FastReport: Inventar-Liste
Allgemeines
Hier wird beispielhaft eine Inventarliste mit FastReport beschrieben.
Der Report dazu kann mit den Standard-Reports hier heruntergeladen werden.
Voraussetzungen
Diese Liste setzt voraus, dass in den Artikel-Stammdaten unter Einzelartikel die entsprechenden Daten eingetragen sind:
- Inventar-Nummer
- Lieferdatum
- EK-Preis
- Zeitwert
Einzelartikel
Unter Einzelartikel anzulegen macht deshalb Sinn, weil...
- Ab einem bestimmten Einkaufspreis jedes Einzelteil angelegt/nachgewiesen werden muss.
- Lieferdatum, EK usw. für jedes Teil abweichen kann und deshalb einzeln angegeben werden muss.
- Jedes Teil einen individuellen Barcode (Inventar-Nummer) haben sollte.
Zeitwert
Der Zeitwert kann manuell erfasst werden oder vom Programm errechnet. Wenn das Programm den Zeitwert errechnen soll, wählen Sie in den Artikel-Stammdaten:
Diesen Programmpunkt sollten Sie am Anfang jeden Jahres aufrufen.
Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar
für Benutzer/innen mit dem Admin-Recht innerhalb des Programms!
Aufruf der Liste
Aus den Artikelstammdaten heraus auf Drucken (F12) klicken. Es öffnet sich das Druckfenster für Listen und Auswertungen ("GEVITAS ListPrint").
Damit das Fenster für FastReport-Auswertungen geöffnet wird, muss in den Programmparametern
⇒ Firmendaten..Report-Einstellungen ⇒ Report-Versionen
die Option "Artikel-Listen" auf FastReport stehen!
Vorlage
Falls noch keine Vorlage vorhanden ist, mit Neu eine neue Vorlage anlegen.
- Unter einer Vorlage werden die Angaben zum Report, Druckfilter, Sortierung usw. gespeichert. Somit kann man später einfach auf diese Angaben zugreifen und muss sie nicht immer wieder neu eingeben.
- Um eine Vorlage anlegen zu können, benötigt man mind. das Schreiben-Recht auf das Druckfenster (Das Recht nennt sich "Allgemeiner Druckdialog").
Beispiel:
AuswahlFilter
Auf der Seite "Auswahl-Filter festlegen" kann man festlegen, wie die Daten des Reports gefiltert werden sollen.
Beispiel:
Sortierung
Vorlage, Report und Drucker
Wichtig:
- Sie müssen die Option "Im Report auch die Einzel-Artikel aufführen" einschalten! Sonst würden nur die Artikel-Daten aufgelistet werden und nicht die Einzelartikel!!!
Eingabe Auswahl-Filter
Das Feld Artikel-InventarArtikel beinhaltet 1, wenn es ein Artikel ist, der in den Artikel-Stammdaten als "Inventar-Artikel" markiert ist.
Der Report
Der Report hat 3 Gruppen (die Artikel-Obergruppe, Gruppe und Untergruppe).
Im Master-Band liegen die Artikel- und Einzelartikel-Daten.
Wichtig:
- Deshalb muss die Option "Im Report auch die Einzel-Artikel aufführen" eingeschaltet sein! Sonst würden nur die Artikel-Daten aufgelistet werden und nicht die Einzelartikel!