FastReport Daten für Lieferschein

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1 Allgemeines

Hier werden die Daten-Tabellen und -Felder beschrieben, die für den Druck eines Lieferscheins/Leihscheins zur Verfügung gestellt werden.

Tabellen, die in allen Formularen vorkommen könne, werden im Abschnitt FastReport Daten für alle Formulare beschrieben.

Hinweis
Diese Abschnitt ist derzeit in Bearbeitung!


2 Datasets in einem Lieferschein-Report

Folgende Datasets (Tabellen) gibt es in einem Lieferschein-Report:

FastReport Lieferschein Datasets 01.png

Nicht alle werden immer benötigt.

Die meisten Namen sind selbsterklärend.

Wichtig!
Beachten Sie die Hinweise unten zu den Lieferschein-Positionstabellen "LieferscheinPositionen" und "LieferscheinPosSummiert"!

3 Tabelle LieferscheinKopf

Feld Typ Größe Beschreibung
LieferscheinNr Integer 4
AuftrNr Integer 4
LieferscheinDatum DateTime 8
DruckDatum DateTime 8
DruckZeit String 8
DruckUser String 10
AdressKurzname String 40
NameFirma String 160
Ansprechpartner String 40
Strasse String 40
LandKennzeichen String 5
PLZ String 10
Ort String 40
LandName String 40
VersandArt String 40
VersandText String 40
Text Memo 0
AusLagerGenommenVon String 10
KontrolliertVon String 10
VerladenVon String 10
Sprache String 1
Filiale String 5
LieferKennzeichen SmallInt 2

4 Tabelle LieferscheinPositionen

Diese Tabelle enthält die erfassten Lieferschein-Positionen.

  • Wenn man nach Positionen sortiert, stehen hier einfach alle Positionen in der Reihenfolge der Ausgabe-Erfassung.
  • Wenn man nach Kapitel/Positionen sortiert und summiert, steht hier die erste Lieferschein-Position zu der zugehörigen Auftragsposition.
Feld Typ Größe Beschreibung
LiefSchNr Integer 4
PosNr SmallInt 2
Kennzeichen_1M_2VK_3MV SmallInt 2 1=Miete 2=Verkauf 3=Mietverkauf
ArtNr String 20
ArtLfdNr SmallInt 2
Gruppe String 25
Typ String 40
Bezeichnung String 255
SetKennzeichen String 10
Artikelart_1M_2VK_3DL_4AZ SmallInt 2
AuftrNr Integer 4
AuftragsKapitel SmallInt 2
AuftragsPosNr SmallInt 2
RECHNR Integer 4
RECHPOSNR SmallInt 2
RECHUNTPOSNR SmallInt 2
BERECHNENJN SmallInt 2
Menge Float 8
Einheit String 10
DatumVon DateTime 8
ZeitVon String 5
DatumBis DateTime 8
ZeitBis String 5
BerechnEinheit String 6
EINSTAGE Float 8
EINSWOCHEN Float 8
EINSMONATE Float 8
BerechnenEinheit Float 8
ERFUSER String 10
ERFDATUM DateTime 8
ANDDAT DateTime 8
Text Memo 0
FreiText Memo 0
FremdMenge Float 8
Einzelartikel_SetKennzch Integer 4
ChargenNummer String 30
VDE_Warnung SmallInt 2
Packstueck Integer 4
PACKSTUECK_KOPF_ID Integer 4
PACKSTUECK_KOPF_AUFTR_LFDNR Integer 4
PACKSTUECK_POS_ID Integer 4
Artikel_Text Memo 0
Artikel_Obergruppe String 25
Artikel_Gruppe String 25
Artikel_Untergruppe String 25
Artikel_Typ String 40
Artikel_Bezeichnung String 255
Artikel_Einheit String 10
Artikel_Kennz1 String 15
Artikel_Kennz2 String 15
Artikel_Kennz3 String 15
Artikel_Kennz4 String 15
Artikel_Kennz5 String 15
Artikel_Hersteller String 30
Artikel_UrsprLand String 6
Artikel_Abmessungen String 20
Artikel_NettoGewicht Float 8
Artikel_BruttoGewicht Float 8
Artikel_Volumen Float 8
Artikel_VerpEinheit Float 8
Artikel_AbmessungenVK String 20
Artikel_NettoGewichtVK Float 8
Artikel_BruttoGewichtVK Float 8
Artikel_VolumenVK Float 8
Artikel_ArtikelArt SmallInt 2
Artikel_Einzelartikel SmallInt 2
Artikel_Dispoartikel SmallInt 2
Artikel_Bestandsfuehrung SmallInt 2
Artikel_MwstKennz SmallInt 2
Artikel_KundArtNr String 40
GesamtBruttoGewichtMiete Float 8
GesamtNettttoGewichtMiete Float 8
GesamtBruttoGewichtVK Float 8
GesamtNettttoGewichtVK Float 8
GesamtVolumenMiete Float 8
GesamtVolumenVK Float 8
Artikel_InventarNr String 20
Artikel_SerienNr String 30
Artikel_AnlagenNr String 16
Artikel_Lagerort String 10
Auftrag_Menge Float 8
Auftrag_Faktor Float 8
Auftrag_RabattProz BCD 34
Auftrag_EinzelPreis BCD 34
AuftrKapitelBezeichnung String 255
KundenArtikelNr String 30
Artikel_AlteInventarNr String 16
SetKurzname String 20
SetBezeichnung String 100
SetBemerkung String 50
Artikel_EKPreis BCD 34
ObergruppeBezeichnung String 50
GruppeBezeichnung String 50
UntGruppeBezeichnung String 50

5 Tabelle LieferscheinPosSummiert

5.1 Wann verwenden?

Diese Tabelle kann man verwenden, wenn man den Lieferschein nach Kapiteln und Positionen sortiert haben will!

