REFLEX Online Bedienungsanleitung: Unterschied zwischen den Versionen

Anmelden, Benutzer/innen

Nach dem Starten des Programms müssen Sie sich an das Programm anmelden. Im Auslieferungszustand gibt es dazu den Standard-Benutzer „REFLEX“ mit dem Passwort „start“. Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms.

Benutzer/innen

• Passwort ändern
• Benutzer-Profil
• Sprache

Allgemeine Bedienung, Tasten und Symbole

REFLEX ist ein auf Windows basierendes Programm. Das bedeutet, dass es sich an die Standardbedienungen dieses Betriebssystems orientiert. Wenn Sie mit einem "normalem“ Windows-Programm vertraut sind, so können Sie auch REFLEX bedienen.

• Taskleiste
• Taskleiste Optionen
• Eingabemaske
• Bereiche der Oberfläche von REFLEX
• Passwort ändern

Hilfe

Wenn Sie das Menü "Hilfe" auswählen oder F1 drücken, wird die Online-Hilfe zu dem Thema gestartet, in dem Sie gerade sind. Sie benötigen eine Internet-Verbindung, um die Hilfe zu öffnen!

• Hilfe
• GEVITAS im Internet
• E-Mail an den Support
• System-Informationen anzeigen

Auftragsverwaltung

• Projekt-Management
• Ist-Kosten-Erfassung
• Dispo-Service
• Übersicht über Filialanfragen
• Auftragsstatistik Bearbeiter
• Unterdeckungsliste
• Vorgangsprotokoll
• Auftragspositionen-Liste
• REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager

Lager

• Lagerbewegungen erfassen: Ausgabe (Lieferschein) erfassen, Rücknahme
• Lager-Zugang/-Abgang erfassen
• Lagerprotokoll
• Unterdeckungsliste für Mietartikel
• Lager-Auskunft
• Rückholaufträge für die Langzeitmiete
• REFLEX Transport-Logistik (Zusatzmodul, nicht generell verfügbar)
• Transport-Aufträge für MultiLager
• Umlagern, auf andere Artikel verschieben
• Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete)
• Retourenprotkoll für Langzeitmiete
• Inventur-Programm

Bestellungen

• Bestellungen verwalten
• Bestell-Mahnungen

Werkstatt-Aufträge, Reparaturen

• Reparaturen erfassen
• Suchen in Reparatur-Historie
• Listen aus Reparatur-Historie
• Geräte-Prüfungen
• VDE-Prüfungen
• Wartungen
• Wartungslisten
• Fehlercodes erfassen
• Fertigung
• Tabellen-Kalkulation der Fertigung

Faktura

• Faktura allgemein, Rechnung erfassen, Werkstattrechnung, Rechnungsarchiv
• Rechnungslisten drucken
• Faktura, Ausgangsrechnungen
• Langzeit-Faktura
• Interaktive Rechnungs-Liste
• Rechnungsreports und Auswertungen
• OP-Reports und Auswertungen
• Artikel-Umsatzlisten
• Provisionsliste
• Zahlungseingang erfassen
• Drucken Mahnungen
• Eingangsrechungen
• Eingangsrechnungen aus ELO importieren

Archiv

• Ausgesonderte Artikel
• Adressarchiv

Allgemeine Stammdaten

• Kontakte, Kunden, Lieferanten
• Artikel
• Sets
• Stücklisten und Pakete
• Artikelgruppen
• Artikelbaum
• Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge
• Textbausteine
• Versandarten und Lieferbedingungen
• Lagerorte
• Veranstaltungsorte
• Mietpreisstaffel
• Kennzeichen für Artikel
• Ursprungsländer
• Bankleitzahlen
• Postleitzahlen

Stammdaten für die Buchhaltung

• Zahlungsbedingungen
• Kosten-Stellen
• Kosten-Arten und Kategorien
• Kontenplan
• Warengruppen

Stammdaten für spezielle Module

• Lager/Filialen (Multilager-System)
• Artikel-Verknüpfungen
• Fremdwährungs-Assistent
• Hallen und Lagerplätze für die Kommissionierung
• Auftrags-Fertigungsstücklisten

Info, Listen und Auswertungen

• Info-Center

Drucken

• CrystalReports, Formulare und Reports
• Listen allgemein
• Barcode und Etiketten allgemein
• Etikettendrucker
• Drucker allgemein
• Scanner-Hardware

Funktionen

• REFLEX Kreditlimit-Handling
• Tage, die als Feiertage erkannt werden
• Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen

• FahrzeugDispo
• GEVITAS-Carnet
• Dokumenten-Manager
• Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

• Termin-Manager
• GevitasSync

• Fertigung
• Inventur

Einstellungen

• Programm-Parameter und Einstellungen
• REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung
• Datenbank-Parameter bearbeiten
• Anzeige Lizenzen/Benutzer
• Texte RTF-formatieren
• REFLEX Installation
• Starten von REFLEX mit Start-Parametern
• REFLEX: Programm-Updates

Datenbank

• Datenbankpflege
• Datenbank-Updates
• REFLEX-Checker

Daten importieren/exportieren

• Daten aus Excel importieren
• Kontakte aus Outlook importieren
• Kontakte zu Outlook exportieren
• Kontakte zu XLS exportieren
• Artikel in die Cloud exportieren

• Artikel im T-REX Format exportieren
• Artikelgruppen im T-REX Format exportieren
• Kontakte im T-REX Format exportieren
• Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren
• Termine zu T-REX exportieren