REFLEX-Admin: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 3. Februar 2021, 13:22 Uhr

1 Allgemeines

Der REFLEX-Admin ist das zentrale Programm, mit dem alle Einstellungen vorgenommen werden können:

• Programm-Parameter
• User und Zugriffsrechte
• Anzeige Lizenzen und aktuell angemeldete User

HinweisDer REFLEX-Admin ist ab Release 200724 verfügbar.

Er ersetzt die bisherigen Fenster "Programm-Parameter", "Zugrifssverwaltung" und "Anzeige aktueller User"

Unterschiede im Design siehe hier.

2 Starten REFLEX-Admin

Der REFLEX-Admin wird immer aus REFLEX heraus gestartet.

Dazu kann man im Menü Datei ⇒ Admin-Optionen auswählen:

• Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung

Öffnet den REFLEX-Admin mit der Seite "Zugriffsverwaltung"

• Programm-Parameter und Einstellungen

Öffnet den REFLEX-Admin mit der Seite "Parameter-Einstellungen"

• REFLEX-Admin

Öffnet den REFLEX-Admin mit dem Menü

3 Menü

4 Parameter-Einstellungen

Hier werden die Einstellungen (Programm-Parameter) interaktiv über den REFLEX Parameter-Baum vorgenommen.

Siehe REFLEX Parameter-Baum.

5 Parameter-Tabelle

In der Parameter-Tabelle werden alle Programm-Parameter in der Datenbank zentral für alle User abgelegt.

Wenn man mit Hilfe des REFLEX Parameter-Baums eine Einstellung ändert, wird diese in die Parameter-Tabelle beschrieben.

Man kann die Einstellungen deshalb auch direkt in der Parameter-Tabelle vornehmen, wenn man weiß, was man tut!

• Ändern Sie Einstellungen in der Parameter-Tabelle nur, wenn Sie sich sicher sind, welche Auswirkungen diese haben!

6 Logbuch

Das Logbuch zeigt wichtige Vorgänge in der Vergangenheit an:

• Geänderte Parameter
• Protokoll des Modules "Scan-Copy" (Optional)
• Protokoll des Modules "Mail per SMTP" (Optional)
• Protokoll des Modules "Web-Service" (Optional)

7 Zugriffsverwaltung

Hier werden die Zugriffsrechte der User festgelegt für:

• REFLEX
  • Menüs
  • Programmteile
  • Felder

• TerminManager

• CRM

• MultiLager-Transporte

• GevitasSync

Einzelheiten werden unter REFLEX_Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung beschrieben.

8 Aktuelle User

Hier werden die derzeit angemeldeten User angezeigt. Die Anzeige wird alle 10 Sek. aktualisiert!

• Mit der Option "Aktualisierung anhalten" können sie die Aktualisierung anhalten.

8.1 Anzal Lizenzen

Die Anzahl der Lizenzen gibt an, wie viele Programmlizenzen gekauft wurden. Mehr User als hier angegeben können und dürfen das Programm nicht gleichzeitig nutzen!

Liste zurücksetzen

Klicken Sie hier, um die Liste der aktuell angemeldeten User zu löschen.

Nach einigen Minuten baut sich die Liste anhand der tatsächlich angemeldeten User nach und nach neu auf.

8.2 Die Logik dahinter

Beim Öffnen des Programms und Anmelden wird in der Datenbank ein Zähler hochgesetzt.

Beim ordnungsgemäßen Beenden des Programms wird der Zähler wieder heruntergesetzt. Wird das Programm (z.B. auf einem TerminalServer) nicht korrekt beendet, bleibt der Zählerstand stehen!

• Bitte beachten Sie:

Ein User wird nur dann aus dieser Liste entfernt, wenn er das Programm ordnungsgemäß beendet.

Wird das Programm "abgewürgt", steht er weiterhin in dieser Liste!

9 Updates

Updates werden auf der Seite REFLEX-Admin Updates beschrieben.

10 Links

10.1 User

• [[REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung]

• REFLEX Anzeige der Lizenzen und angemeldeter Benutzer

10.2 Stammdaten

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen

10.3 Programmteile

REFLEX Programm-Parameter für Auftrag

REFLEX Programm-Parameter für Projekt

REFLEX Programm-Parameter für Lager

REFLEX Programm-Parameter für Faktura

REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze

REFLEX Programm-Parameter für Währungen

REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen

REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen

REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt

REFLEX Programm-Parameter für Fertigung

REFLEX Programm-Parameter für Transporte

REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine

REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

10.4 Verwaltung

REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise

REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung

REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift

REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache

REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte

10.5 E-Mail, Kommunikation

REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail

REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS

10.6 Administrator

REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen