REFLEX System-Boxen
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
System-Boxen ist eine spezielle, kostenpflichtige Erweiterung in REFLEX.
Diese Erweiterung wurde zusammen mit Megaforce The Stage Company entwickelt.
- Sinn der Sache
- Manche Firmen (z.B. im Bühnenbau) führen große Veranstaltungen durch, bei der sehr, sehr viele Kleinteile zu einem Ganzen zusammengefügt werden.
- Da es unwirtschaftlich wäre, alle Teile jedes mal einzeln aus dem Lager zu nehmen und am Ende der Veranstaltung wieder einzeln zurückzubuchen, können solche Firmen sog. "System-Boxen" verwenden.
- In Verbindung mit Sets kommt man auch bei umfangreichen Baustellen auf einen sehr effektiven Weg, die Veranstaltung logistisch durchzuführen.
- Dazu kommt noch das Modul FahrzeugDispo für den optimalen Transport des Materials.
1.1 Was eine System-Box ist
Technisch gesehen ist eine System-Box ein Artikel, an dem eine Zubehör-Liste hängt.
Das Besondere an der System-Box-Erweiterung ist, dass man im Auftrag System-Boxen einfügen kann, die den Auftrag automatisch erweitern, Mengen aus der Box auf die bestehenden Auftragspositionen verteilt, ggf. Reserve-Mengen bildet (bei Übermengen aus der Box) usw.
2 Der Workflow
2.1 Anlegen von Sets
In den Stammdaten Sets legt man Sets an, die z.B. die Bühnen technsich bis in die Einzelheiten beschreiben.
Dazu nutzt man die Möglichkeit, in den Sets Überschriften einzugeben, die später beim Einfügen des Sets in den Auftrag zu Kapiteln werden.
Das Set beinhaltet alle Teile der Bühne, also Basements, Säulen, Spindeln, Federstecker, Unterleghölzer usw.
2.2 Anlegen von Set-Boxen
In den Artikelstammdaten ⇒ Zubehör werden die Set-Boxen zusammengestellt, also definiert, was in der jeweiligen Box enthalten ist.
2.3 Erstellen eines Angebots mit dem Set-Hauptartikel
Das Angebot wird erstellt. Darin enthalten ist jedoch nur der Set-Hauptartikel ohne die aufgelösten Set-Positionen! Zusätzlich können in dem Angebot noch Dienstleitungspositionen enthalten sein.
2.4 Erstellen eines Dispo-Auftrags
Aus dem Angebot wird ein "Dispo-Auftrag" erstellt. Das funktioniert im Auftragskopf mit dem Button "Dispo-Auftrag". Dieser kopiert das Angebot zu einem internen Auftrag.
- Es werden nur Material-Positionen übernommen, keine Dienstleistungen usw.
- Die Stückliste wird aufgelöst, d.h. alle Positionen der Stückliste stehen im Dispo-Auftrag
