REFLEX Update-Historie
Dieser Artikel beschreibt die letzten Updates von REFLEX.
Installation des Updates
Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!
Datenbank-Update
Ein Update beinhaltet u.U. Datenbank-Änderungen!
Der aktuelle Datenbank-Stand ist 15.0.250803.
Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch!
Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!
Ältere Update-Beschreibungen finden Sie hier.
Release 260730
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Allgemein | REFLEX–Benutzer-Profile nun im der Datenbank |  |
REFLEX–Benutzer-Profile nun in der Datenbank gespeichert:
REFLEX speichert die Benutzerprofil-Daten nun nicht mehr in Dateien auf einem Netzwerk-Laufwerk sondern in der Datenbank. Das macht den Zugriff einfacher und vor allem wesentlich schneller! Das leidige Zurücksetzen von Tabellen bei neuen Spalten entfällt zukünftig! Bei der englischen Version von REFLEX kann man die Spalten-Titel beim Update übersetzen und in englisch auf alle User verteilen.
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| Allgemein | Weitere Verbesserungen |  |
Viele Verbesserungen, z.B.
» Weitere Userprofile anhand des User-INI-Fehlerprotokolls in der Datenbank speichern. » Auswahlfeld "Datum" erscheint nicht mehr irgendwo in der "Monitor-Pampa". » Dialogfenster öffnen sich zentriert auf dem Hauptfenster (noch nicht vollständig implementiert). » Dialogfenster öffnen sich schneller, wenn Userprofildaten in der Datenbank. » Erlöskonten-Ermittlung mit neuer Formel. Korrektur von alten Aufträgen über Stammdaten » Buchhaltung » Kontenplan. » Rechnungsprotokoll mit Filter "Brand" und "Auftragsart" und "Nur Werkstatt-Rechnungen". |
| Auftragsverwaltung | Entfernungsberechnung | |
Entfernungsberechnung in den Auftrags-Lieferanschriften. |
| Auftragsverwaltung | Erinnerungen nicht an ausgeschiedene Mitarbeitende |  |
Status AUFTR zu STO oder ANFR: Erinnerungen nicht an ausgeschiedene Mitarbeitende |
| Auftragsverwaltung | Transferauftag (Modul MultiMandanten) | |
Der Bereich im Auftragskopf "Transferauftag (Modul MultiMandanten)" funktionierte teilweise nicht mehr, das Problem wurde beseitigt.
Es wewrden dort nun auch deutsche Feiertage (in eglischer Sprache) angezeigt. |
| Bestellungen | Eingabe Preis | |
Gelegnetliche Fehlermeldung bei Eingabe Preis > 999 wurde beseitigt.
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| Lagerausgabe | Restmengen-Berechnung | |
Die Restmengen-Berechnung berücksichtigt nun auch die Bisherige Rückgabemenge, weil die schon wieder zurückgebucht wurde und sonst u.U. ein negativer Rest angezeigt wird |
| Lagerausgabe | TabletMode Beta-Version | |
Man kann nun das fenster im sog. "TabletMode" benutzen. Dabei werden unwichtige Teile ausgeblendet, eine größere Schriftart eingestellt usw.
Die Tabellen der Lgerausgabe unten werden in einem Register angezeigt, nicht nebeneinander. Diese Funktion befindet sich noch im Beta-Stadium! |
| REFLEX-Admin | Fehlermeldung | |
Fehler beim Ändern Userdaten ("...von anderem User geändert...") kommt nicht mehr. |
| Stammdaten Artikel | Gefahrgut-Kennzeichen | |
In den Artikel-Stammdaten kann man nun Gefahrgut-Kennzeichen (ADR) wie UN-Nummer, Gefahrgut-Klasse, Verpackungsgruppe, Beförderungskategorie, Batterie-Kapazität usw. hinterlegen.
Im Auftrag oder Lieferschein berechnet REFLEX daraus die ADR-Punkte. ADR-Punkte kann man auch auf dem Lieferschein drucken mit einer Aufstellung der UN-Nummern und ADR-Punkten gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Gefahrgut-Verordnung. |
| Stammdaten Artikel | Waren-/Zolltarifnummernbezeichnungen | |
Warentarifnummernbezeichnungen / Zolltarifnummernbezeichnungen werden nun in der Datenbank gespeichert. Sie können vom Statistischem Bundesamt heruntergeladen und importiert werden. |
| Stammdaten Personen, Fahrzeuge | Fahrer zum Fahrzeug entfernen | |
Fahrer bei Fahrzeugen können nun entfernt werden.
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| TPS | Englisch | |
TPS wird nun auch englisch angezeigt, wenn es so aus REFLEX heraus aufgerufen wird. |
| Transport-Modul | Drucken des Abholschein | |
Im Transport-Modul-Druckdialog ausgewähltes Formular kann jetzt auch für das Drucken des Abholscheins benutzt werden. |
| Werkstatt | RMA-Nummer neues Feld | |
Das Werkstattmodul zeigt die RMA Feld in der Übersicht und dortigen IntelliSuche an.
Dies betrifft REFLEX und GevitasFormPrint. |
| Werkstatt | Totalschaden | |
In einem Werkstattauftrag kann man nun einen Totalschaden anmelden und ggf. das Gerät direkt hier ausbuchen. Dazu benötigt man allerdings spezielle Zugriffsrechte. |
| Werkstatt | Zahlungskonditionen des Kunden | |
Das Werkstattmodul holt sich Zahlungskonditionen aus dem Kundenstamm.
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| Werkstatt, Auftragsverwaltung | ToDo festlegen/überwachen | |
Im Auftragskopf und im Werkstatt-Auftrag kann man einen Auftrag festlegen, der im ToDo-Fenster angezeigt wird. Dazu gibt es die Status:
0=Nicht in ToDo anzeigen (Standard) 1=In ToDo anzeigen als "Unbearbeitet" 2=In ToDo anzeigen als "In Bearbeitung" am (DATUM) um (ZEIT) durch (USER) mit Hinweis (BESCHREIBUNG) 3=In ToDo anzeigen als "Erledigt" am (DATUM) um (ZEIT) durch (USER) mit Hinweis (BESCHREIBUNG) 4=In ToDo nicht mehr anzeigen
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| XRechnung, Elektronische Rechnungen | Neue Funktionen und -Verbesserungen | |
Neue XRechnungsfunktionen und -Verbesserungen eingeführt.
Dies betrifft REFLEX (manuelles Erstellen einer XRechnung) und GevitasFormPrint. |
| Zoll-Modul | Vorgangsbeschreibung | |
Die Beschreibung wurde auf 250 Zeichen vergrößert.
Die Adresse kann man nun nachträglich ändern. Im Artikelstamm kann man nun einen "Zollfaktor" für die Berechnung des Zoll-Preises anhand des EK-Preises hinterlegen. |
| Dispo | Userprofile in Datenbank | |
Userprofile Optionen in Datenbank (Angebote, Aufträge, Aktive Aufträge, Mietverkauf usw.)
Option "Abgeschlossene Aufträge in Balken anzeigen" entfällt, hat keine Funktion!
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| AutoMail | Microsoft Graph mit OAUTH2.0 | |
AutoMail kann nun optional mit Microsoft Graph API mit OAUTH2.0 senden und nicht mehr mit SMTP. SMTP wird u.U. von Microsoft Azure zukünftig nicht mehr unterstützt.
Dazu muss man in den Programm-Parametern die bekannten Werte für TenantId, ClientID, ClientSecret und FromAddress eintragen und OAUTH2.0/Graph aktivieren.
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| Artikel-Stammdaten | Trademarks im Artikelstamm können Artikeln zugewiesen werden | |
Marken (Trademarks) können im Artikelstamm zugewiesen werden.
Die Liste der Marken kann frei editiert werden, wenn man das Zugriffrecht "Artikel löschen" oder größer dazu hat.
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| Auftragsverwaltung | Miet-Auftrag mit Verkaufsartikel | |
Bei einem Miet-Auftrag, in den ein Verkaufsartikel eingefügt wird,wird das Lieferdatum der Position auf DatumVon gesetzt! |
| Stammdaten Personen, Fahrzeuge | Geschlecht und Geburtsdatum | |
Geschlecht und Geburtsdatum ist DSGUV (Datenschutz!) äußerst kritisch und darf eigentlich nur mit Zustimmung der Person gespeichert werden! Deshalb seit jetzt ausgeschaltet! |
| Anmelden | ENTER | |
Die Eingabe des Anmelde-Namens kann nun auch mit ENTER bestätigt werden, bisher musste man mit TAB ds Feld zur Passworteingabe wechseln. TAB ist aber auf Tablets schwieriger einzugeben als ENTER.
Im TabletMode wird ausserdem die eingebaute Bildschirm-Tastatur bei OK ausgeschaltet.
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=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 260316
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung
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|---|---|---|---|
| Faktura | XRechnung | |
Unsere XRechnung-Entwicklung läuft weiterhin auf Hochtouren.
Aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen durch die XRechnungs-Validatoren muss unser E-Rechnungsprogramm zur Erstellung der XRechnungen fortlaufend angepasst werden. Der Standard XRechnung (basierend auf der europäischen Norm EN 16931) ist leider kein statisches Dokument, sondern entwickelt sich durch neue Versionen, gesetzliche Änderungen und technische Erweiterungen fortlaufend weiter. Auch unsere Kunden, die derzeit auf Elektronische Rechnungen umsteigen, melden uns immer wieder verschiedene Probleme beim Validieren/Einreichen von XRechnungen, z.B. je nach Bundesland, nach der Behörde oder öffentlicher Institution usw.
Noch unübersichtlicher wird es, wenn ein Validator eine bestimmte Stelle in der XRechnung akzeptiert, ein anderer diese als fatalen Fehler bezeichnet und die XRechnung ablehnt! Dazu kommen noch kundenspezifische Wünsche bzw. Anpassungen, die wir alle kostenlos im Rahmen der XRechnung-Lizenzgebühr umsetzen. |
| Auftragsverwaltung | Lieferanschriften, Entfernungen | |
Auftragsverwaltung, Lieferanschriften:
Wenn eine Entfernung über der vom Admin festgelegten Grenze liegt und die entsprechende Checkbox ausgeschaltet ist, wird diese Frage angezeigt: Die Entfernung ist größer als X km. Willst Du die Option "Entfernung ist größer als X km" einschalten? |
| Auftragsverwaltung | Lieferanschriften, Entfernungen | |
In den Auftragslieferanschriften wird die Entfernung (Delivery + Return) auch bei "Transport durch Kunde" berechnet.
Bei selektierter Checkbox "Entfernung größer als 500km!" in einer Anschrift wird diese nicht zurückgesetzt, wenn auf "Transport durch Kunde" gewechselt wird. Probleme beseitigt. |
| Bestellungen | Bestellung oder Positionen kopieren | |
Bestellung kopieren oder Positionen aus Zwischenablage einfügen:
Kopierte die Spalten für die Verbindung zu Aufträge (ID_STRING,AUFTRNR,AUFTRPOSNR,AUFTRUNTPOSNR,AUFTRPOS_ID_STRING) aus dem Original in die Kopie mit! Das darf nicht sein, dadurch könnten Auswertungen verfälscht werden! Das Problem wurde beseitigt. Fehlende ID_STRING's werden durch das Datenbank-Update gefüllt. |
| Bestellungen | Lagerprotokoll für Bestellungen | |
Felder werden nun beim Lagerzugang über Bestellungen aus den Bestell-Positionen gefüllt:
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| Bestellungen | Lagerzugang über Bestellung | |
Lagerzugang Einzelartikel über Bestellung, Protokoll ohne Mengen:
Wenn man einen Einzel-Artikel zubucht, stehen im Protokoll nicht die aktualisierten Bestände sondern die vor der Buchung! |
| DokumentenManager | Faktura-Dokumente kopieren | |
Filter im Faktura-Dokumentenmanager --> Faktura-Dokumente kopieren:
Nicht nur nach Zeitraum filtern, sondern zusätzlich nach Kundennummern! |
| Druckmodul | Sondervorschrift ADR/Gefahrgut | |
In GevitasFormPrint wird die 'Anzahl der Artikel-Positionen mit Sondervorschrift (ADR/Gefahrgut) eingefügt.
Im in Auftrags-/Lieferschein-Kopf gibt es dieses neue Feld:
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| Faktura | Suche in der Übersicht langsam | |
Mögliche Ursachen:
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| Faktura | Übersicht | |
Übersicht um die Spalte "Bereich" (Miete/Verkauf/Mietverkauf) erweitert |
| Faktura | Übersicht | |
Faktura, Übersicht: Rechnungen werden mehrfach angezeigt, wenn es mehrere Zahlungen dafür gibt.
Problem gelöst. |
| Stammdaten Artikel | Geräte-Abmessungen, Volumen, Gewicht | |
Wenn man die Lizenz "FahrzeugDispo" oder "TransportModul" verwendet gilt:
Im Artikelstamm werden die technischen Verpackungsmaße vor der Eingabe automatisch mit der Verpackungseinheit multipliziert und danach durch die VPE geteilt. Es ist nun optional möglich, die tatsächlichen Maße einzugeben (ohne Verpackungseinheit). Die Werte werden in einem separaten Fenster eingegeben und nicht automatisch anhand der Verpackungseinheit korrigiert, aber weiterhin gerundet. Grund: In diesen Modulen gilt das Verpackungs-Volumen und -Gewicht für einen einzelnen Artikel! Beispiel: Verpackungseinheit 2, angegebene Abmessungen 60x60x60 beziehen sich auf den anteiligen Wert für ein Gerät, die Verpackung hat die Abmessungen 60x60x120 cm. Die Rundung wurde mit dem letzten Update eingeführt um zu vermeiden, dass bei ungeraden Verpackungseinheiten Nachkommastellen wie 0,66666666 entstanden und das Feld für die Abmessungen "sprengten". |
| Stammdaten Artikel | Neu "Checkboxen" auf der Seite "Gefahrgut | |
Folgende Optionen sind auf der Seite "Gefahrgut" im Artikelstamm neu:
Overpack: Wwenn angehakt, dann muss das Wort "Overpack" mit auf dem LS unter/neben Artikel zusätzlich drauf! Auswahlfeld "Sondervorschrift":
Wenn eine davon ausgewählt wird, muss dieser Text auf den Lieferpapieren ausgedruckt werden und keine ADR Daten! Geprüft: Zeigt an, dass die UN-Nummer und ADR-Daten von einer Person geprüft wurden. Geprüft mit UN Nummer = ADR Geprüft ohne UN Nummer = ohne ADR |
| Stammdaten Artikel | Statistik, Zugangs-/Abgangsliste | |
Zugangs-Abgangsliste zeigt keinen VK-Bestand bei Mietartikeln, obwohl diese auch einen VK-Bestand haben können, und sei es auch nur, wenn versehentlich ein VK-Einzelartikel zugebucht wurde.
Neue Spalte V-Bestand wurde eingefügt. |
| Stammdaten Artikel | Warentarifnummernbezeichnungen / Zolltarifnummernbezeichnungen | |
Warentarifnummernbezeichnungen / Zolltarifnummernbezeichnungen werden nun in der Datenbank gespeichert.
Vom Statistischem Bundesamt heruntergeladen und importiert werden. Das Druckmodul GevitasFormPrint stellt nun in der Tabelle "Artikel" diese neuen Felder zur Verfügung: Artikel."Artikel_CustomsTariffNumber" Artikel."Artikel_CustomsTariffText" |
| Stammdaten Kontakte | Entfernung zu der Adresse | |
Beim Anlegen einer Adresse wird die Entfernung von der Heimat-Adresse (angelegt in den Firmen-Daten im REFLEX-Admin) zu der Adresse geprüft und ggf. neu in die Entfernungstabelle eingetragen.
Macht Sinn, weil dann nur EINMAL beim Anlegen der neuen Adresse online abgefragt wird und in der Folge nur noch die km lokal aus der Entfernungstabelle kommen. Beim Anlegen einer Adresse wird geprüft, ob für diese PLZ+ORT schon eine Entfernung in der Datenbank gespeichert ist und diese - wenn nein - in die Entfernungstabelle eingetragen. Problem: Wenn EntfernungKm = 0 (also Online keine Entfernung gefunden) bleibt 0 km in der Entfernungstabelle und es wird immer und immer wieder online die Entfernung abgefragt, jedes mal mit 0 km! Lösung: Wenn die EntfernungKm = 0 (also Online nicht gefunden wurde) wird EntfernungKm = 1 eingetragen. |
| Werkstatt | Totalschaden | |
Bei der Buchung von Totalschäden wird das "FertigIst" Datum nicht immer gesetzt. Dieses Problem wurde beseitigt.
Bisher ist es möglich, das Dialog-Fenster mit den Informationen zum Aussondern mit Abbrechen abzubrechen. Das hat zur Folge, dass die Reparatur abgeschlossen wird, das Gerät aber nicht ausgesondert wird, die Bestände werden nicht vermindert usw.! Der Button Abbrechen ist nun ausgegraut, man kann nur OK klicken! |
| Werkstatt | Transport anlegen | |
Werkstatt: Transport anlegen
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| Zoll-Modul | Artikeländerungen werden nicht mit Zollmodul synchronisiert | |
Artikelstamm / Zollmodul: Artikeländerungen (z.B. EK, Verpackungseinheit) werden nicht mit Zollmodul synchronisiert.
Dazu gibt es jetzt eine eigene Seite auf der Seite "Positionen" im Zoll-Projekt. Es werden die Daten aus den Artikelstammdaten übernommen und die Zoll-Positionen neu durchgerechnet. |
| Zoll-Modul | Excel-Export | |
Für die Zoll-Proforma-Rechnung kann nun per Dateiausgabe eine Excel-Datei für den Dienstleister erzeugt werden. Dazu gibt es im Druckfenster einen neuen Button "Excel-Export". |
| Zoll-Modul | Zoll- und Seriennummern im Formular | |
Für das Zoll-Formluar gibt es nun neue Variablen/Funktionen:
Beispiel-Code: Einschalten Band, wenn Fremd-Position: procedure ChildDetailPositionenInvNumbersOnBeforePrint(Sender: TfrxComponent); begin ChildDetailPositionenInvNumbers.Visible := <VorgangPos."CustTransPo_IstFremPos"> = 1; end; Einschalten, wenn keine Fremd-Position und CNL-Nummern in der Variable stehen: procedure ChildCNL_NumbersBoldOnBeforePrint(Sender: TfrxComponent); //JC//260206// begin ChildCNL_NumbersBold.Visible := ( <VorgangPos."CustTransPo_IstFremPos"> = 0 ) and ( Length( <CNL_NumbersBold> ) > 1 ); end;
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| Auftragsverwaltung | Verpackungseinheit in Auftragspositionen | |
Verpackungseinheit wird in Auftragspositionen angezeigt. |
| Bestellungen | ADR-Punkte | |
ADR-Punkte werden in Bestellpositionen angezeigt.
Die ADR-Punkte des gesamten Bestellung werden unterhalb der Bestellpositionen angezeigt. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 250822
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Auftragsverwaltung | Fixierung, Business Forecast | |
Beim letzten Update hat der Fehlerteufel hier zugeschlagen:
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| Faktura | Auftrag wird automatisch fixiert | |
Aufträge werden beim Erstellen einer Rechnung lizenz-abhängig nicht mehr automatisch fixiert. |
| Stammdaten Artikel | Neues Feld "Sortierung" | |
Jedem Artikel kann eine Sortierung zugewiesen werden. Dazu gibt es im Detail-Fenster ein neues Feld:
Zur Unterstützung der Eingabe der Sortierung kann man die möglichen Sortierbegriffe im REFLEX-Admin festlegen.
In REFLEX gibt es dann in den Artikel-Stammdaten ein Auswahl-Fenster mit den hier angegebenen Sortierbegriffen. Die Sortierung kann z.B. für Packlisten verwendet werden, u.U. in Kombination mit der Länge (s.u.).
Im Artikelstamm kann man die Sortierung in das entsprechende Feld eingaben oder in der Übersicht für einen oder mehrere Artikel im Suchen-Fenster festlegen.
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| Stammdaten Artikel | Neue Maß-Felder L x B x H | |
Die Abmessungen wurden bisher in einem Textfeld in den technischen Daten als Text eingegeben.
Wenn man aber z.B. auf der Packliste die Artikel nach der Länge sortieren will, geht das mit dem Textfeld nicht, weil dieses alphabetisch sortiert ist, also z.B.: 12 120 13 140 15 Die Länge muss also ein Zahlenfeld sein, um richtig sortieren zu können. Deshalb gibt es nun optional getrennte Maß-Felder:
Diese Felder sind auch im Suchen-Fenster, wie immer anfangs ganz rechts. Man kann sie von dort an die gewünschte Position ziehen.
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| Druckmodul | Packliste, sortieren nach Artikel-Sortierkennzeichen | |
Die Packliste kann man nun optional nach den Artikel-Sortierkennzeichen sortieren lassen.
Es wird alphabetisch nach den Artikel-Sortierungen sortiert, also z.B. 01-Ballast, 02-Traversen, 03-Rigging usw. Innerhalb der Sortierung wird nach der Artikel-Länge absteigend sortiert, die längsten Artikel stehen also oben. |
| Auftrags-/Super-Kalkulation | Neue Kostenarten | |
Für die Auftrags-/Super-Kalkulation gibt es neue Kostenarten bzw. Bereiche.
Die Kostenarten werden angelegt bzw. bearbeitet unter dem Menü Stammdaten » Buchhaltung » Kostenarten.
Technischer Hinweis: Der Bereich wird im Datenbankfeld KOSTENART.KENNZ3 festgelegt. |
| Stammdaten Buchhaltung Kostenarten | Konto löschen | |
Vor dem Löschen eines Kostenarten-Kontos wird nun überprüft, wie viele Verweise es auf das Konto gibt. Wenn es welche gibt, erfolgt eine entsprechende Anzeige und das Löschen wird verweigert.
Verweise auf Kostenarten (Datenbank-Felder „KOSTENART_ID“) gibt es in diesen Datenbank-Tabellen:
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| Auftragsverwaltung | Universelles Warn-Kennzeichen | |
Im Auftragskopf gibt es nun die Möglichkeit, ein universelles Warn-Kennzeichen anzugeben, also eine Checkbox mit einem frei definierbarem Text. Wenn die Checkbox eingeschaltet ist, wird sie auffällig rot markiert und auch in der Übersicht werden VA-Name und -Ort rot markiert.
Dazu wird ein universales Kennzeichen Bearbeitungsstatus im Auftragskopf verwendet, das über eine Checkbox ein- bzw. ausgeschaltet werden kann. Beispiel: Der Text "Prüfbuch fehlt" wird im REFLEX-Admin festgelegt (Auftrag » Kennzeichen » Bearbeitsstatus im Auftragskopd verwenden als...) Es gibt so z.B. die Möglichkeit, einen Auftrag zu kennzeichnen, dass noch kein Prüfbuch für die Bühne dazu vorhanden ist.
0 = Kein Hinweis 1 = Hinweis und rote Markierung! |
| InfoCenter | Rechte auf Zeiterfassungsdaten | |
Man kann die Auswahl „Zeiterfassung“ im InfoCenter über ein Zugriffsrecht sperren. Dazu muss man im REFLEX-Admin das Recht auf „JA“ setzen.
Diese Zugriffsrechte wie z.B. „12. InfoCenter Zeiterfassung“ wurde über das Datenbank-Update eingefügt, wobei alle User aus Datenschutz-Gründen das Recht „Nein“ bekommen haben! Also ist die Auswahl „Zeiterfassung“ für alle User nach dem Update unsichtbar! Deshalb muss man das Recht bei den relevanten Usern auf „Ja“ stellen. Alle anderen Zugriffsrechte stehen auf „Ja“. Es gibt (nach dem Update) folgende Rechte:
Hiermit kann man gezielt Einträge aus dem Auswahl-Baum im InfoCenter ein- oder ausblenden. |
| Eingangsrechnungen | Zahlung erfassen, Banken | |
Eigene Banken wurden nicht mehr in der Liste des der ComboBox angezeigt.
Grund: Die Liste ist nun optional nach Filialen gefiltert oder wenn keine Filiale eingetragen ist, also ein leerer Text. Im Ursprungszustand war in der Spalte „Filiale“ aber kein leerer Text sondern nichts (NULL), was datenbanktechnisch ein Unterschied ist. Wenn man im REFLEX-Admin das Fenster „Banken verwalten“ öffnet und mit OK bestätigt, wird (wurde) das Problem beseitigt. Das Update behebt das Problem aber auch. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 250723
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Allgemein | Iconleiste, Arbeitsbereich | |
Die Icon-Leiste links ("Arbeitsbereich") zeigt „Unterdeckungsliste“ mehrfach an, obwohl gar nicht im Profil angekreuzt:
Lösung: Die Unterdeckungsliste ist in 3 Menüs enthalten: • Auftrag • Lager • Info/Drucken Im Benutzerprofil muss man alle 3 Unterdeckungsliste-Häkchen entfernen, dann verschwindet auch das Icon. Sobald man ein Häkchen ankreuzt werden intern alle 3 angekreuzt. |
| Artikel-Stammdaten | Maße und Gewichte | |
Die Eingabe der Maße über den Eingabe-Dialog in den Artikelstammdaten erzeugte bei Verpackungseinheiten über 1 Zahlen mit vielen Nachkommastellen im Textfeld „Maße L x B x H“. Dadurch wurde der Text auch rechts abgeschnitten und unvollständig gespeichert. Dieses Problem wurde beseitigt.
Auch die Berechnung des Gewichts bei Verpackungseinheiten über 1 erzeugte in der Datenbank viele Nachkommastellen, von aber nur 3 im Feld angezeigt wurden. Nun sind die Gewichtsfelder auf 3 Nachkommastellen begrenzt. |
| Auftragsverwaltung | Auftragskopf, Berechnen-Tage | |
Im Auftragskopf wurden bei einer Eingabe von VA-Datum von/bis die Berechnen-Tage nicht mehr neu berechnet.
(Der Parameter „Direkte Eingabe“ muss dazu eingeschaltet sein, nicht Eingabe per Dialog) Problem wurde beseitigt. |
| Bestellungen | Liefer-Solldatum | |
Im REFLEX-Admin kann man nun einstellen, dass das Lieferdatum beim Anlegen einer neuen Bestellung bzw. beim Kopieren einer Bestellung leer bleiben soll.
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| Stammdaten Artikel | Neues Feld "GPSTrackerID" | |
In den Artikelstammdaten kann man nun in den Einzelartikeln eine GPS-Tracker-ID hinterlegen.
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| Bestellungen | Neues Feld „Transport Abholung am“ | |
Im Bestellkopf gibt es nun ein neues Feld „Transport Abholung am“: |
| Dispo | Neues Dispo-Fenster 2.0 für Verkauf | |
Im neuen Dispo-Modul für Verkauf gibt es eine Seite mit einem Diagramm für den Verkauf. Es zeigt ein Balkendiagramm mit dem zeitlichen Verlauf der Bestände und Bestellungen.
Hier werden die vorhandenen Aufträge angezeigt: Gelb: Aufträge ohne Lieferdatum Orange: Aufträge mit Lieferdatum Der schwarze Strich zeigt den aktuellen Bestand des Artikels. Optional werden Bestellungen mit Lieferdatum als virtueller Bestand addiert. Der Strich wird dann ab diesem Lieferdatum blau. Mit einem Klick auf einen Balken öffnet sich rechts die Tabelle der betreffenden Aufträge des ausgewählten Tages.
Mit diesem Button kann man den ausgewählten Auftrag in REFLEX öffnen. REFLEX muss dazu gestartet sein und man muss sich in REFLEX angemeldet haben. Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um das bisher schon eingesetzte Modul REFLEX-Dispo (RxDispo), welches um die Verkaufsdispo erweitert wurde. Es hat den Vorteil, dass das Fenster geöffnet bleiben kann und man einfach im Auftrag zu einer anderen Position (oder einem anderen Auftrag) wechseln kann. Dort [ Dispo ] geklickt, aktualisiert sich das Dispo-Fenster auf den anderen Artikel. Cool… Hinweis: Die neue Verkaufs-Dispo kann man in der Auftragsverwalung in den Optionen einschalten.
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| DokumentenManager | Verknüpfung ohne Kontakt wird abgelehnt | |
Wie auch immer die User es geschafft haben, Verknüpfungen ohne Kontakt zu erstellen (was zum Pfad „…Dokumente\\...“ führt): Das wird nun abgefangen und keine fehlerhafte Verknüpfung angelegt. |
| Faktura | Druckkennzeichen des Kapitels ändern | |
Wenn man das Druckkennzeichen des Kapitels ändert, wird man nun gefragt, ob das Kennzeichen auch auf die Positionen des Kapitels verteilt werden soll.
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| Faktura | Rechnung aus Auftrag erstellen, Pos.Rabatt | |
Beim Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag wird das Kennzeichen (_) Pos.Rabatt nun aus dem Auftrag in die Rechnung übernommen.
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| Faktura | Schlussrechnung erzeugen, stornierte Rechnungen | |
Manchmal werden beim Erzeugen einer Schlussrechnung stornierte Anzahlungs-Rechnungen in die Schlussrechnung eingetragen.
Schon im ersten Dialog wurden Stornos angezeigt, im nächsten Fenster auch. (Das war aber nur ein kosmetisches Problem, der eigentliche Fehler passierte tief im Programm im nächsten Schritt) Jetzt werden stornierte Rechnungen nicht mehr übernommen!
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| JobKalender | Ballon-Tipp | |
Der Hint/Ballon-Tipp (MouseOver) auf einem Termin der Personen-Seite zeigt seit dem letzten Update zu wenig Informationen.
In den Optionen ist nun einstellbar, welche Variante man haben will. |
| JobKalender | Person für Termin auswählen | |
Der Popup-Menüpunkt „Person auswählen“ ging nicht. Problem beseitigt. |
| JobKalender | Termin kopieren | |
Man kann nun einen Termin der Seite "Personen/Ressourcen" kopieren. Dazu mit der rechten Maustaste das entsprechende anklicken.
Der Termin wird kopiert, allerdings ohne die Person/Ressource im Termin. Deshalb wird nach dem Kopieren sofort automatisch das Fenster zur Auswahl der Person/Ressource geöffnet.
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| JobKalender | Termin-Detail Fenster | |
Im Termin-Detail-Fenster der Seite "Personen/Ressourcen" des JobKalenders werden nun rechts oben die VA-Daten angezeigt.
Zusätzlich kann man nun eine Liste der Termine des Auftrags im Termin-Details-Fenster anzeigen. Auch eine Balkengrafik dafür ist nun verfügbar. Dieses Fenster kann auch aus dem Popup-Menü eines Termins angezeigt werden.
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| Programmparameter | Vergrößerung der Felder ParamText1…5 | |
In der Parametertabelle (GevParam) wurden die Felder ParamText1 bis ParamText5 auf 255 Zeichen (varchar) vergößert.
Diese Änderung ermöglicht es z.B., mehr Auswahlmöglichkeiten in den Auftragskennzeichen festzulegen. |
| Projektverwaltung | Neues Modul „Projekt-Manager“ | |
Es gibt ein neues Modul Projekt-Manager.
Um das neue Modul einzusetzen, muss man es im REFLEX-Admin in den Programmparametern ⇒ Projekt &rArr Eingebautes ProjektManagement oder Projekt-Manager verwenden aktivieren.
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| Stammdaten Artikel | Maße und Gewichte | |
Artikelstamm, Eingabe Maße: Die Eingabe der Maße über den Eingabe-Dialog in den Artikelstammdaten erzeugte bei Verpackungseinheiten über 1 Zahlen mit vielen Nachkommastellen im Textfeld „Maße L x B x H“. Dadurch wurde der Text auch rechts abgeschnitten und unvollständig gespeichert. Dieses Problem wurde beseitigt.
Auch die Berechnung des Gewichts bei Verpackungseinheiten über 1 erzeugte in der Datenbank viele Nachkommastellen, von aber nur 3 im Feld angezeigt wurden. Nun sind die Gewichtsfelder auf 3 Nachkommastellen begrenzt. |
| Werkstatt | Prüfprotokolle aller Geräte eines Auftrags | |
Man kann nun auf die TPS-Prüfprotokolle aller Geräte eines Auftrags zugreifen und diese ausdrucken bzw. als PDF exportieren.
Das kann man nun aus dem „normalen“ Druckfenster für Aufträge erzeugen. Wichtig: Im Formularnamen muss der Text „_TPS_“ enthalten sein, damit das Programm die Datenabfrage der Tests durchführt (aus Performance-Gründen nur dann). Wichtige Hinweise:
Der Code im Report ist einfach und legt nur die Formatierung und Farbe von Feldern fest: procedure MasterData1OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent); begin if <TestsResults."WorstCase"> = 1 then memoTestDetailsWorstCase.Text := 'x' else memoTestDetailsWorstCase.Text := '-'; if (<TestsResults."WartErgLetzte"> > ) then
begin
if ( <TestsResults."WartErgLetzte"> = '-' ) then // Noch keine vorherige Prüfung vorhanden
begin
memoLetztesPruefErgebnis.Color := clWhite;
memoLetztesPruefErgebnis.Font.Color := clBlack;
end
else
begin
if ( <TestsResults."WartErgLetzte"> <> 'OK' ) then // Vorherige Prüfung nicht bestanden
begin
memoLetztesPruefErgebnis.Color := clRed;
memoLetztesPruefErgebnis.Font.Color := clWhite;
end
else
begin
memoLetztesPruefErgebnis.Color := clLime; // Vorherige Prüfung bestanden
memoLetztesPruefErgebnis.Font.Color := clBlack;
end;
end;
end;
if <TestsResults."TestResult"> <> 'OK' then begin memoPruefErgebnis.Color := clRed; // Prüfung nicht bestanden memoPruefErgebnis.Font.Color := clWhite; end else begin memoPruefErgebnis.Color := clLime;// Prüfung bestanden memoPruefErgebnis.Font.Color := clBlack; end; end; |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 250711
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Auftragsverwaltung | Auftrags-Status ändert sich "von alleine" | |
Beim Speichern einer Auftragsposition prüfte REFLEX ab Rel. 121106, ob der Auftragskopf auf "AUSG" steht und die gerade gespeicherte Position noch auf "AUFT". Wenn ja, wurde der Status des Auftragskopfs auf "TEIL" gestellt!
Dummerweise:
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| Auftragsverwaltung | Gelangensbestätigung/EntryCertificates | |
In der Auftragsübersicht kann man die gesendeten Gelangensbestätigung/EntryCertificates verwalten und den Empfang bestätigen.
