FastReport Tabellen der Reports
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Hier werden die Datenbank-Tabellen beschrieben, die in den Reports verwendet werden.
2 Tabellen in den Reports
Die Daten, die in einem Report ausgedruckt oder angezeigt werden, kommen aus Tabellen der Datenbank. Sie sind miteinander verknüpft, damit die Daten in der richtigen Form und Reihenfolge kommen. In einem Report stehen jedoch immer nur bestimmte Tabellen, so stehen in einer Auftragsbestätigung die Tabellen der Auftragsverwaltung und in einer Bestellung z.B. die Bestelldaten.
Das Programm übernimmt jedoch die Auswahl und Verknüpfung der Tabellen für Sie, d.h. in einem bestimmten Report sorgt das Programm dafür, dass nur die Datenbanktabellen vorhanden sind, die für den jeweiligen Report sinnvoll sind. Ausserdem sind die Tabellen schon richtig verknüpft, so dass beispielsweise in der Auftragsbestätigung der Auftragskopf mit den Positionen des Auftrags erscheinen, die zugehörigen Adressdaten des Kunden, die Daten (Name, Telefon, E-Mail) des Auftragsbearbeiters usw.
3 Angebot/Auftrag
| Tabellen-Name | Beschreibung | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Adresse | Adressdaten des Kunden für den Auftrag. | ||||||||||||||||||||
| Ansprechpartner | Ansprechpartner des Kunden für den Auftrag. | ||||||||||||||||||||
| Auftragskopf | Alle Felder für den Auftragskopf, wie AuftrNr, NameFirma, Abteilung, Str, PLZ, Ort, Landname, VA-Name (Veranstaltungsname), VA-Ort, VA-VonDatum, VA-BisDatum usw. | ||||||||||||||||||||
| Auftragsfuss | Alle Felder für den Auftragsfuss, wie NettoBetrag, MwstBetrag, PortoBetrag, GesamtBetragBrutto, ZahlBedText, SkontoProzent, SkontoBetrag usw. | ||||||||||||||||||||
| AuftrMwst | Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze im Auftrag. Diese Tabelle beinhaltet die im Auftrag vorkommenden Mwst.Sätze und -Beträge (Zusatz-Modul). | ||||||||||||||||||||
| Bearbeiter | Vor- und Nachname des Auftragsbearbeiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. | ||||||||||||||||||||
| DekoLeiter | Vor- und Nachname des Deko-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. | ||||||||||||||||||||
| KapitelZusammenfassung | Diese Tabelle enthält alle Kapitel des Auftrags mit der jeweiligen Summe. Man kann diese Tabelle z.B. dazu verwenden, um auf einer eigenen Seite des Reports eine Kapitel-Zusammenfassung zu drucken, auf der nur die Kapitel-Überschriften und -Summen stehen. | ||||||||||||||||||||
| Kunde | Daten aus den Kunden-Stammdaten (nicht zu verwechseln mit den Adress-Daten!) | ||||||||||||||||||||
| LagerLeiter | Vor- und Nachname des Lager-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. | ||||||||||||||||||||
| LieferAnschrift | Enthält die Liefer-Anschrift des Auftrags, falls vorhanden. | ||||||||||||||||||||
| Positionen | Diese Tabelle beinhaltet die Felder der Auftragspositionen, wie z.B. Kapitel, PosNr, ArtNr, Typ, Bezeichnung, Artikelart_1MT_2VK_3DL_4AZ (1=Miete 2=Verkauf, 3=Dienstleistung, 4=Arbeitszeit), MengeAuftrag,
Einheit, DatumVon, ZeitVon, DatumBis, ZeitBis, MietFaktor, Alternativ_0_1 (0=Nein/1=Ja), Seitenwechsel_0Nein_1Vorher_2Nachher, EinzelPreis, GesPreis, RabattProzent, RabattBetrag, GesBetrag usw. Zusätzlich enthält die Tabelle noch Daten aus den Artikel-Stammdaten, wie Artikel_NettoGewicht, Artikel_BruttoGewicht, Artikel_Volumen usw. | ||||||||||||||||||||
| Projektleiter | Vor- und Nachname des Projekt-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. | ||||||||||||||||||||
| RueckholAnschrift | Enthält die Rückhol-Anschrift des Auftrags, falls vorhanden. | ||||||||||||||||||||
| TechnLeiter | Vor- und Nachname des Technischen Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. | ||||||||||||||||||||
| AuftrStatistik | Diese Tabelle beinhaltet nur einen Datensatz, in dem Felder mit statistischen Daten über den Auftrag stehen. Diese Felder können hilfreich sein, um im Report z.B. bestimmte Felder ein- oder auszublenden:
|
4 Bestellung
| Tabellen-Name | Beschreibung |
|---|---|
| Adresse | Adressdaten des Lieferanten für die Bestellung. |
| Ansprechpartner | Ansprechpartner des Lieferanten für die Bestellung. |
| BestellKopf | Alle Felder für den Bestell-Kopf, wie BestNr, NameFirma, Abteilung, Str, PLZ, Ort, Landname, LieferSollDatum usw. |
| BestellFuss | Alle Felder für den Bestell-Fuss, wie SummeNetto1, SummeNetto2, RabattProzent1, RabattBetrag1, Nettobetrag1, MwstSatz1, MwstSatz2, MwstBetrag1, MwstBetrag2, BruttoBetrag1, BruttoBetrag2, GesamtBetrag usw. |
| Bearbeiter | Vor- und Nachname des Bestellungsbearbeiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| Lieferant | Daten aus den Lieferanten-Stammdaten (nicht zu verwechseln mit den Adress-Daten!) |
| BestellLieferAnschrift | Enthält die Liefer-Anschrift der Bestellung, falls vorhanden. |
| BestellPositionen | Diese Tabelle beinhaltet die Felder der Bestellpositionen, wie z.B. Kapitel, PosNr, ArtNr, Typ, Bezeichnung, Artikelart_1MT_2VK_3DL_4AZ (1=Miete 2=Verkauf, 3=Dienstleistung, 4=Arbeitszeit), Menge,
Einheit, DatumVon, ZeitVon, DatumBis, ZeitBis, EinzelPreis, GesPreis, RabattProzent, RabattBetrag, GesamtBetrag usw. Zusätzlich enthält die Tabelle noch Daten aus den Artikel-Stammdaten, wie Artikel_NettoGewicht, Artikel_BruttoGewicht, Artikel_Volumen usw. |
| BestellRueckholAnschrift | Enthält die Rückhol-Anschrift der Bestellung, falls vorhanden. |
5 Ladeliste/Packliste
| Tabellen-Name | Beschreibung |
|---|---|
| Adresse | Adressdaten des Kunden für den Auftrag. |
| Ansprechpartner | Ansprechpartner des Kunden für den Auftrag. |
| Auftragskopf | Alle Felder für den Auftragskopf, wie AuftrNr, NameFirma, Abteilung, Str, PLZ, Ort, Landname, VA-Name (Veranstaltungsname), VA-Ort, VA-VonDatum, VA-BisDatum usw. |
| Auftragsfuss | Alle Felder für den Auftragsfuss, wie NettoBetrag, MwstBetrag, PortoBetrag, GesamtBetragBrutto, ZahlBedText, SkontoProzent, SkontoBetrag usw. |
| Bearbeiter | Vor- und Nachname des Auftragsbearbeiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| DekoLeiter | Vor- und Nachname des Deko-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| LagerLeiter | Vor- und Nachname des Lager-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| LieferAnschrift | Enthält die Liefer-Anschrift des Auftrags, falls vorhanden. |
| Positionen | Diese Tabelle beinhaltet die Felder der Auftragspositionen, wie z.B. Kapitel, PosNr, ArtNr, Typ, Bezeichnung, Artikelart_1MT_2VK_3DL_4AZ (1=Miete 2=Verkauf, 3=Dienstleistung, 4=Arbeitszeit), MengeAuftrag,
Einheit, DatumVon, ZeitVon, DatumBis, ZeitBis, MietFaktor, Alternativ_0_1 (0=Nein/1=Ja), Seitenwechsel_0Nein_1Vorher_2Nachher, EinzelPreis, GesPreis, RabattProzent, RabattBetrag, GesBetrag usw. Zusätzlich enthält die Tabelle noch Daten aus den Artikel-Stammdaten, wie Artikel_NettoGewicht, Artikel_BruttoGewicht, Artikel_Volumen usw. |
| Projektleiter | Vor- und Nachname des Projekt-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| RueckholAnschrift | Enthält die Rückhol-Anschrift des Auftrags, falls vorhanden. |
