REFLEX Standard-Report Lieferschein

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1 Allgemeines

Der Report "Lieferschein_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck eines Lieferschein aus dem Lager-Ausgabe-Programm heraus verwendet. Er unterscheidet im Design zwischen Miete und Verkauf.

Der Report führt die Lieferschein-Positionen summiert nach den Auftragspositionen und in der Reihenfolge der Kapitel und Positionen auf. Es werden nur die Kapitel und Positionen aufgeführt, in denen Material für den Lieferschein ausgegeben ist. Das Druckprogramm erkennt das automatisch anhand des Reports und stellt die Option "Sortieren nach" automatisch auf "Kapitel+Positionen"!

Beachten Sie auch die Hinweise zum Report
"Lieferschein mit Sets und Bildern"


1.1 Verzeichnis, Basis-Report

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Lieferschein".

Der Report verwendet als Basis für den Kopf- und Fuss-Bereich den Basis-Report "BasisReport_01.fr3". Dieser muss im Verzeichnis "Formular" liegen.


1.2 Auftragskennzeichen

Die Auftragskennzeichen, die für Angebot/Auftrag/Rechnung benutzt werden, werden in diesem Report nicht verwendet.

2 Vorschau

In der Vorschau sieht das Formular so aus:

Standard Lieferschein 01 Vorschau.png



3 Bereiche

3.1 1.png Seitenkopf, Seitenfuss

Diese Bereiche kommen aus dem Basis-Report. Änderungen sollten immer im Basis-Report vorgenommen werden, weil diese sich auf alle anderen Reports auswirken, die den Basis-Report verwenden!


3.1.1 Der Bereich

Standard Lieferschein 02 PageHeader.png


3.2 2.png Lieferanschrift

Die Lieferanschrift liegt im BasisSeitenkopfChild aus dem Basis-Report.

Man kann also auch Felder in einen Bereich legen, der eigentlich nicht zum eigentlichen Report gehört. Die sind dort aber nur in dem Haupt-Report, nicht im Basis-Report!

Die Felder haben die Eigenschaften (rechte Maustaste und Option wählen)

  • Dehnen: Das Feld wird automatisch an die Höhe des Inhalts angepasst.
  • Verschieben wenn Überlappung: Das Feld wir nach unten verschoben, wenn sich ein Feld darüber ausdehnt.


3.3 Der Kopf

Die folgenden Bereiche gehören alle zum Lieferscheinkopf.

Die Bänder haben alle das Dataset AuftragsKopf. Sie gehören zum Band-Typ MasterData, werden also nur ein mal ausgegeben!

Der Kopf ist in verschiedene Bereiche eingeteilt, die teilweise unter bestimmten Umständen unterdrückt werden.

Standard Lieferschein 03 Kopf.png


3.3.1 3.png Erste Seite: Formular-Titel, Datum, Seiten-Nummer

Der Bereich MasterAuftragskopf beinhaltet den Formulartitel und die Seitennummer für die erste Seite. (Die Schrift ist etwas größer als der Titel für die Folgeseiten)

Das Feld für den Formular-Titel hat folgenden Inhalt: 

[Titel] Nr. [LieferscheinKopf."LieferscheinNr"] vom [Date]


Feld Beschreibung
[Titel] Diese Variable wird vom Programm an den Report übergeben. Der Text dazu kommt aus den Programm-Parametern. Weitere Informationen dazu
[LieferscheinKopf."LieferscheinNr"] Hier wird die Lieferscheinnummer ausgegeben.
[Date] In dieser Systemvariable steht das aktuelle Tagesdatum.

Alternativ dazu könnte man auch das gespeichert Druckdatum benutzen. Das Feld würde dann so aussehen: 

 [Titel] Nr. [Lieferschein."LieferscheinNr"] vom [LieferscheinKopf."DruckDatum"]
Hinweis
Der Titel für die Folgeseiten wird über den Header der Positionen HeaderPositionen ausgegeben.


