REFLEX Online Bedienungsanleitung

Hier entsteht die Online-Bedienungsanleitung zu REFLEX. Diese wird ab 2013 nach und nach die PDF-Bedienungsanleitung ersetzen.

Der Aufbau der Online-Bedienungsanleitung entspricht dabei der Menü-Struktur von REFLEX.

1 Datei...

• Termin-Manager

• GevitasSync

• Dokumenten-Manager

• Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

• Kassenbuch

• Passwort ändern

• Benutzer-Profil

• Sprache

1.1 Datenpflege...

• Datenbankpflege

• Datenbank-Updates

• Artikel im T-REX Format exportieren

• Artikel in die Cloud exportieren

• Artikelgruppen im T-REX Format exportieren

• Kontakte im T-REX Format exportieren

• Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren

• Termine zu T-REX exportieren

• Kontakte aus Outlook importieren

• Kontakte zu Outlook exportieren

• Daten aus Excel importieren

• Kontakte zu XLS exportieren

• Texte RTF-formatieren

• Hardcopy

1.2 Admin-Optionen...

Dieses Untermenü ist nur für REFLEX-Administratoren sichtbar. Der/Die "normale" Anwender/in sieht das nicht.

• Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung

• Programm-Parameter und Einstellungen

• Datenbank-Parameter bearbeiten

• REFLEX-Checker

• Anzeige Lizenzen/Benutzer

2 Auftrag...

• Auftragsverwaltung

• Projekt-Management

• Ist-Kosten-Erfassung

• Dispo-Service

• Übersicht über Filialanfragen

• Auftragsstatistik Bearbeiter

• Unterdeckungsliste

• Vorgangsprotokoll

• Auftragspositionen-Liste

• REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager

3 Bestellung...

• Bestellungen verwalten

• Bestell-Mahnungen

4 Lager...

• Lagerbewegungen erfassen, Ausgabe/Lieferschein, Rücknahme

• Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete)

• Unterdeckungsliste für Mietartikel

• Lager-Auskunft

• Rückholaufträge für die Langzeitmiete

• Transport-Aufträge für MultiLager

• Umlagern, auf andere Artikel verschieben

• Lagerprotokoll

• Retourenprotkoll für Langzeitmiete

• Inventur-Programm

5 Werkstatt...

• Reparaturen

• Suchen in Reparatur-Historie

• Listen aus Reparatur-Historie

• Geräte-Prüfungen

• VDE-Prüfungen

• Wartungen

• Wartungslisten

• Fehlercodes erfassen

• Fertigung

• Tabellen-Kalkulation der Fertigung

6 Faktura...

• Faktura allgemein, Rechnung erfassen, Werkstattrechnung, Rechnungsarchiv

• Faktura, Ausgangsrechnungen

• Langzeit-Faktura

• Interaktive Rechnungs-Liste

• Rechnungsreports und Auswertungen

• OP-Reports und Auswertungen

• Artikel-Umsatzlisten

• Provisionsliste

• Zahlungseingang erfassen

• Drucken Mahnungen

• Eingangsrechungen

• Eingangsrechnungen aus ELO importieren

7 Stammdaten...

• Stammdaten Kontakte

• Stammdaten Artikel

• Stammdaten Sets

• Stücklisten und Pakete

• Artikelgruppen

• Artikelbaum

• Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge

• Auftrags-Fertigungsstücklisten

• Textbausteine

• Versandarten und Lieferbedingungen

• Lagerorte

• Hallen und Lagerplätze für die Kommissionierung

• Veranstaltungsorte

• Lager/Filialen (Multilager-System)

• Mietpreisstaffel

• Kennzeichen für Artikel

• Artikel-Verknüpfungen

• Fremdwährungs-Assistent

• Ursprungsländer

• Bankleitzahlen

• Postleitzahlen

• Stammdaten Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung...

• Zahlungsbedingungen

• Kosten-Stellen

• Kosten-Arten und Kategorien

• Kontenplan

• Warengruppen

8 Archiv...

• Ausgesonderte Artikel

• Adressarchiv

9 Info/Drucken...

• Info-Center

9.1 Listen und Auswertungen

• Listen Artikel

• Listen Einzelartikel

• Listen Kontakte

• Listen Ansprechpartner

• Listen Aufträge/Angebote

• Listen Auftragspositionen

• Listen Rechnungen

• Listen Bestellungen

• Listen Eingangsrechnungen

• Listen Personen-Etiketten

• Listen Werkstatt

• Listen Werkstatt-Historie

• Listen Verkaufte Artikel

• Listen Artikel-Etiketten

• Unterdeckungsliste

• Universelle Auswertungen, Statistiken

10 Extras...

• Reflex News

10.1 Ansicht

• Individuelle Taskleiste

• Taskleiste Optionen

• Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen

11 Hilfe...

• Hilfe

• Handbuch "Einführung in REFLEX"

• Willkommen zu REFLEX!

• GEVITAS im Internet

• GEVITAS-Wiki

• E-Mail an den Support

• Info

• System-Informationen anzeigen