In den Stammdaten --> Buchhaltung Kontenplan kann man bei Erlöskonten eine Option "[x] EntryCertificate, Gelangensbestätigung erforderlich" einschalten. Beim Drucken einer Rechnung mit einer "Gelangensbestätigung" wird dann in der Rechnung vermerkt, dass und wann durch wen eine Gelangensbestätigung gesendet wurde. Was ist eine Gelangensbestätigung? Mit der Gelangensbestätigung und anderen alternativen Belegnachweisen soll sichergestellt werden, dass steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen von Unternehmern im Geltungsbereich des deutschen Umsatzsteuergesetzes im EU-Ausland tatsächlich angekommen sind. Quelle: Wikipedia. Drucken/mailen einer Rechnung Beim Drucken/mailen einer Rechnung über GevitasFormPrint wird geprüft, ob das verwendete Erlöskonto das Kennzeichen "Gelangensbestätigung erforderlich" hat. Wenn ja, wird
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| Auftragsverwaltung, Lager | Gesamtbetrag von Position springt auf 0 (Gebrauchtverkauf, Kapitel pauschal) | |
Bei einem RÜCKNAHME-STORNO wird die Position nur neu berechnet, wenn die BISHERBERMENGE = 0 ist! |
| Faktura | Anzeige EntryCertificate/Gelangensbestätigung im Rechnungskopf, Status ändern | |
In der Faktura wird nun der Status der EntryCertificate/Gelangensbestätigung im Rechnungskopf rechts oben angezeigt. Dort kann man auch den Status ändern. |
| Import-Modul REXIM | DATEV-Import Zahlungen | |
REXIM prüft nun, ob eine Rechnung zu einem Projekt gehört (also eine Projektnummer im Rechnungskopf steht). Wenn ja, wird der bezahlt-Status der Rechnung (Bezahlt, Teilzahlung) in die verbundenen Aufträge des Projekts übernommen. |
| Intrastat-/Zolltarifnummern | Eingabe "Bemerkung" vergrößert | |
Eingabe "Bemerkung" vergrößert. |
| Lagerausgabe | Lagerausgabe kein Storno möglich | |
Rücknahme von Teil-Mengen:
Bisher wurde die Lieferschein-Position nur geändert/gelöscht, wenn die zugehörige Auftragsposition vollständig zurückgebucht wurde. Hat man z.B. eine Lieferscheinposition mit 2 Stück und davon eine Rücknahme von 1 gebucht, blieb die Lieferscheinposition mit Menge 2 erhalten. Wurde nun die zweite Rücknahme mit der Menge 1 gebucht, blieb die Lieferscheinposition mit Menge 1 "übrig". Diese konnte nicht storniert werden, weil die Auftragsposition ja vollständig zurückgenommen wurde. |
| Lagerprotkoll | Spalte "Auftragsmenge" | |
im Lagerprotokoll gibt es nun die Spalte "Auftragsmenge", die die Aktuelle Menge der Auftragsposition anzeigt. |
| Lagerverwaltung | Anzahl Packlisten-Druck | |
Dier Anzahl Packlisten-Drucke wird in der Übersicht angezeigt. |
| Stammdaten | Stammdaten Intrastat-/Zolltarif-Nummern | |
Über das Menü "Stammdaten" kann man nun Intrastat-/Zolltarif-Nummern pflegen, die bei den Artikeln hinterlegt werden können. |
| Stammdaten Artikel | ADR-Kriterien (Gefahrengut) | |
Die ADR-Kriterien der Artikel für Gefahrengut wurden erweitert.:
Daraus errechnen sich die ADR-Punkte für Stück des jeweiligen Artikels und später beim Transport für die Anzahl der Geräte jeder Lieferschein-Position, der gesamten Lieferscheins und der gesamten Ladung des LKW.
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| Werkstatt | Fertig-Ist-Datum | |
Bei einigen Reparaturaufträgen wurde das Fertig-Ist Datum nicht eingetragen, wenn man den Auftrag abschließt. Fehler beseitigt. |
| Werkstatt | Mehrfaches Erfassen von gleichen Inventarnummer | |
Inventarnummern von Einzelartikel können nur einmal auf Werkstatt gesetzt werden. Das gilt nicht für Einzelartikel mit "DUMMY" in der Internen Nummer. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 250709
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| ProjektManager: Neue Seite "Projekt-Termine" | Zusammengefasste Termin aus allen Aufträgen des Projekts | |
Auf der Seite "Projekt-Termine" stehen alle Termin aus allen Aufträgen des Projekts zusammengefasst. Man hier die Termine bearbeiten oder neue hinzufügen. Ein neuer Termin wird dem Auftrag hinzugefügt, der links ausgewählt wurde. |
| ProjektManager: Neue Seite "Rechnungen" | Anzeige der Rechnungen zu dem Projekt | |
Hier werden die Rechnungen zu dem Projekt angezeigt. |
| ProjektManager: Projekt | Auftragsstatus | |
Es gibt nun ein neues Feld "Auftragsstatus" im Projekt-Kopf. Damit kann man z.B. beim Drucken des Projekts den Titel auf "Angebot" oder "Auftrag" setzen.
Wenn Projekt-/KoTr-Nr angegeben (und nur dann) wird der AuftrStatusNr anhand der MAufKo.StatusNr automatisch gesetzt, wenn alle Auftragsstatus gleich sind! Sind also z.B. alle Aufträge des Pprojekts auf "AUFTRAG" gestellt worden, wird auch der Projekt-Auftragsstatus auf "AUFTRAG" gestellt. |
| ProjektManager: Projekt drucken, Zoll-Modul | Drucken, freier Zugriff auf Datenbank | |
Im Druckfenster sind nun auch ADO-Komponenten enthalten, mit denen man einen freien Zugriff auf Abfragen der Datenbankbank implementieren kann. |
| ProjektManager: Seite "Aufträge" | Neue Spalten Auftragssumme und Berechnet | |
Auf der Seite "Aufträge" zeigen die neuen Spalten die Auftragssumme und Berechnete Summe lt. Rechnumngen (netto) an. |
| ProjektManager: Seite "Dokumente" | Fehler Dokumenten-Verknüpfungen | |
Im Projekt Manager wurde nach dem Drucken in der Seite "Dokumente" nichts angezeigt. In der Tabelle DOKUMENTE wurde die Projektnummer nicht an der richtigen Stelle eingetragen. (Auftragsnummer anstatt Kostenträgernummer). Das Problem wurde beseitigt. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 250428
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Lagerausgabe | Tabelle Auftrag suchen | |
In der Auftragstabelle bekommt der Status-Text rote fette Schrift, wenn er fixiert ist und keine Packliste gedruckt wurde. Außerdem gibt es nun eine neue Spalte "Packliste gedruckt", in der die Anzahl der Packlisten-Drucke steht.
Wie immer... ...muss man die neue Tabellen-Struktur zurücksetzen, wenn man die neue Spalte sehen will ...ist die neue Spalte ganz rechts in der Tabelle |
| Artikel-Stammdaten | Suchen | |
Neue Spalte "Zeit pro Test" in der Tabelle der Übersicht
Wie immer... ...muss man die neue Tabellen-Struktur zurücksetzen, wenn man die neue Spalte sehen will ...ist die neue Spalte ganz rechts in der Tabelle |
| Auftragsverwaltung | Eingabe Kapitelnummer | |
In der Auftragsverwaltung war es möglich, sowohl bei Kapitel als auch bei Position eineunbegrenzte Zahl einzugeben. Beim Kapitel führte dies dazu, dass es nicht mehr angezeigt wird, sobald man speichert. In der Verkaufs-Dispo tauchen die Positionen dieses Kapitel allerdings weiterhin auf.
Die Eingabe der Positionsnummer (Kapitelnummer) wird nun überwacht. Nummern über 8999 sind nicht zulässig! Wenn man eine solche Nummer eingibt, zeigt sich eine entsprechende Meldung.
|
| Werkstatt | Protokoll | |
Es gibt nun ein Protokoll für Werkstattaufträge. Bei eine beliebigen Änderung eines Werkstattauftrags oder beim Erstellen einer Rechnung wird ein Protokoll-Eintrag eingefügt.
Einsicht in das Protokoll bekommt man, indem man im Werkstattauftrag auf den Button "Rep.Histo" klickt und aus dem Popup-Menü "Protokoll dieses Werkstatt-Auftrags" klickt. Es öffnet sich das Fenster mit dem Protokoll für diesen Werkstattauftrag. Die neuesten Einträgen stehen oben. Hinweis: Ein Protokoll-Eintrag wird nur eingefügt, wenn sich ein relevantes Feld im Vergleich zum letzten Protokoll-Eintrag geändert hat. Relevante Felder: StatusNr,ArtNr,LfdNr,SerienNr,InventarNr,StockLogKisten_KisteNr,FehlerKurz,FertigSollDat,FertigIstDat,FertigMussDat,KVKennz,RepaGrund_ID,KennzTecAid,Progress,Section,TotalSchadenStatus,BearbeitungsStatus,KennzDokumentiert,KennzGemeldet,KennzBerechneteSchaeden,BGood,BerechnungsArt,BerechnungsDatum,RechNr,Bezahlt,KundAdrNr,KundKurzname,KundKVDatum, KundKVGesbetrag,KundRechGesbetrag,Zu_AuftrNr,Archiv,FirmenID |
| Faktura | Gutschrift | |
Wenn man eine Gutschrift durch kopieren einer Rechnung erzeugt, die zu einem Auftrag gehört,
wird im zugehörigen Auftrag bzw. den Positionen das Feld "Bisher berechnet" nicht reduziert. Problem gelöst. |
| Lagerzugang | Seriennummern | |
Die Eingabe wurd auf 30 Zeichen erweitert. |
| Druckmodul | Packliste, Memos | |
Die Auftragsmemos sind nun auch im Druckmodul "GevitasFormPrint" verfügbar. |
| Auftragsverwaltung | Positionen, Gewicht und Volumen | |
Bei den Positionen eines Auftrags kann man sich in der unteren Leiste das Gewicht und Volumen anzeigen lassen. Ist ein Kapitel ausgewählt oder mehrere markiert und man löst die Berechnung von Gewicht und Volumen aus, springt die Auswahl der Kapitel immer auf "Alle" und es wird auch nur hierfür berechnet.
Gelöst: Die Kapitel-Auswahl bleibt nun bestehen, wenn man den Refresh-Button klickt. |
| Artikel-Stammdaten | ADR-Daten, Gefahrengut-Informationen (Akkus) | |
In den Artikelstammdaten kann man pro Artikel die ADR-Daten eingeben, um die Gefahrgut-Punkte auszurechnen und z.B. auf dem Lieferschein auszudrucken.
Einzelheiten: https://www.gevitas.de/wiki/index.php?title=GEVAS-Professional_Stammdaten_Artikel#Gefahrengut
|
| Werkstattrechnung | Stornieren | |
Beim Stornieren / Löschen einer Rechnung wird die Berechnungsart im Werkstattauftrag auf "Rechnung storniert" gesetzt und das Berechnen ab Datum gelöscht.
Für die Berechnungsart "Storniert" wurde in der Übersicht ein Filter eingebaut. |
| Faktura | Teil-Rechnungen für Verkauf | |
Man kann nun einfach Rechnungen für teil-ausgegebene Verkaufsaufträge erstellen. Dazu gibt es beim Erstellen einer Rechnung entsprfechende Optionen bei der Auswahl/Eingabe der zu berechnenden Mengen.
Das Auftragskennzeichen "Berechnet" (MAUFKO.BERECHNET) hat nicht nur 2 Zustände (Unberechnet=0, Berechnet=1) sondern 3:
2=Teilberechnet wird vom Rechnungserstellungsidalog in REFLEX gesetzt, wenn man dort Teil-Berechnungen anhand der Ausgabe-Mengen erstellt. Nach dem Erzeugen der Rechnung prüft REFLEX, ob es Positionen gibt, bei denen Die zu Berechnende Menge größer ist als die berechnete Menge.
Wenn ja, wird der Berechnungsstatus im Auftragskopf auf "Teil-Berechnet" gestellt (MAUFKO.BERECHNET=2).
Im Positionsbereich der Auftragsübersicht wurde die Spalte "Berechnete Menge" eingefügt. Beim manuellen Erstellen einer Teil-Rechnung schreibt REFLEX hier die bereits berechnete Menge pro Position hinein. Wenn mehrere Teilrechnungen für eine Position geschrieben werden, erhöht sich diese Menge entsprechend. Im Auftragskopf wurde das Feld "Bezahlt" auch auf 3 Zustände ausgeweitet:
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| Stammdaten Kontakte | Zahlungsmoral | |
Die Berechnung der Tage bei der Zahlungsmoral von Kunden war nicht korrekt. Probelm wurde beseitigt.
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| Artikel-Stammdaten | Berechnung der Brutto-Abmessungen | |
Berechnung der Brutto-Abmessungen aus Verpackungsmaßen und Verpackungseinheit führte z.T. zu vielen Nachkomma stellen, primär bei periodischen Dezimalzahlen. Problem wurde beseitigt. |
| Allgemein | Starten (englische Version) | |
Reflex akzeptiert nur das deutsche Datumsformat dd.mm.yyyy. Bei einem anderen (englischem) Format dd/mm/yyyy kommt beim Start von Reflex eine Fehlermeldung.
Danach erscheinen keine Menü's in Reflex. Problem wurde beseitigt. |
| Bestellungen | Projjekt-Manager | |
Folgende Änderungen/Ergänzungen wurden durchgeführt:
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| Werkstatt | Dokumente | |
Das Dateiformat "JPEG" wird nun in den Dokumenten des WS-Auftrages genauso behandelt wie "JPG".
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| Stammdaten Kontakte | Vertriebsmitarbeiter | |
In den Kundenstammdaten kann nun ein zuständiger Vertriebler für einen Kunden festgelegt werden. Sowohl in den Stammdaten als auch im CRM anpassbar, an Recht geknüpft.
Im Auswahlfeld in den Kunden-Stammdaten werden nur Personen angezeigt mit der Qualifikation "Sales". Qualifikation werden im REFLEX-Admin definiert. Das ist auch in REFLEX-CRM Rel. 6.0.24.1216 eingebaut.
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| Auftragsverwaltung | Neues Feld "Brand" (Marke) im Auftragskopf | |
Es gibt nun ein neues Feld "Brand" (Marke) im Auftragskopf.
Brands werden im REFLEX-Admin für jede Firma separat angelegt. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 241221
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Faktura | E-Rechnung, XRechnung | |
Optional kann man nun aus REFLEX heraus E-/XRechnungen im XML-Format oder als ZUGFeRD-PDF erzeugen.
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| Faktura | Rechnungsnummern u.U. nicht fortlaufend | |
Wenn man mehrere Nummernkreise verwendet und die zuletzt geschriebene Rechnung storniert und löscht, wurde der Nummernkreis nicht zurückgesetzt. Somit entstand eine Lücke im Nummernkreis. |
| Faktura | Gutschriften für Anzahlungsrechnungen | |
Wenn Gutschriften für Anzahlungsrechnungen erstellt werden, werden die AZRE trotzdem in der Schlussrechnung berücksichtigt und damit doppelt von der Schluss-Summe abgezogen! |
| Auftragsverwaltung | Zahlungsstatus des Auftrags "Teil-Bezahlt" | |
Bisher gab es im Auftrag nur den Zahlungsstatus [_]Bezahlt (also unbezahlt) oder [X]Bezahlt. Wenn eine Teil-Rechnung erstellt wurde oder eine Teil-Zahlung geleistet wurde, konnte man das zwar in der Rechnung sehen, aber nicht im Auftrag.
Deshalb wurde die Checkbox im Auftragskopf und in der Übersicht ersetzt durch Auswahlfelder mit der Auswahl:
|
| Faktura (REXIM) | Zahlungen aus DATEV importieren | |
Wenn man Zahlungen aus DATEV importiert, stimmt der Auftrags-Zahlungsstatus manchmal nicht. Der Auftrag wird als "Teil-Bezahlt" markiert, obwohl die Rechnung als "Bezahlt" markiert wurde.
Ursache sind Rundungsdifferenzen, die sich manchmal bei der Berechnung der Positionen ergeben können (z.B. Einzelpreis 120,36 * Faktor 1,572 abzgl. 30 % ). Bisher hat REXIM hier alle Nachkommstellen verglichen und schon bei Abweichungen von einem oder weniger als einem Cent den Auftrag als "Teil-Bezahlt" markiert. Ab diesem Release akzeptiert REXIM Abweichungen im Cent-Bereich und stellt den Auftrag auf "Bezahlt"
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| Stammdaten Kontakte, Kunde | Verantwortlicher für Kunden | |
In den Stammdaten Kontakte⇒Kunde kann man nun einen verantwortlichen Vertriebsmitarbeiter für den Kunden festlegen.
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| Auftragsverwaltung | Übersicht, neue Filtr | |
In der Auftragsübersicht gibt es nun im Baum links neue Auswahl-Filter:
|0=Unberechnet | 1=Berechnet | 2=Teil-Berechnet | |<-- wie bisher CheckBox --->|<------ Neu ----->| |
| Bestellung | Übersicht, drucken | |
Aus der Übersicht kann keine Bestellung gedruckt werden, auch wenn dies augenscheinlich ausgewählt wurde. Es kommt eine Fehlermeldung. Dieses Problem wurde beseitigt.
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| Lagerausgabe | Storno Ausgabe VK-Artikel im Mietauftrag | |
VK Artikel in Mietauftrag: Auftragsstatus bei Storno Ausgabe:
Wenn für einen nur noch ausgegebener Verkaufs-Artikel die Lagerausgabe storniert wird, ändert sich der Status des Auftrags auf "AUFT" ändert, obwohl er "TEIL" sein müsste.
