REFLEX Online Bedienungsanleitung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus GEVITAS
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Hier gibt es die Online-Bedienungsanleitung zu [[REFLEX]].
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[[Datei:GEVITAS_Icon_2017_oben_rechts.png|rechts]]Hier gibt es die Online-Bedienungsanleitung zu [[REFLEX]].
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Der Aufbau der Online-Bedienungsanleitung entspricht dabei der Menü-Struktur von [[REFLEX]]. Lediglich das Datei-Menü wurde an das Ende gesetzt, weil es besondere, nicht sehr oft benutzte Funktionen beinhaltet.
 
  
 
== Allgemeine Bedienungshinweise ==
 
== Allgemeine Bedienungshinweise ==
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[[Datei:Login_128x128.png|64px|link=REFLEX Anmelden]]
 
[[Datei:Login_128x128.png|64px|link=REFLEX Anmelden]]
 
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[[REFLEX Anmelden|<big>Anmelden an das Programm</big>]]<br><br>
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[[REFLEX Anmelden|<big>Anmelden, Benutzer/innen</big>]]<br><br>
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Um mit dem Programm arbeiten zu können, müssen Sie sich erst einmal an das Programm anmelden. Im Auslieferungszustand gibt es dazu den Standard-Benutzer „REFLEX“ mit dem Passwort „start“. Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms.<br>
+
Nach dem Starten des Programms müssen Sie sich an das Programm anmelden. Im Auslieferungszustand gibt es dazu den Standard-Benutzer „REFLEX“ mit dem Passwort „start“. Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms.<br><br>
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<big>Benutzer/innen</big><br><br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Passwort ändern|Passwort ändern]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Benutzer-Profil|Benutzer-Profil]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Sprache|Sprache]]<br>
  
 
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[[Allgemeines zur Bedienung|<big>Allgemeine Bedienung, Tasten und Symbole</big>]]<br><br>
 
[[Allgemeines zur Bedienung|<big>Allgemeine Bedienung, Tasten und Symbole</big>]]<br><br>
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REFLEX ist ein auf Windows basierendes Programm. Das bedeutet, dass es sich an die Standardbedienungen dieses Betriebssystems orientiert. Wenn Sie mit einem "normalem“ Windows-Programm vertraut sind, so können Sie auch REFLEX bedienen.<br>
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REFLEX ist ein auf Windows basierendes Programm. Das bedeutet, dass es sich an die Standardbedienungen dieses Betriebssystems orientiert. Wenn Sie mit einem "normalem“ Windows-Programm vertraut sind, so können Sie auch REFLEX bedienen.<br><br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Individuelle Taskleiste|Taskleiste]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Individuelle Taskleiste|Taskleiste]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Taskleiste Optionen|Taskleiste Optionen]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Taskleiste Optionen|Taskleiste Optionen]]<br>
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<big>Hilfe</big><br><br>
 
<big>Hilfe</big><br><br>
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Wenn Sie das Menü "Hilfe" auswählen oder F1 drücken, wird die [[REFLEX Online Bedienungsanleitung|Online-Hilfe]] zu dem Thema gestartet, in dem Sie gerade sind.
 +
Sie benötigen eine '''Internet-Verbindung''', um die Hilfe zu öffnen!
 +
<br><br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Hilfe|Hilfe]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Hilfe|Hilfe]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Hilfe GEVITAS im Internet|GEVITAS im Internet]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Hilfe GEVITAS im Internet|GEVITAS im Internet]]<br>
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[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung|<big>Auftragsverwaltung</big>]]<br><br>
 
[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung|<big>Auftragsverwaltung</big>]]<br><br>
 +
•&nbsp;[[REFLEX_Bedienungsanleitung_Auftragsverwaltung#Die_Bereiche_eines_Auftrags|Bereiche eines Auftrags]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Service|Dispo-Service]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung JobKalender|JobKalender]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Unterdeckungsliste|Unterdeckungsliste]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Projekt-Management|Projekt-Management]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Projekt-Management|Projekt-Management]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Ist-Kosten-Erfassung|Ist-Kosten-Erfassung]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Ist-Kosten-Erfassung|Ist-Kosten-Erfassung]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Service|Dispo-Service]]<br>
 
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Übersicht über Filialanfragen|Übersicht über Filialanfragen]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Übersicht über Filialanfragen|Übersicht über Filialanfragen]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsstatistik Bearbeiter|Auftragsstatistik Bearbeiter]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsstatistik Bearbeiter|Auftragsstatistik Bearbeiter]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Unterdeckungsliste|Unterdeckungsliste]]<br>
 
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Vorgangsprotokoll|Vorgangsprotokoll]]<br>
 
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragspositionen-Liste|Auftragspositionen-Liste]]<br>
 
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager|REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager|REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager]]<br>
  
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Unterdeckungsliste|Unterdeckungsliste für Mietartikel]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Unterdeckungsliste|Unterdeckungsliste für Mietartikel]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Lager-Auskunft|Lager-Auskunft]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Lager-Auskunft|Lager-Auskunft]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Rückholaufträge|Rückholaufträge für die Langzeitmiete]]<br>
 
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•&nbsp;[[REFLEX Transport-Logistik]] (Zusatzmodul, nicht generell verfügbar)<br>
 
−
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Transport-Aufträge|Transport-Aufträge für MultiLager]]<br>
 
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Umlagern, auf anderen Artikel verschieben|Umlagern, auf andere Artikel verschieben]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Umlagern, auf anderen Artikel verschieben|Umlagern, auf andere Artikel verschieben]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Mahnungen|Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete)]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Mahnungen|Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete)]]<br>
−
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Retourenprotkoll|Retourenprotkoll für Langzeitmiete]]<br>
 
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Inventur|Inventur-Programm]]
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Inventur|Inventur-Programm]]
  
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== Werkstatt, Faktura, Archiv... ==
 
== Werkstatt, Faktura, Archiv... ==
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|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
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[[Datei:DruckenMailen_128x128.png|64px|link=]]
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[[Datei:DruckenMailen_128x128.png|64px|link=REFLEX Info-Center]]
 
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<big>Info, Listen und Auswertungen</big><br><br>
 
<big>Info, Listen und Auswertungen</big><br><br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Info-Center|Info-Center]]<br>
+
•&nbsp;[[REFLEX Info-Center]]<br>
  
  
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|}
  
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== Benutzer/innen ==
+
== Erweiterte Funktionen ==
  
 
{| class="nix"  border="0" style="text-align: left; " cellpadding="10"
 
{| class="nix"  border="0" style="text-align: left; " cellpadding="10"
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|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
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[[Datei:Login_128x128.png|64px|link=]]
+
[[Datei:Diverses_Symbol_128x128.png|64px|link=]]
 
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<big>Benutzer/innen</big><br><br>
+
<big>Funktionen</big><br><br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Individuelle Taskleiste|Individuelle Taskleiste]]<br>
+
•&nbsp;[[REFLEX Kreditlimit-Handling]]<br>
−
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Taskleiste Optionen|Taskleiste Optionen]]<br>
+
•&nbsp;[[REFLEX Modul Storage|Zusatzmodul "Storage"]]<br>
−
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Passwort ändern|Passwort ändern]]<br>
+
•&nbsp;[[Tage, die als Feiertage erkannt werden]]<br>
−
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Benutzer-Profil|Benutzer-Profil]]<br>
+
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen|Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen]]<br>
−
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Sprache|Sprache]]<br>
 
  
 
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[[Datei:Diverses_Symbol_128x128.png|64px|link=]]
 +
 
 +
|<big>Spezielle Funktionen</big><br><br>
 +
•&nbsp;[[REFLEX System-Boxen]]<br>
  
 
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 +
 +
|}
 +
 +
== Module ==
 +
 +
{| class="nix"  border="0" style="text-align: left; " cellpadding="10"
 +
!style="width:  5%; background-color: white;" | &nbsp;
 +
!style="width: 25%; background-color: white;" | &nbsp;
 +
!style="width:  5%; background-color: white;" | &nbsp;
 +
!style="width: 25%; background-color: white;" | &nbsp;
 +
!style="width:  5%; background-color: white;" | &nbsp;
 +
!style="width: 25%; background-color: white;" | &nbsp;
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
  
 
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[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
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[[Datei:Module_128x128.png|64px|link=]]
 
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[[xxx|<big>xxx</big>]]<br><br>
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•&nbsp;[[REFLEX FahrzeugDispo|FahrzeugDispo]]<br>
−
•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
+
•&nbsp;[[GEVITAS-Carnet]]<br>
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•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
+
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Dokumenten-Manager|Dokumenten-Manager]]<br>
 +
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Zeit-/Aktivitäten-Erfassung|Zeit-/Aktivitäten-Erfassung]]<br>
  
