MobiFlex Update-Beschreibungen

Update-Beschreibungen für MobiFlex: 1 Version 5.0.140725 Diese Version setzt den Datenbank-Stand 140723 voraus! 1.1 Optik Die Icons im Programm (oder neudeutsch: in der App) sind nun wie in REFLEX und GEVAS-Professional flach und ohne bunten Farbverlauf. Nebeneffekt: Es steht nun mehr Speicherplatz zur Verfügung, weil die Icons nun weniger Platz benötigen. Obwohl MibiFlex um einige Funktionen erweitert wurde, ist die Programmdatei etwas kleiner geworden. Die Buttons sind nun dunkelgrau und damit besser also solche zu erkennen. Weil die Menüs teilweise etwas überladen waren, wurden sie nun aufgeteilt. In der Ausgabe öffnet der Button Lieferschein nun ein Menü, in dem man Lieferschein-Funktionen ausdwählen kann: 1.2 Auftrags-Material (Option) Mit dieser Funktion kann man schnell und einfach zusätzliches Material im Auftrag speichern. Für dieses Material müssen keine Artikel angelegt werden. Man kann in den Programm-Parametrn von REFLEX aber angeben, um welches Material dabei gehen soll. Beispiel: Diese Zeilen werden dann in MobiFlex abgefragt. Beispiel: Im Eingabefeld können die Zahlen mit den Pfeil-Hoch bzw- Pfeil-Tief-Tasten auf der Scanner-Tastatur geändert werden. Mit der Taste ENTER kommt man ins nächste Eingabefeld. Das Auftrags-Material wird in einer Tabelle in der Datenbank ("MAufKo_Material") gespeichert und kann deshalb auch auf dem Lieferschein/Leihschein gedruckt werden. 1.3 Etiketten-Druck Mit MobiFlex kann man nun auch (mithilfe der Option "PrintJobs") Etiketten drucken. Dazu muss man PrintJobs entsprechend einrichten (Etikettendrucker, Formular...). Es gibt mehrere Stellen, an denen man den Etikettendruck auslösen kann: In der Artikel-Info Das Artikel-Info-Fenster erreicht man über das Hauptmenü und dem entsprechenden Button. Zuerst gibt/scannt man die gewünschte Inventarnummer ein... ...und drückt ENTER oder tippt auf Suchen. Danach wird diese Auswahl angezeigt: Tippen Sie auf Etikett, um einen Etikettendruck über PrintJobs auszulösen. 1.4 Zugang/Abgang Hier wird nun der Aktuelle Bestand und der Gesamt-Bestand angezeigt. 1.5 Beschleunigung des Buchens Beim Buchen von Paketen wurde die Geschwindigkeit mehr als verdoppelt (bei größeren Aufträgen sogar noch mehr). Grund: Bei Buchen eines Pakets wurden die Auftragspositionen nach jeder Verbuchen-Aktion aktualisiert. Jetzt nur noch am Ende des Vorgangs. Die Dispo-Abfrage für Paket-Positonen wird nun nicht mehr durchgeführt, weil diese Artikel als Nicht disponierbar gekennzeichnet sind! 1.6 Paket-Nummer in den Auftragspositionen Für das einfachere Reportig (z.B. Lieferschein) schreibt MobiFlex nun eine Paket-Nummer in die Auftragspositionen. Die Hauptposition und die neu angehängten Paket-Positionen haben dabei die gleiche Nummer. Beispiel: Paketnummer (nach der Ausgabe!) 1.0 Kapitel 0 1.1 Paket-Artikel 1 1 1.2 Paket-Artikel 2 2 9000.1 Artikel aus Paket 1 1 9000.2 Artikel aus Paket 1 1 9000.3 Artikel aus Paket 1 1 9000.4 Artikel aus Paket 2 2 9000.5 Artikel aus Paket 2 2 9000.6 Artikel aus Paket 2 2 Damit kann man z.B. in einem Lieferschein einen Unterbericht schreiben, der die zugehörigen Paket-Position hinter die Hauptposition druckt. 1.7 Funktion "Fertig!" in der Lagerausgabe (Option) Hiermit kann man in der Lagerausgabe für alle Auftragspositionen die Auftragsmenge auf die Ausgabemenge setzen lassen: Nicht-ausgegebene Positionen bekommen die Auftragsmenge 0. Zusätzlich oder mehr ausgegebene Positionen bekommen die erhöhte Menge. Der Auftrag wird speziell gekennzeichnet. Beim nächsten Öffnen in REFLEX wird man gefragt, ob man den Auftrag nun neu berechnen will. Das ist notwendig, weil MobiFlex nichts mit der Berechnung zu tun hat sondern nur mit Lager/Logistik! 1.8 Stornieren Paket-Artikel Beim Stornieren eines Artikels mit Paket-Positionen werden nun auch automatisch die Paket-Positionen storniert. Bisher wurde nur der Hauptartikel storniert. 2 Version 4.12.130319 2.1 Reservemenge Wenn in einer Auftragsposition keine Auftragsmenge sondern nur eine Reservemenge angegeben war, konnte man diese Position nicht ausgeben, es erschien eine Meldung, dass die Position nicht gefunden wurde. Dieses Problem wurde beseitigt. 2.2 Automatisches zurückbuchen Optional kann MobiFlex bei der Ausgabe ein schon/noch ausgegebenes Gerät automatisch zurückbuchen. Bisher wurde dieses über eine Meldung angezeigt, mann hatte jedoch keine Chance, diesen Vorgang abzubrechen. Nun erscheint diese Abfrage und man kann den Vorgang abbrechen: 2.3 Ausgabe von Artikel aus anderer Filiale (MultiLager) Es ist ja prinzipiell möglich, dass man einen Artikel ausgibt, der zu einer anderen Filiale gehört. Eigentlich sollte ja diese Filiale den Artikel ausbuchen, aber es kann ja mal ein Fehler passiert sein... Bisher wurde dies von MobiFlex ohne Meldung im Hintergrund ausgeführt, man merkte es gar nicht. Das hat aber den Nachteil, dass man u.U. gar nicht dieses Gerät der anderen Filiale ausgeben wollte! deshalb kommt nun diese Abfrage: und man kann den Vorgang abbrechen. Hinweis: Auch wenn man einen Artikel einer anderen Filiale ausgibt, bleibt der Artikel trotzdem noch der anderen Filiale zugeordnet!!! 3 Version 4.11.130314 Unter bestimmten (leider nicht näher bekannten Umständen) konnte es dazu kommen, dass beim Scannen nur Nullen gescannt wurden. Dieses Problem wurde beseitigt. 4 Version 4.09.130214 Bei der Dispo-Abfrage bei zusätzlicher Ausgabe wurden nicht die Aufträge der Filiale berücksichtigt sondern alle Aufträge ohne Berücksichtigung der Filiale. Dadurch wurden bei der Lagerausgabe Unterdeckungen gemeldet, die es in Wirklichkeit gar nicht gibt. Betrifft nur Anwender des Zusatzmoduls MultiLager! 5 Version 4.07/4.08 Diese Updates beinhalten das neue Modul MobiFlex Zusatzmodul "Prüfzettel". 6 Version 4.06.121214 Wenn man im Scanner als Auslösetaste die Leertaste konfiguriert hatte (statt ENTER), wurde nach dem Scannen und verbuchen angezeigt, dass die Inventarnummer "" nicht gefunden wurde. Dieses Problem wurde beseitigt, indem eine Inventarnummern-Eingabe (Scannen) von mindestens 3 Stellen erwartet wird, d.h. eine Inventarnummer muss mindestens 3-stellig sein! 7 Version 4.05.121017 Das Wieder-Anmelden an den SQL-Server nach einem Netzausfall wurde verbessert. Falls das Hinweisfenster geöffnet war, blieb das in Teilen noch stehen, obwohl es schon geschlossen wurde. Dieses Problem wurde beseitigt. 8 Version 4.04.120920 Rücknahme: Wenn ein Artikel zurückgenommen wird, der nicht zum aktuellen Auftrag gehört: Der Artikel wird zurückgenommen, aber NICHT zum zugehörigen Auftrag umgeschaltet Rücknahme: Wenn es eine Hauptauftragsnummer gibt un der gescannte Artikel nicht zum aktuellen Auftrag gehört: den Artikel in allen Unteraufträgen des Hauptauftrags suchen die Gesamtmenge (aus RESTMENGE!) addieren Wenn Gesamtmenge = 0 : Meldung und raus! Wenn Gesamtmenge > 0 : Rückgabemenge eingeben/bestätigen, Alle Auftragspositionen durchlaufen und zurücknehmen, bis die eingegebene Menge abgearbeitet wurde! Auf machen Scannern funktionieren die Tasten (Sonderzeichen) ENTER, TAB usw. nicht! Damit man trotzdem ENTER nach dem Einlesen des Barcodes bekommt, kann man das Leerzeichen " " verwenden! Man muss dann im Scanner konfigurieren, dass am Ende des Barcode-Lesens die Leertaste als Postfix geschickt wird! Das geht leider bei jedem Scanner-Typ anders. Meisten gibt es in der Systemsteuerung das einen Punkt "Scanner-Settings.". Beispiel: Wenn beim Verbuchen festgestellt wurde, dass die Netzwerkverbindung abgebrochen wurde, wird nun nur noch eine Meldung ausgegeben und es wird versucht, die Verbindung neu herzustellen. Es gibt eine neue Option, mit der man ausgegebene Artikel, die ausgegeben werden sollen, automatisch zurückbuchen und dann gleich ausbuchen kann. Hintergrund: Wenn vergessen wurde, ein Gerät zurückzunehmen, hat man bei der nächsten Lagerausgabe ein Problem! Man kann es nicht ausgeben, weil es laut Programm ja (noch) ausgegeben ist! Man hat es aber vor sich liegen, also kann man es auch ausgeben. Ohne diese Option muss man nun zur Rücknahme umschalten und das Gerät zurückbuchen, dann wieder zurück aus Ausgabe und das Gerät ausgeben. Diese Option erspart einem diese manuelle Schritte. Diese Option sollte aber nicht dazu verführen, Geräte jetzt gar nicht mehr zurückzubuchen!!! 