Feature-Matrix der GEVITAS Software-Pakete
Aus GEVITAS
1 GEVITAS Software Pakete
Hier finden Sie die den Leistungsumfang der GEVITAS Software Pakete REFLEX und GEVAS-Professional.
| Beschreibung | REFLEX | GEVAS-Professional | |
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| Allgemeines: | |||
| Einsatzgebiete, Branchen | Verleih
Veranstaltungen Dry-Hire Agenturen Messebau Möbel-Verleih Produktion |
Rundfunk
Fernsehen Theater Hochschulen Fundus | |
| Auftragsverwaltung: | |||
| Anlegen, Ändern und drucken von Angeboten und Aufträgen. Kalkulation anhand von Selbstkosten oder Fremdkosten. Freie Preisgestaltung. |
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| Drucken Angebot, Auftrag, Ladeliste/Packliste. Mailen direkt aus dem Programm heraus. Formulare werden mit dem integrierten FastReport©-Designer angepasst. |
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| Formulare für Angebot, Auftrag usw. anpassen mit integriertem, kostenlosen FastReport©-Designer. |
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| Pauschalpreise pro Kapitel oder Auftrag vergeben, Umrechnung in Rabatte der einzelnen Positionen, damit die Artikel-Umsätze stimmen. |
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| Verschiedene Preismodelle für Fundus. In diesem Bereich werden Miet-Preise nicht einfach mit den Einsatztagen verrechnet sondern über verschiedene Modelle, z.B. die ersten 10 Tage zu einem Preis, nicht-benutzte Artikel zum Reinigungspreis usw. |
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| Zusammenfassung von Aufträgen zu Projekten Projekt-Kalkulation mit Budget, Soll-Kosten und Ist-Kosten. |
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| Reservieren und disponieren: | |||
| Dispo: Live-Dispo während der Auftragserfassung Grafische Anzeige der Verfügbarkeit Stundenweises reservieren. |
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| Verfügbarkeitsliste in einem Zeitraum für einen Disponenten, der unabhängig von einem bestimmten Auftrag disponiert sondern nur die Unterdeckungen bearbeiten muss. |
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| Bestellungen und Eingangsrechnungen: | |||
| Bestellungen: Bestellungen für Anmietung, Personal und Einkauf. Drucken/Mailen von Bestellungen. Wareneingang für Bestellungen erfassen. Rahmen-Bestellungen anlegen/verwalten. |
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| Eingangsrechnungen: Erfassen der Eingangsrechnungen von Lieferanten. Aufteilung einer Eingangsrechnung in Split-Buchungen. Zuweisen einer Eingangsrechnung zu Aufträgen, Kostenstellen. |
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| Kalkulation mit Bestellungen und Eingangsrechnungen. Anzeige der Soll- und Ist-Kosten im Auftrag. |
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| Fremd-Zumietungen über Fremdleistungsblatt. Vereinfachte Form für Fremdkosten, ohne Bestellungen zu erzeugen. Übersicht über bestelltge und gelieferte Ware. |
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| Fremd-Zumietungen über Bestellungen. Erzeugen von Bestellungen aus einem Auftrag heraus aus den unterdeckten Positionen. |
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| Faktura: | |||
| Erstellen von Rechnungen oder Gutschriften. Rechnung aus Auftrag erzeugen. Manuelle Rechnung/Gutschrift erstellen. Rechnung/Gutschrift kopieren. |
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| Anzahlungsrechnungen erstellen und verwalten. Festlegen der geplanten Anzahlungen im Auftrag, optional mit definiertem Ausführungsdatum. Berücksichtigung der Anzahlungsrechnungen in der Schlussrechnung des Auftrags. |
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| Zahlungseingang: Erfassen des Zahlungseingangs von Rechnungen. Teilzahlungen möglich. Überwachen der Zahlungs- und Skonto-Daten. |
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| OP-Verwaltung: Überwachung der offenen Posten (unbezahlte Rechnungen). Integrierte tägliche OP-Liste. Anzeige der ggf. vorhandenen Teilzahlungen. |
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| Mahnungen: Drucken von Mahnungen anhand offener Rechnungen. Verwalten der Mahnstufen. Automatische Mahntexte je nach Mahnstufe. |
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| Lager: | |||
| Lagerausgabe: Erfassen der ausgegebenen Artikel. Erstellen von Lieferscheinen. Überwachung der Ausgabe anhand des Auftrags. Unterstützung von Barcode-/QR-Code-Scannern. |
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| Lagerrücknahme von Mietartikeln. Überwachung der Rücknahme anhand des Auftrags. Anzeige der fehlenden Positionen. Unterstützung von Barcode-/QR-Code-Scannern. |
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| Lagerbestandsänderungen durch Zugang Abgang Inventur. |
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| Erstellen von Reinigungsaufträgen. Umbuchen eines ausgegebenen Auftrags (bzw. dem Rest, der nicht zurückgebucht wurde) in einen Reinigungs-Auftrag. |
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| Berücksichtigung von nicht benutzten Artikeln bei der Rücknahme. Diese Positionen bei der Rechnungsstellung ignorieren oder mit Reinigungspauschale berechnen, je nach Einstellung. |
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| Werkstatt, Reparaturen: Erfassen von Werkstatt-Aufträgen in einem eigenen Programmteil. Drucken von Werkstatt-Aufträgen, Versandpapieren usw. Reparatur-Historie. |
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| Stammdaten: | |||
| Artikel: Artikeldaten mit Beschreibung, Hersteller, technische Daten Dokumenten-Verknüpfungen zu Bildern, Bedienungsanleitungen usw. Lieferanten für Anmietung und Einkauf. |
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| Einzelartikel: Inventarnummer für Barcode/QR-Code Seriennummer Einkaufsdaten usw. |
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| Sets: Standard-Artikel-Bausteine per Klick einfügen. Set-Preis optional abweichend von Einzelpreisen des Sets. |
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| Kontakte Adresse Beliebige viele Ansprechpartner Kunden-Daten, Zahlungsbedingungen Lieferanten-Daten, Zahlungsbedingungen. |
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| Liefer- und RechnungsAnschriften Für jeden Kontakt beliebig viele Anschriften. Standard-Rechnungsanschrift, falls von Kontakt-Adresse abweichend. |
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| Lagerorte Zurordnung von Lagerorten zu Artikeln. |
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| Bearbeiter, Personen, Ressourcen Für die Terminverwaltung im Auftrag oder den TerminManager. Fahrer und Fahrzeuge für die FahrzeugDispo. |
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| Bankverbindungen Für Online-Banking der Überweisungen von Eingangsrechnungen. |
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| Projekte |
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| Pakete Festlegen von festen Einheiten (z.B. Rack mit bestimmten Komponenten) Nach aussen ein Artikel, in Wirklichkeit viele Einzel-Artikel, die automatisch gebucht werden. |
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| Kostenstellen Zuordnung zu Aufträgen, Werkstatt-Aufträgen, Eingangsrechnungen. |
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| Kostenträger Zuordnung zu Aufträgen, Werkstatt-Aufträgen. |
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| Kostengrupppen Für die optionale Auftrags-/Projekt-Kalkulation. |
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