GEVITAS-Kwick
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
1.1 Was ist GEVITAS-Kwick?
Kwick ist ein Programm, mit dem man schnell und einfach Anfragen für die Auftragsverwaltung anhand von Warenkörben erfassen kann.
- Einfache, schnelle und intuitive Bedienung.
- Live werden in der REFLEX bzw. GEVAS-Professional-Datenbank Anfragen erstellt, die schnell und einfach in Aufträge umgewandelt werden können.
- Die Oberfläche von Kwick ist so ausgelegt, dass alles auch über einen Touch-Screen bedient werden kann. Schaltflächen und Bedienelemente sind entsprechend groß ausgebildet, so dass man sie auch mit dem Finger treffen kann. Kwick beherrscht auch Gesten, wie man sie vom Smartphone kennt! So kann man durch ein "Wischen" nach oben oder unten beispielsweise in den Tabellen scrollen.
- Kwick zeigt die Disposition/Verfügbarkeit der Artikel live an. Bei der Erfassung sieht man also sofort, ob bzw. welcher Artikel verfügbar ist oder nicht.
- Dabei zeigt Kwick auch sofort die Disposition der anderen Artikel an, die in der gleichen Artikelgruppe stehen. Somit kann man sofort sehen, ob es ggf. andere, ähnliche Artikel gibt, die verfügbar sind. Diese Artikel kann man direkt per Mausklick aussuchen und im Warenkorb speichern.
- Der/Die Kwick-Anwender/in sieht nur seine eigenen Anfragen ("Warenkörbe"). Es gibt keine Möglichkeit, Daten von anderen Usern zu sehen. Die Ausnahme ist die Anzeige der Aktivitäten! In dieser Grafik werden alle Aufträge oder Ausgaben aller Benutzer angezeigt.
- Man kann beliebig viele Warenkörbe anlegen. Solange ein Warenkorb im Anfrage-Status ist, kann man in in Kwick bearbeiten, d.h. Positionen hinzufügen oder löschen oder die Reihenfolge der Postionen ändern.
- In Kwick kann man aber auch den Status seiner Warenkörbe (=Aufträge) in REFLEX bzw. GEVAS-Professional) abfragen! Damit kann man z.B. sehen, ob die eigene Anfrage schon reserviert wurde (in einen Auftrag umgewandelt). Oder ab das Material schon komplett ausgebucht wurde. Oder ob in einem ausgegebenen Auftrag noch etwas fehlt., oder noch nicht zurückgebucht wurde.
- In Kwick kann man auch die Dokumente/Bilder von Artikel ansehen:
- Für REFLEX oder GEVAS-Professional-Anwendungen.
1.2 Anwendungs-Beispiele:
1.2.1 Hochschule
Eine Hochschule verwendet Kwick, damit die Studenten ihre Material-Anforderungen erfassen können.
- Dazu stehen rund um das Lager einige Rechner, auf denen nur Kwick läuft.
- Die Rechner haben einen Touch-Screen. Die Oberfläche von Kwick ist so ausgelegt, dass alles über den per Touch bedient werden kann. Schaltflächen und Bedienelemente sind entsprechend groß ausgebildet, so dass man sie auch mit dem Finger treffen kann.
- Die Studenten/tinnen melden sich an Kwick mit ihrer Immatrikulationsnummer und ihrem Passwort an Kwick an. In Kwick wird diese Nummer "User-ID" genannt. Da auf den Studenten-Ausweisen die Nummer in Barcode-Form steht, kann sie ganz einfach über einen angeschlossenen Barcode-Scanner (per Kabel und Stahlseil mit dem Rechner verbunden) abgescannt werden.
- Die Immatrikulationsnummer entspricht der Adressnummer in REFLEX bzw. GEVAS-Professional.
- Über den Artikelgruppen-Baum oder eine leistungsfähige Suche ("IntelliSuche") sucht der/die Student/in die gewünschten Artikel aus. Auf der nächsten Seite wird die Disposition/Verfügbarkeit des Artikels angezeigt. Es wird aber auch die Disposition/Verfügbarkeit der anderen Artikel aus der selben Artikelgruppe (bzw. Untergruppe) angezeigt.
- Mit einem Klick bzw. Tipp wird der gewünschte Artikel oder die Alternative in den Warenkorb gespeichert.