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| Stammdaten Artikel | Fehler beim Kopieren von Artikel | |
Fehler beim Kopieren von Artikeln:
Die neue Bezeichnung des kopierten Artikel überschreibt die bestehenden Artikelbezeichnungen in den Auftragspositionen! Ursache war eine Änderung im Release 240620. Nach einer Änderung der Artikel-Bezeichnung wurde die neue Bezeichnung in die Auftragspositionen mit der alten Bezeichnung übernommen. Beim Kopieren eines Artikels hatte das aber fatale Konsequenzen!
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| Dispo-Check | Falsche Unterdeckungen werden angezeigt | |
Der Dispo-Check eines Artikels zeigt Unterdeckung von -91, die Anzeige der Dispo-Grafik jedoch -96!
Grund war eine SQL-Abfrage im Dispo-Check, die doppelte Datensätze nicht zurück geliefert hat. Das hat auch zu einer falschen Menge im Transferauftrag geführt. Das könnte auch die Ursache für gelegentlich gemeldeten Differenzen in der Dispo-Abfrage gewesen sein.
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| Artikel-Stammdaten | Aussonderungen | |
Im Aussonderungsvorgang wird nun die Protokoll-Nummer für die Aussonderung gespeichert, damit man Auswertungen dazu erstellen kann. |
| Kontakt-Stammdaten | Kennzeichen | |
Es sind nun weitere 10 Kennzeichen für Kontakte implementiert. |
| Auftragsverwaltung | Automatische Erinnerung für Lieferadresse | |
Im [REFLEX-Admin] kann man eine automatische Erinnerung einrichten. Diese erinnert den Auftragsbearbeiter daran, die Lieferadresse des Auftrags zu checken bei Abholungen. Das Datum dazu ist das VA-Bis-Datum.
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| Werkstattauftrag | Totalschden für B-Ware | |
Man kann nun im Werkstattauftrag ein defektes Gerät mit Totalschaden als B-Ware (B-Good) per CheckBox festlegen. |
| TPS | Neue Auswahl "Fällige Geräte" | |
Register:
Fehlerbeseitigung: Die Balken in Kalender können verschoben werden, zeigen immer 2013 im Hinweis und zeigen immer einen vollen 100 % Balken, nicht den tatsächlichen Belegungs-Wert. Probleme gelöst. Das Verschieben hatte übrigens keine Auswirkung auf die Daten, wurde also nicht in die Datenbank zurückgeschrieben.
Neue Spalten Kiste-Nr, Regal, Feld, Ebene und Filter "Nur wenn im Lager":
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| Faktura | Mietartikel-Verkauf, Versicherungs-Prozente | |
Wenn man bei einer Rechnung für den Mietartikel-Verkauf im Fuss einen Prozentwert angibt, wird der Betrag dazu nicht vom Programm ausgerechnet. Händisch eingeben kann man den Betrag nicht.
Problem beseitigt. |
| Artikel-Stammdaten | Nächste VDE-Prüfung anzeigen | |
Die von TPS ermittelte nächste VDE-Prüfung wird nun auch im Artikelstamm angezeigt.
Um es eindeutiger zu machen, wird nun zwischen "Nächste Prüfung" und "Nächste Wartung" unterschieden. |
| Kontakt-Stammdaten | User und Codes | |
Man kann nun Kontakt-spezifische User und Codes in den Stammdaten der Kontakte speichern.
Das Recht 'Stammdaten Kontakte UserCodes' steuert den Zugriff auf die Daten:
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| Lagerausgabe | Hinweis auf Lieferanschrift | |
In der Lagerausgabe gibt es nun einen Hinweis auf eine vorhandene/abweichende Lieferanschrift (wie bisher in der Auftragsverwaltung im Kopf). |
| Faktura | Rechnung kopieren als Gutschrift | |
Wenn man eine Rechnung kopiert als Gutschrift, kann man auswählen:
|
| REFLEX-Admin | Hinweis auf ein Update | |
Man kann nun im REFLEX-Admin einen Hinweis auf ein Update mit einem Link zur Update-Beschreibung festlegen.
User bekommen dann einen entsprechenden Hinweis nach der Anmeldung in REFLEX. Das wird im UpdateLog vermerkt, damit der User diese Meldung nur einmal bekommt. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 240716
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Auftragsbestellungen | Lieferant suchen/filtern | |
Man kann nun nach einem bestimmten Lieferanten in der Lieferantenliste des Artikels suchen bzw. filtern. Dazu Suchbegriff eingeben und ENTER drücken oder auf Go! klicken. Suche entfernen: Eingabe löschen. |
| Auftragsversionen | Button Faktura… heißt nun Rechnung… | |
In den Auftragsversionen wurde der Button Faktura… in Rechnung… umbenannt, damit seine Funktion besser erkennbar ist. |
| Auftragsverwaltung | Übersicht, Verrechnungshaken | |
Verrechnungshaken wird nicht immer in der Tabelle angezeigt.
Ähm, Ja und Nein! Die Spalte „Berechn.“zeigt an, ob der Auftrag berechnet wurde, also eine Rechnung dazu erstellt wurde. Ein Haken hier zeigt also nicht, dass der Auftrag zu berechnen ist. Allerdings wird die Spalte gelb markiert, wenn der Auftrag zu berechnen aber noch nicht berechnet ist. Rot: Auftrag berechnet aber noch nicht bezahlt. Gelb: Auftrag ist zu berechnen aber noch nicht berechnet. Grün: Auftrag berechnet und bezahlt. Damit das besser erkennbar ist, wird die Spalte „Berechnet“ rot, wenn der Auftrag unberechnet ist (nach dem Update), „Bezahlt“ wird rot, wenn die zugehörige Rechnung unbezahlt ist. Bisher wurden beide Spalten rot, auch wenn der Auftrag berechnet wurde. |
| Auftragsverwaltung, Suche | Suchen, Eingabe Suchbegriff | |
Bei der Eingabe eine Suchbegriffs werden manchmal Zeichen verschluckt.
Dieses Problem wurde beseitigt. |
| Auftragsverwaltung, Termine | Termin-Tabelle | |
Es war nicht möglich, die Uhrzeit von oder bis einzugeben. Nach der Eingabe der ersten Zahl sprang das feld zum Ursprungswert zurück.
Dieses Problem wurde beseitigt. |
| Faktura | Druckkennzeichen des Kapitels ändern | |
Wenn man das Druckkennzeichen des Kapitels ändert, wird man nun gefragt, ob das Kennzeichen auch auf die Positionen des Kapitels verteilt werden soll.
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| Faktura | Rechnung aus Auftrag erstellen, Pos.Rabatt | |
Beim Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag wird das Kennzeichen (_) Pos.Rabatt nun aus dem Auftrag in die Rechnung übernommen.
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| Faktura | Schlussrechnung erzeugen, stornierte Rechnungen | |
Manchmal werden beim Erzeugen einer Schlussrechnung stornierte Anzahlungs-Rechnungen in die Schlussrechnung eingetragen.
Schon im ersten Dialog wurden Stornos angezeigt, im nächsten Fenster auch. (Das war aber nur ein kosmetisches Problem, der eigentliche Fehler passierte tief im Programm im nächsten Schritt) Jetzt werden stornierte Rechnungen nicht mehr übernommen!
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| Auftragsverwaltung | Druckkennzeichen des Kapitels | |
Wenn man das Druckkennzeichen des Kapitels ändert, wird man nun gefragt, ob das Kennzeichen auch auf die Positionen des Kapitels verteilt werden soll.
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| Bestellungen | Neues Feld „Transport Abholung am“ | |
Im Bestellkopf gibt es nun ein neues Feld „Transport Abholung am“: |
| Werkstatt | Neues Feld im Werkstattauftrag | |
Im Rahmen des Updates wurde ein neues Feld RMA-Nummer eingeführt. Das Feld kann auch auf den div. Reparatur-Formularen ausgedruckt werden. |
| Allgemein | Passwort ändern | |
Das Passwort von REFLEX ist standardmäßig auf 10 Zeichen begrenzt*, in der Anzeige stand aber 30 Zeichen und die Eingabefelder ließen auch 30 Zeichen zu. Dadurch konnte man sich nachfolgend nicht neu anmelden, weil dort die Eingabelänge auf 10 Zeichen begrenzt ist.
Nun stimmt die Anzeige und die Begrenzung der Eingabefelder.
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| DokumentenManager | Verknüpfung ohne Kontakt wird abgelehnt | |
Wie auch immer die User es geschafft haben, Verknüpfungen ohne Kontakt zu erstellen (was zum Pfad „…Dokumente\\...“ führt): Das wird nun abgefangen und keine fehlerhafte Verknüpfung angelegt. |
| Bestellungen | Liefer-Solldatum | |
Im REFLEX-Admin kann man nun einstellen, dass das Lieferdatum beim Anlegen einer neuen Bestellung bzw. beim Kopieren einer Bestellung leer bleiben soll.
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| Artikel-Stammdaten | Artikel nachträglich von Miete auf Verkauf ändern, obwohl Miet-Aufträge vorhanden sind ? | |
Wenn man einen Artikel nachträglich von Miete auf Verkauf ändert, obwohl schon Aufträge dafür (als Miete) vorhanden sind, wird der DispoCheck abgebrochen und zeigt die alte Verfügbarkeit an. Der User merkt das aber nicht und weiß u.U. auch gar nicht, dass das mal Miete war (und so in seinem Auftrag gespeichert ist) und jetzt Verkauf. Großes Erstaunen und allgemeine Verwirrung folgt!
Jetzt wird ein Hinweis angezeigt und die DispoMenge entfernt.
|
| Projektverwaltung | Neues Modul „Projekt-Manager“ | |
Es gibt ein neues Modul Projekt-Manager.
Um das neue Modul einzusetzen, muss man es im REFLEX-Admin in den Programmparametern ⇒ Projekt &rArr Eingebautes ProjektManagement oder Projekt-Manager verwenden aktivieren.
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| Werkstatt | Baum links zu klein gezogen | |
Weil es User geschafft haben, den Baum links bis auf die Breite 0 zu ziehen und danach nicht mehr breiter ziehen konnten, wurde die Mindestbreite des Baums nun festgelegt. Schmaler als so
kann man den Baum nicht ziehen! Nach dem Öffnen des Fensters bei der Breite = 0 wird nun automatisch die Mindestbreite wieder hergestellt. |
| Auftragsverwaltung | Verkaufsabteilung: Neue Spalten in den Auftragspositionen | |
Für der Verkauf gibt es neue Spalten
Diese Zahlen werden live berechnet, wenn die angezeigten Positionen angerufen/aktualisiert werden. Wenn die Tabelle aber einige Zeit „steht“, sollte man den Refresh-Button oben klicken. |
| Dispo | Neues Dispo-Fenster 2.0 für Verkauf | |
Im neuen Dispo-Modul für Verkauf gibt es eine Seite mit einem Diagramm für den Verkauf. Es zeigt ein Balkendiagramm mit dem zeitlichen Verlauf der Bestände und Bestellungen.
Hier werden die vorhandenen Aufträge angezeigt: Gelb: Aufträge ohne Lieferdatum Orange: Aufträge mit Lieferdatum Der schwarze Strich zeigt den aktuellen Bestand des Artikels. Optional werden Bestellungen mit Lieferdatum als virtueller Bestand addiert. Der Strich wird dann ab diesem Lieferdatum blau. Mit einem Klick auf einen Balken öffnet sich rechts die Tabelle der betreffenden Aufträge des ausgewählten Tages.
Mit diesem Button kann man den ausgewählten Auftrag in REFLEX öffnen. REFLEX muss dazu gestartet sein und man muss sich in REFLEX angemeldet haben. Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um das bisher schon eingesetzte Modul REFLEX-Dispo (RxDispo), welches um die Verkaufsdispo erweitert wurde. Es hat den Vorteil, dass das Fenster geöffnet bleiben kann und man einfach im Auftrag zu einer anderen Position (oder einem anderen Auftrag) wechseln kann. Dort [ Dispo ] geklickt, aktualisiert sich das Dispo-Fenster auf den anderen Artikel. Cool… Hinweis: Die neue Verkaufs-Dispo kann man in der Auftragsverwalung in den Optionen einschalten.
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| Allgemein | Automatische Erinnerung an Auftragsbearbeiter | |
Es gibt nun eine automatische Erinnerung anden Auftragsbearbeiter, die Tage vor Dispo-Start und (neu) Dispo-Ende kann man in den Programmparametern ("Automatische Erinnerung") einstellen. |
| Werkstatt | Prüfprotokolle aller Geräte eines Auftrags | |
Man kann nun auf die TPS-Prüfprotokolle aller Geräte eines Auftrags zugreifen und diese ausdrucken bzw. als PDF exportieren.
Das kann man nun aus dem „normalen“ Druckfenster für Aufträge erzeugen. Wichtig: Im Formularnamen muss der Text „_TPS_“ enthalten sein, damit das Programm die Datenabfrage der Tests durchführt (aus Performance-Gründen nur dann). Wichtige Hinweise:
D er Code im Report ist einfach und legt nur die Formatierung und Farbe von Feldern fest: procedure MasterData1OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent); begin if <TestsResults."WorstCase"> = 1 then memoTestDetailsWorstCase.Text := 'x' else memoTestDetailsWorstCase.Text := '-'; if (<TestsResults."WartErgLetzte"> > ) then
begin
if ( <TestsResults."WartErgLetzte"> = '-' ) then // Noch keine vorherige Prüfung vorhanden
begin
memoLetztesPruefErgebnis.Color := clWhite;
memoLetztesPruefErgebnis.Font.Color := clBlack;
end
else
begin
if ( <TestsResults."WartErgLetzte"> <> 'OK' ) then // Vorherige Prüfung nicht bestanden
begin
memoLetztesPruefErgebnis.Color := clRed;
memoLetztesPruefErgebnis.Font.Color := clWhite;
end
else
begin
memoLetztesPruefErgebnis.Color := clLime; // Vorherige Prüfung bestanden
memoLetztesPruefErgebnis.Font.Color := clBlack;
end;
end;
end;
if <TestsResults."TestResult"> <> 'OK' then begin memoPruefErgebnis.Color := clRed; // Prüfung nicht bestanden memoPruefErgebnis.Font.Color := clWhite; end else begin memoPruefErgebnis.Color := clLime;// Prüfung bestanden memoPruefErgebnis.Font.Color := clBlack; end; end; |
| Werkstatt | Werkstattauftrag, KV und Kosten, Kennzeichen ? Berechnen | |
Im Werkstattauftrag für KV und Kosten gibt es nun ein Kennzeichen Berechnen
Man kann damit festlegen, dass bestimmte Positionen der KV-/Kosten-Tabelle nicht berechnet werden sollen. Standardmäßig ist diese Option eingeschaltet! In der Tabelle im Fenster und im Werkstattauftrag werden nicht-berechnete Positionen grau dargestellt. Bei der Übernahme von KV-Daten in die Kosten-Tabelle wird das Kennzeichen aus der KV-Tabelle in die Kostentabelle übernommen. |
| Werkstatt | Neues Feld „Schadensmeldung“ | |
Im Werkstattauftrag gibt es ein neues Feld „Schadensmeldung“. Dies ist ein Textfeld, das man auch auf den Werkstattauftrag drucken kann. |
| Auftragsbestellungen | Auftragsbestellungen erzeugen, Preise fehlen | |
Wenn man eine Bestellung für einen Personalartikel mit der Option "Anmietung" erzeugt, kommt der Preis 0, weil das System beim Lieferanten auf den Listen-Preis (Miete) zugreift. Bei der Option "Personal" kommt der richtige Preis.
Um diese Fehlbedienung zu vermeiden, stellt das Programm nun die Option (*) Personal automatisch ein, wenn die Auftragsposition ein Arbeitszeit-Artikel ist. |
| Auftragsverwaltung, Suche | Übersicht, unberechnete Aufträge | |
Hier werden nun auch Hauptaufträge angezeigt, wenn sie einen Betrag > 0 beinhalten und unberechnet sind.
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| Auftragsverwaltung | Auftragspositionen, markierte Positionen: Preise neu aus Stammdaten | |
Auftragspositionen, markierte Positionen: Preise neu aus Stammdaten holen:
Positionen markieren, z.B. ganzes Kapitel mit dem Button "Kapitel". Dann rechte Maustaste auf der Tabelle oder den Button "Markierung" oben klicken und aus dem Untermenü Markierte Positionen ⇒ Einzelpreise neu aus Stammdaten holen wählen. |
| Stammdaten Kontakte | Feld „Funktion“ in Ansprechpartner vergrössert | |
…von 30 auf 60 Zeichen: |
| Auftragsverwaltung, Suche | Eigene Adr.Nr. festlegen, Aufträge an die eigene Firma | |
Eigene Adr.Nr. festlegen:
Im REFLEX-Admin kann man nun die Firmen-eigene Adressnummer unter "Firem-Daten" festlegen. In der Auftragsübersicht, unberechnete Aufträge: Aufträge an die eigene Firma (s.o.) sind nicht mehr enthalten.
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| Auftragsverwaltung, Suche | Auftragsübersicht, Filter „Ab Dispo-Von“ bei Verkauf | |
Wenn man diesen Filter verwendet, werden manche Verkaufsaufträge nicht angezeigt, weil die kein Von-Datum (beim Verkauf als Lieferdatum benutzt) haben.
