REFLEX Update-Historie

Dieser Artikel beschreibt die Updates von REFLEX ab Juni 2017.

Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Ein Update beinhaltet u.U. Datenbank-Änderungen!

Der aktuelle Datenbank-Stand ist 180308.

Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch!

Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

1 Release 180316

1.1 Dispo-Anzeige

In verschiedenen Programmteilen kann man nun direkt die Dispo-Grafik aufrufen:

• Artikel-Stammdaten
• Werkstatt-Auftrag

Dazu wird das Modul REFLEX DispoGrafik benutzt.

Dieses Modul wird nun auch aufgerufen, wenn man in der Auftragsverwaltung (Positionen) auf Dispo klickt.

2 Lagerbewegungen

2.1 Balken in den Tabellen

In den Tabellen wird der ausgewählte Datensatz mit einem blauen Balken dargestellt. Markierte Daten werden dunkelblau angezeigt.

2.2 Mengenartikel zurückbuchen

Beim zurückbuchen konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Dieses Problem wurde beseitigt.

Nach dem Zurückbuchen wird das Menü angezeigt. Bisher einer der betreffenden Aufträge, auch wenn darauf gar nicht gebucht wurde.

2.3 Auswahl Lager zurück heute

Hier wurden die Aufträge/Positionen von heute nicht angezeigt, nur die ab morgen.

2.4 Suchen

Beim Suchen (was länger dauern kann) wird nun die "Sanduhr" angezeigt.

3 Werkstatt

3.1 Dispo

Man kann die Dispo für den ausgewählten Artikel anzeigen lassen.

3.2 Langtext

Unter Umständen wurde die Änderung des Langtexts nicht gespeichert. Dieses Problem wurde beseitigt.

3.3 ESC-Taste

Die ESC-Taste führt nun von Seite zu Seite zurück.

3.4 Filter nach BearbeitungsStatus

In der Übersicht kann man nach dem BearbeitungsStatus filtern.

3.5 Wartungsdaten

Die Wartungsdaten werden nach Auswahl eines Gerätes angezeigt (bei Einzelartikeln).

4 Release 180201

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Programmparameter/Einstellungen	Eliminieren/Übersteuern des in den Stammdaten möglicherweise hinterlegten MwSt.-Satzes	neuer Parameter: Mwst.Sätze bei allen Kunden (Stammdaten/Adressen) deaktivieren
Auftragsverwaltung	Kopieren eines Auftrages: aktueller MwSt.-Satz soll mit übernommen werden	Beim Kopieren eines Auftrags ist eine neue Option vorhanden: [Standard Mwst-Satz verwenden (im Fuss ersetzen)]
Auftragsverwaltung	Kopieren eines Auftrages: aktueller Satz der Auftragspauschale soll mit übernommen werden	Beim Kopieren eines Auftrags ist eine neue Option vorhanden: [Standard Auftragspauschale verwenden (im Fuss ersetzen)]

5 Release 180118

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Lagerbewegung	Lager ToDo Liste mit neuer Option: Dispo Datum aus Auftrags-Positionen anzeigen	Bis jetzt wurde nur das VA von-bis, also das Veranstaltungsdatum des jeweiligen Auftrags angezeigt. Ab jetzt haben Sie die Möglichkeit das Dispodatum der jeweiligen Auftragsposition anzuzeigen. Der Auftrag wird im Lager an jedem einzelnen Bereitstellungstag des einzelnen Artikels angezeigt.
Terminmanager	Filter "Anzeigen ab" mit Kalender optimiert	Änderungen am Datum im Filter ändern immer auch die Kalenderansicht, bisher geht das nur wenn man in der Kalenderansicht ist, nicht aber, wenn man von der Tabelle in die Kalenderansicht wechselt (wurde entsprechend optimiert und umgesetzt) Anklicken eines Datums im Kalender sollte den Filter aktualisieren. (wurde umgesetzt und optimiert) Bewegen des Kalenders um einen Monat (mit den Pfeiltasten) sollte den Filter aktualisieren. (wurde umgesetzt und optimiert)
Stammdaten/Adressen	Neuer Parameter: "Mwst. Sätze bei allen Kunden (Stammdaten/Adressen) deaktivieren	Falls die Mwst.-Sätze bei allen Kunden (Stammdaten/Adresse) deaktiviert werden,dann wird im Auftragsfuß immer der Standard Mwst. Satz verwendet. Andernfalls, wenn die Mwst. Sätze bei allen Kunden (Stammdaten/Adressen) aktiv bleiben, dann bleibt alles, wie bisher.

6 Release 180108

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Faktura	Eingangsrechnungen	Funktion optimiert, Erinnerungsfeld bei den Eingangsrechnungen: das Erinnerungsfeld in Eingangsrechnungen geht nur noch einmal auf, Erinnerung kann aktiv/manuell erneut angestoßen und versendet werden

7 Release 171222

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Stammdaten	Bearbeiter Pers Ressourcen / Fahrzeugdispo / Termintabelle	Problem: Ressourcen mit Freizeichen, z.Bsp. "Test 1", werden in der Termintabelle nicht angezeigt. Es werden auch Termine angezeigt, die mehr als "X" Tage in der Zukunft liegen (obwohl oben "+X Tage" steht). Problem wurde behoben
Stammdaten	Bearbeiter Pers Ressourcen / Fahrzeugdispo / TimeLine (Kalender-Ansicht)	Problem: In der Kalenderansicht werden Termine von eigenen Ressourcen gar nicht angezeigt. Problem wurde behoben
Auftragsverwaltung	Positionen	Problem: Änderungen an den Berechnungstagen holt automatisch den in den Stammdaten hinterlegten Preis des Artikels in die Position. (wenn man die Änderungen für den ganzen Auftrag im Kopf anstößt, muss man die Aktualisierung des Einzelpreises ausdrücklich anhaken). Problem wurde behoben
Auftragsverwaltung	Positionen	Problem: Bei Positionen mit fixiertem Positionsrabatt wird auch das Feld "Fremdmenge" orange eingefärbt. Wenn es einen Wert enthält, ist es aber ansonsten gelb und wird somit im fixierten Zustand schnell übersehen. Problem wurde behoben
Stammdaten / Artikel	Statistik / Protokoll	Optimierung: Beim klicken auf "Protokoll" wird, wie in der Zugangs-/Abgangsliste, jetzt als Standard der aktuelle Monat ausgewählt.

8 Release 171213

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Stammdaten	Löschen von Kontakten	Wenn ein Kontakt gelöscht werden sollte, wurden nur die Ansprechpartner gelöscht, jedoch nicht der Kontakt. Es kam eine Fehlermeldung. Das Problem wurde behoben.
Stammdaten	Aufrufen von Veranstaltungsorten	Beim Aufruf von Veranstaltungsorten kam eine Warnmeldung "Lookup-Information...". Dieses Problem wurde behoben.

9 Release 171201

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Lager	FastReport (c) Aufruf Etikettendruck	FastReport (c) wird nun auch beim Einbuchen von Einzelartikeln im Lager aufgerufen, wenn der Etiketten druck dort angehakt wird. Vorher wurde dort nur Crystal Report (c) aufgerufen.
Auftrag	SQL Meldung beim Aufruf vom Projekt-Management	Beim Aufruf vom Projekt-Management kam eine SQL Meldung. Dieses Problem wurde behoben.
Auftrag	Artikel, welche nach Erstellung von ANG/AUF gelöscht wurden, sind beim DispoCheck nicht erkannt und immer noch als verfügbar angezeigt worden	Problem behoben, gelöschte Artikel werden erkannt und abgefangen, Hinweis wird ausgegeben

10 Release 171128

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Stammdaten	Neues Recht - Bankdaten bei Kontakten ein-/ausblenden	Ein neues Recht wurde in Reflex erzeugt: StammBankSehen . Mit diesem Recht kann dem jeweiligen Benutzer das Recht der Sichtbarkeit von Bankdaten bei Kunden eingeräumt oder entzogen werden.

11 Release 171123

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Faktura	Elektronische Signatur in den Eingangsrechnungen	Genehmigung einer Eingangsrechnung durch Elektronische Signatur - Dieser Parameter aktiviert die Elektronische Signatur in den Eingangsrechnungen. Nur eine Rechnung mit dem Status [Freigegeben] kann eine Elektronische Signatur bekommen. Dieses Verfahren dient lediglich zur Information, ob eine Eingangsrechnung genehmigt wurde oder nicht.
Auftrag	Positionen Dispo öffnen	Problem in der Dispografik für Einzelartikeldispo, Dispozeitraum nicht korrekt. Das Problem wurde behoben

