AGB-Signatur-Überwachung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 22. November 2018, 21:56 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Das Zusatzmodul ElectronicSignature-Package ermöglicht generell das elektronische Signieren (unterschreiben) von elektronischen Dokumenten.
Dieses Package enthält die Option AGB-Signatur-Überwachung, das folgende Funktionen hat:
2 Funktionen
- Zusätzliches Kennzeichen "AGB signiert" (Ja/Nein), "Datum" und einen Link zu dem signierten Dokument.
- Neu angelegte Adressen müssen die AGB signieren.
- Aufruf eines Programm-Moduls, mit dem man eine PDF-Datei erzeugen kann (AGB), in der die Person elektronisch mithilfe eines Unterschriften-Pads unterschreibt.
- Diese Datei wird im Dokumenten-Ordner abgelegt und ein Link dazu in den Adressen/Personen-Stammdaten hinterlegt.
- Somit kann man per Mausklick das elektronisch signierte Dokument öffnen.
3 Sinn der Sache
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass Personen der Speicherung ihrer persönlichen Daten zustimmen müssen, rechtssicher geht das nur in der Schriftform.
Natürlich könnte man ein entsprechendes Formular drucken und irgendwo ablegen. Das ist aber nicht mehr zeitgemäß.
Deshalb diese Option!
4 Automatisches Setzen von Kennzeichen
Nach dem Signieren kann das Programm automatisch Kennzeichen in der Adresse setzen.
Dazu wird der Dateiname des Formulars auf bestimmte Merkmale untersucht.
- _AGB_
- Wenn der Dateiname das Wort "_AGB_" beinhaltet, wird nach dem Signieren das AGB-Signiert-Kennzeichen/-Datum gesetzt.
- _KENNZxx
- Wenn der Dateiname das Wort "_KENNZ01" bis "_KENNZ30" beinhaltet, wird nach dem Signieren das entsprechend Kennzeichen mit "X" markiert.
5 Links
- ElectronicSignature Einstellungen
- eSignatureOffice Installation und Einrichtung
- Festlegen des Unterschriften-Feldes im Report
- StepOver Unterschriften Pads
- REFLEX
- GEVAS-Professional
- GevitasFormPrint zum Drucken von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Bestellungen usw.
- Erstellen eines Reports mit FastReport
- StepOver eSignatureOffice
