REFLEX Anzeige der Lizenzen und angemeldeter Benutzer

1 Allgemeines

Dieser Artikel beschreibt, wie man sich die aktuell angemeldeten Benutzer und Lizenzen anzeigen lassen kann. Das ist wichtig, wenn ein/e Anwender/in beim Anmelden die "Rote Karte" gezeigt bekommt, weil die Anzahl der erworbenen Lizenzen überschritten wurde.

Zusätzlich wird hier ggf. angezeigt, ob aktuell mit unterschiedlichen Programm-Versionen gearbeitet wird.

Beachten Sie die Hinweise zum REFLEX-Lizenzierungsmodell.

1.1 Anzeige aktueller Benutzer

Wenn Sie in REFLEX Administator-Rechte haben, können Sie über das Menü Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Anzeige Lizenzen/Benutzer ein Dialog-Fenster öffnen, das die aktuell angemeldeten Benutzer anzeigt. Beispiel:

1.2 Die Logik des Lizenz-Zählers

Die Anzahl der Lizenzen gibt an, wie viele Programmlizenzen gekauft wurden. Mehr Benutzer als hier angegeben können und dürfen das Programm nicht gleichzeitig nutzen!

• Beim Öffnen des Programms/Anmelden wird in der Datenbank ein Zähler hochgesetzt.
• Beim ordnungsgemäßen Beenden des Programms wird der Zähler wieder heruntergesetzt. Wird das Programm (z.B. auf einem TerminalServer) nicht korrekt beendet, bleibt der Zählerstand stehen!
• Bitte beachten Sie, dass ein Benutzer nur dann aus dieser Liste entfernt wird, wenn er das Programm ordnungsgemäß beendet. Wird das Programm "abgewürgt", steht er weiterhin in dieser Liste!

2 Aktivitäten

Auf der Register-Seite Aktivitäten werden die An- und Abmelde-Vorgänge der User angezeigt.

Wenn Sie alte Aktivitäten löschen wollen, so klicken Sie auf den Hinweis Klicken Sie hier, um alte Einträge zu löschen!. Sie können dann ein Datum eingeben, bis zu dem (einschließlich) alle Aktivitäten gelöscht werden sollen.

3 Unterschiedliche Programm-Versionen

3.1 Problem

Wenn in einer Firma (=Datenbank) mit unterschiedlichen Programm-Versionen gearbeitet wird, kann das fatale Folgen haben!

Beispiel:

Durch ein Update wird ein neues Datenbank-Feld eingefügt und vom (neuen) Programm mit bestimmten Werten gefüllt. Das alte Programm "weiß" aber von diesem neuen Feld nichts und kann es dementsprechend nicht bestücken. Wird nun ein neuer Datensatz mit der alten Version angelegt, ist das neue Feld leer. Wenn dieser Datensatz nun von einer neuen Programmversion aufgerufen wird, kann ein Fehler auftreten, weil das neue Programm natürlich davon ausgeht, dass das neue Feld mit einem sinnvollen Wert bestückt wurde.

Wenn unterschiedliche Programm-Versionen verwendet werden, zeigt das der Dialog Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Anzeige Lizenzen/Benutzer an. Beispiel:

In der Tabelle der aktuellen User sind die älteren Versionen gelb markiert.

3.2 Anzeige im Programm-Fenster

Wenn in einer Firma (=Datenbank) mit unterschiedlichen Programm-Versionen gearbeitet wird, wird das im Programmfenster (nach einigen Minuten) unten angezeigt:

Mit einem Klick auf die Anzeige öffnet sich das Fenster der Lizenz-/User-Anzeige (s.o.).