MobiFlex Zusatzmodul "Prüfzettel"

1 Allgemeines

Mit dem Zusatzmodul "Prüfzettel" von MobiFlex kann man sehr einfach und sehr schnell Prüfprotokolle erfassen, drucken und optional als PDF-Dateien speichern.

Die Abfragen, die man im Rahmen der Prüfung in MobiFlex beantworten muss, sind nicht fest vorgegeben, sondern werden in REFLEX in den REFLEX Programm-Parameter für Lager eingegeben, Einzelheiten dazu werden hier beschrieben.

Übersicht:

Der Ablauf ist recht einfach und vor allem auf schnelle Erfassung ausgerichtet:

• Man scannt die gewünschte Inventarnummer.

• Auf dem Touch-Screen oder mit den Tasten 1 bzw. 1 beantwortet man die Abfragen.

• Nach der Antwort wird sofort die nächste Abfrage angezeigt.

• Wenn alle Abfragen beantwortet wurden, kann man den Prüfzettel mit einem Finger-Tipp drucken, in der Datenbank-Tabelle "Prüfzettel" speichern und den Prüfzettel als PDF-Datei speichern lassen.

• Wenn eine PDF-Datei erzeugt wird, wird sie in einem Verzeichnis abgelegt, das man zuvor in REFLEX festgelegt hat. Es wird automatisch eine Verknüpfung zu den Artikeldokumenten angelegt, so dass die Prüfzettel-PDF-Dateien auch in REFLEX angesehen und gedruckt werden können.

2 Anwendung in MobiFlex

2.1 Hauptmenü

Im Hauptmenü gibt es diese Auswahl (wenn man eine Lizenz für dieses Zusatzmodul erworben hat):

Durch Tippen auf das Symbol oder drücken der Taste 6 kann man diesen Programmteil öffnen.

2.2 Anfang: Scannen/Eingeben der Inventarnummer

Als erstes scannt man die Inventarnummer des gewünschten Gerätes:

Bitte beachten Sie:

• Der Eingabecursor muss sich im Eingabefeld befinden, damit die gescannte Nummer eingelesen wird.
• Normalerweise springt der Eingabecursor automatisch in das Eingabefeld.
• Es wird in gelber Farbe angezeigt, wenn der Eingabecursor im Eingabefeld steht, sonst ist das Feld weiss.

Nach dem Scannen werden die Artikeldaten eingelesen und oben angezeigt. Die Anzeige wechselt automatisch zur ersten Abfrage.

2.3 Die Abfragen

Nach dem Scanner der Inventarnummer wird automatisch die Abfrage gestartet. Beispiel:

⇒⇒

Nach jeder Antwort wird automatisch die nächste Abfrage gestartet, so dass die Erfassung schnell und einfach geht!

2.3.1 Antworten

Um eine Frage zu beantworten haben Sie mehrere Möglichkeiten:

1. Sie tippen auf die gewünschte Antwort direkt auf dem Touch-Screen des Scanners.
2. Sie drücken auf die Taste 1 für die erste Antwort.
3. Sie drücken auf die Taste 2 für die zweite Antwort.

In jedem Fall wird sofort die nächste Abfrage gestartet, sobald Sie "getippt" oder gedrückt haben! Das Ganze geht solange, bis die letzte Abfrage beantwortet wurde.

2.3.2 Blättern in den Antworten

Wenn Sie in den Antworten blättern wollen, so tippen Sie dazu auf die Pfeiltasten am unteren Bildschirm-Rand.

2.3.3 Fertig: Drucken und Speichern

Wenn die letzte Abfrage beantwortet wurde, wird eine Zusammenfassung angezeigt. Beispiel:

Sie können nun den Prüfzettel drucken. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche

Der Prüfzettel wird gespeichert und gedruckt.

• Gedruckt ist nicht ganz der richtige Ausdruck: Es wird ein Druckauftrag für PrintJobs angelegt. PrintJobs ist für den eigentlichen Druck zuständig und muss entsprechend eingerichtet sein. PrintJobs muss mindestens Version 2.2.121228 haben, damit prüfzettel ausgedruckt werden können!
• Bitte beachten Sie, dass PrintJob aktiviert sein muss, damit der Prüfzettel gedruckt wird. Ohne PrintJobs kein Ausdruck und auch keine PDF-Datei und natürlich auch keine Verknüpfung zu den Artikel-Dokumenten!

Nach dem Drucken wird automatisch die Startseite geöffnet...

...wo Sie das nächste Gerät scannen können. Der zuletzt bearbeitet Artikel steht noch oben, damit man weiß, was man zuletzt bearbeitet hat.

2.3.4 Prüfzettel nachträglich drucken

Wenn Sie eine alten, früher gespeicherten Prüfzettel nachträglich drucken wollen, so scannen Sie zuerst auf der Startseite die Inventarnummer des gewünschten Gerätes ab. Wenn es bereits gespeicherte Prüfzettel für das Gerät gibt, wird eine zusätzliche Schaltfläche angezeigt:

Mit dieser Schaltfläche kann man sich die früher gespeicherten Prüfzettel-Datensätze anzeigen lassen, einen auswählen und drucken. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche. Es werden die gespeicherten Prüfzettel angezeigt, die neuesten werden oben angezeigt, die älteren unten.

Wählen Sie den gewünschten Prüfzettel aus. Mit OK können Sie den gewünschten Prüfzettel einlesen.

Nun wird die ID (fortlaufende Nummer) und das Datum der Prüfung angezeigt und sofort zur letzten Seite umgeschaltet.

Dort können Sie den Prüfzettel drucken. Gespeichert wird er nicht, das ist er ja schon!