- Auf der REFLEX bzw. GEVAS-Professional wird vom Lager von Zeit zu Zeit die Abfrage "Anfragen" in der Auftragsverwaltung gestartet. Ein Mitarbeiter des Lagers prüft also, welche Anfragen gestellt wurden. Per einfachem Mausklick wird die Anfrage in einen Auftrag umgewandelt.
- Wenn es dabei keine Unterdeckungen gibt, ist schon alles erledigt, das Material ist reserviert!
- Wenn es dabei Unterdeckungen gibt, kann man diese bearbeiten und z.B. Artikel austauschen.
1.2.2 Kommerzieller Verleiher
Ein Kommerzieller Verleiher verwendet Kwick, damit seine Kunden ihre Material-Anforderungen erfassen können.
- Dazu steht ein Remote-Zugang über das Internet zur Verfügung, auf dem nur Kwick läuft.
- Die Kunden melden sich an Kwick mit ihrer User-ID und ihrem Passwort an Kwick an. Die User-ID entspricht der Adressnummer in REFLEX bzw. GEVAS-Professional.
- Über den Artikelgruppen-Baum oder eine leistungsfähige Suche ("IntelliSuche") sucht der/die Kunde/in die gewünschten Artikel aus. Auf der nächsten Seite wird die Disposition/Verfügbarkeit des Artikels angezeigt. Es wird aber auch die Disposition/Verfügbarkeit der anderen Artikel aus der selben Artikelgruppe (bzw. Untergruppe) angezeigt.
- Mit einem Klick bzw. Tipp wird der gewünschte Artikel oder die Alternative in den Warenkorb gespeichert.
- Auf der REFLEX bzw. GEVAS-Professional wird vom Lager von Zeit zu Zeit die Abfrage "Anfragen" in der Auftragsverwaltung gestartet. Ein Disponent dort prüft also, welche Anfragen gestellt wurden. Per einfachem Mausklick wird die Anfrage in einen Auftrag umgewandelt.
- Wenn es dabei keine Unterdeckungen gibt, ist schon alles erledigt, das Material ist reserviert!
- Wenn es dabei Unterdeckungen gibt, kann man diese bearbeiten und z.B. Artikel austauschen.
1.2.3 Fundus
Ein Fundus verwendet Kwick, damit die internen oder externen Requisiteure ihre Material-Anforderungen erfassen können.
- Dazu haben die internen Mitarbeiter Kwick installiert.
- Für die externen Mitarbeiter steht ein Remote-Zugang über das Internet zur Verfügung, auf dem nur Kwick läuft.
- Die Rechner haben einen Touch-Screen. Die Oberfläche von Kwick ist so ausgelegt, dass alles über den per Touch bedient werden kann. Schaltflächen und Bedienelemente sind entsprechend groß ausgebildet, so dass man sie auch mit dem Finger treffen kann.
- Die Requisiteure melden sich an Kwick mit ihrer User-ID und ihrem Passwort an Kwick an. Diese Nummer entspricht der Adressnummer in REFLEX bzw. GEVAS-Professional.
- Über den Artikelgruppen-Baum oder eine leistungsfähige Suche ("IntelliSuche") sucht der/die Requisiteur/in die gewünschten Artikel aus. Auf der nächsten Seite wird die Disposition/Verfügbarkeit des Artikels angezeigt. Es wird aber auch die Disposition/Verfügbarkeit der anderen Artikel aus der selben Artikelgruppe (bzw. Untergruppe) angezeigt.
- Mit einem Klick bzw. Tipp wird der gewünschte Artikel oder die Alternative in den Warenkorb gespeichert.
- Auf der REFLEX bzw. GEVAS-Professional wird vom Lager von Zeit zu Zeit die Abfrage "Anfragen" in der Auftragsverwaltung gestartet. Ein Mitarbeiter des Fundus prüft also, welche Anfragen gestellt wurden. Per einfachem Mausklick wird die Anfrage in einen Auftrag umgewandelt.
- Wenn es dabei keine Unterdeckungen gibt, ist schon alles erledigt, das Material ist reserviert!
- Wenn es dabei Unterdeckungen gibt, kann man diese bearbeiten und z.B. Artikel austauschen.
2 Daten-Sicherheit
Kwick ist keine Internet-Anwendung! Ihre Daten verlassen Ihr Netzwerk nie! Wenn Sie den Remote-Zugang (z.B. über Terminal-Server©) verwenden, werden nur Tastatur-, Maus- und Bildschirm-Daten über das Internet gehen, keine verwertbaren Daten!
Kwick-Anwender/innen können nur ihre eigenen Daten sehen! Der Zugriff auf Daten von Anderen ist technisch nicht möglich!