3.3.2 6.png Ab zweiter Seite: Formular-Titel, Datum, Seiten-Nummer

Der Titel für die Seiten 2 - Ende wird über den Header der Positionen HeaderPositionen ausgegeben.

Damit dieser Bereich auf der ersten Seite unterdrückt wird, gibt es diesen Code in HeaderPositionenOnBeforePrint: 

procedure HeaderPositionenOnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);
begin
  // Auf der 1. Seite unterdrücken:
  if <Page#> = 1 then
  begin
    MemoAuftrNrTitelHeaderPositionen.Visible := False;
    HeaderSeitenNummer.Visible := False;
    HeaderPositionen.Visible := False;
  end
  else
  begin
    MemoAuftrNrTitelHeaderPositionen.Visible := True;
    HeaderSeitenNummer.Visible := True;
    HeaderPositionen.Visible := True;
  end;
end;

(Eigentlich gehört dieser Bereich nicht zum Kopf sondern zum Header über den Positionen)

3.3.3 5.png Auftragsdaten im Kopf

3.3.3.1 MasterDataKopfMiete

In diesem Bereich stehen die Kopfdaten für einen Miet-Auftrag.

Deshalb muss dieser Bereich ausgeblendet werden, wenn es um einen Verkaufs-Auftrag geht. Außerdem sollen die Aufbau, Abbau, Probe-Felder ausgeblendet werden, wenn dort kein Text eingegeben wurde.

Dazu gibt es diesen Code in MasterDataKopfMieteOnBeforePrint: 

procedure MasterDataKopfMieteOnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);
begin
  if <AuftragsKopf."Bereich_1Verkauf_2Miete_3Mietverkauf"> <> 2 then
    MasterDataKopfMiete.Visible := False  // Es ist Verkauf, also Bereich ausschalten!
  else
  begin
    MasterDataKopfMiete.Visible := True;  // Es ist Miete, also Bereich einschalten!  

    // Bei Miete: Datumsfelder im Kopf nur sichtbar, wenn Text drin steht:
    if <AuftragsKopf."AufbauText"> =  then
    begin
      AuftragsKopfAufbauDatum.Visible := False;
      AuftragsKopfAufbauText.Visible := False;
      AuftragsKopfAufbauZeit.Visible := False;
    end;

    if <AuftragsKopf."AbbauText"> =  then
    begin
      AuftragsKopfAbbauDatum.Visible := False;
      AuftragsKopfAbbauText.Visible := False;
      AuftragsKopfAbbauZeit.Visible := False;
    end;

    if <AuftragsKopf."ProbeText"> =  then
    begin
      AuftragsKopfProbeDatum.Visible := False;
      AuftragsKopfProbeText.Visible := False;
      AuftragsKopfProbeZeit.Visible := False;
    end;
  end;
end;

Wenn im Feld <AuftragsKopf."Bereich_1Verkauf_2Miete_3Mietverkauf"> (es heißt wirklich so!) 1 steht, ist es ein Verkaufs-Auftrag, bei 2 ein Miet-Auftrag, bei 3 ein Mietartikel-Verkaufen-Auftrag.



3.3.3.2 MasterDataKopfVerkauf

In diesem Bereich stehen die Kopfdaten für einen Verkaufs-Auftrag.

Deshalb muss dieser Bereich ausgeblendet werden, wenn es um einen Miet-Auftrag geht. Dazu gibt es den Code in MasterDataKopfMieteOnBeforePrint, wie oben beschrieben.


3.3.3.3 MasterDataVARaum

In diesem Bereich stehen die Veranstaltungs-Raum und -VA-Ort (Kurzname) für einen Miet-Auftrag.

Dieser Bereich soll nur gedruckt werden, wenn es einen Raum oder VA-Ort-Namen gibt. Deshalb gibt es diesen Code in MasterDataVARaumOnBeforePrint: 

procedure MasterDataVARaumOnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);
begin
  // Wenn beide Felder leer sind: Ausblenden!
  if ( <AuftragsKopf."VA-OrtKurzname"> =  ) and ( <AuftragsKopf."VA-Raum"> =  ) then
    MasterDataVARaum.Visible := False;
end;

Hinweis
Der VA-Ort-Name wird im Auftragskopf unter dem VA-Ort optional angegeben.


3.3.3.4 MasterKoptext

In diesem Bereich stehen die Ansprechpartner-Daten des Kopfes.

Er wird immer ausgegeben und hat keine Ereignisse.

Ansprechnpartner Kunde
Die Daten kommen aus den Kontakt-Stammdaten des Kunden bzw. Ansprechpartners. Weitere Informationen.
Ansprechnpartner Auftrag
Die Daten kommen aus den Personen-Stammdaten des Auftragsbearbeiters. Weitere Informationen.


3.3.4 5.png Standardtext, Text aus Kopf

Im Bereich MasterDataStandardTextKopf steht der Standard-Text, der in den Programmparametern für dieses Formular festgelegt wurde. Weitere Informationen.


3.4 7.png Positionen

Zentrales Band der Positionen ist das Band DetailPositionen. Es gehört zum Band-Typ DetailData mit den Daten aus der Tabelle Positionen. Das bedeutet, dass dieser Bereich wiederholt ausgegeben wird, bis es keine Positionsdaten mehr gibt!

Um, dieses Band herum wurden andere Bänder gelegt:

  • Ein Header ("HeaderPositionen"), der den Titel über die Positionen beinhaltet. Dieser wird oben im Kopf beschrieben.
  • Ein GroupHeader ("GroupHeaderKapitel"), der die Kapitel-Bezeichnungen beinhaltet. Das bedeutet, dass in dem Report die Gruppierungs-Funktion benutzt wird. Gruppieren bedeutet, dass die Positionen nach der Kapitel-Nummer getrennt werden. Die Kapitel-Überschrift steht im GroupHeader, die eigentlichen Positionen im Band DetailPositionen.
  • Ein Footer ("FussPositionen"), in dem Unterschriften usw.stehen.


Standard Lieferschein 04 Positionen.png


3.4.1 8.png HeaderPositionen, Überschrift über die Positionen

Dieser Bereich beinhaltet den Titel über die Positionen. Dieser wird oben im Kopf beschrieben.

Wichtig ist die Eigenschaft (rechte Maustaste auf dem Bereich) Auf neuer Seite wiederholen. Diese legt fest, dass der Header auf jeder neuen Seite oben gedruckt wird!

Der Bereich hat ein Child (Kind) mit dem Namen "ChildHeaderPositionen", in den die Überschrift über den Positionen liegt.

Weil die Überschrift nicht gedruckt werden soll, wenn es auf der neuen Seite gar keine Positionen mehr gibt, wird dieser Code in ChildHeaderPositionenOnBeforePrint verwendet: 

procedure ChildHeaderPositionenOnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);
begin
  // Überschriftszeile unterdrücken, wenn keine Positionen mehr kommen:
  if DetailPositionen.DataSet.EOF then
    ChildHeaderPositionen.Visible := False
  else
    ChildHeaderPositionen.Visible := True;
end;

Weitere Hinweise dazu



3.4.2 GroupHeaderKapitel

Beinhaltet die Kapitel-Bezeichnungen. Das bedeutet, dass in dem Report die Gruppierungs-Funktion benutzt wird. Gruppieren bedeutet, dass die Positionen nach der Kapitel-Nummer getrennt werden. Die Kapitel-Überschrift steht im GroupHeader, die eigentlichen Positionen im Band DetailPositionen.

Es gibt diese Besonderheiten:

  • Wenn in der Auftragsposition das Kennzeichen "Neue Seite vorher" gesetzt wurde, soll ein Seitenwechsel durchgeführt werden, bevor dieser Bereich gedruckt wird.
  • Wenn im Kennzeichen 4 "Nein" steht, soll der Bereich unterdrückt werden.

Deshalb gibt es im Ereignis GroupHeaderKapitelOnBeforePrint diesen Code: 

procedure GroupHeaderKapitelOnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);
begin
  // Dieser Code wird ausgeführt, BEVOR das Positionen-Gruppenkopf-Band (die Kapitel-Überschrift) ausgegeben wird.
  // Wenn das Kennzeichen "Seitenwechsel Vorher" gesetzt ist:
  if <Positionen."Seitenwechsel_0Nein_1Vorher_2Nachher"> = 1 then
    Engine.NewPage;                                   // Neue Seite, Seitenkopf usw. drucken

  // Kennzeichen 4 = Kapitelpreise Ja/Nein
  if <AuftragsKopf."KENNZ4"> = 'Nein' then
  begin
    memoKapitelBetrag.Visible         := False;
  end;
end;



3.4.3 DetailPositionen

In diesem Bereich werden die eigentlichen Lieferschein-Positionen ausgegeben.

In DetailPositionenOnBeforePrint gibt es einigen Code, der das Verhalten der Objekte dieses Bereiches beeinflusst. 


procedure DetailPositionenOnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);
begin
  // Dieser Code wird ausgeführt, BEVOR das Positionen-Detail-Band
  // ausgegeben wird.

  // Formatierungen für Sets und Zubehör:
  // Dieser Code wird ausgeführt, BEVOR das Positionen-Detail-Band
  // ausgegeben wird. Hier werden z.B. die Feld-Schrift-Styles geändert,
  // wenn die Position einen Haupt-Set-Artikel oder -Zubehör-Artikel
  // beinhaltet.
  // Positionsangaben werden in Pixeln gemacht, die Umrechnung in cm wird
  // mit einer Formel gemacht: "xxx.Left := 1.3 * fr1cm;"

  // Einrücken:
  MemoPositionenBezeichnung.Left := 1.80 * fr1cm;
  MemoPositionenBezeichnung.Width := 15.6 * fr1cm;

  // Set-Position:
  if ( <Positionen."SetNr"> > 0 ) and ( <Positionen."SetNrHauptArtikel"> =   ) then
  begin
    MemoPositionenBezeichnung.Left := 2.3 * fr1cm;
    MemoPositionenBezeichnung.Width := 8.2 * fr1cm;
  end;

  // Zubehör-Unterposition:
  if <Positionen."ZubehoerKennzch_1Haupt_2Unter"> = 2 then
  begin
    MemoPositionenBezeichnung.Left := 2.3 * fr1cm;
    MemoPositionenBezeichnung.Width := 8.2 * fr1cm;
  end;
end;


Formatierungen für Sets und Zubehör
Hier werden z.B. die Feld-Schrift-Styles geändert, wenn die Position einen Haupt-Set-Artikel oder -Zubehör-Artikel beinhaltet.
Außerdem wird gezeigt, wie man die Bezeichnungs- und Text-Felder für Set-Positionen einrücken kann.
  • Wichtig: Positionsangaben im Code werden in Pixeln gemacht! Damit man Pixel einfach in cm umrechnen kann, stellt FastReport eine Funktion namens fr1cm zur Verfügung. Die Umrechnung in cm wird mit einer Formel gemacht:
  • "xxx.Left := 1.3 * fr1cm;"


3.5 7.png Pakete

In diesem Bereich werden Pakete angezeigt.


3.6 8.png Einzelartikel

In diesem Bereich werden Einzelartikel-Daten angezeigt.


3.7 9.png Fuss

In diesem Bereich werden Textfelder für die Unterschriften usw. angezeigt.

  • Genau genommen, ist dieser Bereich Bestandteil der Positionen, weil er als Footer (Fuss) der Positionen definiert ist.

Standard Lieferschein 05 Fuss.png



4 Updates

Version Datum Beschreibung


5 Standard-Reports

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