REFLEX Artikelgruppen
1 Allgemeines
Artikelgruppen teilen die gespeicherten Artikel in sachliche Gruppen ein und erleichtern die Suche oder die Abfrage im Dispo-Service.
2 Ebenen
In REFLEX gibt es drei Ebenen zur Gruppierung der Artikel:
- Obergruppen
- Gruppen
- Untergruppen
- Gruppen
Dadurch können Sie eine ausgefeilte Strukturierung Ihrer Artikel erreichen.
Die Artikelgruppen erleichtern später bei der Suche in einem umfangreichen Artikelbestand das Auffinden von Artikeln, da man sich über einen Gruppenbaum an die gewünschten Artikel “herantasten” kann. Außerdem kann man die Artikelgruppen auch dazu verwenden, Listen und Auswertungen nach den Gruppen sortiert auszudrucken.
Beispiel einer Artikelgruppenstruktur:
Datei:REFLEX Artikelgruppen Beispiel Baum.jpg
3 Automatische Artikelnummer anhand der Artikel-Gruppen
Die Artikelgruppen können für eine automatisch von REFLEX erzeugte, strukturierte Artikelnummer benutzt werden.
Dazu kann man jeder Obergruppe, Gruppe und Untergruppe ein Sortierkennzeichen geben, das dann für das Erzeugen der Artikelnummer verwendet wird.
Beispiel (in Klammern die Sortierkennzeichen):
Obergruppe (10): Gruppe (10) Untergruppe (1) Artikel 10101xxx Artikel 10101xxx Untergruppe (2) Artikel 10102xxx Artikel 10102xxx Gruppe (20) Untergruppe (1) Artikel 10201xxx Artikel 10201xxx Untergruppe (2) Artikel 10202xxx Obergruppe (20): Gruppe (10) Untergruppe (1) Artikel 20101xxx Artikel 20101xxx Untergruppe (2) Artikel 20102xxx
usw.
Es können beliebig viele Untergruppen zu einer Gruppe angelegt werden.