REFLEX Installation

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1 Allgemeines

Zur Installation des Programms haben Sie die benötigen Dateien per E-Mail/Download-Link erhalten.

Kopieren Sie alle Dateien und Verzeichnisse in einen Ordner auf Ihrem Server.

Zum starten der Installation gehen Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Dateien befinden. Von hier aus werden die notwendigen Installationsschritte durchgeführt. Dann starten Sie das Programm INSTALL. Dieses Programm ist der sog. "Gevitas-INSTALLER".

Die Installation muss in mehreren Schritten erfolgen. Der Grund liegt darin, dass nicht nur das eigentliche Programm auf den jeweiligen Arbeitsplatz-Rechnern installiert wird, sondern auf dem Server auch ein Datenbanksystem (z.B. Microsoft®SQL-Server oder mySQL®).

Die Reihenfolge der Installation in Kurzform:

1.1 Server-Installation:

1.1.1 Fragebogen für den Server-Admin

Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihr Server die Voraussetzungen erfüllt, können Sie ihm einen Fragebogen schicken.

1.1.2 Datenbank-Programm (SQL-Server)

Zuerst muss das Datenbank-Programm (SQL) auf dem Server installiert werden! Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten:

  1. Sie benutzen den mitgelieferte Microsoft™ SQL-Server ExpressEdition™, eine etwas abgespeckte Version des Microsoft-SQL-Servers™. Die Performance und Leistungsfähigkeit entspricht in etwa der „großen“ Version des SQL-Servers, allerdings fehlen einige Funktionen wie das automatische Backup. SQL-Express ist für kleinere bis mittlere Datenbanken mit bis zu 5 Benutzern geeignet. Folgen Sie der Installationsanweisung.
  2. Sie benutzen die Vollversion des Microsoft-SQL-Servers. Der Microsoft-SQL-Server® ist nicht im Lieferumfang von REFLEX enthalten und muss gesondert erworben werden! Installieren Sie den SQL-Server mit dem heruntergeladenen Setup-Programm.
  3. Wenn Sie mySQL einsetzen wollen, so müssen Sie mind. über die Version 5.6 verfügen und diese auf Ihrem Server installieren. Wir empfehlen die Version 5.6.
mySQL und die benötigten Treiber können Sie sich vom Internet unter www.mysql.com kostenlos herunterladen.
mySQL gibt es in einer Version für Windows-Server oder für Linux-Server.
Wenn Sie einen Windows-Server einsetzen, müssen Sie natürlich auch die Windows-Version herunterladen.
Installieren Sie mySQL© und die mySQL-Workbench© auf dem Server.
Datenbank
Auf dem Server wird eine (fast) leere Datenbank erstellt.
Dazu wird ein Datenbank-Backup für MS-SQL und mySQL mitgeliefert.
  • Unter Microsoft SQL-Server wird das Restore mit dem SQL-Management-Studio erzeugt.
  • Unter mySQL wird die mySQL-Workbench dazu verwendet.

Siehe auch:

1.1.3 Freigabe

Neben dem SQL-Server benutzt REFLEX noch eine Reihe von Ordnern, in denen verschiedene Dateien abgelegt werden, z.B. Formular-Dateien, Hilfe-Dateien usw. Diese Dateien liegen sinnvollerweise auf dem Server. Dort müssen Sie dazu eine Freigabe einrichten und diese den Benutzern mit vollen Zugriffsrechten zur Verfügung stellen.

  • Es ist möglich, die Freigabe auf den Clients über einen Laufwerksbuchstaben anzusprechen.
Unter LINUX benutzen Sie dazu am Besten Samba.
  • Man kann auch UNC-Adressen für den Zugriff verwenden.
Die Benutzung eines Laufwerkbuchstabens hat den Vorteil, dass man die Konfiguration von REFLEX nicht ändern muss,
falls später ein anderer Server oder eine andere Freigabe verwendet wird.
Das Laufwerk zeigt dann halt auf einen anderen Server oder Ordner, welchen, ist REFLEX egal.
  • Der Laufwerksbuchstabe sollte auf allen Rechnern der gleiche sein!
Deshalb sollte dies über einen zentralen Login-Script auf dem Server eingerichtet werden.

