GEVITAS GmbH

Mit Hilfe von Unterschriften-Pads kann man innerhalb der GEVITAS-Anwendungen Dokumente in Form von PDF-Dateien elektronisch signieren.

Dazu gibt es das ElectronicSignature-Package, das die Verbindung der GEVITAS-Software mit Unterschriften-Pads und der Software eSignatureOffice© von StepOver© herstellt.

Die Unterschrift wird nicht nur einfach als Grafik in die PDF-Datei übertragen sondern als verschlüsselte elektronische Signierung. Auch die PDF-Datei selbst bekommt eine Signierung, um sie vor Manipulationen zu schützen.

Informationen zu Lizenzen und Preisen...

Unterschriften-Pads

Wir verwenden die bewährten Pads von StepOver. Diese Pads sind robust und zuverlässig. Es gibt sie in verschiedenen Größen mit bis zu 10 Zoll großem Display.

Informationen und Preise der Pads...

Anwendungs-Beispiele

AGB's, Zustimmung zur Datenspeicherung nach DSGVO:

• Eine Hochschule leiht technisches Equipment an Studierende und Projektleiter aus. Dazu müssen die Daten dieser Personen gespeichert werden. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass diese Personen der Speicherung ihrer Daten schriftlich zustimmen müssen.
• Diese Zustimmung in Form von AGB's (Allgemeinen Geschäftsbedingungen) könnte man ausdrucken und unterschreiben lassen. Diese Papierflut müsste man ablegen, bei Bedarf ein Dokument heraussuchen und nach einer gewissen Frist vernichten. Das wäre ein großer Aufwand!
• Deshalb erfolgen die Unterschriften elektronisch. Dazu wird ein Signatur-Pad verwendet.
• Es wurde ein AGB-Formular (Report mit FastReport ©) entwickelt, in dessen PDF-Ausgabe die Personen direkt über das Pad signieren können. Auf dem Pad kann die Person dabei das Dokument sehen und darin ggf. blättern.
• Die signierte PDF-Datei wird abgespeichert und eine spezielle Verknüpfung zu den Adress-Daten der jeweiligen Person hergestellt. Dadurch kann kann man per Mausklick das unterschriebene Dokument finden!
• Die Person erhält automatisch eine E-Mail mit dem signierten Dokument als Anhang.

• Wenn man das GEVITAS-Security-Package verwendet, kann man dieses und die anderen verknüpften Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum löschen lassen, um der Löschpflicht lt. DSGVO nachzukommen.

Das ist eine riesige Arbeits-Erleichertung!

Unterschriften für erhaltenes Equipment:

• Die Hochschule stellt den Studierenden Equipment Verfügung
• Nach dem Erhalt signiert die Person einen Leihschein elektronisch.
• Diese Dokumente werden mit der jeweiligen Adresse verknüpft und können per Klick abgerufen werden.
• Die Person erhält automatisch eine EMail mit dem signierten Dokument als Anhang.

Unterschriften für besuchte Fortbildungskurse:

• Die Hochschule stellt den Studierenden bestimmte Kurse zur Verfügung
• Die Absolvierung eines solchen Kurses soll schriftlich per Unterschrift bestätigt werden.
• Dazu wurden Reports in Form von Urkunden erstellt, die von den Studierenden nach Abschluss des Kurses elektronisch signiert werden.
• Diese Dokumente werden mit der jeweiligen Adresse verknüpft und können per Klick abgerufen werden.
• Die Person erhält automatisch eine EMail mit dem signierten Dokument als Anhang.
• Zusätzlich wird automatisch ein bestimmtes Kennzeichen im Adressen-Stamm eingetragen.
• Das Kennzeichen ermittelt die Software über den Dateinamen des Reports.