- Drucken klicken, Vorschau.
2.1.1.8 Auftrag kopieren als Angebot
- Funktioniert?
2.1.1.9 Kopf: Kunde aus Kopf direkt öffnen
- Auf Btn im Kopf klicken, Register Kunde, Lieferant usw. durchklicken!
2.1.1.10 Auftrags-Status in AUFTRAG ändern
- weiter bei Lagerausgabe
2.1.2 Auftragsversionen anlegen
2.1.2.1 Neue Version anlegen aus Auftrag
- Auftragsposition: Zusatztexte ändern. Dürfen nur in Version stehen, nicht im Ursprungs-Auftrag!
2.2 Projekt-Management
2.3 Ist-Kosten-Erfassung
2.4 Dispo-Service
2.5 Übersicht über Filial-Anfragen
2.6 Auftragsstatistik-Bearbeiter
2.7 Unterdeckungsliste
2.8 Vorgangsprotokoll
2.9 Auftragspositionen-Liste
2.10 Dispo-Grafik MultiLager
3 Bestellwesen
3.1 Bestellungen
3.2 Bestell-Mahnungen
4 Lager
4.1 Lagerbewegungen
4.1.1 Lagerausgabe
- Auftrag suchen. Entfällt, wenn von der Auftragserfassung heraus aufgerufen wurde. Dann sollte der aktuelle Auftrag automatisch geöffnet werden. Ist das der Fall?
4.1.1.1 Manuelle Erfassung
4.1.1.2 Mobile Ausgabe
4.1.1.3 Umbuchen
4.1.2 Lagerrücknahme
4.1.2.1 Manuelle Erfassung
4.1.2.2 Mobile Rücknahme
4.1.2.3 Umbuchen
4.1.3 Artikel-Info
4.2 Mahnungen
4.3 Unterdeckungsliste
4.4 Lager-Auskunft
4.5 Rückholaufträge
4.6 Zugang, Abgang, Inventur
Um den Zugang und Abgang im Lager zu testen, wählt im Menü den Reiter Lager und dann den Punkt ZUGANG, ABGANG, INVENTUR.
Dann gibt man in das Feld Artikelnummer die Artikelnummer ein oder sucht diese mit der Lupe neben dem Feld aus der Liste.
Wenn man die Nummer manuell eingibt, bestätigt man dann die Eingabe mit dem grünen Haken rechts neben dem Feld.
Dann werden in den unteren Feldern jeweils die Mengen und Preise eingegeben. Abschließend werden die Punkte gespeichert.
Die entsprechenden Mengen sind dann in den nebenstehend Feldern zu vergleichen.
Die gleiche Testprozedur gilt auch für die Buchung des Abgangs von Artikeln.
4.7 Transport-Aufträge
4.8 Umlagern auf anderen Artikel
4.9 Lagerprotokoll
4.10 Retourenprotokoll
4.11 Inventur (RxInventur)
5 Werkstatt
5.1 Reparaturen
- Suchen in der Reparatur-Aufträgen mit allen Optionen austesten
- Neuen Reparatur-Auftrag anlegen
- Eingabe-Prüfung Fertig-Soll-Datum testen (Datum in der Vergangenheit nicht zulässig)
- Kosten dazu anlegen
- Kunde zum Reparatur-Auftrag zuweisen
- Auftrag zu Reparatur-Auftrag zuweisen
- Reparatur-Auftrag abschließen
Nach Test auch REFLEX_Test-Schema#Suchen_in_Reparatur-Historie testen!
5.2 Suchen in Reparatur-Historie
Unbedingt unter MS-SQL und mySQL testen!
5.3 Listen aus Reparatur-Historie
5.4 Geräte-Prüfungen
5.5 VDE-Prüfung (intern, ohne TPS)
5.6 VDE-Prüfung, Aufruf von TPS
5.7 Wartungen
5.8 Wartungslisten
5.9 Fehlercodes erfassen
5.10 Fertigung
5.11 Stücklisten-Kalkulation (veraltet)
5.12 Tabellen-Kalkulation
6 Faktura
6.1 Rechnungen, Gutschriften
6.2 Übersicht
6.2.1 Zahlungsdaten zu einer Rechnung anzeigen
Wenn dieser Dialog geändert wurde, muss auch geprüft werden, ob der Dialog richtig anzeigt, wenn er aus den Kunden-Stammdaten heraus aufgerufen wurde!
6.3 Langzeit-Faktura
6.4 Interaktive Rechnungsliste
6.5 Rechnungs-Reports und Auswertungen
6.6 OP-Reports und –Auswertungen
6.7 Artikel-Umsatzlisten
6.8 Provisionsliste
6.9 Zahlungseingang
6.10 Drucken Mahnungen
6.11 Eingangsrechnungen
6.11.1 Eingangsrechnungen öffnen (aus Übersicht)
Eingangsrechnung in Übersicht auswählen und per -> und dann per Doppelklick öffnen.
Wichtig
- Die Felder Bestell-Betrag, Kostenart und Kosten-Kategorie genau beobachten!
- Zurück zur Übersicht und eine andere Eingangsrechnung öffnen, die eine andere Bestellnummer und andere Kostenart hat. Werden diese Felder korrekt angezeigt?
- Diesen Vorgang mit einigen anderen Eingangsrechnungen wiederholen.
Hintergrund:
- Die Felder Bestell-Betrag, Kostenart und Kosten-Kategorie kommen nicht direkt aus der Datenbank. Es sind sog. "Lookup-Felder", die beim Einlesen einer ER aktualisiert werden! Wenn dieses Aktualisieren nicht korrekt funktioniert, stehen noch die Werte der zuvor eingelesenen ER in der Maske!!!
6.12 Eingangsrechnungen aus ELO importieren
7 Archiv
7.1 Ausgesonderte Artikel
7.2 Adress-Archiv (nicht verfügbar!)
8 Info/Drucken
8.1 Info-Center
8.2 Listen und Auswertungen
8.3 Verkaufte Artikel
8.4 Artikel-Etiketten
8.5 Unterdeckungsliste
8.6 Universelle Auswertungen, Statistiken
8.7 Personen-Etiketten
9 Extras
9.1 Reflex-News
9.2 Ansicht, Taskleiste
9.3 CRRUN aus Speicher entfernen
10 Hilfe
10.1 Hilfe
10.2 Handbuch
10.3 Willkommen zu REFLEX 11
10.4 Neuigkeiten in REFLEX
10.5 Update-Informationen (Wiki)
10.6 GEVITAS im Internet
10.7 GEVITAS-Wiki
10.8 E-Mail an den Support
10.9 Info
10.10 System-Informationen
11 Datei
11.1 Heute-ToDo-Liste
11.2 Termin-Erinnerungen/Wiedervorlagen
11.3 Termin-Manager (Aufruf, Kommunikation)
11.4 GEVITAS-Sync
11.5 Dokumenten-Manager
11.6 Zeit-/Aktivitäten-Erfassung
11.7 Kassenbuch (Aufruf)
11.8 Passwort ändern
11.9 Benutzer-Profil
11.10 Sprache
11.11 Datenpflege
11.11.1 Datenbank-Pflege
11.11.2 Datenbank-Updates
11.11.3 Zeitachse verschieben
Diese Funktion ist nur für die Demo-Version oder einen Test verfügbar. Hiermit kann man die Zeitachse (Im Wesentlichen die Datumsangaben der Mietaufträge) um x Tage nach hinten verschieben. Dazu sucht man sich in der Auftragsübersicht die Zeiten der vorhandenen Aufträge aus und verschiebt diese um x Tage in die nahe Zukunft.