REFLEX: Programm-Update Januar 2013

Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist (noch nicht festgelegt!). Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

1 Freigabe

Dieses Update ist noch nicht für die Allgemeinheit freigegeben! Es wird jedoch an einzelne Anwender von unserem Support verschickt.

4 Auftragsverwaltung/Dispo

4.1 E-Mail-Adresse des Ansprechpartners (130103)

Unter bestimmten Umständen (Einstellungen Ansprechpartnername im Auftrag, Format der Briefanrede) konnte es dazu kommen, dass beim Mailen eines Auftrags nicht die Mail-Adresse des Ansprechpartners angeboten wurde sondern die Standard-Mail der Adresse.

Dieses Problem wurde beseitigt.

4.2 Selbstkostenberechnung (Mietartikel) (130103)

Bei der Einstellung "Selbstkosten aus den Dispo-Tagen berechnen" kam es zu wesentlich erhöhten Selbstkosten-Berechnungen, wenn man Wochen- oder Monatspreise verwendete. Dieses Problem wurde beseitigt.

Wenn man die Standard-Einstellung "Selbstkosten aus den Berechnungstagen" oder die Einstellung "Selbstkosten aus Veranstaltungstagen" verwendet, tritt dieses Problem nicht auf.

4.3 Interne Ladeliste (130104)

Die Gewichtsberechnung der internen Ladeliste war unter bestimmten Einstellungen falsch, Fremdmengen wurden zu der Auftragsmenge (+Reservemenge) hinzuaddiert. Dieses Problem wurde beseitigt.

4.4 Gewichts- und Volumen-Berechnung in den Auftragspositionen (130105)

In den Auftragspositionen kann man sich nun per Mausklick das Gewicht und das Volumen des Auftrags anzeigen lassen. Beispiel:

Berechnung durchführen
Um die Berechnung durchzuführen bzw. zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche

Option einschalten
In den Auftragsoptionen müssen Sie diese Option einschalten:

Die Berechnung kann bei größeren Aufträge etwas Zeit in Anspruch nehmen. Deshalb wird sie nicht automatisch bei jedem Ändern einer Position ausgeführt.

4.5 Kopieren eines Auftrags (130107)

Wenn man beim Kopieren eines Auftrags in dem Dialogfenster "Auftrag kopieren" ein anderes Dispo-Datum eingab, wurde der zu-berechnende Zeitraum nicht neu berechnet. Nun kommt nach dem Kopieren ein Dialogfenster, mit dem man die zu berechnenden Tage (bzw. Wochen oder Monate) festlegen kann.

4.6 Dispo-Check bei erweiterter Dispo, Status ANG->ANFR (130107)

Wenn man...

• die erweiterte Dispo eingeschaltet hat
• die Einstellung "Bei ANG keinen automatischen Dispo-Check" verwendet

...wird bei einer Unterdeckung der Status von ANG auf ANFR gestellt. So ist das vom System her gedacht!

Es ist nun möglich, diesen Statuswechsel ANG auf ANFR abhängig von der Lizenznummer zu unterbinden.

4.7 Dispo-Check bei erweiterter Dispo, Reservemenge, Fremdmenge (130108)

Wenn man die erweiterte Dispo verwendet und eine Reservemenge in der Position hat, dann eine Fremdmenge in Höhe der Auftragsmenge + Reservemenge angibt, wurde diese Eingabe vom Programm auf Fremdmenge = Auftragsmenge (ohne Reservemenge!) reduziert. Somit kam man in eine Endlos-Schleife, weil die Unterdeckung ja nicht vollständig durch Fremdmenge ausgeglichen wurde.

Beispiel:

• In der Auftragsposition hat man Auftragsmenge von 30 plus eine Reservemenge von 4.
• Es gibt eine Unterdeckung von 34, weil halt nichts mehr verfügbar ist.
• Im Unterdeckungsdialog gibt man nun eine Fremdmenge von 34 ein. Das Programm reduziert diese Eingabe aber auf die Auftragsmenge 30, wodurch die Unterdeckung nicht vollständig beseitigt wurde.

Das Problem wurde beseitigt, die Reservemenge wird nun berücksichtigt. Sie wird nun auch beim Vorschlag zur Fremdmengen-Eingabe berücksichtigt.

4.8 Aufträge Von-Datum gleich wie Bis-Datum

Aufträge, bei denen das Von-Datum gleich ist wie Bis-Datum werden in der Dispo berücksichtigt! Allerdings muss die ! Bisher gab es nur eine Warnmeldung über eine falsch Eingabe, die man ignorieren konnte. Nun wird die Bis-Uhrzeit in diesem Fall automatisch auf „23:59“ gestellt.

