REFLEX: Programm-Update November 2012

Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist 10.0.121106. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

1 Freigabe

Dieses Update ist noch nicht freigegeben!

2 Stammdaten Artikel

2.1 Statistik⇒Miethistorie (121106)

Im Fenster Statistik⇒Miethistorie wurden die Tage und Umsätze falsch berechnet, wenn man die Option Auch Nicht-zurückgegebene Aufträge aktivierte und es Teil-Rückgabemengen gab. Es wurden die Mengen und Tage der zugehörigen Auftragsposition berechnet und nicht die Restmenge. Die zurückgenommenen Artikel sind in der ja Miethistorie enthalten und dürfen deshalb nicht nochmal berechnet werden.

Hinweis: MobiFlex schreibt erst ab der Version vom Jan. 2010 Daten in die Miethistorie! Benutzen Sie für Auswertungen vor dieser Zeit das Lagerprotokoll.

2.2 Neues Feld "Schaden" (121106)

Im Artikelstammm gibt es nun bei den Einzelartikeln ein neues Options-Feld Schaden (siehe Ziffer 1 im Beispiel rechts). Wenn diese Option eingeschaltet wird, wird der Einzelartikel in der Tabelle rot unterlegt, wie unter Ziffer 2 rechts im Beispiel dargestellt wird.

Weitere Folgen hat dieses Kennzeichen nicht!

3 Stammdaten Kontakte

3.1 USt.ID-Nummer (121107)

Die Überwachung der Eingabe der USt.ID-Nummer in den Kontakten wurde erweitert um die Option "Eingabe überwachen, alternativ Steuernummer zulassen". Wenn diese Option eingeschaltet ist, kann man entweder eine gültige USt-ID-Nummer eingeben oder eine Steuernummer.Eines von beiden muss aber angegeben werden!

Hinweis:

Die USt.ID-Nummer wurde schon 2009 von den Kunden-/Lieferanten-Registern in die Adress-Maske verlegt. Grund: Die USt.ID-Nummer bezieht sich auf den Kontakt. Er hat nur eine USt.ID-Nummer, auch wenn er Kunde und Lieferant ist!

Hier möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass man optional die "alten" Eingabefeld ausblenden kann und die "alten" Datenfelder der Kunden und der Lieferanten in die neuen Felder übernehmen kann. Dazu ist eine Nachricht von Ihnen, das Ändern des Programms an dieser Stelle (Vermerk Ihrer Lizenznummer) und ein Programmupdate notwendig.

4 Auftragsverwaltung

4.1 Statusänderung von AUSG auf TEIL (121106)

Wenn man in einem Auftrag mit Status "AUSG" eine Auftragsposition hinzufügt, ändert sich der Status des Auftragskopfs nun auf "TEIL". Die Position bekommt den Status "AUFT".

4.2 Zulassen, dass Auftrag den Status "AUFT" bekommt, auch wenn Kontaktdaten "Ungeprüft" sind (121108)

Mit diesem neuen Programm-Parameter kann man festlegen, dass ein Kunde keine Auftragsbestätigung (Status "AUFT") bekommen kann, wenn in den Kontakstammdaten der Bearbeitungsstatus nicht auf "Geprüft" steht:



Standardmäßig ist dieser Parameter ausgeschaltet.

4.3 Einfügen von Positionen vor/in Positionen, die aus einem Set kommen (121106)

Problem: Beim Einfügen von Positionen vor Positionen, die aus einem Set kommen, wird die neue Position auch Teil des Sets in den Auftragspositionen. Das Einfügen einer Position in Set-Positionen geht gar nicht, es wird immer am Ende des Kapitels eingefügt.

Neu: Man kann nun vor oder innerhalb von Set-Positionen einfügen! Wenn man auf den Set-Hauptartikel geht und Pos.einfügen auswählt, bedeutet das, dass man vor das Set eine normale Position einfügt. Beispiel:

Ausgangslage:

Wählt man Position 1.1 (=Hauptartikel aus einem Set, blau in Fettschrift) und dann Pos. einfügen, so wird eine normale Position eingefügt:

Wählt man Position 1.3 (Mitten im Set, blau) und dann Pos. einfügen, so wird eine normale Position in das Set eingefügt:

Die Position ist jetzt - in diesem Auftrag, nicht in den Stammdaten! - Bestandteil des Sets. Das Set ist also immer "am Stück" und wird nicht auseinander gerissen, wenn man eine Position darin einfügt.

Wenn man auf der Position 1.6 (direkt hinter dem Set) eine Position einfügt, wird daraus auch eine normale Position:

5 Faktura

5.1 Überschrift

Text...

