ElectronicSignature-Package

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
2 Funktionsweise
3 Voraussetzungen
4 Weitere Informationen
5 Links

1 Allgemeines

Mit dem ElectronicSignature-Package kann in Verbindung mit Unterschrift-Pads eine elektronische Unterschrift erfasst und gespeichert werden.

Dazu integrieren wir die Software eSignatureOffice© von StepOver© und unterstützen die Unterschriften-Pads von StepOver©.

Die Unterschrift wird nicht nur einfach als Grafik in die PDF-Datei übertragen sondern als Signierung. Die PDF-Datei bekommt dabei eine verschlüsselte Signierung, um sie vor Manipulationen zu schützen bzw. Manipulationen nachzuweisen.

2 Funktionsweise

1 PC: mit der GEVITAS-Software REFLEX oder GEVAS-Professional und eSignatureOffice©.; Am Rechner angeschlossen per USB ist das Unterschriften-Pad. Das dient der Datenübertragung und der Stromversorgung des Pads. Eine externe Stromversorgung wird nicht benötigt!

2 Drucken-Fenster

Hier gibt es den Button ElectronicSignature.

Per Mausklick wird eine PDF-Datei erzeugt und an eSignatureOffice© übergeben.

Das Fenster am Rechner geht auf und zeigt die Vorschau der PDF-Datei.

3 USB: Per USB erfolgt die Datenübertragung und Stromversorgung des Pads.

4 Pad

Auf dem Pad wird das PDF-Dokument ebenfalls angezeigt (bei kleinen Pads nur ein Ausschnitt).

Das Unterschriften-Feld ist automatisch erkannt und blau markiert.

Die Unterschrift erfolgt mit dem Spezial-Stift.

Wenn die Unterschrift geleistet wurde, wird das PDF-Dokument signiert und gespeichert.

3 Voraussetzungen

Um die elektronische Unterschrift verwenden zu können, müssen diese Voraussetzungen erfüllt sein:

Lizenz für ElectronicSignature-Package: Sie müssen eine Lizenz für das ElectronicSignature-Package erworben haben. Diese gibt es bei GEVITAS zu kaufen.; Die Lizenz beinhaltet die Software eSignatureOffice© (Standard-Lizenz) von StepOver©.; Die Lizenzen der Software sind arbeitsplatz-bezogen.

eSignatureOffice©: muss installiert und eingerichtet sein, d.h. die Hardware (das Pad) muss eventuell eingerichtet werden.

Das Unterschriften-Pad: muss per USB angeschlossen werden und eingerichtet werden. Das geht über eSignatureOffice©.

Vorbereitungen: In GevitasFormPrint müssen die ElectronicSignature Einstellungen eingerichtet werden.; Im Report müssen die Unterschriften-Felder festgelegt werden.