Der Begriff "Auftrag"
Der Begriff "Auftrag"
Als "Auftrag" wird in REFLEX bzw. GEVAS-Professional ein Vorgang bezeichnet, in dem festgehalten wird, wer wann was erhalten soll oder erhalten hat. Der "Auftrag" wird konkretisiert über den sogenannten "Status", der den aktuelle Zustand des Auftrags beschreibt.
Der Status wird bei der Erfassung vergeben und sagt aus, ob...
- es eine Anfrage ist, bei der die Artikel werden nicht reserviert werden
- es ein Angebot ist, bei der die Artikel reserviert werden, in der Grafik grün dargestellt. In den Programmparametern kann man einstellen, dass Angebote in der Dispo nicht berücksichtigt werden!
- es ein Auftrag ist, also eine Bestätigung an den Kunden, dass er das Material des Auftrags bekommen kann
- der Auftrag aktiv bzw. ausgegeben ist, also das Material ausgebucht wurde
- der Auftrag abgeschlossen ist, weil das gesamte Material zurückgebucht wurde.
Bei Mietaufträgen zeigt der Status "AKTIV" zusätzlich an, dass der Auftrag durch eine Lagerausgabe aktiviert wurde bzw. durch "ABGE", dass der Auftrag abgeschlossen wurde, also das komplette ausgegebene Material wieder zurückgekommen ist. Wenn "TEIL" im Status steht, sind noch nicht alle Artikel ausgegeben!
Wichtig:
Der Einfachheit halber haben wir in dieser Dokumentation immer den Begriff "Auftrag" verwendet, meinen damit aber einen Auftrag mit dem Status “Angebot”, “Anfrage” oder “Auftrag”. Wenn sich eine Programmfunktion nur auf eine bestimmte Art von Aufträgen bezieht, wird dort natürlich der zugehörige Begriff verwendet. Beispielsweise wirkt sich das Auflisten von verfallenen Angeboten nur auf Aufträge mit dem Status "Angebot" aus. Daher reden wir an dieser Stelle auch von Angeboten.
