REFLEX: Programmparameter und Einstellungen

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1 Allgemeines zu den Programmparametern und Einstellungen

In den Programmparametern werden allgemeine Einstellungen für das Programm festgelegt. Diese Einstellungen sind global, beziehen sich also auf alle Anwender des Programms!

Es gibt über 200 Einstellungen in REFLEX! In diesem Artikel können deshalb nur die Wichtigsten beschrieben werden.

  • Viele dieser Einstellungen sind elementar, z.B. die nächste Rechnungsnummer, die verwendet werden soll, die Länge der Inventarnummer usw.
  • Andere Einstellungen sind sehr speziell, z.B. die Behandlung von Unterdeckungen, die automatische E-Mail-Funktionen usw.
  • Im Rahmen der Installation führen wir mit Ihnen zusammen das sog. Customizing durch, bei dem wir zusammen mit Ihnen alle Einstellungsmöglichkeiten ("Programm-Parameter") durchgehen und die beste Einstellungen für ihren Betrieb festlegen.
  • Manche Einstellungen sind so elementar, dass man sie schon am Anfang der Inbetriebnahme von REFLEX festlegen sollte, z.B. die Länge der Inventarnummer. Andere Einstellungen können bedenkenlos später geändert werden. Wir beraten Sie gerne darüber. Bitte haben Sie Verständnis, dass wie für diese Dienstleistung Geld verlangen müssen.
  • Die meisten Einstellungen werden beim Programmstart oder beim Öffnen eines bestimmten Programmfensters geladen. Deshalb ist es notwendig, dass die anderen Benutzer REFLEX schliessen und neu öffnen, damit sich die Einstellung auswirkt!


2 Öffnen der Programm-Parameter

Öffnen Sie die Programm-Parameter mit dem Menü "Datei ⇒Admin-Optionen⇒Programmparameter und Einstellungen".

Sie müssen in REFLEX Admin-Rechte haben, damit Sie diesen Programmteil öffnen können!
Admin-Rechte bekommen Sie, indem Sie das Zugriffsrecht auf das Menü "Menü Datei / Admin-Optionen" haben.
Das Objekt dazu heißt "menOptionen".

Alternativ dazu können Sie auch den REFLEX-Admin mit dem Menü "Datei ⇒Admin-Optionen⇒REFLEX Admin" öffnen.

Hinweis
Die neueste Version des REFLEX-Admins ("RxAdmin.exe") können Sie hier herunterladen.

2.1 Der Parameter-Baum

Die Programmparameter werden über einen Baum angesteuert:

Programmparameter

Doppelklicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu verändern!

Hinweis
Einzelheiten zu dem Parameter-Baum finden Sie unter REFLEX Parameter-Baum.

2.2 Suchen im Parameter-Baum

Sie können im Parameter-Baum nach einem bestimmten Begriff suchen (ab Rel. 130910). Dazu gibt es über dem Baum ein Suchen-Feld:

Programmparameter suchen

Geben Sie in dieses Eingabefeld den gewünschten Begriff ein (Groß- und Kleinbuchstaben werden nicht unterschieden) und drücken die ENTER-Taste oder klicken auf die Lupe. Der Suchbegriff wird im Baum gesucht und aktiviert, wenn ein Eintrag gefunden wurde.

Wenn ein Eintrag gefunden wurde, können Sie den Parameter mit einem Doppelklick oder der ENTER-Taste bearbeiten. Wenn es nicht der richtige Eintrag war, klicken Sie nochmals auf die Lupe, der nächste Eintrag wird dann im Baum gesucht.

3 Programm-Parameter

3.1 Stammdaten

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen

3.2 Programmteile

REFLEX Programm-Parameter für Auftrag

REFLEX Programm-Parameter für Projekt

REFLEX Programm-Parameter für Lager

REFLEX Programm-Parameter für Faktura

REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze

REFLEX Programm-Parameter für Währungen

REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen

REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen

REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt

REFLEX Programm-Parameter für Fertigung

REFLEX Programm-Parameter für Transporte

REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine

REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

3.3 Verwaltung

REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise

REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung

REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift

REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache

REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte

3.4 E-Mail, Kommunikation

REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail

REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS

3.5 Administrator

REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen


4 Links