Kwick-Anwender/innen sehen keine Preise, also auch keine Einkaufspreise, Lieferanten usw.!
3 Touch-Screen, Steuerung über Gesten
Wenn Sie das Programm über einen Touch-Screen bedienen, können Sie die Funktionen des Programms auch mit Finger-Gesten steuern. Das funktioniert unter Windows7© genau so gut wie unter Windows8©.
- Wenn ein Fenster eine Tabelle beinhaltet, können Sie mit einer Finger-Geste innerhalb der Tabelle navigieren.
- Wenn ein Fenster mehrere Seiten beinhaltet, können Sie mit einer Finger-Geste zwischen den Seiten umschalten.
3.1 Touch mit der Maus
Wenn Sie keinen Touch-Screen benutzen, können Sie das "Wischen" auch mit der Maus ausführen:
- Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste und halten diese gedrückt.
- Dann ziehen Sie die Maus in die gewünschte Richtung, z.B. nach links.
- Danach lassen Sie die Maustaste los.
So können Sie alle Touch-Gesten mit der Maus simulieren.
3.2 Nächste Seite der Tabelle
Tippen Sie auf den Bildschirm und fahren mit dem Finger nach unten.
Das verschiebt die Tabelle um eine Seite nach unten.
- Wenn Sie die Bewegung des Fingers innerhalb der Tabelle beginnen, wird die Tabelle ab der angetippten Zeile nach unten verschoben.
- Wenn Sie die Bewegung des Fingers außerhalb der Tabelle beginnen, wird die Tabelle ab der obersten Zeile nach unten verschoben.
- Wenn Sie die Tabelle also von Seite zu Seite verschieben wollen, machen Sie Geste also am Besten außerhalb der Tabelle, also z.B. ganz links in dem Fenster.
3.3 Vorherige Seite der Tabelle
Tippen Sie auf den Bildschirm und fahren mit dem Finger nach oben.
Das verschiebt die Tabelle um eine Seite nach oben.
- Wenn Sie die Bewegung des Fingers innerhalb der Tabelle beginnen, wird die Tabelle ab der angetippten Zeile nach oben verschoben.
- Wenn Sie die Bewegung des Fingers außerhalb der Tabelle beginnen, wird die Tabelle ab der obersten Zeile nach oben verschoben.
- Wenn Sie die Tabelle also von Seite zu Seite verschieben wollen, machen Sie Geste also am Besten außerhalb der Tabelle, also z.B. ganz links in dem Fenster.
3.4 An das Ende der Tabelle
Tippen Sie auf den Bildschirm und fahren mit dem Finger nach rechts.
Das verschiebt die Tabelle an das Ende.
3.5 An den Anfang der Tabelle
Tippen Sie auf den Bildschirm und fahren mit dem Finger nach links.
Das verschiebt die Tabelle an den Anfang.
3.6 Touch in der Kalender-Auswahl
In der Kalender-Auswahl funktioniert das "Wischen" so:
3.7 Das Scroll-Feld
In manchen Programmteilen ist eine Geste nicht eindeutig einer Funktion zuzuordnen. Wenn ein Programm-Fenster z.B. eine Tabelle und mehrere Seiten beinhaltet, kann die Geste Nach rechts zwei Reaktionen auslösen:
- Gehe ans Ende der Tabelle
- Gehe zur nächsten Seite
Deshalb wird in diesem Fall ein Scroll-Feld angezeigt:
Das Scroll-Feld hat dabei eine bestimmte Aufgabe, z.B. auf die nächste Seite umzuschalten. Auch wenn es im Fenster eine Tabelle gibt und die Geste Nach rechts eigentlich bedeutet, dass an das Ende der Tabelle gesprungen werden soll, löst diese Geste hier "Gehe zur nächsten Seite" aus.
4 Bildschirm-Tastatur
Kwick verfügt über eine eigene Bildschirm-Tastatur! Diese schaltet sich auf Wunsch automatisch bei allen Eingabefeldern ein und wieder aus, wenn keine Eingabe erforderlich ist:
Die Größe der Tastatur ist einstellbar.
5 Styles
Kwick kann über Styles an die gewünschte Optik angepasst werden.
So kann man die Optik von Kwick z.B. an aktuelle Apps auf Smartphones anpassen oder mit dem Classic-Style (fast) so, wie aktuelle Windows-Anwendungen. Die Funktionalität und die einfache Bedienung bleibt dabei immer die gleiche.