• Einen gespeicherten Prüfzettel kann man nachträglich nicht ändern und auch nicht löschen!
• Wenn versehentlich eine Eingabe falsch gemacht wurde, muss man die Prüfung wiederholen, diesmal richtig!

3 Drucken mit PrintJobs

3.1 Formulare

Das Erstellen eines Formulars für den Druck eines Prüfzettels ("Prüfbericht") wird in dem Artikel "MobiFlex Formular für Prüfzettel" beschrieben.

3.2 Formular-Einstellungen einrichten

Anfangs müssen Sie die Formular-Einstellungen für die Prüfzettel einrichten. Klicken Sie dazu auf das Register Formular-Einstellungen. Im diesem Abschnitt legen Sie die Einstellungen fest:

Legen Sie den gewünschten Drucker und das Formular fest.

• Beachten Sie, dass die Einstellungen für eine bestimmte Abteilung gemacht werden! Wenn Sie mehrere Abteilungen haben, müssen Sie die Einstellungen für jede Abteilung machen und speichern!
• Die Abteilung wird in MobiFlex in der Konfiguration für jeden Scanner festlegt. Beachten Sie Anhang B in der Bedienungsanleitung von MobiFlex.

Wenn Sie die Option Bei drucken Dokument als PDF speichern auswählen, wird eine PDF-Datei erzeugt, die mit den Artikel-Dokumenten verknüpft wird! Diese Option ist sehr empfehlenswert!

3.3 Druckoption aktivieren

Sie müssen diese Druckoption...

...aktivieren, damit Prüfzettel gedruckt werden!

4 Anzeige der Prüfzettel-Dateien in REFLEX

In REFLEX kann man sich die Dateien der Prüfzettel anzeigen lassen. Öffnen Sie dazu den gewünschten Artikel und klicken auf den gewünschten Einzelartikel. Dann klicken Sie auf diese Schaltfläche:

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem alle Dokumente zu diesem Einzelartikel angezeigt werden.

Beispiel:

5 Installation

1. MobiFlex
   1. Wenn Sie MobiFlex noch nicht auf den Scannern installiert haben, müssen Sie es mit dem Setup-Programm installieren, siehe "MobiFlex: Installation".
   2. Wenn Sie MobiFlex schon auf den Scannern installiert haben, können Sie einfach die Programmdatei "MobiFlex.exe" austauschen.
2. REFLEX
   1. Führen Sie ein Update durch, siehe "REFLEX: Programm-Updates".
   2. Es wird ein Datenbank-Update ausgeführt werden.
3. PrintJobs
   1. Wenn Sie PrintJobs schon auf den Rechnern installiert haben, können Sie einfach die Programmdatei "PrintJobs.exe" im Programmverzeichnis austauschen oder "PrintJobs.exe" in das festgelegte Update-Verzeichnis auf dem Server kopieren, wo es sich dann beim Programmstart automatisch auf den Rechnern updatet.
   2. Wenn Sie PrintJobs noch nicht auf den Rechnern installiert haben, können Sie einfach die Programmdatei "PrintJobs.exe" in das Programmverzeichnis kopieren und eine Verknüpfung dazu einrichten. Wenn Sie wollen, dass PrintJobs automatisch gestartet wird, müssen Sie diese Verknüpfung in den Autostart-Ordner des Rechners kopieren.
4. CRRUN12
   1. Wenn Sie die CrystalRuntime CRRUN12 schon auf den Rechnern installiert haben, können Sie einfach die Programmdatei "CRRUN12.exe" im Programmverzeichnis austauschen oder "CRRUN12.exe" in das festgelegte Update-Verzeichnis auf dem Server kopieren, wo es sich dann beim nächsten Programmstart automatisch auf den Rechnern updatet. Achtung: Wenn Sie mit der Option "Stay ready" arbeiten, wird CRRUN12 erst beim nächsten Start des Rechners upgedatet!
   2. Wenn Sie die CrystalRuntime CRRUN12 noch nicht auf den Rechnern installiert haben, müssen Sie es installieren wie im Artikel Installation von CRRUN12 beschrieben.

6 Voraussetzungen

Die Voraussetzungen zum Einsatz dieses Moduls sind:

1. Die Vorarbeiten wurden durchgeführt:
   1. Die Abfragen wurden in REFLEX in den REFLEX Programm-Parameter für Lager festgelegt wie hier beschrieben.
   2. Der Pfad für die Dokumenten-Speicherung wurde festgelegt.
   3. Ein Formular für den Prüfzettel wurde erstellt bzw. das standardmäßig mitgelieferte Formular "Pruefzettel_A5_1_0.rpt" wurde in den Formular-Ordner "\Formular\LagerPruefzettel" kopiert.
      ⇒"Pruefzettel_A5_1_0.rpt" können Sie hier herunterladen.
      ⇒Das Erstellen eines Formulars für den Druck eines Prüfzettels ("Prüfbericht") wird in dem Artikel "MobiFlex Formular für Prüfzettel" beschrieben.

1. Die Versionen sind installiert:
   1. REFLEX muss mindestens die Version 10.3.121228 haben
   2. PrintJobs muss mindestens die Version 2.3.130104 haben
   3. CRRUN12 muss mindestens die Version 12.18.121228 haben
   4. MobiFlex muss mindestens die Version 4.07.121228 haben

GEVAS-Professional unterstützt dieses Modul noch nicht (Stand 28.12.2012)! Man könnte zwar theoretisch die Prüfzettel in MobiFlex scannen, aber man kann derzeit die Abfragen noch nicht festlegen und die Dokumente nicht anzeigen.