GEVAS-Professional Ausgabe-Kartei
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Es gibt einen optionalen Programmteil "Ausgabekartei", den man über das Menü "Lager-->Ausgabe-Kartei" öffnen kann.
Sinn dieses Programmteils ist es, Ausgaben von Material ohne Leihschein, Auftrag usw. schnell und einfach zu registrieren und in der Datenbank in einer elektronischen Kartei abzulegen. Die Kartei besteht dabei hauptsächlich aus 2 Teilen:
- Personen
- Ausgaben pro Person
Die Ausgabekartei beinhaltet eine einfache, autarke Personenverwaltung. Diese Personenverwaltung hat nicht mit den „normalen“ Personenstammdaten zu tun sondern ist bewusst eine eigenständige Datenbank-Tabelle! Personen werden aus der Übersicht heraus mit F5-Neu angelegt oder mit F6-Ändern geändert.
2 Übersicht (Personen)
Nach dem öffnen des Programmteils wird zuerst die Übersicht der gespeicherten Personen angezeigt. Beispiel:
Eine Person kann man suchen (oder besser: finden), indem man oben links einen Suchbegriff eingibt. Die Suche bezieht sich dabei auf das Feld, das man rechts neben dem Eingabefeld ausgewählt hat.
- Buchstaben
- Wenn man über die Buchstaben-Schaltflächen A-Z sucht, werden die zugehörigen Umlaute berücksichtigt, also O sucht auch Ö, U auch Ü und A auch Ä.
Nach der Eingabe wird rechts oben angezeigt, wie viele Personen dem Suchbegriff entsprechen (Treffer).
In der Tabelle sind neben dem Namen z.B. auch die Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten.
Wenn man die Tabelle ausdrucken will, kann man auf das Druckersymbol links oben in der Tabelle klicken.
Sie können die Spaltenbreiten oder -Positionen mit der linken Maustaste verschieben. Der Spaltenaufbau wird in Ihrem Benutzerprofil gespeichert.
3 Personen anlegen oder ändern
Aus der Übersicht heraus kann man Personen mit F5-Neu anlegen oder mit F6-Ändern ändern:
Geben Sie die Daten ein, mit der TAB-Taste kommt man von Feld zu Feld.
Mit der Schaltfläche Ok, speichern werden die Daten gespeichert.
4 Ausgabekartei einer Person
In der Übersicht kann man mit einem Doppelklick auf die gewünschte Person oder mit der Schaltfläche [F2 Kartei] zu der Ausgabekartei der Person umschalten. Beispiel:
Um eine neue Position einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche F5 Neu und geben die gewünschten Daten ein. Mit F3 Speichern wird die Position gespeichert.
Die Spalte „Rückgabe“ wird in roter Schrift angezeigt, wenn ein Rückgabedatum vorhanden ist.
5 Liste der Kartei
Mit F12 Liste kann man die Kartei ausdrucken. Zuerst wird die Kartei angezeigt.
Mit F12 Drucken kann man die Liste ausdrucken. Es wird zuerst eine Vorschau angezeigt:
Mit der Schaltfläche [Seite einrichten] kann man die Druckseite einrichten. Es empfiehlt sich, hier Querformat einzustellen. Diese Einstellungen werden in Ihrem Benutzerprofil gespeichert.
6 Löschen Position/Person
Eine Position (die man versehentlich angelegt hat), kann man mit der Schaltfläche Umschaltung+F5 bzw. Shift+F5 in der Kartei löschen. Dazu geht man in die Kartei der gewünschten Person, wählt die Position mit der Maus oder den Pfeiltaste aus und klickt/drückt dann auf die Schaltfläche Löschen.
Eine Person kann man in der Personen-Übersicht mit der Schaltfläche Umschaltung+F5 bzw. Shift+F5 löschen. Dazu sucht man die gewünschten Person aus und klickt/drückt dann auf die Schaltfläche Löschen.
7 Hinweise
- Man benötigt das Löschen-Recht auf die Ausgabe-Kartei, damit man Positionen oder Personen löschen kann.
- Wenn man eine Person löschen will, dürfen keine Positionen in der Kartei sein, diese müssen ggf. zuerst gelöscht werden!
