REFLEX Online Bedienungsanleitung

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Hier gibt es die Online-Bedienungsanleitung zu REFLEX.

1 Allgemeine Bedienungshinweise

           

Login 128x128.png

Anmelden, Benutzer/innen

Nach dem Starten des Programms müssen Sie sich an das Programm anmelden. Im Auslieferungszustand gibt es dazu den Standard-Benutzer „REFLEX“ mit dem Passwort „start“. Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms.

Benutzer/innen

• Passwort ändern
• Benutzer-Profil
• Sprache

Info 128x128.png

Allgemeine Bedienung, Tasten und Symbole

REFLEX ist ein auf Windows basierendes Programm. Das bedeutet, dass es sich an die Standardbedienungen dieses Betriebssystems orientiert. Wenn Sie mit einem "normalem“ Windows-Programm vertraut sind, so können Sie auch REFLEX bedienen.

• Taskleiste
• Taskleiste Optionen
• Eingabemaske
• Bereiche der Oberfläche von REFLEX
• Passwort ändern

Hilfe 128x128.png

Hilfe

Wenn Sie das Menü "Hilfe" auswählen oder F1 drücken, wird die Online-Hilfe zu dem Thema gestartet, in dem Sie gerade sind. Sie benötigen eine Internet-Verbindung, um die Hilfe zu öffnen!

• Hilfe
• GEVITAS im Internet
• E-Mail an den Support
• System-Informationen anzeigen


2 Auftrag, Lager, Bestellung...

           

Auftrag 128x128.png

Auftragsverwaltung

• Projekt-Management
• Ist-Kosten-Erfassung
• Dispo-Service
• Übersicht über Filialanfragen
• Auftragsstatistik Bearbeiter
• Unterdeckungsliste
• Vorgangsprotokoll
• Auftragspositionen-Liste
• REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager

Lager 128x128.png

Lager

• Lagerbewegungen erfassen: Ausgabe (Lieferschein) erfassen, Rücknahme
• Lager-Zugang/-Abgang erfassen
• Lagerprotokoll
• Unterdeckungsliste für Mietartikel
• Lager-Auskunft
• Rückholaufträge für die Langzeitmiete
• REFLEX Transport-Logistik (Zusatzmodul, nicht generell verfügbar)
• Transport-Aufträge für MultiLager
• Umlagern, auf andere Artikel verschieben
• Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete)
• Retourenprotkoll für Langzeitmiete
• Inventur-Programm

Bestellung 128x128.png

Bestellungen

• Bestellungen verwalten
• Bestell-Mahnungen


3 Werkstatt, Faktura, Archiv...

           

Werkstatt 128x128.png

Werkstatt-Aufträge, Reparaturen

• Reparaturen erfassen
• Suchen in Reparatur-Historie
• Listen aus Reparatur-Historie
• Geräte-Prüfungen
• VDE-Prüfungen
• Wartungen
• Wartungslisten
• Fehlercodes erfassen
• Fertigung
• Tabellen-Kalkulation der Fertigung

Faktura 128x128.png

Faktura

• Faktura allgemein, Rechnung erfassen, Werkstattrechnung, Rechnungsarchiv
• Rechnungslisten drucken
• Faktura, Ausgangsrechnungen
• Langzeit-Faktura
• Interaktive Rechnungs-Liste
• Rechnungsreports und Auswertungen
• OP-Reports und Auswertungen
• Artikel-Umsatzlisten
• Provisionsliste
• Zahlungseingang erfassen
• Drucken Mahnungen
• Eingangsrechungen
• Eingangsrechnungen aus ELO importieren

Stammdaten 128x128.png

Archiv

• Ausgesonderte Artikel
• Adressarchiv


4 Stammdaten

           

Stammdaten 128x128.png

Allgemeine Stammdaten

• Kontakte, Kunden, Lieferanten
• Artikel
• Sets
• Stücklisten und Pakete
• Artikelgruppen
• Artikelbaum
• Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge
• Textbausteine
• Versandarten und Lieferbedingungen
• Lagerorte
• Veranstaltungsorte
• Mietpreisstaffel
• Kennzeichen für Artikel
• Ursprungsländer
• Bankleitzahlen
• Postleitzahlen

Stammdaten 128x128.png

Stammdaten für die Buchhaltung

• Zahlungsbedingungen
• Kosten-Stellen
• Kosten-Arten und Kategorien
• Kontenplan
• Warengruppen

Stammdaten 128x128.png

Stammdaten für spezielle Module

• Lager/Filialen (Multilager-System)
• Artikel-Verknüpfungen
• Fremdwährungs-Assistent
• Hallen und Lagerplätze für die Kommissionierung
• Auftrags-Fertigungsstücklisten


5 Info, Listen, Auswertungen

           

DruckenMailen 128x128.png

Info, Listen und Auswertungen

• Info-Center

DruckenMailen 128x128.png

Drucken

• CrystalReports, Formulare und Reports
• Listen allgemein
• Barcode und Etiketten allgemein
• Etikettendrucker
• Drucker allgemein
• Scanner-Hardware

6 Erweiterte Funktionen

           

Diverses Symbol 128x128.png

Funktionen

• REFLEX Kreditlimit-Handling
• Tage, die als Feiertage erkannt werden
• Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen



7 Module

           

Module 128x128.png

• FahrzeugDispo
• GEVITAS-Carnet
• Dokumenten-Manager
• Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

Module 128x128.png

• Termin-Manager
• GevitasSync

Module 128x128.png

• Fertigung
• Inventur


8 Admin

           

Administrator 128x128.png

Einstellungen

• Programm-Parameter und Einstellungen
• REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung
• Datenbank-Parameter bearbeiten
• Anzeige Lizenzen/Benutzer
• Texte RTF-formatieren
• REFLEX Installation
• Starten von REFLEX mit Start-Parametern
• REFLEX: Programm-Updates

Database 128x128.png

Datenbank

• Datenbankpflege
• Datenbank-Updates
• REFLEX-Checker

ImportExport 128x128.png

Daten importieren/exportieren

• Daten aus Excel importieren
• Kontakte aus Outlook importieren
• Kontakte zu Outlook exportieren
• Kontakte zu XLS exportieren
• Artikel in die Cloud exportieren

• Artikel im T-REX Format exportieren
• Artikelgruppen im T-REX Format exportieren
• Kontakte im T-REX Format exportieren
• Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren
• Termine zu T-REX exportieren

9 Links

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