12 Release 171115

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Werkstatt	Dispo-Check beim Speichern	Optional wird beim Speichern ein Dispo-Check ausgeführt. Dabei ging das Programm bisher vom Erfassungsdatum aus. Das Erfassungsdatum ist normalerweise HEUTE, kann aber überschrieben werden (vor allem bei Vor-Aufträgen). Dann muss das Dispo-Von-Datum auch erst von dann geprüft werden! Sonst geht der DispoCheck von HEUTE aus, was u.U. eine Unterdeckung auslöst, es gar nicht gibt, weil die Reparatur in Wirklichkeit später beginnt! Dieses Problem wurde beseitigt.
Faktura	Interaktive Rechnungsliste	Hier gibt es nun in den Optionen die Möglichkeit, auch den Mwst.Satz und -Betrag in der Liste aufzuführen.
Lager	Lagerprotkoll	Im Lagerprotkoll ist nun auch die Artikel-Bezeichnung enthalten, damit die Recherche einfacher wird. Die Liste hat wieder Rahmen (war ungewollt rahmenlos). Die Protokollarten werden nun aus einer Datenbank-Tabelle ("ProtBuchart") geholt. Die Protokoll-Beschreibungen können über den REFLEX-Checker bearbeitet werden.

13 Release 171103

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Stammdaten	Kontakte	Trotz "Nur-Lesen-Recht" konnte man Ansprechpartner und Kunden- und Lieferantendaten ändern. Wurde geändert.
Werkstatt	Reparatur speichern, Dispo-Prüfung	Optional wird einer Unterdeckung durch die Reparatur einer der beteiligten Aufträge auf "INT" gesetzt. Fixierte Aufträge werden hier nicht mehr berücksichtigt/geändert!
Stammdaten	Artikel, Statistik	In den Listen wurde überall die Artikel-Nummer eingefügt, damit man die Daten extern (z.B. in Excel©) besser auswerten kann. Hinweis Zeitweise hatten die Listen keinen Rahmen. Dieses Problem wurde beseitigt.
REFLEX-InfoCenter	Neue Seite "Rechnungsexport"	Es gibt nun eine neue Seite "Rechnungsexport", mit dem man Daten aus den Rechnungspositionen exportieren kann. Einzelheiten werden hier beschrieben.
REFLEX-InfoCenter, PrintJobs	Update-Prozess startet nicht.	Problem: Beim REFLEX-InfoCenter und PrintJobs startet der Update-Prozess ab einem neueren Windows-Release nicht mehr. Dieser Artikel beschreibt die Umstände und Lösungen.

14 Release 171027

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Stammdaten	Artikel	Die Berechnung des "Aktuellen Bestands Miete" war fehlerhaft, ein Nicht-disponierbares Gerät zusätzlich gerade in Reparatur war! Beispiel 5 Geräte vorhanden 4 Am Lager, disponierbar 1 In Reparatur, NICHT disponierbar Zeigt oben aktueller Bestand = 3, stimmt aber nicht, sind 4! Das 1 Gerät in Repa/nicht disponierbar wurde 2 x abgezogen! Problem wurde beseitigt.
Stammdaten	Artikel, Maße	Auf Wunsch (lizenz-abhängig) kann man die Darstellung und Eingabe der Artikel-Maße im Format "L x B x H" angeben, wie im Speditions-Gewerbe üblich.
Lagerausgabe	Umbuchen	Beim Umbuchen auf einen neuen Auftrag wird der Ansprechpartner nun nicht mehr mit-kopiert, weil der im neuen Auftrag einen anderen Kunden ja nicht passt.
Werkstatt	Seite "Teile"	In der Tabelle wird - in Verbindung mit dem Fertigungsmodul - nun die Fertigungsauftragsnummer angezeigt statt die Anzahl der Fertigungsaufträge. Per Klick kann man den Fertigungsauftrag öffnen.
Auftrag	Dispo-Datum	In den Programm-Parametern kann man Parameter setzen, bei denen das Dispo-Datum "von" bzw. "bis" minus bzw. plus Tage setzen kann. Parameter "DispoPlusMinus","1" Zahl 1: DispoVon-Minus Tage "DispoPlusMinus","1" Zahl 2: DispoBis-Plus Tage Wenn der Parameter nicht gesetzt ist, wirkt er sich nicht aus und alles ist wie bisher!
Auftrag	Positionen, Kapitel-Rabatt	Auf Wunsch (lizenz-abhängig) kann man den im Kapitel eingetragene Pauschal-Rabatt automatisch in eine neue oder geänderte Position des Kapitel eintragen.
Auftrag	Kopf	Es gibt ein neues Feld "Berechnen Fixiert" (Ja/Nein): Funktion Wenn das Feld "Berechnen Fixiert" auf "Ja" gesetzt wird, werden die Berechnen-Tage vom Programm aus nicht geändert! Beispiel: Es wird das VA-/Dispo-Datum geändert, weil ein Transport am nächsten Tag günstiger ist, deshalb sollen sich die Berechnen-Tage aber nicht ändern!
Auftrag	Schnellerfassung	Die Berechnung der Verfügbarkeit war unvollständig, es fehlte die Berücksichtigung der Ausgabe- und -Rücknahme-Menge. Problem wurde beseitigt.
Wiedervorlage	Erneut erinnern	Wenn man bei einer Erinnerung auf Nochmal erinnern! klickt, kann man das Memo der Erinnerung ergänzen. Durch diese Ergänzung ergibt sich eine Historie des Vorgangs, z.B. mit Notizen über geführte Gespräche.

15 Release 171020

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Fertigung	Artikel-Konformitätserklärung	Im Artikel kann ein bestimmter Report festgelegt werden, der Beim Einbuchen eines fertigen Artikels eine Konformitätserklärung als PDF erzeugt und mit dem Artikel verknüpft. Einzelheiten werden unter REFLEX Artikel-Konformitätserklärung beschrieben. Vor dem Einbuchen wird bei Einzelartikeln mit Seriennummern geprüft, ob im Artikel ein Konformitätserklärungs-Report festgelegt wurde. Wenn nicht, wird der Vorgang abgebrochen.
Fertigung	Einbuchen	Neue Inventar-Nummer: Bei der Vergabe einer neuen Invantar-Nummer beim Einbuchen wurde diese zwar in den ARtikel-Stamm übernommen, aber nicht in den Fertigungsauftrag. Das wurde geändert.
Fertigung	Stückliste bearbeiten	In diesem Fenster gibt es unter dem Register "Spezielle Funktionen" nun den Button Standard-Liste bearbeiten.
Fertigung	Lagerliste löschen	Hier werden nun nur noch die Positionen zurückgebucht, für die noch kein fertiges Geräte eingebucht wurde.
Fertigung, Artikel-Stamm	Fenster "Verkaufte Artikel"	Hier wird nun pro Artikel der Fertigungsauftrag angezeigt. Mit dem Button Fert.Auftrag öffnen kann man direkt zu dem Fertigungsauftrag springen. Auch in den Seiten der Einzelartikel wird die Fertigungs-Auftragnummer angezeigt, mit der das jeweilige Gerät gefertigt wurde.
Werkstatt in Verbindung mit Fertigung	Seite Kosten/KV	In der Tabelle der KV's wird nun nicht nur angezeigt, ob ein Fertigungsauftrag vorhanden ist sondern die Nummer des Fertigungsauftrags. Per Doppelklick kann direkt den Fertigungsauftrag öffnen (wenn man das Zugriffsrecht dazu hat).
Auftragsverwaltung	Inaktiver Artikel im Auftrag	Vor dem Drucken/Mailen prüft das Programm, ob sich im Auftrag ein Artikel befindet, der auf "Inaktiv" gesetzt wurde. In diesem Fall wird eine Meldung angezeigt und der Vorgang wird abgebrochen. Inaktive Positionen werden in der Tabelle grau dargestellt.
Auftragsverwaltung	Lieferanschrift	Beim Speichern einer Lieferanschrift wurden u.U. die VA-Daten überschrieben. Dieser Fehler wurde beseitigt.
Stammdaten	Artikel, Statistik	In der Liste "Zugang-/Abgangsliste" wird die Summe der Abgänge unten aufgeführt. Die Liste kann nun per rechter Maustaste in die Zwischenablage kopiert werden (und dann z.B. in Excel© eingefügt werden).
Stammdaten	Artikel	Wenn im Artikelstamm die Bezeichnung / der Typ geändert wird, so wird das (wenn die Lizenz vorhanden ist) in die bestehenden Reparatur-KV und -Kosten übernommen.
Stammdaten	Artikel, Gruppen	Die Felder Obergruppe, Gruppe, Untergruppe wurden von 25 auf 50 Zeichen vergrößert!
Lager	Suchen-Fenster	Die Daten im Suchen-Fenster wurden u.U. nicht aktualisiert, wenn sich z.B. der Artikel-Bestand geändert hatte.
Lager	Suchen-Fenster	Hier kann man nun auch nach Auftragsarten filtern.
Auftragsverwwaltung	Positionen	Man kann nun alle Positionen eines Kapitels (ohne Kapitel-Überschrift) markieren.
Lager	Ausgabe	Per rechter Maustaste kann man nun den Zusatztext zu einer Auftragsposition editieren. Das ist z.B. hilfreich, wenn das Lager einen Hinweis zu einer Auftragspositionen schreiben will. Dieser Text wird im Normalfall nicht gedruckt.
Stammdaten Kontake, Lieferanschriften	Google Maps©	Beim Anzeigen von Anschriften mit Umlauten konnte die Anschrift u.U. von Google Maps©nicht gefunden werden (Browser-abhängig). Dieses Problem wurde beseitigt.
Lager-Abgang	Bemerkungen, Auftragsnummer	Das Feld wurde von 30 auf 100 Zeichen vergrößert. Außerdem kann hier eine Auftragsnummer angegeben/gesucht werden.

16 Release 170808

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Diverse, siehe Beschreibung	Suchen mit Dialogfenster	Das Suchen über ein Dialogfenster funktioniert an ein paar Stellen nicht. Es gibt zwar eine Eingabefeld für die Suche. es passiert aber nichts. Problem beseitigt. Das betraf das Suchen Stammdaten Kontakte, Suchen Land, Suchen Zahlungskonditionen Stammdaten Artikel, Suchen Ursprungsland, Suchen Warengruppen (für Provisionslisten) Auftragsversionen, Suchen Zahlungskonditionen

17 Release 170804

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Auftrag	Lieferdaten, Lieferanschrift, Abholanschrift,	Unter bestimmten Lizenznummern und Voraussetzungen konnte es dazu kommen, dass die bei Ändern von Lieferdaten und OK die Veranstaltungsdaten entfernt wurden. Problem gelöst.

18 Release 170728

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Bestellungen	Dokumente	Drag&Drop Dokumente ist für die Allgemeinheit freigeschaltet worden. Einzelheiten....

19 Release 170724

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Werkstatt-Auftrag	Speichern	Button "Speichern und nächster" funktionierte nicht. Problem beseitigt.
	Auftragsverwaltung, Warenkorb	Suche geht nicht mehr: Problem beseitigt.

20 Release 170707

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Auftragsverwaltung	Übersetzungen	Eingabe der Übersetzungen für die Kapitel-Überschriften in der Auftragsverwaltung. Da die Übersetzer/in kein Recht auf Programm-Parameter oder Stammdaten haben: Hier per Menü möglich. Menü "Kapitel-Überschriften ändern" nur sichtbar, wenn User das Spezial-Recht "ArtikelTexte" auf mind. SCHREIBEN hat.
Auftragsverwaltung	Report-Version	Die Report-Version CrystalReports oder FastReport kann nun nicht mehr vom Admin festgelegt werden.
Auftragsverwaltung	Kapitel-Auswahl	Benutzt übersetzte Version der Kapitel-Vorgaben anhand Sprach-Kennzeichen. Wenn keine Übersetzung vorhanden ist, wird Standard-Text benutzt.
Auftragsverwaltung	Positionen	Zugriffsverletzung in den Auftragspositionen direkt nach Öffnen eines Auftrags: Problem beseitigt.
Auftragsverwaltung	Lieferanschriften	Es werden nur Hinweis-Button's angezeigt, wenn der Kunde Lieferanschrift(en) hat, dahinter die Zahl der Anschriften. Beim Klick auf den Button wird die Lieferanschrift automatisch eingefügt, wenn es nur eine gibt.
Stammdaten Artikel	ArtikelTexte	Wenn User dieses (neue) Recht 'ArtikelTexte' hat, darf er Textbausteine trotzdem ändern, obwohl er/sie nur Lesen-Recht auf die Artikel-Stammdaten hat.
Stammdaten Kontakte	Fehler	"Die zum Aktualisieren angegebene Zeile wurde nicht gefunden. Einige Werte wurden seit dem letzten Lesen ggf. geändert" im Register Kunden: Problem beseitigt.

21 Release 170612

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Auftragsverwaltung	Fehlermeldung	"Die zum Aktualisieren angegebene Zeile wurde nicht gefunden. Einige Werte wurden seit dem letzten Lesen ggf. geändert" unter mySQL beseitigt. Zahlungskonditionen-Name war zu kurz (10 Zeichen), in den Stammdaten 30 Zeichen.
Stammdaten Kontakte	Ansprechpartner	Beim Anlegen eines neues Kontaktes blieb die Tabelle der Ansprechpartner des zuvor geöffneten Kontakts stehen: Problem beseitigt.

22 Release 170520

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Auftragsverwaltung	Kapitel	Funktion zum Kennzeichnen eines ganzen Kapitels als "Alternativ" eingeführt. Datenbank-Feld "MAUFPO.ALTERNATIV_KAPITEL". 1 (eins) bedeutet, dass gesamtes Kapitel alternativ ist (also alle Positionen dieses Kapitels alternativ sind).
ToDo-Liste	Unberechnete Aufträge	Wird nun auch AUSG und ABGE gefiltert.