 
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[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
+
[[Datei:Module_128x128.png|64px|link=]]
 
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[[xxx|<big>xxx</big>]]<br><br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Termin-Manager|Termin-Manager]]<br>
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•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung GevitasSync|GevitasSync]]<br>
  
 
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[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
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[[Datei:Module_128x128.png|64px|link=]]
 
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[[xxx|<big>xxx</big>]]<br><br>
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•&nbsp;[[REFLEX: Fertigung|Fertigung]]<br><br>
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•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX: Inventur|Inventur]]<br><br>
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•&nbsp;[[REFLEX: Zentrallager-Modul StockLogistics]]<br><br>
  
 
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== Admin ==
 
== Admin ==
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung REFLEX-Checker|REFLEX-Checker]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung REFLEX-Checker|REFLEX-Checker]]<br>
  
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[[Datei:Administrator_128x128.png|64px|link=]]
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[[Datei:ImportExport_128x128.png|64px|link=]]
 
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<big>Daten importieren/exportieren</big><br><br>
 
<big>Daten importieren/exportieren</big><br><br>
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•&nbsp;[[GEVITAS-ImpEx: Exportieren von Artikeln]], Kontakten und anderen Tabellen der Datenbank.<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Daten aus Excel importieren|Daten aus Excel importieren]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Daten aus Excel importieren|Daten aus Excel importieren]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Kontakte aus Outlook importieren|Kontakte aus Outlook importieren]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Kontakte aus Outlook importieren|Kontakte aus Outlook importieren]]<br>
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•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren|Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren|Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Termine zu T-REX exportieren|Termine zu T-REX exportieren]]<br>
 
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Termine zu T-REX exportieren|Termine zu T-REX exportieren]]<br>
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[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
 
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•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
 
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•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
 
  
 
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* [[REFLEX Bedienungsanleitung Passwort ändern]]
 
* [[REFLEX Bedienungsanleitung Passwort ändern]]
 +
 +
* [[REFLEX: Update-Beschreibungen]]
 +
 +
* [[REFLEX Update-Beschreibungen|Ältere Update-Beschreibungen]]
 +
 +
* [[REFLEX Test-Schema]]
 +
 +
* [[REFLEX Alle Programmteile]]

Aktuelle Version vom 3. August 2021, 09:35 Uhr

GEVITAS Icon 2017 oben rechts.png
Hier gibt es die Online-Bedienungsanleitung zu REFLEX.

1 Allgemeine Bedienungshinweise

           

Login 128x128.png

Anmelden, Benutzer/innen

Nach dem Starten des Programms müssen Sie sich an das Programm anmelden. Im Auslieferungszustand gibt es dazu den Standard-Benutzer „REFLEX“ mit dem Passwort „start“. Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms.

Benutzer/innen

• Passwort ändern
• Benutzer-Profil
• Sprache

Info 128x128.png

Allgemeine Bedienung, Tasten und Symbole

REFLEX ist ein auf Windows basierendes Programm. Das bedeutet, dass es sich an die Standardbedienungen dieses Betriebssystems orientiert. Wenn Sie mit einem "normalem“ Windows-Programm vertraut sind, so können Sie auch REFLEX bedienen.

• Taskleiste
• Taskleiste Optionen
• Eingabemaske
• Bereiche der Oberfläche von REFLEX
• Passwort ändern

Hilfe 128x128.png

Hilfe

Wenn Sie das Menü "Hilfe" auswählen oder F1 drücken, wird die Online-Hilfe zu dem Thema gestartet, in dem Sie gerade sind. Sie benötigen eine Internet-Verbindung, um die Hilfe zu öffnen!

• Hilfe
• GEVITAS im Internet
• E-Mail an den Support
• System-Informationen anzeigen


2 Auftrag, Lager, Bestellung...

           

Auftrag 128x128.png

Auftragsverwaltung

• Bereiche eines Auftrags
• Dispo-Service
• JobKalender
• Unterdeckungsliste
• Projekt-Management
• Ist-Kosten-Erfassung
• Übersicht über Filialanfragen
• Auftragsstatistik Bearbeiter
• REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager

Lager 128x128.png

Lager

• Lagerbewegungen erfassen: Ausgabe (Lieferschein) erfassen, Rücknahme
• Lager-Zugang/-Abgang erfassen
• Lagerprotokoll
• Unterdeckungsliste für Mietartikel
• Lager-Auskunft
• Umlagern, auf andere Artikel verschieben
• Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete)
• Inventur-Programm

