REFLEX-Programmparameter 289 D

1 Elektronische Signatur erforderlich

Genehmigung einer Eingangsrechnung durch Elektronische Signatur

Dieser Parameter aktiviert die Elektronische Signatur in den Eingangsrechnungen. Nur eine Rechnung mit dem Status "Freigegeben" kann eine Elektronische Signatur bekommen!

Ist dieser Parameter hier aktiviert, dann muss noch das Zugriffsrecht "EingangsRechnungGenehmigung" an die dazu befugte Person vergeben werden (normalerweise ist diese Person der Geschäftsführer oder sein Stellvertreter).

Erst dann, kann man einer Eingangsrechnung die Elektronische Signatur vergeben oder entziehen.

Dieses Zugriffsrecht ("EingangsRechnungGenehmigung") findet man im Reflex unter dem Menü "Datei/Admin Optionen/Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung".

Dieses Verfahren dient lediglich zur Information, ob eine Eingangsrechnung genehmigt wurde oder nicht. Dies ist auch dadurch nachvollziehbar, da der Vorgang der Elektronischen Signatur protokolliert wird (sowohl Vergabe, wie auch Entzug).

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