REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Veranstaltungsorte
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Im Menü "Stammdaten" ⇒ "Veranstaltungsorte" können Sie die Örtlichkeiten, technischen Gegebenheiten usw. der einzelnen Veranstaltungsorte hinterlegen. Um diese Informationen nicht jedes Mal neu ermitteln zu müssen, können Sie über diesen Programmteil wichtige Informationen (Raumbeschreibungen, Strom, Parkmöglichkeiten, Routen usw.) abspeichern.
Wenn Sie diese Programmdatei auswählen, erscheint zuerst ein Suchen-Fenster.
Wenn Sie einen Veranstaltungsort auswählen stehen Ihnen mehrere Registerseiten im oberen Bildschirmbereich zur Verfügung: Adresse, Strecke, Parken, Telefon, Veranstaltungen.
2 Funktionen
Sie können bereits gespeicherte Veranstaltungsorte auswählen und bearbeiten oder neue Veranstaltungsorte anlegen:
- Datensatz bearbeiten
- Drücken/Klicken Sie auf [F2] oder [Bearbeiten].Es öffnet sich der angeklickte Datensatz zu Bearbeitung.
- Datensatz speichern
- Drücken/Klicken Sie auf [F3] oder [Speichern]
- Datensatz suchen
- Drücken/Klicken Sie auf [F4] oder [Suchen]. Sie können durch Anklicken der Feldbezeichnungen den Suchbegriff auswählen. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, sich diese Daten auf- oder absteigend anzeigen zu lassen. Der rote Pfeil in der Überschriftenzeile zeigt dann nach unten bzw. nach oben.
3 Registerseiten
3.1 Adresse
- Eingabefeld Kurzname
- Tragen Sie hier den Kurznamen der Halle/Veranstaltung ein. Nach dem Kurznamen können Sie auch Suchen/Sortieren. Verwenden Sie daher einen „sprechenden“ Namen.
- Eingabefeld Name
- Eingabe der Halle/des Veranstaltungsortes
- Eingabefeld Straße
- Eingabe der Straße
- Eingabefeld L/PLZ/Ort
- Eingabe des Länderkennzeichens/der Postleitzahl/der Stadt
- Kategorie
- Telefon
- Eingabe der Telefon-Nummer
- Telefax
- Eingabe der Telefax-Nummer
- Bem.
- Fahrtzeit
- Eingabe der Fahrtzeit
- Entfernung
- Eingabe der Entfernung
- Strecke
- Eingabe der Fahrstrecke
- VOrt-Nr.
- das Programm vergibt automatisch eine Nummer für die Adresse des Veranstaltungsortes
- Adr.-Nr.
3.2 Parken
Hier können Sie alle notwendigen Informationen zu den Parkgegebenheiten hinterlegen.
- Parkmöglichkeiten
- Tragfähigkeit
- Rampe außen
- Ist ein Rampe vorhanden, wird ein Haken gesetzt
- Parkgenehmigung erteilt
- Tel.
- Pol.Abs.erford.
- Ist eine polizeiliche Absperrung erforderlich, muss hier ein Haken gesetzt werden.
- Tel.
3.3 Telefon
Hier können Telefon-Nummern von Ansprechpartner der Veranstaltungsorte hinterlegt werden.
- Name
- Eingabe des Names des Ansprechpartners
- Abteilung
- Eingabe der Abteilung
- Pers.Anrede
- Telefon
- Eingabe der Telefon-Nummer
- Bemerkung
3.4 Veranstaltungen
Hier werden die Veranstaltungen vermerkt, die bereits an diesem Veranstaltungsort durchgeführt wurden.
- Rechn.-Nr.
- Eingabe der Rechnungs-Nummer
- VA-Name
- Eingabe der Veranstaltungsnamen
- VA-Kunde
- Eingabe des Veranstaltungskunden
4 Räume
Für jeden Veranstaltungsort kann man beliebig viele Räume anlegen.
⇒ Der Raum-Name muss eindeutig sein!
Jeder Raum kann folgende Informationen haben: Raum-Maße, Akustik, Bühne