Deshalb wird bei bestimmten Vorgängen nach dem Datum gefiltert, aber Verkaufsaufträge kommen unabhängig von dem Datum: • Berechnete Aufträge • Unberechnete Aufträge • Unberechnete abgeschlossene Aufträge • Unbezahlte Aufträge (Neu: Nur wenn ein Betrag drin steht!) |
| Auftragsverwaltung | Auftragspositionen: Direktlieferung | |
Man kann die Menge, die vom Fremdlieferanten direkt an die Baustelle angeliefert wird, in den Auftragspositionen angeben. Auf der Ladeliste bei der Gewichts- und Volumenberechnung wird diese Menge nun abgezogen.
Nach dem Verlassen des Felds wird die Eingabe überprüft und ggf. korrigiert, sie kann nicht größer sein als die angegebene Fremdmenge. Positionen mit Direktlieferungsmengen werden in der Tabelle orange dargestellt.
GevitasFormPrint ab Version 6.39.24.628 berechnet Volumen und Gewichte in den Auftragspositionen abzüglich der Direktlieferungsmenge in GEPACKT.
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| Programmparameter | Vergrößerung der Felder ParamText1…5 | |
In der Parametertabelle (GevParam) wurden die Felder ParamText1 bis ParamText5 auf 255 Zeichen (varchar) vergößert.
Diese Änderung ermöglicht es z.B., mehr Auswahlmöglichkeiten in den Auftragskennzeichen festzulegen. |
| Auftragsbestellungen | Kostenart für Bestellung | |
In dem Assistentenfenster für Auftragsbestellungen gibt es nun Felder für die Kostenart, die in die erzeugte(n) Bestellung(en) übernommen werden. Die Kostenart wird beim ersten Artikel, der in die Wunschtabelle eingefügt wird, aus den Artikelstammdaten übernommen. Wenn man nachfolgend einen Artikel mit einer anderen Kostenart einfügt, wird diese nicht übernommen.
Wenn man die vorgeschlagene Kostenart ändern will:
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| Auftragsverwaltung | Auftragspositionen, Selbstkosten-Berechnung mit Reservemenge | |
Bei der Berechnung der Selbstkosten-Berechnung wird nun die Reservemenge immer zur Auftragsmenge addiert. Beispiel:
Bisher: Auftragsmenge – Fremdmenge x Tage x SK-Einzeln = -20 Jetzt: Auftragsmenge + Reservemenge – Fremdmenge x Tage x SK-Einzeln = 20 |
| Auftragsverwaltung | Verkaufsbestandsabfrage in Auftragspositionen | |
Diese Abfrage (Verfügbar lf. Aufträgen, bedarf lt. Aufträgen usw.) wurde bisher in den Auftragspositionen bei Verkaufsartikeln immer ausgeführt,sobald die Position abgerufen wurde. Für der Verkauf/Einkauf sind das wichtige Zahlen. Das führte zu einer kurzzeitig relativ hohen Server-Auslastung. Um das zu optimieren, wird die Abfrage nun bei Artikeln ohne Bestandführung nicht ausgeführt!
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=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 240220
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Eingangsrechnungen | Bankverbindung | |
NEUE FUNKTION: Man kann schon beim Erfassung einer Rechnung (Reiter RECHNUNG) die Zahlungsdaten bzw. Bankverbindung eingeben. Hat man das getan, dann bedeutet es, dass diese Bankverbindung bevorzug ist/wird.
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| Auftragsverwaltung, Positionen | Neue Position mit Kapitel-Pauschalrabatt | |
Hat man einen Kapitel-Pauschalrabatt festgelegt, wird dieser nun auch bei einen neuen Position übernommen. Das gilt auch für das Einfügen einer Position mit oder ohne Schnellerfassung. |
| Auftragsversion | Zubehör entfernen | |
In einer Auftragsversion funktionieren die Optionen "Zubehör dieses Artikels entfernen" nicht.
Es werden ALLE Zubehörartikel ALLER Artikel des Auftrags entfernt. Fehler wurde beseitigt. |
| Allgemein | mySQL | |
Dieses Release wurde für mySQL unter Linux getestet und freigegeben. |
| Auftragsverwaltung | JobMonitoring | |
Es gibt ein neue optionales Modul Job-/Projekt-Monitoring. Damit kann man Tätigkeiten, Aufgaben, Meetings usw. für einen Auftrag im Vorhinwein festlegen, planen und überwachen. Dazu werden Termine für Projektleiter, Technischner Leiste usw. erzeugt, aber auch für festgelegte Mails (Gruppen wie z.B. Logistik, Buchhaltung usw.).
Termine dazu werden in einem eigenen Modul angezeigt, aber auch mit Outlook synchronisiert. Einzelheiten dazu siehe: https://www.gevitas.de/wiki/index.php?title=JobMonitoring |
| Werkstatt | Sections, Abteilungen | |
Man kann in einem Werkstattauftrag nun eine sog. "Section" (Abteilung) festlegen, die die Reparatur verantwortlich ist. Die Liste der möglichen Sections kann im REFLEX-Admin festgelegt werden. |
| Schnellerfassung | Konflikt-Auftrag in der Dispo-Anzeige | |
Optional kann man in der Schnellerfassung per Doppelklick den entsprechenden Konflikt-Auftrag in REFLEX öffnen. Die Anzeige springt zur ausgewählten Position.
Dieses Verhalten kann/muss man in dem Optionsfeld der Schnellerfassung einschalten. |
| Kontakt/Adresse suchen | Neuer Kunde | |
Man kann im Fenster "Kontakt suchen" auch direkt einen neuen Kontakt anlegen.
Bisher musste man die Suche abbrechen, in die Stammdaten umschalten, den Kontakt neu anlegen, zurück zum Programmteil und dort den neu angelegten Kontakt suchen/auswählen. |
| Auftragsverwaltung | Karfreitagsanzeige | |
Karfreitag im März wurde nicht angezeigt. Problem beseitigt. |
| Werkstatt | Totalschaden | |
Man kann in einem Werkstattauftrag ein Gerät zum Totalschaden...
Hinweis: User mit der Option "Info Artikel ausgebucht" in den Zugriffsrechtn bekommen eine Erinnerung/Wiedervorlage über die Aussonderung des Artikels. |
| Stammdaten Artikel | Batterietyp | |
In den Artikelstammdaten kann man nun einen Batterietyp angeben. Das ist für den Transport vom „Gefahrengütern“ u.U. wichtig. |
| Faktura | Rechnungskopf, Ansprechpartner entfernen | |
Wenn man im Rechnungskopf den Ansprechpartner entfernte, blieb die Ansprechpartner-ID trotzdem noch im Kopf drin. Nun wird auch die ID dazu entfernt.
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| Werkstatt | RMA-Nummer | |
Im Werkstattauftrag kann man nun eine RMA-Nummer eintragen (Seite "Kunde, AUftrag, Projekt" -> Ort der Reparatur), max. 30 Zeichen sind möglich. |
| Stammdaten Artikel | Register lniks | |
Artikelstamm, Register: Das Programm merkt sich nun das zuletzt verwendete Register und schaltet automatisch dahin um, wenn man auf der Übersichtsseite auf „Details“ klickt.
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| Stammdaten Artikel, Textbausteine | Textbausteine mit Bezeichnung, kopieren | |
Neue Optionen:
zu „Text_D“, „Text_E“ usw. Beide Optionen zusammen verwenden heißt, mit nur zwei Klicks einen Textbaustein automatisch anzulegen und mit einem weiteren Klick eine Sprach-Kopie zu erzeugen! Ein kopierter Text bekommt erst einmal den Kurznamen „x_Untransl“ (Untranslated): Wenn der Artikel-Text-Dialog diesen Kurznamen erkennt, wird automatisch der Google-Übersetzer© aufgerufen, Dort kann man den Text in die Zwischenablage kopieren und hier mit Einfügen in den Text einfügen. |
| Faktura | Kopf, Auftragskapitel anfügen | |
Auftragskapitel an bestehende Rechnung anfügen.
Mit diesem Button "Auftr.Kap.anfügen" im Rechnungskopf kann man ein Auftragskapitel an eine bestehende Rechnung anfügen. Es öffnet sich ein Fenster, mit dem man den Auftrag und das gewünschte Kapitel auswählen kann. |
| Faktura | Verhindern, dass Rechnung mit Betrag=0 erzeugt wird | |
Verhindern, dass Rechnung mit 0-Betrag erzeugt wird:
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| Auftragsverwaltung, Positionen | Info Bestellungen | |
Auftragspositionen, Info Bestellungen
Hier werden nun alle Bestellungen zu dem kompletten Auftrag angezeigt. Die Sortierung kann man wie gewohnt per Klick auf die Spaltenüberschrift bestimmen. Bisher wurden immer nur Bestellungen zu der ausgewählten Auftragsposition angezeigt. Man musste sich also mühsam durch alle Positionen klicken. Stornierte Bestellungen werden nicht angezeigt. |
| Auftragsverwaltung, Positionen | Fremdmenge | |
Spalte „Fremd“ in den Auftragspositionen
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=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 231228
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Auftragsverwaltung | Auftrag kopieren | |
Es gibt ein neues Zugriffsrecht 'AuftragKopieren'. Damit kann man gezielt bestimmten Usern das Koperen von Aufträgen verbieten. |
| Auftragsverwaltung | Bemerkung im Kopf | |
Die Bemerkung im Kopf wurde von 40 auf 100 Zeichen vergrößert. |
| Eingangsrechnungen | Auswahl Auftrag, Bearbeiter übernehmen | |
Nach der Auswahl eines Auftrags wird der Auftragsbearbeiter in die Eingangsrechnung übernommen. |
| Lagerrücknahme | Anzeige Posirionen ohne Verkauf | |
Es gibt hier eine neue Checkbox "Ohne Verkauf". Wenn sie eingeschaltet ist, werden Verkaufspositionen ausgeblendet, weil diese ja in der Regel nicht zurückgenommen werden. |
| Stammdaten Artikel | Inventurkennzeichen in der Übersicht setzen | |
Man kann nun das Inventurkennzeichen schnell und einfach in der Übersicht setzen. Dazu aus dem Popup-Menü den Eintrag "Inventur-Kennzeichen" anklicken und das Kennzeichen wählen:
- (=Ausschalten) Strg+F Ausbuchen prüfen Strg+P Ungeklärte Artikel Kein Inv.Artikel Alternativ dazu kann man auch die angezeigte Tastenkombination verwenden. Nach dem Setzen des Kennzeichens wird nun automatisch der nächste Artikel ausgewählt.
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| Werkstatt | Auswahl der Sections (Abteilungen) | |
Die Auswahl der Sections (Abteilungen) für einen Werkstattauftrag ist nun dynamisch erweiterbar und nicht mehr auf 3 Sections (Abteilungen) begrenzt. Sections werden im REFLEX-Admin mit den Parametern 'RepSection' und der Variante '1' bis '99' festgelegt. |
| Werkstatt | Übersicht, suchen ab Eingabe-Länge | |
In der Übersicht kann man nun einstellen, dass die Suche erst bei einer bestimmten Anzahl von eingegebenen Zeichen beginnt. Die Suche wir dadurch schneller und belastet das System weniger. |
| Artikelstamm, Auslastung | Auswahl Filiale | |
Hier gibt es nun die Auswahl einer Filiale (MultiLager-Modul). |
| Kontakt/Adresse suchen | Direkt hier neuen Kontakt erfassen | |
Bei der Suche nach einem Kontakt kann man direkt in diesem Fenster einem neuen Kontakt erfassen. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 230921
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Faktura | Zahlungsdatum ändern | |
Wenn man das Recht "Rechnungen löschen" hat, kann man das Zahlungsdatum im Fuss manuell ändern. |
| Auftragsverwaltung, Suche | Filter nach Bearbeiter mit User-Gruppen | |
In der Übersicht gibt es nun einen Filter nach Bearbeitern mit User-Gruppen, man kann also Aufträge anzeigen lassen, deren Bearveiter zu einer bestimmten Gruppe gehören.
Gruppen werden im REFLEX-Admin festgelegt. |
| Stammdaten Kontakte | Löschen mit Dokumenten | |
Wenn ein Kontakt gelöscht wird, werden nun auch alle Dokumente dazu gelöscht. Das ist aus Datenschutzgründen notwendig.
Wenn der Dokumentrenordner des Kontaktes leer ist, wird dieser auch gelöscht. |
| Lagerrücknahme | Auto-Erinnerung | |
Die Auto-Erinnerung an abgeschlossene Aufträge wird nicht erzeugt, wenn der Auftrag schon berechnet wurde! |
| Auftragsverwaltung | Dokument per Mail versenden | |
Man kann nun ein Auftrags-Dokument per Mail versenden, indem man auf das Dokument doppelklickt. Es öffnet sich das Mail-Fenster, das Dokument ist schon als Anhang hinzugefügt worden. |
| Diverse Fenster | Anzeige Artikel-Hersteller in den Positionen | |
Die Anzeige der Artikel-Hersteller in den Positionen erzeugte viel Netzwerk-Traffic. Das wurde korrigiert und dadurch die Verarbeitungsgeschwindigkeit z.B. in den Bestell-Positionen wesentlich beschleunigt. |
| Lagerausgabe | Zubehör wird nicht immer ausgegeben | |
Das Zubehör eines Mengen-Artikels wird nicht immer ausgegeben, wenn man die Ausgabe per Doppelklick in der Tabelle der Positionen auslöst. Dieses Problem wurd beseitigt.
(weil Doppelklick auf die LETZTE Position leert die Tabelle und dann steht kein Artikel mehr drin!) |
| Werkstatt | Alle zu berechnen | |
Wenn man in der Übersicht 'Alle zu berechnen' auswählt, werden Artikel mit dieser Option 'Zu berechnen' ausgeblendet, wenn schon eine Rechnung für den Werkstattauftrag erstellt wurde. |
| Allgemein | Ausnahme-Mwst.Kennzeichen (Schweiz) | |
Für die Schweizer Mwst.-Änderung kann man nun ein Ausnahme-Mwst.Kennzeichen/-Schlüssel hintelegen. Bei der Auftrags-/Rechnungserfassung wird das Mwst.Kennzeichen auf das Ausnahmekennzeichen "umgebogen", wenn der Anlass im neuen Jahr liegt.
(Mwst.-Erhöhung Schweiz zum 01.01.2024 anhand Veranst.Dat.Von) |
| Bestellungen | Auftrag öffnen | |
Wenn man den Button "Auftrag öffnen" klickt, wird der Auftrag im Auftragsfenster geöffnet und der Balken auf die entsprechende Zeile positioniert. |
| Auftragsverwaltung, Kopf | Zusatztext | |
Man kann nun im Auftragskopf einen Zusatztext angeben, z.B. für interne Vermerke. Das ist wichtig, wenn man den "normalen" Kopftext für den Kunden verwenden will und trotzdem noch weitere interne Bemerkungen speichern will.
Beim Kopieren eines Auftrags kann man optional diesen Text mitkopieren oder nicht. |
| Auftragsversion | Zubehör dieses Artikels entfernen | |
In einer Auftragsversion funktionieren die Optionen "Zubehör dieses Artikels entfernen" nicht. Es werden alle Zubehörartikel ALLER Artikel des Auftrags eingefügt.
Fehler wurde beseitigt. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 230531
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Bestellungen | Drucken (CrystalReports) | |
In den Programmparametern kann man nun für die Bestellarten Einkauf, Anmietung und Personal unterschiedliche Dateinamen und Betreffs angeben.
Wenn man für eine Bestellart keine Einstellungen hinterlegt, werden die Standardeinstellungen benutzt. Diese Funktion ist derzeit nur für den Druck mit CrystalReports verfügbar. Siehe auch: |
| Faktura | Drucken, mailen | |
Wenn in den Kundenstammdaten die Option "Rechnung pe E-Mail schicken" angegeben ist, wird nun im Druckfenster ein entsprechender Hinweis angezeigt:
"Kunde wünscht Versand an die u.a. E-Mail-Adresse!" Die Adresse wird unten angezeigt. Wenn man auf "Mail" klickt, wird die Adresse in das E-Mail-Fenster übernommen. |
| Auftragsverwaltung | Drucken, PDF-Export | |
Wenn man ein Angebot, Auftrag, Lieferschein usw. mit dem Button "PDF" exportiert, kommt danach die Auswahl:
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| Faktura | Gutschrift aus Auftrag erzeugen | |
Wenn man eine Gutschrift aus einem Auftrag erzeugte, waren die Mengen und damit Beträge nicht negativ. Dieses Problem wurde beseitigt. |
| Auftragsverwaltung | Kopieren | |
Beim Kopieren eines Auftrags wird das Kennzeichen Rechnung erstellen nicht mit kopiert.
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| Auftragsverwaltung, Termine | Markierungsleiste | |
Es gibt nun auch hier auf der Termin-Seite eine Markierungsleiste rechts neben der Tabelle (wie in den Auftragspositionen).
Damit kann man die wichtigsten Markierungsfunktionen aus dem Popup-Menü ausführen:
Mit den markierten Terminen:
Die Buttons „Alle markieren“ und „Keine markieren“ funktionieren nun zuverlässiger. |
| Auftragsverwaltung, Positionen | Artikel-Suchen-Fenster | |
Wenn man im Suchen-Fenster auf "Pos. ersetzen" klickt, springt die Tabelle im Suchen-Fenster manchmal nach oben. Dieses Problem wurde beseitigt.
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| Auftragsverwaltung, Positionen | Kopieren | |
Auftragspositionen, kopieren Kapitel:
Wenn man auf den Button "Kopieren" in der Markierungsleiste klickt, prüft das Programm, ob man sich auf einer Kapitel-Position befindet und kopiert das Kapitel in die Zwischenablage, nicht nur die Positionen. Beim Einfügen wird in diesem Fall das ganze Kapitel eingefügt. Wenn man auf den Button "Kapitel" klickt, werden alle Positionen des Kapitels markiert, aber ohne die Kapitelposition selbst. Dadurch kann man so z.B. in allen Positionen des Kapitels das Datum ändern. |
| CRM-Info | Auftragskalkulation | |
Im Modul "CRM-Info" gibt es nun eine Register-Seite "Kalkulation", auf der die Bestellungen und Eingangsrechnungen zu dem ausgewählten Auftrag aufgeführt werden.
CRM-Info ist ein Tool, das automatisch aufgerufen/aktualisiert wird, wenn man z.B. einen Auftrag öffnet. Es zeigt dann Informationen zu dem Auftrag und Kunden an. Der Zugriff auf CRM-Info wird über die Benutzerverwaltung/Zugriffssteuerung gesteuert. Das Recht... "Darf CRM-Info benutzen" ...muss mind. auf "Lesen+Schreiben" stehen. |
| Auftragsverwaltung | Kalkulation | |
Hinweis: In der Auftragsverwaltung gibt es eine eingebaute Kalkulation und eine FastReport-Kalkulation. Gesteuert wird das über ein Zugriffsrecht:
AuftragsAuswertungFastReport Wenn das bei einem User auf "Lesen+Schreiben" steht, wird die FastReport-Kalkulation verwendet, sonst die fest eingebaute. |
| Eingangsrechnungen | Filter Bestellnummer | |
In der Übersicht der Eingangsrechnungen kann man nun eine Filter für die Bestellnummer anwenden. Dazu in das Feld
Nur Best.Nr.: _______ eine Bestellnummer eintragen. In diesem Fall werden alle Eingangsrechnungen mit dieser bestellnummer angezeigt, unabhängig von den anderen Filtern! Aus einer Bestellung heraus kann man im Fuss auf den Button Eingangsrechnungen klicken. Dies öffnet das Eingangsrechnungsfenster und setzt den Filter der bestellnummer automatisch. Wenn man gezielt eine Bestellnummer eingegeben hat und auf „Neu“ klickt, wird die Bestellnummer und die Bestelldaten in die neue Eingangsrechnung übernommen. Das spart einige Eingaben. Mit dem Button |_I___| wird die Bestellnummer entfernt und die anderen Filter wieder aktiviert. Um eine Eingangsrechnung für eine Bestellung einzugeben, kann man folgendermassen vorgehen:
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| Auftragsverwaltung | Kopieren | |
Auftrag kopieren, Positions-Texte fest belassen:
Beim Kopieren eines Auftrags gibt es eine neue Option: (X) Texte mit Fest behalten
Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden die Positionstexte, die das Kennzeichen "Fest" haben, nicht mit den Stammdaten-Texten überschrieben! VA-Name/-Ort sind nun eim Kopier-Fenster editierbar.
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| Auftragsverwaltung | Schnellerfassung | |
Wenn man eine spontane Preisfindung für einen Kunden benötigt, aber nicht unbedingt eine Offerte erstellen will (aber kann!), geht man folgendermassen vor:
In der Auftragsübersicht auf… Schnellerfassung …klicken. Danach muss man den Kunden auswählen, weil die Rabatte des Kunden ja eingerechnet werden sollen. Nach OK öffnet sich die Auswahl der Schnellerfassung. Hier kann man die Angaben, die benötigt werden, eingeben. Dann auf Weiter klicken. Jetzt kann man die gewünschten Artikel erfassen. Rechts unten steht die Summe incl. Kunden-Rabatt. Wenn man nun keine Offerte erstellen will, klickt man auf Abbruch. Nichts ist passiert. Wenn man eine Offerte erstellen will, klickt man auf OK. Danach kann man den Status auswählen und den Auftrag anlegen. Da REFLEX immer eine Kapitel-Überschrift erwartet, muss man deren Text noch angeben.
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| Auftragsverwaltung, Termine | Sortierung | |
Wenn man die Auftragstermine nach Datum sortiert (klicken auf diese Spalte) wird nun nach Datum plus Uhrzeit von und Uhrzeit bis sortiert.
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| Lagerbewegungen | Mobil buchen | |
Wenn man im Lager auf „Rücknahme Auftrag“ klickt, ohne vorher irgendeine Buchung gemacht zu haben oder im Scanner keine Daten waren oder auf Abbruch geklickt wurde, kam es u.U. zu Fehlermeldungen „Zugriffsverletzung“ bzw. „Operation bei geschlossener Datenmenge nicht ausführbar“. Dieses Problem wurde erkannt und beseitigt.
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=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 230512
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Auftragsverwaltung | Auftrag kopieren | |
Beim Auftrag kopieren gibt es jetzt eine neue Option
Die Einstellung wird im Benutzerprofil gespeichert.
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| Auftragsverwaltung | Auftrag, Rabatt bei Pauschal-Rabatt | |
Wenn man in einem Auftrag einen Pauschal-Rabatt vergibt und der Kunde z.B. 20 % Standard-Rabatt hat, wurde bisher der Kunden-Rabatt in die Position übernommen. Jetzt wird der Standard-Rabatt übernommen! |
| Auftragsverwaltung | Auftragsbestellungen, Suche | |
In den Auftragsbestellungen kann man nun nach Artikelnummer oder Bezeichnung suchen: |
| Auftragsverwaltung | Auftragstexte, Zwischenablage einfügen | |
Hier gibt es einen neuen Button, mit dem wird ein Text in der Zwischenablage in den Text eingefügt. Im Unterschied zum Einfügen über Windows werden hierbei Steuerzeichen aus dem Text entfernt und nur der reine Text eingefügt (Tabs und Zeilenschaltungen bleiben aber erhalten). |
| Auftragsverwaltung | Formulare, Bestellnummer des Kunden | |
Die Bestell-/Auftragsnummer des Kunden soll auf den Auftrags-Formularen stehen, damit der Kunde die Zahlung veranlassen kann. Dafür ist im Auftragskopf dieses Feld vorgesehen:
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| Auftragsverwaltung | Mietartikel verkaufen | |
;Hinweis
Wenn man eine Auftrag als "Mietartikel-Verkauf" anlegt, wird das Dispo-Bis-Datum automatisch auf das heutige Datum + n Jahre gesetzt. Die Jahre kann man im REFLEX-Admin einstellen (Auftrag --> Dispo --> Anzahl Jahre...). Das ist für die Dispo wichtig, weil die immer ein End-Datum benötigt! Auch Mietartikel-Verkauf wird in der Dispo (optional) berücksichtigt! |
| Auftragsverwaltung | Neues Kennzeichen DispoAuftrag im Auftragskopf | |
Wenn man über den Button "Dispo-Auftrag" im Auftragskopf einen Dispo-Auftrag erstellt, wird dieser mit einem Kennzeichen "Dispo-Auftrag" versehen.
(MAUFKO.DispoAuftrag)
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| Auftragsverwaltung | Schnellerfassung, Artikel-Popup | |
Das Verschieben oder Löschen von Positionen in der Schnellerfassung auch über Set- oder Zubehör-Grenzen hinweg ist extrem „gefährlich“ und kann im weiteren Verlauf der Auftragsbearbeitung/Lagerbewegungen usw. zu Folgefehlern führen.
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| Auftragsverwaltung | Übersicht, suchen | |
In der Auftragsverwaltungs-Übersicht ist die Auftragsart nun auch im Klartext in der Tabelle enthalten. |
| Auftragsverwaltung, Bestellungen | SalesConsultant | |
Es gibt nun ein spezielles recht "SalesConsultant". User mit diesem Recht werden als "Einkäufer" behandelt und REFLEX stellt sich in mehreren Situationen darauf ein, z.B.
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| Auftragsverwaltung, Faktura | Anzahlungsrechnungen, Änderungen daran | |
Manchmal werden Anzahlungsrechnungen nicht oder falsch bei der Schlussrechnung abgezogen.
Beispiel:
Somit ist sichergestellt, dass der AZRE-Betrag mit der AZRE-Tabelle übereinstimmt und beim Erstellen der Schlussrechnung korrekt berücksichtigt wird. |
| Auftragsverwaltung, Positionen | Auftragspositionen, Markierungsleiste | |
Damit man schneller und einfacher Positionen markieren und z.B. das Datum ändern kann, gibt es jetzt in den Auftragsposition rechts neben der Tabelle eine neue Markierungsleiste.
Damit kann man die wichtigsten Markierungsfunktionen aus dem Popup-Menü ausführen:
Mit den markierten Positionen:
In den Optionen der Auftragsverwaltung kann die Leiste ausblenden, falls man sie nicht will. Dazu die Auswahl
ausschalten.
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| Auftragsverwaltung, Positionen | Drag’nDrop Artikelfenster | |
Drag’nDrop Artikelfenster in Auftragspositionen: Artikel können nun per Drag’nDrop aus dem Artikelfenster in die Auftragspositionen gezogen werden. |
| Auftragsverwaltung, Positionen | Kapitel verschieben mit der Maus | |
funktioniert nun wieder. |
| Auftragsverwaltung, Positionen | Verschieben von Position bei Sets oder Zubehör | |
Beim verschieben von Positionen mit dem Pfeil-Hoch-Button konnte es passieren, dass die erste Artikel-Position des Kapitels zum Kapitel wurde und die Kapitel-Position zur Artikel-Position. Dieses Problem wurde beseitigt. |
| Auftragsverwaltung, Termine | Termine kopieren | |
Auftragskopf: Neue Buttons zum Kopieren Termine:
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| Bestellungen | Bestell-Positionen, Artikelnummer | |
Die Artikelnummer in den Bestell-Positionen ist nun nicht mehr manuell überschreibbar, weil das zu unerwünschten Nebeneffekten führen kann. |
| Bestellungen | Direktlieferung, Auftraganschrift | |
Wenn man in einer Bestellung diese Option einschaltet…
…wird die Auftrags-Lieferanschrift automatisch als Lieferanschrift eingetragen.
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| Bestellungen | Freigabe | |
Wenn eine Bestellung direkt als Auftrag angelegt wird (was eigentlich in der Theorie die absolute Ausnahme sein sollte), und danach eine Freigabe angefordert wird (was eigentlich ein Widerspruch ist), taucht diese Bestellung nicht unter „Freigaben angefordert“ auf (weil dort nur Bestellaufträge auftauchen).
Um diesen Umstand zu lösen, wurde…
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| Bestellungen | Netto-Summe doppelt berechnet | |
In manchen Bestellungen wird die Netto-Summe doppelt berechnet: Wenn im Fuß in beiden Zeilen z.B. Mwst. 0 % stand, wurde die Netto-Summe doppelt berechnet. Dieses Problem wurde beseitigt.
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| Eingangsrechnungen | Zahlung ändern | |
Beim Bearbeiten von Zahlungen kann man nun den Zahlungsstatus der Eingangsrechnung auch nachträglich setzen:
Zahlungstaus auswählen und mit OK speichern. |
| Faktura | Rechnung aus Auftrag erstellen | |
Neue Option:
Diese Option entfernt in den Auftragspositionen eventuell vorhandene Seitenwechsel (Vorher, nachher) in der erzeugten Rechnung. |
| Faktura | Werkstattauftrag öffnen | |
Fehlermeldung beim Öffnen Werkstattauftrag aus Rechnung heraus beseitigt. |
| InfoCenter | Umsätze nach Land | |
Im InfoCenter kann man nun die Umsätze nach Land filtern. |
| Lager | Summiert ausgeben und zurücknehmen | |
Es gibt nun ein neues Zusatzmodul "Summiert buchen". Damit kann man die Lagerausgabe und -Rücknahme "per Knopfdruck" buchen. |
| Lager | WarehouseInfo | |
Es gibt nun ein neues Tool "Warehouse-Info" mit derzeit diesen Funktionen:
Das Tool wird über das Menü "Lager" aus REFLEX heraus gestartet. Es wird nach und nach ausgebaut und um weitere interessante Info's erweitert werden. |
| Lagerausgabe | Ladeliste sortiert nach Datum + Artikelgruppen | |
Man kann nun die Ladeliste nach Datum und darin nach Artikelgruppen sortieren.
Wichtig: Die Sortierung wird nicht unten im Auswahlfeld eingestellt, sondern oben durch die Auswahl des Reports. Dazu müssen im Reportnamen bestimmte Schlüsselworte enthalten sein:
Wenn ein Schlüsselwort im Reportnamen enthalten ist, stellt das Programm die Sortierung automatisch ein! Das wird deshalb gemacht, weil die Sortierung der Daten mit der Gruppierung im Report übereinstimmen muss! Wenn man z.B. nach Lagerorten gruppieren will, müssen die Positionen auch nach Lagerorten sortiert ankommen. Mögliche Sortierungen für Ladeliste oder Auftrag:
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| Lagerausgabe | Mietartikelverkauf Storno | |
Beim Stornieren der Ausgabe einer Mietverkaufsposition wird nun auch der Gesamt-Bestand (in der Zentrale und der buchenden Filiale) geändert, die Storno-Menge also zu dem Gesamtbestand addiert! |
| Lagerausgabe | Zusätzliche Ausgabepositionen bei Mietverkauf | |
Zusätzliche Ausgabepositionen bei Mietverkauf wurden als „Verkauf“ angelegt und dementsprechend auch der Verkaufsbestand abgebucht. Dieses Problem wurde beseitigt. |
| Lagerrücknahme | Ausgegebene Aufträge können nicht zurückgebucht werden | |
Grund: Die Positionen des Auftrags wurde nachträglich verschoben. Das ist eigentlich unterbunden, manche User haben es trotzdem hinbekommen.
In einem solchen Fall sucht REFLEX nun im Auftrag nach dem Artikel und bietet diese Position zur Rücknahme an. |
| REFLEX | Mandanten | |
Die Mandanten-Fähigkeit von REFLEX wurde weiter verbessrt, z.B.
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| REFLEX-Admin | RxAdmin, Zugriffsverletzung | |
Zugriffsverletzung beim Öffnen der Zugriffsdaten eines Users.
Fehler beseitigt: Im Programmverzeichnis lag eine Sprachdatei „RxAdmin.EN“, die da nicht hingehört (weil die Sprachdateien in der EXE integriert sind). |
| Stammdaten Artikel | Einzekartikel, VA-Name anzeigen | |
Bei ausgegebenen Einzelartikeln wird der VA-Name nun auch als Feld und als Spalte in der Tabelle angezeigt.
Die neue Spalte in der Tabelle wird erst angezeigt, wenn man die User-Einstellungen für dieses Felder zurücksetzt. Dazu aus dem Menü "Bearbeiten" auswählen:
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| Stammdaten Artikel, Dispo | Artikel, Option Problem-Artikel | |
Im Artikelstamm gibt es ein neues Optionsfeld "Problem-Artikel". Diese Option ist für User, die die Dispo-Ansicht „Mehrere“ verwenden. Dort kann man optional nur die als „Problem-Artikel“ gekennzeichneten Artikel anzeigen lassen, um so ein bessere Übersicht über die wirklich wichtigen Artikel zu bekommen. |
| Stammdaten Sets | Anzeige des Zubehörs | |
Zur besseren Kontrolle von Set-Positionen und Zubehör zeigt das Programm in den Set-Stammdaten die eventuell vorhandenen Zubehör-Positionen zu einer Set-Position unten an. |
| Werkstatt | Auftrag, Mehrwertsteuer | |
Wenn man im Werkstattauftrag einen Auftrag auswählt, wurde kein Mwst.Satz in den Werkstattauftrag geschrieben. Jetzt wird der Mwst.Satz aus dem Auftrag in den Werkstattauftrag übernommen.
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| Zolltransfer-Aufträge | Neues Modul „WarehouseInfo“ | |
Es gibt nun ein neues Modul "Zolltransfer".
Der Zolltransfer ist vollkommen unabhängig von der Lagerausgabe oder -Rücknahme. Das Kennzeichen im Auftrag --> Lieferanschrift „Muss zum Zoll“ bestimmt, ob man einen Auftrag in den Transfer-Auftrag einfügen kann. Beim Suchen von Aufträgen werden standardmäßig nur die Aufträge mit diesem Kennzeichen angeboten. User benötigen das Zugriffsrecht "ZollTransfer CustomsTransfer" auf mind. "Schreiben", damit sie das Modul verwenden können. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 230113
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Stammdaten Artikel | Kennzeichen VDE-Prüfungspflicht | |
Kennzeichen VDE-Prüfungspflicht, kann auch für komplette Artikelgruppen gesetzt werden.
