REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
REFLEX kann bei bestimmten Ereignissen (s.u.) automatisch ein E-Mail senden.
- Zum Versenden eines E-Mails wird der E-Mail-Client verwendet, der auf dem Rechner installiert ist, z.B. Microsoft Outlook©.
- Wenn es keinen E-Mail-Client auf dem Rechner gibt (z.B. auf einem Terminal-Server), so kann man auch E-Mails mit dem Microsoft-SQL-Server verwenden. Diese geht jedoch nur mit dem Microsoft©SQL-Server©!.
2 Automatische E-Mail bei
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| • Lagerausgabe: | Es wird eine E-Mail geschickt an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter), sobald mit der Lagerausgabe begonnen wird, also die erste Position ausgegeben wird. |
| • Lieferschein-Druck: | Es wird eine E-Mail geschickt an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter), wenn ein Lieferschein gedruckt wird. Dies ist normalerweise das Ende der Ausgabe. |
| • Beginn der Rückgabe im Lager: | Es wird eine E-Mail geschickt an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter), wenn die erste Position des Auftrags zurückgenommen wird. |
| • Abschliessen eines Auftrags durch die Rückgabe im Lager: | Es wird eine E-Mail geschickt an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter), wenn der Auftrag durch die Rückgabe des letzten Artikels abgeschlossen wird. |
| • Stornieren eines Auftrags mit Fremdmengen an die Auftragsbearbeiter: | Es wird eine E-Mail geschickt an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter), wenn ein Auftrag storniert wird, in dem Fremdmengen enthalten sind. In diesem Fall sollte man prüfen, inwieweit Bestellungen auch storniert werden müssen. |
| • Ändern von Auftragsmengen bei AUSG-Positionen an das LAGER: | Es wird eine E-Mail an das Lager geschickt, wenn eine Position geändert wurde, die schon ausgegebene wurde. |
| • Änderung Auftragsstatus auf AUFTR an das LAGER: | Es wird eine E-Mail an das Lager geschickt, wenn ein Auftrag bestätigt wurde. |
| E-Mail-Adresse des Lagers | Hier die E-Mail-Adresse für das Lager festgelegt. Es kann hier auch der Namen einer Mail-Gruppe angegeben werden. (für Auto-EMail z.B. bei nachträglichen Mengenänderungen). |
| • Änderung Auftragsstatus auf AUFTR an Filialen: | Automatisches E-Mail, wenn sich ein Auftrasstaus auf AUFT oder STOR ändert. Mail-Adresse abhängig von Filiale, werden in den Filiale-Stammdaten gespeichert! |
| » E-Mail-Adressen dazu | |
| • Änderung Auftragsstatus auf AUFTR: | bei bestimmten Adressen mit AdresskennzeichenHiermit kann man festlegen, dass ein automatische E-Mail erzeugt wird, wenn: - Der Auftragsstatus auf AUFTR geändert wird. - Der Auftrag zu einem bestimmten Kundenkreis gehört. Dazu müssen 3 Einstellungen gemacht werden: - Der Parameter muss eingeschaltet werden. - Die E-Mail-Adresse muss angegeben werden. - Der Kundenkreis wird über ein Adress-Kennzeichen festgelegt. |
| » Adresskennzeichen dazu: | Hiermit kann man festlegen, dass ein automatische E-Mail erzeugt wird, wenn: - Der Auftragsstatus auf AUFTR geändert wird. - Der Auftrag zu einem bestimmten Kundenkreis gehört. Dazu müssen 3 Einstellungen gemacht werden: - Der Parameter muss eingeschaltet werden. - Die E-Mail-Adresse muss angegeben werden. - Der Kundenkreis wird über ein Adress-Kennzeichen festgelegt. |
| • Änderung Auftragsstatus ANG-->AUFTR oder AUFT--> STO an die Auftragsbearbeiter... | wenn Bestellungen vorhanden sind, und zwar an alle Bearbeiter der Bestellungen |
| » E-Mail-Adresse für Benachrichtigung bei stornieren eines Auftrags mit Transportaufträgen | z.B. Mindestbestands-E-Mail, Transportaufträge usw. |
| • Mindestbestand von Artikeln erreicht/unterschritten... | an eine bestimmte E-Mail-Adresse, siehe "E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen" |
| • Freigabe einer Bestellung an den Auftragsbearbeiter... | Wenn die Funktion "Bestellung freigeben" verwendet wird, kann man hier festlegen, dass dieser Vorgang eine E-Mail an den Auftragsbearbeiter auslöst.
Siehe auch REFLEX Bestellungen freigeben und fixieren. |
| » E-Mail-Adresse für Mindestbestands-E-Mail | |
| Beim Senden des automatischen E-Mails Dialogfenster anzeigen/direkt senden: | Festlegen, ob beim Senden des automatischen E-Mails das E-Mail-Dialogfenster geöffnet werden soll oder sofort die Mail versendet werden soll. |
| Für das Senden von automatischen E-Mails den Microsoft-SQL-Server verwenden: | Alternativ zu MAPI kann auch der SQL-Server zum Senden von automatischen E-Mails verwendet werden. Dazu muss im Server die E-Mail-Funktion eingeschaltet und konfiguriert werden (Menü "Verwaltung"). Siehe E-Mails mit dem Microsoft-SQL-Server. |
| Für das Senden von automatischen E-Mails SMTP verwenden: | Alternativ zu MAPI kann auch SMTP zum Senden von automatischen E-Mails verwendet werden. Dazu muss der SMTP-Versand eingeschaltet und konfiguriert werden. Siehe E-Mails mit SMTP. |
3 Programm-Parameter
3.1 Stammdaten
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen
3.2 Programmteile
REFLEX Programm-Parameter für Auftrag
REFLEX Programm-Parameter für Projekt
REFLEX Programm-Parameter für Lager
REFLEX Programm-Parameter für Faktura
REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze
REFLEX Programm-Parameter für Währungen
REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen
REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen
REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt
REFLEX Programm-Parameter für Fertigung
REFLEX Programm-Parameter für Transporte
REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine
REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung
3.3 Verwaltung
REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise
REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung
REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift
REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache
REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte
3.4 E-Mail, Kommunikation
REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail*
REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS
3.5 Administrator
REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen
