AGB-Signatur-Überwachung

Aus GEVITAS
Wechseln zu: Navigation, Suche

1 Allgemeines

Das Zusatzmodul ElectronicSignature-Package ermöglicht generell das elektronische Signieren (unterschreiben) von elektronischen Dokumenten.

Dieses Package enthält die Option AGB-Signatur-Überwachung, das die unten beschriebenen Funktionen hat.

AGB?
AGB ist die Abkürzung für "Allgemeine Geschäfts-Bedingungen"
In der freien Wirtschaft ist das ein gängiger Begriff
Im Hochschul-Bereich ist das eher ungewöhnlich
Allerdings sind viele Hochschulen kommerzielle Unternehmen, auch wenn die Gesellschafter aus der öffentlichen Hand kommen
Deshalb ist dieser Begriff legitim

2 Funktionen

  • Zusätzliches Kennzeichen "AGB signiert" (Ja/Nein), "Datum" und einen Link zu dem signierten Dokument.
  • Neu angelegte Adressen müssen die AGB signieren.
  • Wenn die AGB-Signierung nicht eingetragen ist, kann man für diese Person...
    • Keinen Auftrag anlegen!
    • Keine Lagerausgabe erfassen!
  • Aufruf eines Programm-Moduls, mit dem man eine PDF-Datei erzeugen kann (AGB), in der die Person elektronisch mithilfe eines Unterschriften-Pads unterschreibt.
  • Diese Datei wird im Dokumenten-Ordner abgelegt und ein Link dazu in den Adressen/Personen-Stammdaten hinterlegt.
  • Somit kann man per Mausklick das elektronisch signierte Dokument öffnen.

Um eine AGB zu signieren klicken Sie hier:

GEVAS ElectronicSignature AGB Stammdaten.png

3 Sinn der Sache

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass Personen der Speicherung ihrer persönlichen Daten zustimmen müssen, rechtssicher geht das nur in der Schriftform.

Natürlich könnte man ein entsprechendes Formular drucken und irgendwo ablegen. Das ist aber nicht mehr zeitgemäß.

Deshalb diese Option!


4 Neben-Effekt

Als Neben-Effekt kann man diese Option dazu nutzen, bestimmte Dokumenten Kennzeichen im Adressen-Stamm zuzuordnen.

Beispiel:

  • In den Adress-Stammdaten wurden die Kennzeichen als technische Unterweisungen festgelegt, die Personen besucht haben.
  • Am Ende der Unterweisung unterschreiben die Personen eine Urkunde (=Report =PDF-Datei) für den entsprechenden Kurs elektronisch über ein Unterschriften-Pad.
  • Automatisch wird das Kennzeichen im Adress-Stamm nach dem Signieren gesetzt (Automatisches Setzen von Kennzeichen).
  • Das PDF-Dokument dazu wird in die Dokumenten-Tabelle eingetragen und kann mit dem Button "Dokumente" jederzeit und einfach abgerufen werden.
Das heißt also
  • Das Absolvieren einer Einweisung wird per elektronischer Unterschrift dokumentiert.
  • Das Kennzeichen im Adress-Stamm wird automatisch gesetzt.
  • Auf dem Lieferschein/Leihschein kann dieses Kennzeichen ausgedruckt werden.


5 Automatisches Setzen von Kennzeichen

Nach dem Signieren kann das Programm automatisch Kennzeichen in der Adresse setzen.

Dazu wird der Dateiname des Formulars auf bestimmte Merkmale untersucht.

_AGB_
Wenn der Dateiname das Wort "_AGB_" beinhaltet, wird nach dem Signieren das AGB-Signiert-Kennzeichen/-Datum gesetzt.
_KENNZxx
Wenn der Dateiname das Wort "_KENNZ01" bis "_KENNZ30" beinhaltet, wird nach dem Signieren das entsprechend Kennzeichen mit "X" markiert.


6 Reports

Alle Reports für die AGB-Signatur werden mit FastReport erstellt.

Hat man des Recht "ReportDesigner", kann man über den Button "Designer" den ausgewählten Report öffnen und bearbeiten.



7 Links

Abgerufen von „http://www.gevitas.de/wiki/index.php?title=AGB-Signatur-Überwachung&oldid=13908“