Grund

Im Lieferschein werden Einzelartikel als einzelne Positionen erzeugt. In jeder Position steht die Inventar- und Serien-Nummer. Wenn man nach Kapiteln/Positionen sortiert, will man jedoch keine einzelnen Positionen, sondern die Auftragsposition und dahinter die Seriennummern. Deshalb summiert das Programm die einzelnen Lieferschein-Positionen und stellt die Daten in der Tabelle "LieferscheinPosSummiert" zur Verfügung. Um auf die einzelnen Daten der Lieferschein-Position zugreifen zu können, wird die erste zugehörige Lieferschein-Position in der Tabelle "LieferscheinPositionen" eingelesen.

Wenn man den Report nach Lieferschein-Positionsnummern sortiert, kann man "LieferscheinPositionen" verwenden und benötigt "LieferscheinPosSummiert" nicht.

Damit die User die richtige Sortierung einstellen, sollte der Report-Name den Text "Kapitel" bzw. "Chapter" beinhalten. In diesem Fall stellt das Druckprogramm die Sortierung automatisch auf Kapitel/Positionen um.

Feld Typ Größe Beschreibung
AuftragsKapitel SmallInt 2 Nummer des zugehörigen Auftragskapitels. Kann zur Bildung einer Gruppe im Report benutzt werden.
AuftragsPosNr SmallInt 2 Positionsnummer der zugehörigen Auftragsposition.
ArtNr String 20 Artikenummer.
Menge Float 8 Summierte Menge, die auf diese Auftragsposition ausgegeben wurde, egal, wieviele Lieferschein-Positionen dazu existieren.
AuftragsKapitelBezeichnung String 255 Bezeichnung des Auftrags-Kapitels. Wenn man eine Gruppe im Report mit der Kapitel-Nummer hat, kann man dieses Feld als Überschrift der Gruppe verwenden.


Wenn man Gewichte und Volumen ausgedruckt haben will, muss man beachten, dass in der Tabelle "LieferscheinPositionen" bei Einzelartikeln immer nur die Menge 1 steht! Also muss man in den Feldern, die Volumen bzw. Gewichte beinhalten, immer die Menge [LieferscheinPosSummiert."Menge"]aus der Summiert-Tabelle mit berechnen.

Also nicht
[<LieferscheinPositionen."GesamtVolumenMiete"> * <LieferscheinPosSummiert."Menge">]
[SUM(<LieferscheinPositionen."GesamtVolumenMiete">,DetailPositionen)]
sondern
[<LieferscheinPositionen."GesamtBruttoGewichtMiete">  * <LieferscheinPosSummiert."Menge">]
[SUM(<LieferscheinPositionen."GesamtVolumenMiete"> * <LieferscheinPosSummiert."Menge">,DetailPositionen)]
In der Summenzeile am Ende des Reports
Nicht
[SUM(<LieferscheinPositionen."GesamtBruttoGewichtMiete">,DetailPositionen)]

sondern: 

[SUM(<LieferscheinPositionen."GesamtBruttoGewichtMiete"> * <LieferscheinPosSummiert."Menge">,DetailPositionen)]


5.2 Alternative

Wenn man der Lieferschein sowieso nach Auftragskapitel und -Positionen sortiert, kann man auf die Summiert-Tabelle verzichten und dafür die Tabelle "Positionen" im Detail-Band verwenden.

Dazu kann man z.B. die Felder "AktAusgMenge" und diese verwenden:

Gewichte der Auftragsposition mit Berücksichtigung der Ausgabe-Menge
GesamtBruttoGewichtMiete
GesamtNettttoGewichtMiete (incl. Schreibfehler, der leider für immer und ewig drin bleiben muss...)
Gewichte der Auftragsposition ohne Berücksichtigung der Ausgabe-Menge
AuftrPosBruttoGewichtMiete
AuftrPosNettoGewichtMiete

Diese Methode ist im Report einfacher, versagt aber, wenn man mehrere Lieferschein für einen Auftrag hat und diese auch getrennt ausdrucken will!

6 Tabelle LieferscheinArtikelTexte

Feld Typ Größe Beschreibung
ArtNr String 20
Typ String 40
Bezeichnung String 255
Kurzname String 10
ArtikelText Memo 0

7 Tabelle EinzelartikelLieferscheinPosSummiert

Zu jeder Zeile einer summierten Lieferschein-Position stehen hier die Serien- und Inventar-Nummern. Hiermit kann man z.B. einen weiteren Detail-Bereich unterbringen und die Nummern in mehreren Spalten unter der Position drucken.

Feld Typ Größe Beschreibung
SerienNr String 30
InventarNr String 20
Hersteller String 30
HerstellerBez String 40
Lagerort String 10
Raum String 20
Filiale String 8
ZusInfo1 String 60
ZusInfo2 String 60
ZusInfo3 String 255

8 Tabelle AuftrPosZuLieferschPos

Auftrags-Position zu der jeweiligen Lieferschein-Position.

Feld Typ Größe Beschreibung
StatusNr SmallInt 2
StatusText String 4
ArtNr String 20
Typ String 40
Bezeichnung String 255
AuftrMenge Float 8
ReserveMenge Float 8
FremdMenge Float 8
AktAusgMenge Float 8
AktAusgMengeFremd Float 8
BishZurueckMenge Float 8
BishZurueckMengeFremd Float 8

9 Links

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