Bestellung 128x128.png

Bestellungen

• Bestellungen verwalten
• Bestell-Mahnungen

3 Werkstatt, Faktura, Archiv...

           

Werkstatt 128x128.png

Werkstatt-Aufträge, Reparaturen

• Reparaturen erfassen
• Suchen in Reparatur-Historie
• Listen aus Reparatur-Historie
• Geräte-Prüfungen
• VDE-Prüfungen
• Wartungen
• Wartungslisten
• Fehlercodes erfassen
• Fertigung
• Tabellen-Kalkulation der Fertigung

Faktura 128x128.png

Faktura

• Faktura allgemein, Rechnung erfassen, Werkstattrechnung, Rechnungsarchiv
• Rechnungslisten drucken
• Faktura, Ausgangsrechnungen
• Langzeit-Faktura
• Interaktive Rechnungs-Liste
• Rechnungsreports und Auswertungen
• OP-Reports und Auswertungen
• Artikel-Umsatzlisten
• Provisionsliste
• Zahlungseingang erfassen
• Drucken Mahnungen
• Eingangsrechungen
• Eingangsrechnungen aus ELO importieren

Stammdaten 128x128.png

Archiv

• Ausgesonderte Artikel
• Adressarchiv


4 Stammdaten

           

Stammdaten 128x128.png

Allgemeine Stammdaten

• Kontakte, Kunden, Lieferanten
• Artikel
• Sets
• Stücklisten und Pakete
• Artikelgruppen
• Artikelbaum
• Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge
• Textbausteine
• Versandarten und Lieferbedingungen
• Lagerorte
• Veranstaltungsorte
• Mietpreisstaffel
• Kennzeichen für Artikel
• Ursprungsländer
• Bankleitzahlen
• Postleitzahlen

Stammdaten 128x128.png

Stammdaten für die Buchhaltung

• Zahlungsbedingungen
• Kosten-Stellen
• Kosten-Arten und Kategorien
• Kontenplan
• Warengruppen

Stammdaten 128x128.png

Stammdaten für spezielle Module

• Lager/Filialen (Multilager-System)
• Artikel-Verknüpfungen
• Fremdwährungs-Assistent
• Hallen und Lagerplätze für die Kommissionierung
• Auftrags-Fertigungsstücklisten


5 Info, Listen, Auswertungen

           

DruckenMailen 128x128.png

Info, Listen und Auswertungen

• REFLEX Info-Center

DruckenMailen 128x128.png

Drucken

• CrystalReports, Formulare und Reports
• Listen allgemein
• Barcode und Etiketten allgemein
• Etikettendrucker
• Drucker allgemein
• Scanner-Hardware

6 Erweiterte Funktionen

           

Diverses Symbol 128x128.png

Funktionen

• REFLEX Kreditlimit-Handling
• Zusatzmodul "Storage"
• Tage, die als Feiertage erkannt werden
• Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen

Diverses Symbol 128x128.png

Spezielle Funktionen

• REFLEX System-Boxen


7 Module

           

Module 128x128.png

• FahrzeugDispo
• GEVITAS-Carnet
• Dokumenten-Manager
• Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

Module 128x128.png

• Termin-Manager
• GevitasSync

Module 128x128.png

• Fertigung

• Inventur

• REFLEX: Zentrallager-Modul StockLogistics

8 Admin

           

Administrator 128x128.png

Einstellungen

• Programm-Parameter und Einstellungen
• REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung
• Datenbank-Parameter bearbeiten
• Anzeige Lizenzen/Benutzer
• Texte RTF-formatieren
• REFLEX Installation
• Starten von REFLEX mit Start-Parametern
• REFLEX: Programm-Updates

Database 128x128.png

Datenbank

• Datenbankpflege
• Datenbank-Updates
• REFLEX-Checker

ImportExport 128x128.png

Daten importieren/exportieren


• GEVITAS-ImpEx: Exportieren von Artikeln, Kontakten und anderen Tabellen der Datenbank.
• Daten aus Excel importieren
• Kontakte aus Outlook importieren
• Kontakte zu Outlook exportieren
• Kontakte zu XLS exportieren
• Artikel in die Cloud exportieren

• Artikel im T-REX Format exportieren
• Artikelgruppen im T-REX Format exportieren
• Kontakte im T-REX Format exportieren
• Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren
• Termine zu T-REX exportieren

9 Links

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