| TechnLeiter | Vor- und Nachname des Technischen Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
6 Lieferschein
| Tabellen-Name | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferscheinkopf | Alle Felder für den Auftragskopf, wie AuftrNr, NameFirma, Abteilung, Str, PLZ, Ort, Landname, VA-Name (Veranstaltungsname), VA-Ort, VA-VonDatum, VA-BisDatum usw. |
| LieferscheinPositionen | Diese Tabelle beinhaltet die Felder der Lieferschein-Positionen, wie z.B. PosNr, ArtNr, Typ, Bezeichnung, Artikelart_1MT_2VK_3DL_4AZ (1=Miete 2=Verkauf, 3=Dienstleistung, 4=Arbeitszeit), Menge,
DatumVon, ZeitVon, DatumBis, ZeitBis usw. Zusätzlich enthält die Tabelle noch Daten aus den Artikel-Stammdaten, wie Artikel_NettoGewicht, Artikel_BruttoGewicht, Artikel_Volumen usw. Damit das Reporting einfacher wird, stellt diese Tabelle auch die errechneten Gewichte und Volumen zur Verfügung: GesamtBruttoGewichtMiete, GesamtNettttoGewichtMiete, GesamtBruttoGewichtVK, GesamtNettttoGewichtVK, GesamtVolumenMiete, GesamtVolumenVK |
| Adresse | Adressdaten des Kunden für den Auftrag. |
| Ansprechpartner | Ansprechpartner des Kunden für den Auftrag. |
| Auftragskopf | Alle Felder für den Auftragskopf, wie AuftrNr, NameFirma, Abteilung, Str, PLZ, Ort, Landname, VA-Name (Veranstaltungsname), VA-Ort, VA-VonDatum, VA-BisDatum usw. |
| Auftragsfuss | Alle Felder für den Auftragsfuss, wie NettoBetrag, MwstBetrag, PortoBetrag, GesamtBetragBrutto, ZahlBedText, SkontoProzent, SkontoBetrag usw. |
| Bearbeiter | Vor- und Nachname des Auftragsbearbeiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| DekoLeiter | Vor- und Nachname des Deko-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| Kunde | Daten aus den Kunden-Stammdaten (nicht zu verwechseln mit den Adress-Daten!) |
| LagerLeiter | Vor- und Nachname des Lager-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| LieferAnschrift | Enthält die Liefer-Anschrift des Auftrags, falls vorhanden. |
| Projektleiter | Vor- und Nachname des Projekt-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| RueckholAnschrift | Enthält die Rückhol-Anschrift des Auftrags, falls vorhanden. |
| TechnLeiter | Vor- und Nachname des Technischen Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
7 Rückschein
| Tabellen-Name | Beschreibung |
|---|---|
| Adresse | Adressdaten des Kunden für den Auftrag. |
| Ansprechpartner | Ansprechpartner des Kunden für den Auftrag. |
| Auftragskopf | Alle Felder für den Auftragskopf, wie AuftrNr, NameFirma, Abteilung, Str, PLZ, Ort, Landname, VA-Name (Veranstaltungsname), VA-Ort, VA-VonDatum, VA-BisDatum usw. |
| Auftragsfuss | Alle Felder für den Auftragsfuss, wie NettoBetrag, MwstBetrag, PortoBetrag, GesamtBetragBrutto, ZahlBedText, SkontoProzent, SkontoBetrag usw. |
| Bearbeiter | Vor- und Nachname des Auftragsbearbeiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| DekoLeiter | Vor- und Nachname des Deko-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| LagerLeiter | Vor- und Nachname des Lager-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| LieferAnschrift | Enthält die Liefer-Anschrift des Auftrags, falls vorhanden. |
| Positionen | Diese Tabelle beinhaltet die Felder der Auftragspositionen, wie z.B. Kapitel, PosNr, ArtNr, Typ, Bezeichnung, Artikelart_1MT_2VK_3DL_4AZ (1=Miete 2=Verkauf, 3=Dienstleistung, 4=Arbeitszeit), MengeAuftrag,