6 Bestellung

6.1 Zahlungskonditionen (121106)

Die Felder für die Zahlungskonditionen im Bestellfuss waren zu klein dimensioniert. Dadurch wurden die Kurznamen u.U. abgeschnitten, was z.B. beim Verknüpfungen in einem Formular/Report zu Problemen führen konnte. Deshalb wurden die Felder an die Feldgrößen der Stammdaten angepasst:

• Zahlungsbedingungskurzname von 10 auf 30 Stellen.
• Zahlungsbedingungstext von 100 auf 200 Stellen.

Hinweis: Die Größenanpassung betraf diesen Programmteil, in der Datenbank waren die Felder schon richtig deklariert.

6.2 Text-Editor im Kopf und Fuss (121107)

Wenn man den Text-Editor im Kopf und Fuss per Doppelklick auf das Textfeld öffnete, wurde das Editor-Fenster extrem breit geöffnet. Dieses Problem wurde beseitigt.

6.3 ENTER in den Text-Feldern im Kopf und Fuss (121107)

Wenn man den Text-Feldern im Kopf oder Fuss die Taste ENTER drückte, wurde keine Zeilenschaltung eingefügt sondern der Eingabefocus sprang zur Schriftart-Auswahl. Dieses Problem wurde beseitigt, ENTER macht nun Zeilenschaltungen.

6.4 Standard-Rabatt (121107)

Der Standard-Rabatt eines Lieferanten wurde bisher schon in den Bestell-Kopf übernommen, nicht jedoch in die Positionen. Nun wird dieser Rabatt auch in die Positionen übernommen. Ist der Lieferant jedoch beim Artikel mit einem anderen Rabatt gespeichert, wird dieser Rabatt verwendet und der Standard-Rabatt überschrieben!

Hinweis: In den Programm-Parametern muss unter Bestellung --> "Standard-Rabatt aus Lieferanten-Stamm in Bestellung verwenden..." natürlich "Ja" ausgewählt worden sein, damit der Rabatt übernommen wird!

6.5 Bestellpositionen "F9 In Auftr.", Fremdmengen im Auftrag (121107)

In den Bestellpositionen gibt es die Taste "F9 In Auftr.", die bisher jedoch ohne Funktion war. Hiermit werden die Mengen der Bestellpositionen, die zu Auftragspositionen gehören, in den Auftragspositionen als "Fremdmenge" eingetragen. Dies passierte auch bisher schon automatisch nach dem Drucken bzw. Mailen der Bestellung. Mit "F9 In Auftr." kann man diesen Vorgang manuell durchführen, ohne die Bestellung zu drucken oder zu mailen.

Es gibt jetzt ein neues Feld Fremdmengen im Auftrag in den Bestellpositionen. Hier merkt sich das Programm, welche Menge einer Bestellposition schon an die zugehörige Auftragsposition (in "Fremdmenge") eingetragen wurde. Das verhindert, dass die Menge fälschlicherweise mehrfach erhöht wird, wenn man "F9 In Auftr." mehrfach klickt oder einen Bestellauftrag mehrfach druckt! Das Feld in in der Tabelle der Bestellpositionen ganz rechts, wenn Sie es sehen wollen, müssen Sie es nach links ziehen.

8 Lager

8.1 Bezeichnungsfeld eingeschaltet (121106)

Wenn man die Option Bezeichnungsfeld ein-/ausschalten einschaltet hatte,

1. wurde die Artikelbezeichnung bei Mengenartikeln nicht in das Eingabefeld übernommen. Das Eingabefeld war also leer, man konnte zwar einen Text eingeben, aber die ursprüngliche Artikelbezeichnung wurde nicht übernommen.
   
   
2. wurde die Position als zusätzlich ausgegeben, d.h. es wurde ein zusätzliches Kapitel angelegt (falls es noch nicht vorhanden war) und der Artikel wurde in dieses Kapitel gebucht. Die Position, in der er im Auftrag stand, wurde nicht ausgebucht. Der Artikel war also zwei mal im Auftrag:
   - Einmal in der Original-Position nicht ausgebucht
   - Einmal im zusätzlichen Kapitel ausgebucht

Diese Probleme wurde beseitigt.

8.2 Langzeitmiete: SQL-Fehlermeldung (121106)

Wenn man das optionale Langzeitmiete-Modul verwendet und einen Mengenartikel ausgibt und storniert und dann wieder ausgibt, erhält man eine SQL-Fehlermeldung. Der Artikel wird verbucht, die Lieferscheinposition angelegt usw., aber der Eintrag für die Langzeitmiete nicht aktualisiert.

Dieses Problem wurde beseitigt.

11 Links

• REFLEX: Übersicht

• REFLEX: Update-Beschreibungen

• REFLEX: Datenbank-Updates

• REFLEX: Programm-Parameter für Bestellungen|