REFLEX Online Bedienungsanleitung: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 3. Januar 2017, 10:00 Uhr

Hier gibt es die Online-Bedienungsanleitung zu REFLEX.

Der Aufbau der Online-Bedienungsanleitung entspricht dabei der Menü-Struktur von REFLEX. Lediglich das Datei-Menü wurde an das Ende gesetzt, weil es besondere, nicht sehr oft benutzte Funktionen beinhaltet.

1 Allgemeine Bedienungshinweise

	Anmelden an das Programm Um mit dem Programm arbeiten zu können, müssen Sie sich erst einmal an das Programm anmelden. Im Auslieferungszustand gibt es dazu den Standard-Benutzer „REFLEX“ mit dem Passwort „start“. Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms.		Allgemeine Bedienung, Tasten und Symbole REFLEX ist ein auf Windows basierendes Programm. Das bedeutet, dass es sich an die Standardbedienungen dieses Betriebssystems orientiert. Wenn Sie mit einem "normalem“ Windows-Programm vertraut sind, so können Sie auch REFLEX bedienen. • Taskleiste • Taskleiste Optionen • Eingabemaske • Bereiche der Oberfläche von REFLEX • Passwort ändern		Hilfe • Hilfe • GEVITAS im Internet • E-Mail an den Support • System-Informationen anzeigen

2 Auftrag, Lager, Bestellung...

	Auftragsverwaltung • Projekt-Management • Ist-Kosten-Erfassung • Dispo-Service • Übersicht über Filialanfragen • Auftragsstatistik Bearbeiter • Unterdeckungsliste • Vorgangsprotokoll • Auftragspositionen-Liste • REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager		Lager • Lagerbewegungen erfassen: Ausgabe (Lieferschein) erfassen, Rücknahme • Lager-Zugang/-Abgang erfassen • Lagerprotokoll • Unterdeckungsliste für Mietartikel • Lager-Auskunft • Rückholaufträge für die Langzeitmiete • REFLEX Transport-Logistik (Zusatzmodul, nicht generell verfügbar) • Transport-Aufträge für MultiLager • Umlagern, auf andere Artikel verschieben • Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete) • Retourenprotkoll für Langzeitmiete • Inventur-Programm		Bestellungen • Bestellungen verwalten • Bestell-Mahnungen

3 Werkstatt, Faktura, Stammdaten...

	Werkstatt-Aufträge, Reparaturen • Reparaturen erfassen • Suchen in Reparatur-Historie • Listen aus Reparatur-Historie • Geräte-Prüfungen • VDE-Prüfungen • Wartungen • Wartungslisten • Fehlercodes erfassen • Fertigung • Tabellen-Kalkulation der Fertigung		Faktura • Faktura allgemein, Rechnung erfassen, Werkstattrechnung, Rechnungsarchiv • Rechnungslisten drucken • Faktura, Ausgangsrechnungen • Langzeit-Faktura • Interaktive Rechnungs-Liste • Rechnungsreports und Auswertungen • OP-Reports und Auswertungen • Artikel-Umsatzlisten • Provisionsliste • Zahlungseingang erfassen • Drucken Mahnungen • Eingangsrechungen • Eingangsrechnungen aus ELO importieren		Stammdaten • Kontakte, Kunden, Lieferanten • Artikel • Sets • Stücklisten und Pakete • Artikelgruppen • Artikelbaum • Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge • Auftrags-Fertigungsstücklisten • Textbausteine • Versandarten und Lieferbedingungen • Lagerorte • Hallen und Lagerplätze für die Kommissionierung • Veranstaltungsorte • Lager/Filialen (Multilager-System) • Mietpreisstaffel • Kennzeichen für Artikel • Artikel-Verknüpfungen • Fremdwährungs-Assistent • Ursprungsländer • Bankleitzahlen • Postleitzahlen Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung... • Zahlungsbedingungen • Kosten-Stellen • Kosten-Arten und Kategorien • Kontenplan • Warengruppen
64px	xxx • xxx	64px	xxx • xxx	64px	xxx • xxx

4 Info/Drucken...

• Info-Center

4.1 Listen und Auswertungen

• Listen Artikel

• Listen Einzelartikel

• Listen Kontakte

• Listen Ansprechpartner

• Listen Aufträge/Angebote

• Listen Auftragspositionen

• Listen Rechnungen

• Listen Bestellungen

• Listen Eingangsrechnungen

• Listen Personen-Etiketten

• Listen Werkstatt

• Listen Werkstatt-Historie

• Listen Verkaufte Artikel

• Listen Artikel-Etiketten

• Unterdeckungsliste

• Universelle Auswertungen, Statistiken

5 Extras...

• Reflex News

5.1 Ansicht

• Individuelle Taskleiste

• Taskleiste Optionen

• Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen

6 Datei...

• Termin-Manager

• GevitasSync

• Dokumenten-Manager

• Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

• Kassenbuch

• Passwort ändern

• Benutzer-Profil

• Sprache

6.1 Datenpflege...

• Datenbankpflege

• Datenbank-Updates

• Artikel im T-REX Format exportieren

• Artikel in die Cloud exportieren

• Artikelgruppen im T-REX Format exportieren

• Kontakte im T-REX Format exportieren

• Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren

• Termine zu T-REX exportieren

• Kontakte aus Outlook importieren

• Kontakte zu Outlook exportieren

• Daten aus Excel importieren

• Kontakte zu XLS exportieren

• Texte RTF-formatieren

• Hardcopy

6.2 Admin-Optionen...

Dieses Untermenü ist nur für REFLEX-Administratoren sichtbar. Der/Die "normale" Anwender/in sieht das nicht.

• REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung

• Programm-Parameter und Einstellungen

• Datenbank-Parameter bearbeiten

• REFLEX-Checker

• Anzeige Lizenzen/Benutzer

7 REFLEX Verkauf

Das optionale Modul REFLEX Verkauf ist für den reinen Verkauf gedacht. Es beinhaltet alle Funktionen von REFLEX, jedoch zugeschnitten auf den Verkauf.

• So gibt es an vielen Stellen des Programms die Auswahl "Miete" nicht.
• Es gibt keinen Mietbestand.
• Es werden nur Verkaufsaufträge angelegt.

usw.

8 Sonstiges

8.1 Erweiterte Funktionen

• REFLEX Kreditlimit-Handling

• Tage, die als Feiertage erkannt werden

8.2 Drucken

• CrystalReports, Formulare und Reports
• Listen allgemein
• Barcode und Etiketten allgemein
• Etikettendrucker
• Drucker allgemein
• Scanner-Hardware
• REFLEX Test-Schema

8.3 Administration

• REFLEX Installation
• Starten von REFLEX mit Start-Parametern
• Programmparameter und Einstellungen
• REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung
• REFLEX: Update-Beschreibungen
• Ältere Update-Beschreibungen
• REFLEX: Programm-Updates
• REFLEX: Datenbank-Updates

9 Links

• Taskleiste

• Taskleiste Optionen

• Eingabemaske

• Bereiche der Oberfläche von REFLEX

• REFLEX Anmelden

• REFLEX Bedienungsanleitung Passwort ändern