1.1.4 Ordner

Anschließend werden die Ordner Formular, Report und Hilfe vom Installationsmedium auf den Server kopiert:

Ordner "Formular"

In diesem Ordner (bzw. in weiteren Unterordnern) werden die Reportdateien für Formulare (Angebotsformular, Rechnungsformular usw.) abgelegt.

Ordner "Report"

In diesem Ordner (bzw. in weiteren Unterordnern) werden die Reportdateien für Listen und Auswertungen (Artikelliste, Auftragsliste usw.) abgelegt.

Ordner "Hilfe"

In diesem Ordner stehen die Hilfedateien des Programms.

Ordner "User"

In diesem Ordner (und weiteren Unterordnern) werden benutzerspezifische Dateien abgelegt. Wenn die Benutzerprofile lokal abgelegt werden sollen (verbessert u.U. die Performance) entfällt dieser Ordner.

Ordner "Update"

Hier stehen die Update-Dateien. Weitere Informationen:

Wichtig
  • In dem REFLEX-Installation-Setup befindet sich eine Programmdatei ("Reflex.exe"), die nicht lauffähig ist!
  • Diese Programmdatei ist nicht lizenziert und dient nur dazu, das Programm zu starten
und ein automatisches Update durchzuführen.
  • Von unserem Support haben die "wirkliche" Programmdatei ("Reflex.exe") erhalten.
Diese Programmdatei ist für Ihre Firma lizenziert!
Kopieren Sie diese Datei in den Update-Ordner.
Beim ersten Start des Programms bemerkt REFLEX, dass es eine neue Programmversion gibt und installiert die richtige Exe-Datei.
Kopieren
Die oben genannten Ordner befinden sich auf dem REFLEX-Installationsmedium, also normalerweise in der Zip-Datei, die Sie heruntergeladen haben.


Optional manuell anlegen sollten Sie:

Ordner "Dokumente"
Optional werden hier Dokumente (z.B. PDF-Dateien) abgelegt, die während der Programm-Benutzung entstehen.
In den Programm-Parametern kann man den Dokumenten-Basispfad festlegen.
Ordner "TechDok"
Optional werden hier technische Dokumente für die Administration abgelegt.
  • Es ist sehr empfehlenswert, eine System-Dokumentation anzulegen und zu pflegen!
Darin müssen alle technischen Einstellungen, Maßnahmen usw. dokumentiert werden,
damit auch andere Personen als der "normale" Admin das System administrieren können.

1.2 Client-Installation

Bevor das Programm installiert werden kann, müssen ggf. noch Vorarbeiten durchgeführt werden:

  • Wenn Sie MS-SQL verwenden, müssen Sie den ODBC-Treiber u.U. aktualisieren:
  • Windows 7™/8™/10™ enthalten den notwendigen ODBC-Treiber.
  • Beachten Sie die Hinweise zu Windows 8/10.
  • Wenn Sie mySQL verwenden, laden Sie sich den empfohlenen ODBC-Treiber (3.51.12) von www.mysql.com herunter und installieren ihn auf den PC’s.

Zur Installation wird der GEVITAS-INSTALLER (INSTALL) verwendet.

  • Der GEVITAS-INSTALLER installiert eine nicht-lizenzierte Programmdatei! Die lizenzierte Programmdatei haben Sie per E-Mail erhalten. Wenn alle richtig eingerichtet ist, wird beim ersten Start das Update auf die neueste Version durchgeführt. Beachten Sie die Hinweise zum REFLEX Programm-Update.

Mit INSTALL wird dann das eigentliche Programm mit den erforderlichen Treibern installiert. Bei diesen Schritten werden Sie vom Installationsprogramm GEVITAS-INSTALLER geführt. Die einzelnen Schritte werden nachfolgend ausführlich beschrieben.

Wenn man nur das Programm installieren will (keine Reports, Formulare usw.) können Sie auf das Programm "Setup.exe" im Ordner "REFLEX" starten.

Siehe auch:

2 Detaillierte Installationsanweisungen

Diese Artikeln behandeln die einzelnen Schritte der Installation:

2.1 Server-Installation

Die Server-Installation muss einmal durchgeführt werden.

2.2 Client-Installation

Die Client-Installation muss für jeden Arbeitsplatz durchgeführt werden.

3 Links

Zugriff auf SQL-Server nicht möglich

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