9 Version 4.00.120618 Dies ist die neue Version 4 von MobiFlex! Sie beinhaltet u.a.: Neues Design: Das Design lehnt sich nun an die Gestaltung der aktuellen Apps an. Die Farbgebung wurde von Blau/Weiß auf Schwarz/Weiß geändert, was den Kontrast und damit die Lesbarkeit verbessert. Die Anmelde-Prozedur wurde wesentlich verbessert. Wenn sich durch eine z.B. Netzwerk-Unterbrechung der Benutzer nicht abmelden konnte, wird nun im Hintergrund die Abmeldung automatisch durchgeführt. Die früheren - scheinbar endlosen - Meldungen entfallen damit! Lagerausgabe: Wenn mehr ausgegeben als im Auftrag steht, wird nun ein Dispo-Check ausgeführt und bei einer Unterdeckung entsprechend gewarnt. Bedienungsanleitung MobiFlex 4.0 10 Version 3.2.120327 Im Lagerprotokoll werden nun die Bestände nach Miete und Verkauf getrennt geführt. bei der Verwendung des Moduls MultiLager können Artikel, die einer anderen Filiale gehören, nun nicht mehr in die eigene Filiale eingebucht werden. 11 Version 3.2.120116 Rücknahme: Wenn der Auftrag zu einem Hauptauftrag gehört, wird nicht gefragt sondern einfach zum neuen Auftrag umgeschaltet! 12 Version 3.1.111017 Das Kommissionierungsmodul ist verfügbar. Problem in der direkten Rücknahme Wenn man über das abscannen/zurücknehmen eines Einzelartikels den Auftrag festgelegt hatte und danach einen Mengenartikel scannte (der in diesem Auftrag auch ausgegeben war), so wurde der Mengenartikel nicht zurückgebucht und die Auftragsnummer auf 0 gestellt. Verkaufsartikel zusätzlich ausgeben Wenn man einen Verkaufs/Verbrauchsmaterialien-Artikel zusätzlich über den Scanner ausgeben wollte, erhielt man die folgende Meldung: „Es können keine Verkaufsartikel vermietet werden.“ Dieses Problem wurde behoben. Positionen mit Reservemenge ausgeben Wenn man Positionen mit Reservemengen ausgegeben hat, wurde immer die Reservemenge in das Kapitel „Zusätzlich ausgeben“ gebucht und nicht auf die gewählte Position. Dieses Problem wurde behoben. Nun wird die Reservemenge korrekt auf die gewählte Position ausgegeben.

Wichtige Hinweise: Bitte denken Sie daran, dass die MobiFlex-Version oft mit einer bestimmten REFLEX/GEVAS-Proffessional-Version zusammenhängt. Der Grund liegt darin, dass diese Programm ein Datenbank-Update durchführen, das auch für MobiFlex notwendig ist. Wenn das der Fall ist, wird in der Update-Beschreibung ein entsprechender Hinweis stehen. Es ist sehr wichtig - um Fehler zu vermeiden - dass nach dem Update alle MobiFlex-Benutzer mit der gleichen Version arbeiten! Jede Version enthält eine Release-Nummer, die sich aus dem Jahr, Monat und Tag des Releases zusammensetzt (JJMMTT). Beispiel: Das Release 120530 wurde am 30.05.2012 erstellt. Update durchführen: Wenn Sie ein Update durchführen, beachten Sie bitte folgende Hinweise: Wenn Sie innerhalb einer Hauptversion (z.B. von 3.12 auf 3.18) updaten, können Sie das Update normalerweise durch einfaches Austauschen der Programmdatei "MobiFlex.exe" durchführen. Die Programmdatei befindet sich normalerweise im Ordner "Program Files\MobiFlex". Wenn Sie auf eine neue Hauptversion (z.B. von 3.12 auf 4.0) updaten, müssen Sie MobiFlex zuerst de-installieren und dann neu installieren. Ihre Einstellungen gehen dadurch nicht verloren! Die sind in der Registry gespeichert. De-Installieren Sie das Programm durch "Start-->Settings-->Remove Programs". Ab Version 4 wird das neue Runtime-System ".Net-Framework 3.0" verwendet. Dieses benötig mehr Speicher als das alte ".Net-Framework 2.0"! Wenn Sie beim Installieren oder Starten eine Fehlermeldung erhalten, dass zuwenig Speicher vorhanden ist, müssen Sie den Scanner mit mehr Speicher ausstatten. Wenn das nicht geht, können Sie das Programm auch auf eine SD-Karte installieren! Denken Sie beim Kauf der SD-Karte daran, dass Sie eine Karte mit schnellem Speicher kaufen und keine billige Ramsch-Ware!

13 Links

• MobiFlex Übersicht
• REFLEX Übersicht
• GEVAS-Professional Übersicht