4.9 Dispo-Grafik

In der Dispo-Grafik kann man nun angeben, welche Status angezeigt werden sollen. Beispiel:

4.10 Auftrag in der Dispo-Grafik in anderer Farbe

Man kann nun einen Auftrag kennzeichnen, damit der in der Dispografik in einer speziellen Farbe (orange) angezeichnet wird:

Auswirkung in der Dispo-Grafik:

4.11 Termintabelle (130110)

In einigen Fällen konnte es vorkommen, dass die Auftragstermine nicht angezeigt wurden. Dieses Problem wurde beseitigt.

4.12 Auftragspositionen, nicht-zu-druckende Positionen grau (130110)

Positionen, die als "Nicht-drucken" gekennzeichnet wurden, werden in grauer Schrift in der Tabelle angezeigt. Beispiel:

4.13 Auftragsübersicht: Filter nach Versandart

Man kann die Aufträge nun filtern nach der Versandart:

4.14 Dispo-Tagesanzeiger

Im Tagesanzeiger der Dispo wurden die Reparaturen in Tabellenform nicht angezeigt. Dieses Problem wurde beseitigt.

4.15 Strich in der Dispo-Grafik

Der Strich in der Dispo-Grafik, der den Bestand anzeigt, wurde unter machen Bedingungen falsch angezeigt. Dieses Problem wurde beseitigt

5 Faktura

5.1 E-Mail-Adresse des Ansprechpartners (130103)

Unter bestimmten Umständen (Einstellungen Ansprechpartnername im Auftrag, Format der Briefanrede) konnte es dazu kommen, dass beim Mailen einer Rechnung nicht die Mail-Adresse des Ansprechpartners angeboten wurde sondern die Standard-Mail der Adresse.

Dieses Problem wurde beseitigt. Jedoch wirkt sich die Lösung erst bei neu angelegten Rechnungen aus oder wenn man den Ansprechpartner neu in die Rechnung holt!

Hintergrund: In den Rechnungskopf wird ab diesem Release der ID-String des Ansprechpartners übernommen, so dass die Zuordnung zum Ansprechpartner nun eindeutig ist.

7 Werkstatt-Reparaturen

7.1 Werkstattauftrag eingeben: Drucken (130104)

Im Dialogfenster "Werkstattauftrag" ist die Schaltfläche Drucken nun auf jeder Seite des Registers. Bisher musste man zur ersten Seite klicken, um drucken zu können.

7.2 Dialogfenster zur Auswahl eines Artikels

Im Dialogfenster zur Auswahl eines Artikels wurde der Tabellenaufbau nicht gespeichert. Dieses Problem wurde beseitigt

8 Lager

8.1 Ladeliste/Packliste (130103)

Die Ladeliste/Packliste kann nun auch direkt aus der Lagerausgabe gedruckt werden:

Bisher ging das nur über die Übersicht ⇒ Auftrag suchen.

Ausserdem wird die optionale Frage "Auftrag fixieren" nun nur gestellt, wenn deie Ladeliste gedruckt wird und nicht mehr bei der Vorschau.

8.2 Gewicht und Volumen des Auftrags (130116)

Man kann nun auch im Lagerprogramm das Gewicht und Volumen des Auftrags berechnen lassen:

Der Optik halber wurden die Berechnungsfelder für den Lieferschein (rechts) in eine zweite Zeile untergebracht.

8.3 Bestellungen anzeigen (130116)

Im Lagerprogramm kann man sich die Bestellungen zu einzelnen Auftragspositionen anzeigen lassen:

8.4 Gesperrte Kunden (130117)

Wenn man versucht, einen Auftrag für die Ausgabe zu öffnen, bei dem der zugehörige Kunde den Status Gesperrt hat, wird dieser Hinweis angezeigt...

...und der Auftrag kann nicht geöffnet werden!

8.5 Kunde mit Vorkasse (130117)

Wenn man einen Auftrag für die Ausgabe öffnet, bei dem der zugehörige Kunde den Status Vorkasse hat, wird dieser Hinweis angezeigt:

Das ist allerdings lediglich ein Hinweis für das Lager. In wird nun vom Programm geprüft, ob die zum Auftrag gehörende Rechnung bezahlt wurde. Wenn die zum Auftrag gehörende Rechnung noch unbezahlt ist, wird dieser Hinweis angezeigt:

13 Links

• REFLEX: Übersicht

• REFLEX: Update-Beschreibungen

• REFLEX: Datenbank-Updates