Einheit, DatumVon, ZeitVon, DatumBis, ZeitBis, MietFaktor, Alternativ_0_1 (0=Nein/1=Ja), Seitenwechsel_0Nein_1Vorher_2Nachher, EinzelPreis, GesPreis, RabattProzent, RabattBetrag, GesBetrag usw. Zusätzlich enthält die Tabelle noch Daten aus den Artikel-Stammdaten, wie Artikel_NettoGewicht, Artikel_BruttoGewicht, Artikel_Volumen usw. |
| Projektleiter | Vor- und Nachname des Projekt-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| RueckholAnschrift | Enthält die Rückhol-Anschrift des Auftrags, falls vorhanden. |
| TechnLeiter | Vor- und Nachname des Technischen Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
8 Rechnung/Gutschrift
| Tabellen-Name | Beschreibung |
|---|---|
| Adresse | Adressdaten des Kunden für die Rechnung. |
| Ansprechpartner | Ansprechpartner des Kunden für die Rechnung. |
| RechnungsKopf | Alle Felder für den Rechnungskopf, wie RechNr, NameFirma, Abteilung, Str, PLZ, Ort, Landname, VA-Name (Veranstaltungsname), VA-Ort, VA-VonDatum, VA-BisDatum usw. |
| Rechnungsfuss | Alle Felder für den Rechnungsfuss, wie NettoBetrag, MwstBetrag, PortoBetrag, GesamtBetragBrutto, ZahlBedText, SkontoProzent, SkontoBetrag usw. |
| Auftragskopf | Alle Felder für den Auftragskopf des zugehörigen Auftrags (falls vorhanden), wie AuftrNr, NameFirma, Abteilung, Str, PLZ, Ort, Landname, VA-Name (Veranstaltungsname), VA-Ort, VA-VonDatum, VA-BisDatum usw. |
| Auftragsfuss | Alle Felder für den Auftragsfuss des zugehörigen Auftrags (falls vorhanden), wie NettoBetrag, MwstBetrag, PortoBetrag, GesamtBetragBrutto, ZahlBedText, SkontoProzent, SkontoBetrag usw. |
| RechnMwst | Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze in der Rechnung. Diese Tabelle beinhaltet die in der Rechnung vorkommenden Mwst.Sätze und -Beträge (Zusatz-Modul). |
| Bearbeiter | Vor- und Nachname des Auftragsbearbeiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| DekoLeiter | Vor- und Nachname des Deko-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| KapitelZusammenfassung | Diese Tabelle enthält alle Kapitel der Rechnung mit der jeweiligen Summe. Man kann diese Tabelle z.B. dazu verwenden, um auf einer eigenen Seite des Reports eine Kapitel-Zusammenfassung zu drucken, auf der nur die Kapitel-Überschriften und -Summen stehen. |
| Kunde | Daten aus den Kunden-Stammdaten (nicht zu verwechseln mit den Adress-Daten!) |
| LagerLeiter | Vor- und Nachname des Lager-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| LieferAnschrift | Enthält die Liefer-Anschrift des Auftrags, falls vorhanden. |
| Positionen | Diese Tabelle beinhaltet die Felder der Rechnungspositionen, wie z.B. Kapitel, PosNr, ArtNr, Typ, Bezeichnung, Artikelart_1MT_2VK_3DL_4AZ (1=Miete 2=Verkauf, 3=Dienstleistung, 4=Arbeitszeit), MengeAuftrag,
Einheit, DatumVon, ZeitVon, DatumBis, ZeitBis, MietFaktor, Seitenwechsel_0Nein_1Vorher_2Nachher, EinzelPreis, GesPreis, RabattProzent, RabattBetrag, GesBetrag usw. Zusätzlich enthält die Tabelle noch Daten aus den Artikel-Stammdaten, wie Artikel_NettoGewicht, Artikel_BruttoGewicht, Artikel_Volumen usw. |
| Projektleiter | Vor- und Nachname des Projekt-Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
| RueckholAnschrift | Enthält die Rückhol-Anschrift des Auftrags, falls vorhanden. |
| TechnLeiter | Vor- und Nachname des Technischen Leiters, seine Telefon-Nummer, E-Mail usw. aus den Stammdaten der Personen. |
9 Mahnung
Das Drucken von Mahnungen stellt einen Sonderfall dar, weil man im Regelfall mehrere Kunden anmahnt, dabei aber pro Kunde eine Liste erzeugt werden soll, in der alle anzumahnende Rechnungen dieses Kunden aufgeführt werden (bzw. die, die im Mahnprogramm ausgewählt wurden).
