REFLEX: Programm-Update Januar/Februar 2017
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Dieser Artikel beschreibt das Update von REFLEX vom Januar/Februar 2017.
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Installation des Updates
Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!
Datenbank-Update
Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist 170207. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!
2 Freigabe
Dieses Update ist freigegeben!
3 Stammdaten
3.1 Kontakte
3.1.1 Drucken Adress-Etiketten
Man kann nun Etiketten für Adressen (Kontakte) und Ansprechpartner mit FastReport und GevitasLabelPrint drucken.
Einzelheiten dazu werden hier beschrieben.
Das notwendige Update von GevitasLabelPrint erhalten Sie vom Support.
3.2 Artikel
3.2.1 Verkauft-Fenster
Im Fenster "Verkauft" wurden die Spalten "VA-Name", "VA-Ort", "Bemerkung" aus dem zugehörigen Auftrag eingefügt.
3.2.2 Import aus Excel
Hier kann man nun optional Standard-Werte für Options-Felder und die Artikelart angeben.
3.3 Ursprungsländer
Sie Suchen-Funktion funktioniert nun wieder.
3.4 Sortierung Einzelartikel im Stammdaten/Artikel
Bis jetzt war immer im Artikelstamm/Einzelheiten die Tabelle mit Einzelartikel (Bereich Miete/Verkauf) nach der laufenden Nummer vorsortiert.
Jetzt lassen sich die Artikel nach Inventarnummer, Seriennummer, Status, Lieferdatum etc. sortieren.
Diese Funktion ist besonders interessant für Kunden, die mit größeren Stückzahlen von Einzelartikeln arbeiten.
4 Auftragsverwaltung
4.1 Angebots-Gültigkeitsdatum
Bei Anlegen eines neuen Angebots wurde das Gültigkeitsdatum ggf. hinter den VA-Beginn gesetzt, Dieses Problem wurde beseitigt.
Zusätzlich kann man nun angeben, um wieviele Tage das Programm das Datum vor den VA-Beginn setzen:
4.2 Arbeitszeit-Artikel
Wenn ein Arbeitszeit-Artikel eingefügt wird, wird in das Std./Tag-Feld standardmäßig 1 eingetragen. Ohne eine Angabe hier wird der Preis der Position immer 0 sein (Menge x 0 x Preis = 0).
4.3 Filtern nach allen Aufträgen, jedoch ohne Stornos
Bereich: Auftrag/Übersicht
In der Auftragsübersicht wurde eine neue Option eingefügt
"Filtern nach allen Aufträgen, jedoch ohne Stornos"
Somit werden bei der Auswahl im Baum: [Alle] / (und auch die Unterzweige [ab heute] … [bis diesem Monat]) keine stornierten Aufträge mehr (mit) angezeigt.
4.4 Dispo-Check, Umschalten auf Dispo-Seite ausschalten
Standardmäßig wird bei Unterdeckungen die Dispo-Seite im Auftrag geöffnet. Hiermit können Sie das ausschalten.
Programm-Parameter für Auftrag-Dispo
Diese Änderung wirkt sich erst nach einem Programm-Neustart aus!
5 Faktura
5.1 Drucken mit FastReport
Beim Drucken mit FastReport wurde die Rechnung geschlossen. Dieses Problem wurde beseitigt.
6 Eingangsrechnungen
6.1 Auswahl Auftrag
Es ist nun möglich, einer Eingangsrechnung nicht nur einen Auftrag sondern eine bestimmte Auftragsposition zuzuordnen. Das wird für das neue Modul REFLEX Auftragsauswertung benötigt.
Um eine bestimmte Auftragsposition auszuwählen, sucht man die Position in den Tabelle unten aus und doppelklickt darauf.
6.2 Erinnerungsfunktion für Auftrags-Bearbeiter
In den Programmparametern kann man nun unter Eingangsrechnungen ⇒ Bei neuer Eingangsrechung Erinnerung an Auftragsbearbeiter erzeugen eine neue Option einschalten. Diese Option bewirkt, dass beim Erfassen einer Eingangsrechnung eine Wiedervorlagen-Erinnerung an den Bearbeiter des zugehörigen Auftrags erzeugt wird. Der Bearbeiter bekommt also eine Erinnerung in REFLEX, dass er die Eingangsrechnung prüfen und freigeben soll.
Im Fenster "Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen" wird nun ein Hinweis auf die Eingangsrechnung angezeigt und ein Button, mit dem man die Eingangsrechnung öffnen kann.
6.3 Warnhinweis bei unvollständigen Split-Buchungen
Bisher musste man den Warnhinweis immer wegklicken. Das ist jedoch inbesondere dann lästig, wenn man mehrere kleine Splits erfassen möchte und dann jedesmal den Hinweis wegklicken muss.
Deshalb wird nun der Warnhinweis rechts unten angezeigt, ohne dass man ihn wegklicken muss.
Der Hinweis verschwindet nach einiger Zeit. Wie lange der Hinweis angezeigt werden soll, kann man im Benutzerprofil einstellen.
7 Zeiterfassung
7.1 Lange Ladezeit
Das Öffnen des Fensters dauerte sehr lange, weil SQL-Abfragen unnötig oft ausgeführt wurden. Dieses Problem wurde beseitigt.
7.2 Design
Das Design wurde überarbeitet und angeglichen. Siehe REFLEX Bedienungsanleitung Zeit-/Aktivitäten-Erfassung.
7.3 Auswahl Auftrag
Es ist nun möglich, einer Zeiterfassung nicht nur einen Auftrag sondern eine bestimmte Auftragsposition zuzuordnen. Das wird für das neue Modul REFLEX Auftragsauswertung benötigt.
8 BDE-ADO
Wir sind dabei, die Fenster und Dialoge des Programms nach und nach von dem Datenbank-Treiber "BDE" auf den neuen Treiber "ADO" umzustellen.
Angesichts des Umfangs von REFLEX ist das eine Aufgabe, die sich weit in 2017 hinziehen wird. Ziel ist es, Ende 2017 eine BDE-freie Version zu haben.
Obwohl wir diese Aufgabe sehr gewissenhaft angehen, kann es unter bestimmten Umständen, die wird nicht vorhergesehen haben, dazu kommen, dass sich das Programm durch die Umstellung anders verhält als bisher. Wenn Sie so ein Verhalten bemerken, bitten wir um Nachricht an den Support.
Es kann unter bestimmten Umständen zu der Fehlermeldung "Zugriffsverletzung an Adresse XXXX" kommen. Wenn Sie diese Meldung erhalten, bitten wir um Nachricht an den Support möglichst mit der Beschreibung, was Sie zuletzt getan haben.
