Standardartikel für Werkstattrechnung
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Es gibt die Möglichkeit, einen Artikel festzulegen, der für die Erzeugung einer Werkstattrechnung in REFLEX benutzt werden kann. In diesem Artikel kann man Variablen (Texthalter) unterbringen, die dann in der Werkstatterfassung durch die Inhalte der Datenfelder ersetzt werden.
1.1 Artikel anlegen/Bestimmen
Erfassen Sie dazu einen neuen Artikel, beispielsweise so:
- Die Artikelnummer ist dabei beliebig! Sie muss also nicht wie im Beispiel "REPA" lauten, es kann sich um irgendeine Artikelnummer handeln!
- Die angegebene Artikelnummer wird in den Programmparametern für Artikel gespeichert.
Speichern Sie den Artikel und legen dann fest, dass dieser Artikel für die Werkstattrechnung verwendet werden soll:
1.2 Variable in der Bezeichnung
In der Artikelbezeichnung können folgende Variablen verwendet werden:
| Variable (Platzhalter) | Beschreibung |
|---|---|
| {TYP} | Dieser Platzhalter wird bei der Werkstattauftragserfassung durch den Typ des ausgewählten, reparierten Artikel ersetzt. Wenn Sie auch Fremdgeräte reparieren, bei denen der Typ nicht durch einen Artikel Ihrer Artikelstammdaten festgelegt werden kann (wenn Sie also für die Reparatur einen Dummy-Artikel verwenden), so fügen Sie diesen Platzhalter besser nicht in die Artikelbezeichnung ein. |
| {BEZEICHNUNG} | Dieser Platzhalter wird bei der Werkstattauftragserfassung durch die Bezeichnung des ausgewählten, reparierten Artikel ersetzt. Diese Bezeichnung kommt zwar aus den Artikelstammdaten, kann aber bei der Werkstattauftragserfassung überschrieben oder geändert werden. Dadurch können Sie auch Fremdgeräte reparieren, bei denen die Bezeichnung nicht durch einen Artikel Ihrer Artikelstammdaten festgelegt werden kann. |
| {SERNR} | Dieser Platzhalter wird bei der Werkstattauftragserfassung durch die Seriennummer des ausgewählten, reparierten Artikel ersetzt. Diese Nummer kommt zwar ggf. aus den Artikelstammdaten, kann aber bei der Werkstattauftragserfassung überschrieben oder geändert werden. Dadurch können Sie auch Fremdgeräte reparieren, bei denen die Seriennummer nicht durch einen Artikel Ihrer Artikelstammdaten festgelegt werden kann. |
Die Variablen werden von der ersten bis zur letzten geschweiften Klammer durch die Dateninhalte ersetzt. Achten Sie bei der Eingabe also auf Leertasten zwischen dem Text und den Variablen.
- Wenn Sie im Bezeichnungsfeld eine feste Zeilenschaltung eingeben wollen, so drücken Sie dazu die Taste Strg+ENTER bzw. Ctrl+ENTER.
Beispiel:
Im Werkstattprogramm wird zuerst der Werkstattauftrag geöffnet, danach auf [Kosten] geklickt oder F6 gedrückt. Danach wird als erstes der Reparaturartikel abgerufen:
In den Text der Bezeichnung werden die Platzhalter/Variablen eingefügt. Anschließend kann man die Menge und den Preis eingeben und die Position dann mit [Speichern] oder F3 speichern.
Danach kann man bei Bedarf noch weitere Positionen eingeben, z.B. Ersatzteile, Dienstleistungen usw.
- Mietartikel können Sie hier übrigens nicht anwählen!
Sie können auch keinen Preis im Reparaturartikel angeben, wenn Sie wollen, dass sich die Reparatur-Rechnung ausschließlich aus den nachfolgend eingegebenen Ersatzteilpositionen zusammensetzt. In diesem Fall wird die erste Position (Reparaturartikel) ohne Preis - aber mit dem Text der Bezeichnung – in die Rechnung übernommen, danach die Ersatzteilpositionen jeweils mit Preis.