Das Druckprogramm erzeugt daher für jeden Kunden einen Report, incl. PDF-Datei (!). Für jeden Report wird die temporäre Tabelle Mahnungen erzeugt, in der die ausgewählten Rechnungen dieses Kunden stehen.
| Tabellen-Name | Beschreibung |
|---|---|
| Mahnungen | Diese Tabelle enthält die Liste der anzumahnenden Rechnungen. Bei Sammel-Mahnungen sind dort alle Auszüge aus den Rechnungen enthalten, die auf der Mahnung (pro Kunde) stehen sollen. Die Felder der Tabelle:
RechNr DatumLetzteMahnung DatumZahlbatBis NeueMahnstufe' Bemerkung ZinssatzProzent Mahngebühr FälligerBetrag VA-Name VA-Ort VA-Raum VA-VonDatum VA-VonZeit VA-BisDatum VA-BisZeit |
| Mahnungstexte | Hier stellt das Programm die Mahnungstexte für den Kopf und den Fuss der Mahnung zur Verfügung. Diese werden im Programmteil Mahnungen in REFLEX eingegeben und in der Datenbank gespeichert. Für jede Mahnstufe kann man einen eigenen Text dort festlegen.
Bei Sammel-Mahnungen (für jeden Kunden eine Mahnung mit allen offenen, ausgewählten Rechnungen) wird der Text für die höchste vorkommende Mahnstufe benutzt! |
| Adresse | Adressdaten des Kunden für die Rechnung. Bei Sammel-Mahnungen (für jeden Kunden eine Mahnung mit allen offenen, ausgewählten Rechnungen) wird die Adresse mit der ersten Rechnung verknüpft, die in der Mahnung enthalten ist. |
| RechnungsKopf | Alle Felder für den Rechnungskopf, wie RechNr, NameFirma, Abteilung, Str, PLZ, Ort, Landname, VA-Name (Veranstaltungsname), VA-Ort, VA-VonDatum, VA-BisDatum usw. Bei Sammel-Mahnungen (für jeden Kunden eine Mahnung mit allen offenen Rechnungen) wird die ersten Rechnung verknüpft, die in der Mahnung steht. |
10 Werkstatt
Diese Reports können für interne Reparaturscheine oder Lieferscheine an den Reparierenden oder an den Kunden benutzt werden.
| Werkstattauftrag | Hier stellt das Programm die Daten des Werkstatt-Auftrags zur Verfügung. Diese werden im Programmteil Werkstatt-Auftrag/Reparaturen in REFLEX eingegeben und in der Datenbank gespeichert. Die Felder:
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| Adresse | Adressdaten des Kunden im Werkstattauftrag. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ReparaturKV | Alle Zeilen mit den Artikeln für den Kostenvoranschlag. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Reparaturteile | Alle Zeilen mit den Artikeln für die Reparatur-Kosten. |
11 Etikettendruck
Diese Reports können für den Druck von Etiketten verwendet werden. Standardmäßig ist der Druck von Artikel-Etiketten vorhanden, optional der Druck von QR-Code-Etiketten mit einem Link auf die Bedienunungsanleitung zum Gerät in der Cloud.
| Einzelartikel | Hier stellt das Programm die Daten des Artikels und Einzelartikels zur Verfügung. Damit kann ein Etikett mit einem Barcode gedruckt werden, der die Inventar-Nummer eines Gerätes beinhaltet. |
| Artikeldokumente | Hier stellt das Programm die Daten des Artikel-Dokuments zur Verfügung, in der Regel eine PDF-Datei mit der Bedienungsanleitung des Gerätes. Das optionale Modul QR-Code kann dazu benutzt werden, eine Datei auszuwählen, in die Cloud zu kopieren und ein ETikett zu drucken, auf dem der Link dazu enthalten ist. |