Das ermöglicht z.B. eine Liste der überfälligen VDE/A3-Prüfungen auch ohne TPS. Dazu in den Artikelstammdaten auf "F12 Liste" klicken. Eine Vorlage anlegen und einen Reporrt wählen. |
| Lager | Programmteil "Lager-Auskunft" | |
Der Programmteil "Lager-Auskunft" wurde verbessert. |
| Lagerausgabe | Funktionsverbesserungen/-Erweiterungen | |
Lagerausgabe mit erweiterten Funktionen:
|
| Lager | Erinnerung an abgeschlossene zu berechnende Aufträge | |
Automatische Erinnerung an abgeschlossene zu berechnende Aufträge an den Auftragsbearbeiter oder eine bestimmte Person (z.B. Buchhaltung). Aus der Erinnerung direktes Öffnen des Auftrags mit der direkten Möglichkeit, daraus eine Rechnung zu erstellen. |
| Erinnerungen | Piepton | |
Möglichkeit, den Piepton bei der Erinnerungsanzeige zu unterdrücken. Dazu im Benutzerprofil unter Optionen die Option ausschalten. |
| Faktura | Abgeschlossene, unberechnete Aufträge | |
Faktura: Schnelle Anzeige von abgeschlossenen, unberechneten Aufträgen. Dazum im Baum links den entsprechenden Eintrag anklicken.
|
| JobKalender | Neue Funktionen | |
Neue Funktionen im JobKalender:
|
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 221020
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Auftragsverwaltung | Schnellerfassung, Artikel-Popup | |
Auch in der Schnellerfassung wird nun ein eventuell vorhandener Popup-Hinweis angezeigt.
|
| Auftragsverwaltung | Übersicht, suchen | |
IntelliSuche nun möglich. Automatisch in den Spalten:
|
| Eingangsrechnungen | Neue Rechnung erfassen | |
Meldung „Rechnungsnummer muss eingegeben werden“ kommt mehrfach. Problem beseitigt. |
| Eingangsrechnungen | Übersicht, suchen | |
In der Übersicht: Neue Spalten Kostenarten-Konto und -Bezeichnung in der Tabelle (anfangs ganz rechts). |
| Lager | Ladeliste | |
Ladeliste englisch: Die englischen Artikelgruppen-Texte und Artikel-Texte stellt das Druckprogramm (GevitasFormPrint) nun zur Verfügung, wenn im Auftrag das Sprachkennzeichen „E“ steht oder im Druckfenster „E“ als Sprache ausgewählt wurde. |
| Lagerausgabe | Mobil Buchen | |
Lager mobil buchen mit Scanner (und summiert buchen): Das Buchen ging beim zweiten Aufruft dieser Funktion nicht immer, Problem beseitigt. |
| MultiLager | Auftragsnummernkreise | |
Die Nummernkreise wurden von 10 auf 30 erweitert.
Wenn man in die Spalte „Filiale“ den Kurznamen einer Filiale einträgt, wird nicht der Auswahl-Dialog eingeblendet, sondern die nächste Nummer des Nummernkreises für die Filiale automatisch ermittelt/verwendet. Wichtig: Auch bei den Nummerkreisen des Hauptslagers muss man die Filiale („ZENTR“) eintragen!!! Wenn man einen neuen Auftrag auswählt, werden dann nur die Nummernkreise zu der aktuellen Filiale angezeigt. Das gilt dann auch für die Zentrale (Nummernkreise „ZENTR“). Somit kann man nicht versehentlich einen Nummernkreis einer anderen Filiale auswählen! |
| MultiLager | Auswahl Filiale | |
Das Auswahlfenster für die Auswahl einer Filiale ist nun nach der Filial-Bezeichnung sortiert.
Wenn man die Filialbezeichnung mit Ziffern beginnt, kann die Reihenfolge der Anzeige hier festlegen. "ZENTR" steht dnn nicht mehr am Ende der Liste.
|
| MultiLager | Filial-Anzeige | |
Anzeige der aktuell aktiven Filiale:
Diese wird jetzt auch rechts oben groß angezeigt, damit man besser sieht, in welcher Filiale man gerade ist. Wenn man nicht in der „Heimat-Filiale“ ist, wird das orange dargestellt. |
| MultiLager | Lager, Umbuchen, Auswahl Filialen | |
In den Auswahlfeldern sind nun keine * mehr enthalten. Außerdem ist die Liste sortiert nach Filial-Bezeichnung, so dass ZENTR nicht mehr ganz unten steht. |
| MultiLager | Zugriffsrecht für Lager-Umbuchen | |
Man kann ein Zugriffsrecht für das Lager-Umbuchen anlegen und den Usern erteilen. Das Recht heißt "LagerUmbuchen".
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=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 221005
Highlights
- Das neue Modul SecurityPackage 2.0
- GoogleKalender Synchronisation
- Zeiterfassung mit I-Did
- Lager, REFLEX WarehouseInfo
- REFLEX Alternativ-Artikel
- Popups für Artikel und Kunden
- Dispo "Mehrere Artikel" filtern
- Einkaufs-Bestellung als Bestell-Auftrag aus Auftrag erzeugen, AB des Lieferanten schnell erkennbar
- Werkstatt, mehr Informationen, Modul WorkshopInfo, Fortschrittsanzeige
Einzelheiten
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Sicherheit | SecurityPackage 2.0 | |
Das neue Modul SecurityPackage 2.0 für REFLEX und GEVAS-Professional erfüllt die höchsten Anforderungen an die Sicherheit der Daten.
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| Termine, JobKalender | GoogleKalender Synchronisation | |
Das Modul "GoogleKalender Synchronisation" ist in der Testphase im Feld.
Es synchronisiert die Auftragstermine mit einem GoogleKalender.
Einzelheiten dazu siehe GoogleKalender Synchronisation. |
| Zeiterfassung | Modul I-Did | |
Das Modul "I-Did" ermöglicht die schnelle Zeiterfassung auf Aufträge.
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| Lager | Neues Modul „WarehouseInfo“ | |
Es gibt im Menü "Lager" ein neues Modul „WarehouseInfo“.
Es zeigt wichtige Informationen zum Thema Lager an.
Zeigt eine Balkengrafik mit den Ausgabe- und Rücknahme-Gewichten pro Tag an. Damit kann man schnell die Auslastung des Lagers sehen.
• Gewicht in Tonnen (sonst kg). • Werte (oberhalb der Balken) anzeigen. • Gestapelt, also pro Tag nicht zwei Balken (Ausgang + Eingang) sondern ein gestapelter Balken. • Datum (unten) gedreht (wenn der Zeitraum größer ist = viele Balken = Datumsanzeige passt nicht mehr rein).
• Zeigt rechts oben die betreffenden Aufträge, getrennt nach Ausgang und Eingang.
• Zeigt rechts unten Details zu den Positionen.
Einzelheiten dazu unter REFLEX WarehouseInfo. |
| Auftragsverwaltung, Suche | Suchen, Eingabe Suchbegriff | |
Bei der Eingabe eine Suchbegriffs werden manchmal Zeichen verschluckt.
Dieses Problem wurde beseitigt. |
| Auftragsverwaltung, Termine | Termin-Tabelle | |
Es war nicht möglich, die Uhrzeit von oder bis einzugeben. Nach der Eingabe der ersten Zahl sprang das feld zum Ursprungswert zurück.
Dieses Problem wurde beseitigt. |
| Auftragsverwaltung | Termine | |
…werden nicht mehr angezeigt. |
| Auftragsverwaltung, Positionen | Alternativ-Artikel | |
Man kann für jeden Artikel beliebig viele Alternativ-Artikel anlegen. Dazu in die Artikelstammdaten gehen und den Button Alternativ-Artikel klicken.
Wenn der Artikel im Auftrag gesucht und ausgewählt wird, prüft REFLEX, ob es Alternativ-Artikel dafür gibt und zeigt diese dann an (wenn es welche gibt, sonst ist alles wie bisher). Man kann die gewünschte Menge eingeben und einen Alternativ-Artikel per Doppelklick wählen.
Wenn ein Artikel einen oder mehrere Alternativ-Artikel hat (s.o.), wird nebem dem Typ-Feld ein Button angezeigt. Hiermit kann man den Artikel durch einen anderen Alternativ-Artikel ersetzen:
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| Auftragsverwaltung | Excel Export | |
Die Spalte "Fremdmenge" ist jetzt in der Feldauswahl enthalten. |
| Auftragsverwaltung, Positionen | Anfrage-Positionen in Fremd | |
setzt nicht mehr den Positions-Status auf AUSG. |
| Auftragsverwaltung, Positionen | Abweichende Positionen (von Kopf-Daten) | |
Abweichende Positionen (von Kopf-Daten)
berücksichtigt auch die Uhrzeiten von/bis. |
| Auftragsverwaltung | Popups für Artikel und Kunden | |
In den Kontakt-Stammdaten gibt es neben der Bemerkung eine Option „Popup“. Damit wird die Bemerkung als Popup festgelegt. Die wird in einem Popup angezeigt, wenn der Kunde in einen Auftrag geholt wird.
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| Auftragsverwaltung | Verkauf | |
Wenn ein User für den reinen Verkauf zuständig ist (ohne Vermietung, aber mit Mietartikel-Verkauf), kann REFLEX mit dem neuen Recht „SalesConsultant“ auf den Verkauf eingestellt werden:
Das Recht wird im REFLEX-Admin vergeben ("Ja") und hat u.U. folgende Auswirkungen:
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| Auftragsverwaltung | Kopf: Abweichende Lieferanschrift | |
Wenn es keine oder eine abweichende Lieferanschrift gibt (also Lieferanschrift Name, Straße, PLZ, Ort, oder Land anders als im Auftragskopf) oder wenn noch keine Lieferanschrift angegeben wurde, wird ein " ! " Button im Auftragskopf neben der Anschrift eingeblendet. Durch Klicken darauf kommt man in das Fenster "Lieferanschrift". |
| Auftragsverwaltung, Suche | Business-Forecast in der Tabelle | |
Auftragsverwaltung, Übersicht:
Das Feld "Business-Forecast" ist nun in der Tabelle enthalten. Wie immer bei neuen Spalten: Spalte ist anfangs ganz rechts und kann bei Bedarf nach vorne gezogen werden |
| Auftragsverwaltung, Positionen | Dispo für Verkaufsartikel | |
In den Auftragspositionen kann man die Dispo für Verkaufsartikel aufrufen.
Dort gibt es nun eine Seite „Warenbewegungen“ (Lagerprotokoll). Hier kann man optional filtern: • Datum des Vorgangs von-bis • Inventarnummer • Seriennummer • Kistennummer (Zentrallager) • Auftragsnummer |
| Auftragsverwaltung | Druckdatum und -User | |
Im Auftragskopf steht das Druckdatum und der User, der gedruckt (oder gemailt) hat. Anfangs sind die Felder leer.
Nach dem Drucken oder Mailen schreibt das Programm das Datum und den User in die Felder: • Druck-User wird angezeigt (bisher nicht) • Nach dem Drucken/Mailen wird in REFLEX der Auftrag neu eingelesen, damit Druckdatum/-User aktualisiert werden.
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| Dispo | Mehrere Artikel filtern | |
Im Artikelstamm kann man die gewünschten Artikel als „Problemartikel“ kennzeichnen, die man in der Dispo-Ansicht „Mehrere Artikel“ sehen will. In diesem Fenster gibt es eine neue Option "Nur Problemartikel". Hier werden z.B. nur die Artikel aus der Gruppe „Kamera“ angezeigt, die dieses Kennzeichen haben. |
| Stammdaten Kontakte | Dokumente | |
Auf der Registerseite "Dokumente" ist der Button "Neues Dok." wieder da! Er war versehentlich ausgeblendet worden. Mit diesem Button kann msn ein Word©-Dokument mithilfe einer Vorlage erstellen und verknüpfen. |
| Stammdaten Artikel | Mietpreiserhöhung | |
Mit dem Button % Mietpreis-Ehng. kann man eine prozetuale Mietpreiserhöhung durchführen.
Die Preiserhöhung kann gezielt für eine bestimmte Artikelgruppe festgelegt werden. Wenn man im Baum links den * markiert und den Button klickt, werden alle Artikel mit Mietpreis erhöht.
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| Stammdaten Artikel | Einzelartikel markieren | |
Man kann nun Geräte in der Tabelle markieren. Mit der rechten Maustaste zeigt REFLEX die Anzahl der markierten Einzelartikel an. |
| Auftragsverwaltung, Positionen | Einkaufs-Bestellung | |
Mit dem Button "Auftr.Best." kommt man in die Auftragsbestellungen.
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| Bestellungen | AB des Lieferanten schnell erkennbar | |
Auf der Seite „Dokumente“ kann man ein Dokument als Auftragsbestätigung festlegen oder dieses auch wieder entfernen. Dazu in der Tabelle auf die rechte Maustaste klicken. Dokumente, die als AB festgelegt wurden, werden rot angezeigt und stehen immer oben in der Tabelle.
Bestellungen (genauer gesagt: Bestell-Aufträge!), bei denen eine Lieferanten-Auftragsnummer und/oder ein Lieferanten-AB-Datum eingetragen ist (Im Bestell-Kopf unter dem Versandtext), werden in der Übersicht fett dargestellt |
| Lager | Rücknahme, Rückgabedatum Mengenartikel | |
Bei Mengenartikeln wurden bisher das Rückgabedatum und die Zeit nicht in die Auftragspositionen geschrieben (außer bei AUTO-Aufträgen). Beispiel: Rücknahme erfolgte am 14.09.2022/14:32. Einzelartikel: Rückgabedatum in den Auftragspositionen geändert. Mengenartikel: Rückgabedatum in den Auftragspositionen nicht geändert. Das wurde geändert: Auch bei Mengenartikeln wird nun das Datum-Bis/die Zeit-Bis in die Auftragspositionen geschrieben. |
| Werkstatt | Mehr Informationen | |
Man kann zu einem Reparaturauftrag weitere Informationen ablegen, z.B.
usw. Dazu gibt es ein neues Fenster mit 5 frei belegbaren Bereichen. Die Überschriften für die verschiedenen Bereiche kann man in den Stammdaten (Menü Werkstatt --> Fehlercodes und Info-Vorlagen --> Regsiter "Info-Vorlagen") festlegen.
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| Werkstatt | Teile, Kosten, Teil-Lieferung | |
Im Fenster „Zeile/Kosten“ gibt es für jede einzelne Zeile eine neue Option „DruckKennz“. Optional kann man damit steuern, ob die Zeile gedruckt werden soll oder nicht. Das Kennzeichen kann man durch Markieren einer oder mehrerer Zeilen und Klicken der rechten Maustaste ein-/ausschalten. Mehrfachmarkierung ist nun möglich!
Im Druckenfenster gibt es eine neue Option: Druckkennzeichen in "Teile/Kosten" beachten Eingeschaltet: Es werden nur die Positionen gedruckt, die das Druckkenzeichen haben. Ausgeschaltet: Es werden alle Positionen gedruckt. Dadurch kann man Teillieferungen auf dem Lieferschein ermöglichen.
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| Werkstatt | Neue App REFLEX WorkshopInfo | |
Es gibt eine neue Windows-App "REFLEX WorkshopInfo" (RxWsInfo.exe).
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| Werkstatt | Fortschrittsanzeige | |
In der Übersicht und auf der Seite Artikel, Reparatur gibt es nun ein Feld „Fortschritt“.
AN Angebot, = KV AB Auftragsbestätigung LS Lieferschein RG Rechnung (Das wird automatisch beim Erstellen einer Rechnung eingetragen, nicht über den Report!)
AZ Anzahlungsrechnung PF ProForma-Rechnung RL Rücklieferschein
Variable Text für den Fortschritts"balken" (also das Textfeld RepAuf.Progress) ProgressAN AN Angebot, = KV ProgressAB AB Auftragsbestätigung ProgressLS LS Lieferschein ProgressRG RG Rechnung Für Werkstatt nicht relevant: ProgressPF PF ProForma-Rechnung ProgressAZ PF Anzahlungsrechnung ProgressRL RL Rücklieferschein
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| Werkstatt | Ansprechpartner wird nicht gespeichert! | |
Ansprechpartner wird nicht im Werkstattauftrag gespeichert!
Problem beseitigt. |
| Stammdaten Artikel | Optionsfelder | |
Nachfrage bei Änderung einer Option (wie bisher bei der Einzelartikel-Option)
Um versehentliche Änderung einer Option zu verhindern wird nun bei Änderungen dieser Kennzeichen ein Hinweis angezeigt. |
| Stammdaten Artikel, Artikel-Suche | Inaktive Artikel | |
Inaktive Artikel, auf denen der Balken steht, sind nicht lesbar!
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| Faktura | Erzeugen von E-Mails für die Mahnung | |
Bei Erzeugen von E-Mails für die Mahnung wurde bisher der „einfache“ FastReport-Export Dialog verwendet. Nun wird der eingebaute Dialog benutzt, der von andren Programmteilen schon bekannt ist.
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=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 220531
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Allgemein | Zugriffsverletzungen beim Beenden des Programms | |
Zugriffsverletzungen beim Beenden des Programms: Beseitigt. |
| Auftragsverwaltung | Artikel-Einheiten | |
Im REFLEX-Admin -> Artikel -> Artikel-Einheiten kann man die Artikel-Einheiten eingeben/ändern. Hier gibt es auch Spalten für eine zweite und dritte Sprache.
Bisher war das verwendet worden für englischsprachige User, die das Programm (die Oberfläche) auf englisch nutzten, nicht für die Formulare!
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| Auftragsverwaltung | Auftragcontrolling | |
Optional kann man hier auch INT-Aufträge anzeigen lassen.
Optional kann man hier auch Aufträge mit Vorkasse anzeigen lassen.
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| Auftragsverwaltung | Auftragskopf | |
Beim Wechsel vom Auftragskopf zu den Kunden-Stammdaten' kam die Meldung „Auftrag ist gesperrt“ und man konnte nicht in die Stammdaten wechseln.
Das geht nun. Der Wechsel ist aber nur noch möglich, wenn man das Recht auf die Kontaktstammdaten hat.
