T-REX
1 Allgemeines
Mit T-REX kann man Auftragsdaten von oder für REFLEX erfassen oder bearbeiten, ohne dass man Zugriff auf die REFLEX-Datenbank hat.
Wie funktioniert T-REX? T-REX arbeitet mit Dateien, die zuvor von REFLEX erzeugt wurden. Dabei unterscheidet man zwischen Stammdaten und Arbeitsdaten:
Stammdaten sind in der Hauptsache Artikeldaten, die man benötigt, um neue Positionen in Auftragsdaten anzulegen. Stammdaten (wie z.B. die Artikeldatei "Artikel.trf") werden vom REFLEX-Benutzer periodisch aktualisiert und Ihnen per E-Mail zugeschickt. Sie müssen diese Datei auf Ihrem Computer kopieren und in den Optionen einstellen, welche Datei Sie verwenden wollen!
Arbeitsdaten sind die Aufträge, die man mit T-REX anlegt oder bearbeitet. Der REFLEX-Benutzer kann die Auftragsdaten aus REFLEX in eine Datei schreiben und diese dem T-REX-Benutzer zur Verfügung stellen. Mit T REX werden diese Auftragsdaten bearbeitet, d.h. Auftragspositionen verändert, neue Positionen angelegt oder Positionen gelöscht.
- Der REFLEX-Benutzer kann bestimmen, welche Bearbeitungsmöglichkeiten mit T-REX zulässig sind! So kann er z.B. bestimmte Kapitel schreibschützen, so dass der T-REX-Benutzer nur bestimmte Kapitel des Auftrags ändern kann.
Nach der Bearbeitung schickt der T-REX-Benutzer die geänderte Datei zum REFLEX-Benutzer zurück, der sie dann in REFLEX übernimmt, um daraus z.B. ein Angebot zu machen.
Sinn der Sache ist, dass T-REX-Benutzer/innen auf jedem beliebigen PC Auftragsdaten bearbeiten kann, ohne dass er/sie eine Datenbank oder einen Online-Zugang benötigt (abgesehen davon, dass die Arbeitsdateien wohl meist per E-Mail verschickt werden).
Übersicht:
