GEVITAS MobileCatalog App

1 Allgemeines

Mit dieser App können Sie in einem Artikel-Katalog auf einem Smartphone oder Tablet „blättern“, Artikel suchen und in einem Warenkorb speichern. Diesen Warenkorb können Sie per E-Mail versenden (im "T-REX-Format"). Der Empfänger des Mails kann die Datei in das Warenwirtschaftssystem REFLEX importieren und daraus z.B. ein Angebot erzeugen.

2 Funktionsweise der App

Am Anfang und dann von Zeit zu Zeit aktualisiert man aus REFLEX heraus die Artikel-Tabelle in der Cloud.

• Damit man auf die Cloud zugreifen können, benötigt man die Zugangsdaten (Adresse, Benutzer und Passwort) des Internet-Servers. Dieses wird vom REFLEX-Anwender zur Verfügung gestellt und über die Einstellungen festgelegt.
• Der REFLEX-Anwender muss über eine T-REX-Lizenz verfügen.
• Die Artikeltabelle wird in einer Datenbank des mobilen Gerätes gespeichert. Man muss also nicht permanent online sein, wenn man Artikel sucht und einen Warenkorb füllt!
• Der Warenkorb wird dann aus der App heraus per E-Mail an den REFLEX-Benutzer verschickt.
• Dieser erzeugt dann daraus z.B, ein Angebot.

2.1 Das Hauptmenü

Von hier aus können Sie die verschiedenen Programmfunktionen öffnen:

• Den zuletzt bearbeiteten Warenkorb öffnen.
  • Natürlich können Sie den zuletzt bearbeiteten Warenkorb nur öffnen, wenn Sie schon einen Warenkorb bearbeitet haben…
  • Anfangs wählen Sie deshalb Neuen Warenkorb anlegen aus.
• Einen neuen Warenkorb anlegen.
• Einen bestehenden Warenkorb suchen und bearbeiten.
• Die Artikeltabelle aktualisieren
• Die Bedienungsanleitung im Internet öffnen.
• Informationen über GEVITAS-Apps anzeigen (Internet).

2.2 Neuen Warenkorb anlegen

Wenn Sie im Hauptmenü diesen Programmteil angewählt haben, werden Sie aufgefordert, dem Warenkorb einen Namen zu geben:

• Geben Sie dem Warenkorb einen Namen.
  • Standardmäßig wird als Name das Datum und die Uhrzeit vorgegeben.
  • Sie können diese Vorgabe jedoch überschreiben und einen beliebigen Namen angeben.
  • Der Name darf alle Buchstaben und Zahlen beinhalten, aber keine Sonderzeichen wie , . ' " „ +  % * usw.
  • Striche "-" und "_" sind erlaubt!
• Wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern tippen, wird der Warenkorb in der Datenbank gespeichert. Es sind natürlich noch keine Artikel im Warenkorb, diese legen Sie im nächsten Schritt fest.

2.3 Warenkorb auswählen und bearbeiten

Wenn Sie einen gespeicherten Warenkorb öffnen und anzeigen oder bearbeiten wollen, so wählen Sie im Hauptmenü den entsprechenden Punkt an. Die Liste der gespeicherten Warenkörbe wird angezeigt. Beispiel:

Tippen Sie auf den gewünschten Warenkorb. Der Inhalt des Warenkorbs wird dann angezeigt und Sie können Ihn bearbeiten.

2.4 Warenkorb anzeigen

Die Anzeige eines Warenkorbs zeigt alle ausgewählten Artikel an. Beispiel:

Es wird der Artikel-Typ, die Bezeichnung und die Artikelnummer angezeigt. Außerdem die Menge, die im Warenkorb gespeichert wurde, und der Miet- und oder –Verkaufspreis des Artikels.

• Die Liste ist sortiert nach der Artikelnummer.
• Sie können die Liste natürlich wie üblich per „Wischen“ beliebig nach unten oder oben verschieben.

  Die Schaltfläche am unteren Rand des Bildschirms:

Hiermit können Sie den Warenkorb bearbeiten, also Artikel hinzufügen, ändern oder löschen.

Mit dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Warenkorb anlegen.

3 Links

Thema/Link	Beschreibung
Export Artikeldaten in die Cloud für GEVITAS MobileCatalog	Beschreibt, wie man die Artikeldaten aus REFLEX in die Cloud exportieren kann. Dies wird von Zeit zu Zeit gemacht, wenn sich Wesentliches in den Artikel geändert hat.