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| Auftragsverwaltung | Dispo-Auftrag, Auftragsversion | |
Automatische Auftragsversion nach Set-Auflösung: Wenn man einen Dispo-Auftrag („Zwilling“) erstellt, erzeugt das System automatisch eine Auftragsversion von dem neu erstellten (aufgelöstem) Auftrag. |
| Auftragsverwaltung | DokumentenManager | |
Unter Umständen konnte es beim Starten zu einer Fehlermeldung kommen und die Funktionen des Programms waren ausgeschaltet. Dieses Problem wurde beseitigt. |
| Auftragsverwaltung | Kennzeichen „Berechnet“ im Auftragkopf | |
Direkt nach dem Erzeugen einer Rechnung aus einem Auftrag wird im Auftrag das Kennzeichen Berechnet auf 1 gesetzt. Das entspricht dem Häkchen "Berechnet" im Auftragskopf. |
| Auftragsverwaltung, Faktura | Zahlungskonditionen | |
Es gib nun in den Zahlungskonditionen ein neues Kennzeichen „Vorkasse“. Damit das Programm zuverlässig erkennt, ob ein Auftrag die Zahlungskondition „Vorkasse“ hat, gibt es nun dieses neue Kennzeichen "Vorkasse". Anhand dessen wird z.B. bei der Lagerausgabe erkannt, ob ein Auftrag auf Vorkasse steht und ob schon eine Rechnung dafür erstellt und bezahlt wurde. |
| Bestellung | Bestellung, Kennzeichen „Berechnet“ und „Bezahlt“ | |
Berechnet im Bestell-Kopf wird auf 1 gesetzt, sobald eine Eingangsrechnung für die Bestellung erfasst wird.
Das Bezahlt-Kennzeichen kann folgende Werte haben: (BestKo.Bezahlt): 0 = Unbezahlt 1 = Bezahlt 2 = Teilzahlung
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| Faktura | Anzahlungsrechnung, Auftragsversion | |
Wenn man eine Anzahlungsrechnung für einen Auftrag erstellt, erzeugt das System automatisch eine Auftragsversion.
Wenn sich nun später etwas am Auftrag ändert, kann man über die Version nachvollziehen, auf welcher Basis „damals“ die Anzahlungsrechnung geschrieben wurde.
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| Faktura | Rechnung stornieren | |
Stornieren einer Rechnung:
Wenn man eine Rechnung storniert, muss man nun eine Begründung angeben. (10 bis 100 Zeichen) Der Storno-Grund wird im Rechnungskopf unter der Versandart angezeigt. |
| Faktura | Rechnungskopf: Gesendet, Kennzeichen/Name/Datum | |
Diese Kennzeichen gibt es nun auch in der Faktura (wie in der Bestellung):.
Wenn man die Option einschaltet, wird der Username und das Datum automatisch eingesetzt. Man kann die Option auch bei schon gedruckten/gemailten Rechnungen einschalten. |
| Lagerbewegungen | Lagerrücknahme | |
Lagerrücknahme setzt Status der Positionen manchmal nicht auf ABGE Problem behoben. Wenn man in der Rücknahme den Auftrag manuell abschließt, werden alle Positionen auch auf ABGE gesetzt. |
| Stammdaten Artikel | Verpackungsmaße | |
Verpackungsdaten-Fenster schließen mit Nur-Lesen-Recht:
Mehrere Fehlermeldungen beim Schließen der Verpackungsdaten kommen nun nicht mehr. |
| Stammdaten Personen/Ressourcen | Sortieren der Personen/Ressourcen nach „Qualität“ | |
In der Stammdatentabelle ist die Spalte „Qualität“ neu eingefügt worden (steht anfangs ganz rechts).
REFLEX-Admins können direkt in der Tabelle editieren. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 220506
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Auftragsverwaltung | Auftragskalkulation | |
Im Auftragsfuss gibt es (lizenzabhängig!) einen neuen Button "Kalkulation". Dieser öffnet ein Fenster, in dem die Daten des Auftrags aus Bestellungen, Eingangsrechnungen und Zeiterfassungen zusammengefasst werden. |
| Stammdaten | Artikel | |
Fehlermeldung bei der Anzeige der Bestellungen unter mySQL beseitigt. |
| Auftragsverwaltung | Auftragsversionen | |
Fehlermeldung unter mySQL. beseitigt. |
| Eingangsrechnung | Bestellung, Kostenart | |
Wenn in einer Eingangsrechnung eine Bestellung ausgewählt wird bzw. das Bestellnummernfeld verlassen wird, so wird die Kostenart aus der Bestellung nun in die Eingangsrechnung übernommen. |
| Eingangsrechnungen | Splitbuchungen auch aus Bestell-Positionen | |
Eingangsrechnungen: Splitbuchungen kann man nun auch aus Bestellpositionen erzeugen. |
| Bestellung | Suchen | |
Die Spalten Auftragsnummer, Pos.nummer wurden neu in die Tabelle aufgenommen. |
| Bestellungen und Eingangsrechnungen | Mwst.Schlüssel und -Satz | |
Für Bestellungen und Eingangsrechnungen für ausländische Lieferanten oder Leistungen im Ausland sollte man einen eigenen Steuerschlüssel > 0 anlegen, z.B. 9 = 0%! Der Steuerschlüssel 0 wird vom Programm ignoriert, was in der Bestellung und Eingangsrechnungen zu Problemen führen kann.
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| Stammdaten | Mwst.Schlüssel beim Lieferanten | |
Man kann nun optional in den Stammdaten Kontakte-Lieferant den Steuerschlüssel festlegen.
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| Bestellung | Auftrag verknüpfen | |
Wenn man in einer Bestellung eine Position mit einem Auftrag verknüpfen will und diese Position ist schon verknüpft, zeigt der Auftrag-Suchen-Dialog nur diesen Auftrag an! Sinn der Sache: So kann man eine
bestimmte Auftragsposition zu diesem Auftrag einfacher verknüpfen. Dieser Umstand wird nun rechts oben angezeigt. (bisher nur die Auftragsnummer, was zugegebenermaßen schlecht erkennbar war)
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| Bestellung | Kennzeichen "Gesendet" | |
Die können hier manuell gesetzt werden um zu dokumentieren, dass man die Bestellung versendet hat. Dazu die Checkbox anklicken. Datum/User werden automatisch eingetragen, wenn die Checkbox aktiviert wird. Wenn die Checkbox deaktiviert wird, werden die Felder „Am/durch“ wieder geleert. |
| Bestellungen | Pauschalpreis |
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Der angegebene Pauschalpreis wird auch in das Feld „Netto“ übernommen, auch wenn sich mathematisch Rundungsdifferenzen zu der Summe der Positionen ergeben. |
| Bestellungen |
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Man kann nun die Sortierung auf „Datum von“ stellen.
Wenn in dem Formularnamen der Text „Personal“ enthalten ist, wird diese Sortierung automatisch eingestellt. Wenn in dem Formularnamen der Text „Material“ enthalten ist, wird die Sortierung nach Kapitel/Positionen eingestellt. | |
| Auftragsverwaltung | Auftragsversionen |
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Man kann nun auch eine Ladeliste von einer Auftragsversion drucken. |
| Auftragsverwaltung | Positionen, Kostenart |
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Man kann nun die Kostenart in den Auftragspositionen ändern. Dazu einfach auf das Feld "Kostenart" klicken. |
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=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 211108
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Werkstatt | Übersicht | |
Es gibt nun eine Auswahl "Aktive externe" für aktive Reparaturen bei externen Firmen. |
| Werkstatt | Übersicht | |
Bei allen markierten Aufträgen das Kennzeichen auf "Extern" setzen. |
| Werkstatt | Berechnung | |
Wenn "Rechnung erstellt" kann die Berechnungsart nicht mehr geändert werden. |
| Faktura | Rechnung stornieren oder löschen | |
Wenn Werkstatt-Auftrag vorhanden: Dort werden nun die Rechnungsdaten zurückgestellt. |
| Auftrag | Positionen, DispoCheck | |
Wenn eine Position vollständig mit Fremdmenge ausgeglichen ist, wird bei dieser Position kein DispoCheck durchgeführt! |
| Auftrag | Termine (bei Verwendung Job-Kalender) | |
Konkrete Arbeitszeit-Termine können in REFLEX in der Auftragsverwaltung gelöscht werden! Das darf nicht möglich sein! Nur Timing-/Logistik-Termine dürfen in REFLEX gelöscht werden, Arbeitszeit-Termine nur im Job-Kalender! Deshalb wird der entsprechende Button bei AZ-Terminen ausgegraut. |
| Auftragsversionen | Neu durchrechnen der Kopie, Rabatte aus Fuß | |
Die Kalkulation nach dem Erstellen der Kopie setzte fälschlicherweise erneut Rabatte (aus dem Fuß) in den Positionen, was bei abweichenden Rabatten in der zugrunde liegenden Positionen fatal ist |
| Lager | Ausgabe | |
In der Lagerausgabe gibt es den Button „Artikel im Auftrag suchen“. Dort wird nun unten eine Tabelle angezeigt, wo der jeweilige Artikel in den Lieferschein-Positionen drin ist. Benötigt, wenn man z.B. eine Lieferschein-Position stornieren muss aber nicht weiß, in welchem Lieferschein die enthalten ist! |
| Lager | Ausgabe, Rücknahme | |
Es ist nun möglich, die Lagerausgabe und -Rücknahme mengenmäßig durchzuführen. Dabei wird eine Menge eingegeben und das Programm verteilt diese Menge auf die Positionen.
In der Lagerausgabe gibt es nun einen neuen Button Gleiche. Er markiert alle noch offenen Positionen des Auftrags mit dem gerade angewählten Artikel. Die Menge, die auszugeben ist, wird oberhalb der Tabelle der Positionen angezeigt. Mit dem Button Ausgeben kann man nun alle markierten Positionen auf einmal ausgeben!
Bei der Rücknahme von Mengenartikeln kann man die vom Programm vorgeschlagene Menge überschreiben und eine Gesamt-Menge eingeben. Wenn man die exakte Summe der Restmengen aller Positionen, in denen der Artikel vorkommt eingibt, so werden automatisch alle Positionen mit diesem Artikel zurückgenommen! Wenn man eine größere Menge eingibt: Beispiel: In der Position sind 16 Rest. Doppelklick öffnet Eingabefenster mit 16, das wird überschrieben mit 36 und ENTER gedrückt. Dann wird ein Fenster angezeigt, in dem die eingegeben und restmenge steht sowie die Positionen mit diesem Artikel aus allen offenen Aufträgen. In der Tabelle stehen alle offenen Auftragspositionen mit diesem Artikel. Per Option kann man die Anzeige auf offene Positionen dieses Kunden einschränken. Die offenen Positionen des aktuellen Auftrags werden fett dargestellt. In diesen Positionen steht in der Spalte „Buchen“ die noch offene Restmenge als Buchen-Menge. Das hat REFLEX automatisch eingetragen. Rest-Menge gibt nun an, wieviel von der eingegebenen Menge (36) noch nicht auf andere Positionen verteilt wurden, also hier 4 (36 – 16 – 16). Wenn man wirklich 36 Stück zurückbuchen will, kann man in der Spalte Buchen die Restmenge bei dem ersten Auftrag eintragen, was eine Rest-Menge von 0 ergibt. Die eingegebene Menge wurde also vollständig auf die noch offenen Positionen verteilt! Bei Bestätigen mit OKwird dann die Rücknahme entsprechend verbucht. |
| Bestellungen | Freigabe | |
Jede Bestellung hat einen zusätzlichen Freigabe-Status und einen Button Freigabe daneben, mit dem man die Freigabe anfordern, erteilen oder ablehnen kann.
Freigabe-Status: Leer: Ursprungszustand beim Anlegen einer neuen Bestellung. Freigabe wurde nicht angefordert. Freigabe angefordert: Die Freigabe der Bestellung wurde per Mail oder Erinnerung an den Bestell-Controller angefordert. Freigabe erteilt: Der Bestell-Controller hat die Bestellung freigegeben. Freigabe abgelehnt: Der Bestell-Controller hat die Freigabe der Bestellung abgelehnt. Bestellauftrag trotz fehlender Freigabe: Obwohl die Bestellung (Anfrage) nicht freigegeben war, wurde ein Bestell-Auftrag daraus gemacht! Das ist eine Notfall-Funktion. In diesem Fall muss der Bestell-Controller die Bestellung nachträglich freigegeben. Über diese Buttons kann man einen Vorgang beginnen: Freigabe-Antrag, Freigabe erteilen, Freigabe ablehnen Die Buttons sind je nach Freigabe-Status und User-Recht ein- oder ausgeblendet. Um Bestellungen freizugeben braucht man das Recht "BestellungFreigeben".
Mail/Erinnerungen: Optional wird ein Mail oder eine Erinnerung an den Bestell-Controller oder den Bestellungsbearbeiter erzeugt. In den Erinnerungen: Mit dem Button „Freigabe“ kann man direkt in das Freigabefenster springen, ohne dass man die Bestellung selbst öffnen muss. Dazu muss man das Recht auf das Menü „Bestellungen“ haben. |
| Bestellungen | Freigaben | |
Im Baum links gibt es neue Filter für Freigaben:
Freigaben…: Alle Bestellungen, für die Freigabe angefordert, bestätigt oder abgelehnt wurde. In Verbindung mit den anderen Filtern, also Datum, Bearbeiter usw. Freigabe angefordert: Anfragen, für die eine Freigabe angefordert wurde. Freigabe erteilt, noch Anfrage: Anfragen, für die eine Freigabe erteilt wurden, die aber noch immer auf Anfrage stehen. Wenn die auf Auftrag gestellt werden, fallen sie aus der Liste hier raus! Freigabe für Anfrage abgelehnt: Anfragen, für die eine Freigabe abgelehnt wurden, die aber noch immer auf Anfrage stehen. Dies müssen auf Storno gestellt werden, dann fallen sie aus dieser Liste raus! Auftrag trotz fehlender Freigabe: Bestellaufträge, die auf „Auftrag“ gestellt wurden, obwohl keine Freigabe erteilt wurde. Diese müssen ggf. nachträglich auf „Freigabe erteilt“ gestellt werden, dann fallen sie aus dieser Liste raus! |
| GevitasFormPrint | Einstellungen speichern | |
Manchmal wird das Drucker-Eigenschaftsfenster im Vorschau-Fenster vor dem Drucken eingeblendet, manchmal nicht.
Wurde geändert! Beim Drucken aus der Vorschau heraus wird nun immer das Drucker-Fenster eingeblendet |
| Bestellungen | Rechnet manchmal nicht! | |
Rechnet nicht im Fuß? Die Positionen haben keine Summe. Grund:
Diese Kombination… Bestellart: Einkauf Artikel-Art: Arb.zeit …war im Programm nicht vorgesehen, es sollte Bestellart=Personal sein. Nach dem Update Rel. 211006 wird das aber berücksichtigt und der Positionspreis berechnet. Bestehende Positionen müssen mittels durch-„tabben“ berechnet werden. |
| Auftragsverwaltung | Kalkulation | |
Optional kann man hier "Personal aus Terminen" anzeigen/kalkulieren lassen. |
| Auftragsverwaltung | Kalkulation | |
Zusammenfassung nach Untergruppen wird angezeigt:
Arbeitszeiten für Untergruppen, die nicht einem Artikel zugeordnet wurden (s.o.), werden hier nicht aufgeführt und nicht in den Auftrag eingefügt! Danach Button [OK, einfügen/anpassen!] klicken. Dann passiert folgendes für jede Datenzeile der o.a. Tabelle: - Es wird nach der ArtNr. gesucht, z.B. 2051000002 = „Gesamtkosten Bauleiter“: o Gefunden: Menge und Preise werden überschrieben o Nicht gefunden: Kapitel „Personal“ wird gesucht: Nicht vorhanden: Kapitel wird angelegt. Vorhanden: Kapitel-Nr. wird verwendet o An das oben ermittelte Kapitel wird eine Position mit dem Artikel angelegt. |
| Stammdaten | Artikelgruppen | |
Beim Umbenennen einer Obergruppe, Gruppe oder Untergruppe werden nun auch die Termine dazu aktualisiert.
Das Löschen von Obergruppen, Gruppen oder Untergruppen bei vorhandenen Artikeln ist nun nur noch REFLEX-Admins möglich. |
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=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung
Release 210524
| Programmteil | Funktion | Art | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Lagerausgabe (engl. Version) | Ausgabe | |
Fehlermeldung beseitigt (auch in Auftragsverwaltung) |
| Stammdaten Artikel | Artikel-Lieferanten drucken | |
Die Tabelle der Artikel-Lieferanten kann nun ausgedruckt werden. Dazu das Drucker-Icon links oben in der Tabelle klicken. |
| Bestellungen | Neue Bestellung, Bestellnummer | |
Bei der Vergabe der Bestellnummer konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Dieses Problem wurde beseitigt. |
| Diverse Programmteile | Speichern/Wiederherstellen Tabellen | |
Durch einen Fehler in der Tabelle-Speichern-/Wiederherstellen-Funktion konnte es sein, dass nach einem Update die ursprüngliche Tabellenstruktur wiederhergestellt wurde. |
| Auftragsverwaltung | Zwischensummen in den Positionen | |
In den Positionen kann man nun über das Popup-Menü Zwischensummen einfügen. |
| REFLEX-Admin | MultiLager: Auswahl User-Filialen | |
Bei der Auswahl der User-Filialen konnte man die zulässigen Filialen nicht auswählen, obwohl das Rechte "Darf auf anderes Lager buchen" eingeschaltet war. Dieses Problem wurde beseitigt. |
=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung