REFLEX Update-Historie

Dieser Artikel beschreibt die Updates von REFLEX ab Juni 2017.

Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Ein Update beinhaltet u.U. Datenbank-Änderungen!

Der aktuelle Datenbank-Stand ist 15.0.200709'.

Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch!

Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

Ältere Update-Beschreibungen finden Sie hier.

1 Release 201020

1.1 Sounds, gesprochene Meldungen im Lager

Die Option "Sounds bei der Lagerausgabe und Rücknahme" ist nun auf Wunsch für alle Kunden mit Software-Wartungsvertrag verfügbar. Man kann individuell einstellen, dass Meldungen des Programms nicht am Bildschirm angezeigt werden sondern als gesprochener Text ausgegeben wird. Die zugehörigen Wave-Dateien können wir Ihnen auf Wunsch gerne zur Verfügung stellen.

1.2 Verkaufsaufträge in der Lager-Übersicht

In der Übersicht in der Lagerausgabe-/Rücknahme werden nun auch Verkaufsaufträge (und Miet-Verkauf) angezeigt.

1.3 Storno Ausgabe/Rücknahme (Multimandant)

Die Buttons "Storno Transfer" in der Ausgabe bzw. Rücknahme sind nun nur noch sichtbar, wenn das Modul "MultiMandant" eingeschaltet ist und in der jeweilgen Position auch transfer-Mengen enthalten sind.

1.4 Stammdaten Banken

Neue Felder IBAN und SWIFT eingefügt.

1.5 Fehlermeldung in den Kostenstellen-Stammdaten

Zugriffsverletzung beim Öffnen, Suchen ohne Funktion. Beseitigt.

1.6 Suchen in den Stammdaten Zahlungskonditionen und Versandarten

Suchen ohne Funktion. Beseitigt.

1.7 Passwort ändern

Dieser Menüpunkt ist nun für alle User sichtbar. Lt. DSGVO müssen alle User in der Lager sein, persönliche Passwörter zu verwenden.

1.8 Begrenzung auf maximale Anzahl auf Datensätze

Die optionale (Programm-Parameter) Begrenzung auf eine maximale Anzahl von Datensätzen beim Suchen wirkt sich nun auch in der Werkstatt-Übersicht, Bestellungen, Rechnung suchen, und in den Eingangsrechnungen aus.

2 Release 200710

2.1 Ausnahme-Mehrwertsteuer

Eine einfache Lösung zum Umgang mit der temporären Mehrwertsteuer-Senkung in Deutschland wird unter Ausnahme-Mehrwertsteuer beschrieben.

2.2 Miet-Faktor manuell überschreibbar

Mit diesem Programm-Parameter kann man einstellen, dass der Miet-Faktor in den Auftragspositionen manuell überschreibbar ist.

Einzelheiten siehe Miet-Faktor manuell überschreibbar.

3 Release 200327

3.1 Export Zahlungen im Sepa-Format

Es gibt nun die Möglichkeit, eine sog. "Nachrichten-Variante" auszuwählen:

Bisher wurde immer die Variante "002" = "Die Deutsche Kreditwirtschaft" benutzt, was nicht mehr verwendet werden sollte.

Wenn Sie beim Import der Zahlungen im Bank-Programm eine Fehlermeldung bekommen:

Bei der Ausführung des Auftrags xxx.XML ist ein Fehler aufgetreten:
Invalid content was found...
"urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.002.03 pain.001.002.03.xsd"
...

dann wählen Sie die Option "001" und wiederholen den Export.

Hinweis

Zu diesem Fenster kommen Sie über Faktura⇒Eingangsrechnungen⇒Zahlungen exportieren.

4 Release 200110

4.1 EU, Faktura/Drucken Rechnungen mit Reverse Charge

Zum Beispiel für das Drucken von "Reverse Charge"-Hinweisen für Rechnungen an EU-Staaten kann man nun die EU-Mitgliedsstaaten festlegen. Im Fall, dass ein Land aus der EU austritt kann man dieses Land (bzw. sein Länderkennzeichen) aus dieser Liste entfernen.

Siehe:

FastReport Reverse Charge auf Rechnung

Festlegen der EU-Mitgliedsstaaten

4.2 Auftragsverwaltung

4.2.1 Artikel im Auftrag suchen

Wenn man per "Artikel im Auftrag suchen" eine Position auswählt, die nicht in dem gerade gefilterten Kapitel enthalten ist, wird dieses Kapitel nun automatisch angewählt.

4.2.2 Neues Feld "Verkäufer" im Auftragskopf

Im Auftragskopf gibt es nun ein neues Feld "Verkäufer".

4.2.3 Auftragstermine

Wenn man (aus Versehen) die Terminart löscht und speichert kommt man nie wieder an den Termin dran! Deshalb werden nun auch Termin mit Terminart 0 oder ohne Terminart amgezeigt.

In der Tabelle werden Zeilen mit gleichem Datum Fett dargestellt.

4.2.4 Termin-Typ, Obergruppe, Gruppe

Es gibt nun eine neues Feld "Termin-Typ":

0=Allgemein

1=Logistik

2=Timing, Auftragsplanung

3=Arbeitszeit-Termin

4=Projekt-Termin

5=Milestones (incl. Erinnerung in REFLEX, also Erinnern, -Datum,- Zeit wird gesetzt)

In der Wochen-Darstellung werden nur Logistik- und Timing-Termine angezeigt. Dadurch wird die Übersicht bei vielen Terminen viel besser.

Auf der Seite Termin-Tabelle kann man mit der Option Termin-Typen die gewünschten Termin-Typen auswählen.

Es gibt nun in den Terminen neue Felder Obergruppe und Gruppe.

4.3 Stammdaten Artikel, Etikettendruck optional FastReport

In den Artikel-Stammdaten kann man nun (User-bezogen) festlegen, ob der Etikettendruck mit FastReport oder CrystalReports ausgeführt werden soll.

Dazu im Menü "Bearbeiten ⇒ Etikett mit Report-Version" die gewünschte Version aktivieren.

4.4 Werkstatt

4.4.1 Vor-Auftrag, Bestände

Der Bestand wird korrigiert (reduziert), wenn man einen Vorauftrag auf Auftrag ändert.

Der Bestand wird korrigiert (erhöht) werden, wenn man einen Auftrag auf Vorauftrag ändert.

4.4.2 Absteigend sortieren

In der Übersicht gibt es nun die Check-Box "Absteigend", die die Anzeige absteigend sortiert. Hat man z.B. nach Reparatur-Nummer sortiert, stehen die neuesten Vorgänge immer oben.

4.5 Fertigung

Bei der Auswahl einer Fertigungs-Stückliste zum Erstellen eines neuen Auftrags konnte es zu einer Fehlermeldung

Division durch 0

kommen, wenn im zugehörigen Artikel keine Verpackungseinheit angegeben wurde.

Technischer Hinweis: Man kann den Standardwert des Feldes auf 1 setzen, z.B. mit diesem Script:

ALTER TABLE MART ADD CONSTRAINT DF_MART_VERP_EINHEIT DEFAULT 1 FOR VERP_EINHEI

oder

alter table MART MODIFY COLUMN VERP_EINHEIT Float Default 1
go

und dann:

update MART set VERP_EINHEIT = 1 where VERP_EINHEIT is null
go

4.6 Allgemeines

4.6.1 Update-Warnung an User

Wenn ein/e Benutzer*in mit einer älteren Version arbeitet als aktuell im Update-Ordner verfügbar, wird eine REFLEX-Warnung als Erinnerung erzeugt und der/dem Benutzer*in angezeigt (incl. Piepton!).

5 Release 190925

5.1 Auftragsverwaltung/Übersicht

Im Auftragskalender waren die Auftragstermine vorhanden, jedoch optisch nicht sichtbar. Dieses Problem wurde behoben.

5.2 Faktura/Drucken Mahnungen

Problem beim Anzeigen von bereits gemahnten Rechnungen nach setzen des Häkchens "Auch gemahnte anzeigen" wurde behoben. Alle bereits gemahnten Rechnungen werden jetzt korrekt angezeigt.

6 Release 190816

6.1 Auftrag kopieren mit Auftragsversionen

Beim Kopieren eines Auftrags kann man nun optional die Auftragsversionen mit kopieren:

6.2 Auftragstermine, Uhrzeiten

Bei der Eingabe der Auftragstermine wird die Uhrzeiten-Eingabe besser überwacht: "24:00" wird zu "23:59", alle Angaben über "24:00" werden auch zu "23:59" geändert.

6.3 Bestellungen, Positionen

In den Bestellungspositionen kann man nun auch mit der Cursor-Hoch-/Tief-Tasten die Positionen wechseln. Ausserdem kann man mit Strg+Entf die aktuelle Position löschen und mit Shift+Entf das Kapitel.

Beim Löschen einer Position konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen. Dieses Problem wurde beseitigt.

6.4 Artikelstamm, Artikelnummer

Beim Neu-Anlegen oder Umbenennen eines Artikel wird die Eingabe der Artikelnummer überwacht. Wenn unzulässige Sonderzeichen beinhaltet sind, wird das Speichern abgebrochen. Unzulässige Sonderzeichen sind:

/& +*"''´`?$=|' sowie das Leerzeichen.

Dies wurde in Hinblick auf zukünftige Web-Anwendungen notwendig.

Ausserdem kann zu Fehlermeldungen z.B. beim Etikettendruck kommen, wenn in der Artikelnummer z.B. das "-Zeichen enthalten ist!

6.5 Artikelstamm, Artikel kopieren

Beim Kopieren eines Artikels wurden nicht alle Felder mit-kopiert, u.a. die VDE-Prüfsequenzen und die Verkaufs-Volumen/-Gewichte.

6.6 Artikelstamm, Anzeige Set-Nummer

Wenn man einen Artikel öffnet und dieser der "Häuptling" eines Sets ist, wird die Set-Nummer oben angezeigt. Mit einem Klick darauf kommt man direkt in die Bearbeitung des Sets (Wenn man das Zugriffsrecht dazu hat!).

6.7 Eingangsrechnungen, Dokumente scannen

Der Button zur Auswahl des Ziel-Verzeichnissen wird nun nur noch für REFLEX-Admins angezeigt. Ausserdem ist diese Einstellung nun auch in den Programm-Parametern vorhanden.

Dies war notwendig, da es sich bei dieser Einstellung um einen globale Programmparameter handelt, der sich auf alle Anwender/innen auswirkt. Solche Einstellung dürfen nur von Admins verändert werden!

6.8 Ausgangsrechnungen sperren/freigeben

Erinnert sei hier an den Programmparameter, mit dem man die teilweisen Änderungen von gedruckten Rechnungen sperren/freigeben kann.

6.9 Werkstattauftrag, Angelegt am

Im Werkstattauftrag wurde das neue Feld "Angelegt am" falsch mit dem Erfassungsdatum angezeigt. Dies wurde korrigiert.

6.10 Admin-Optionen Zugriffsrechte

Hier kann sich die Benutzer/innern zu einem ausgewählten Recht anzeigen lassen und dort auch ändern:

Also bisher User ⇒ Rechte, nun auch Recht ⇒ User.

7 Release 190612

7.1 Lager-Zugang für Einzelartikel

Wenn man einen Lager-Zugang für einen Einzelartikel bucht, kann man nun mithilfe eines Assistenten auch größere Stückzahlen komfortabel und schnell einbuchen.

• Man öffnet das Fenster im Menü Lager ⇒ Zugang, Abgang, Inventur
• Dort klickt man auf "Artikel suchen" und sucht den gewünschten Einzelartikel aus.
• Wenn man OK klickt, wird man nach er gewünschten Menge gefragt.
• Danach öffnet sich das Fenster zur Erfassung der Einzelartikel-Daten.

Neu

• Mit dem Button "Höchste + 1" kann man die höchste bei dem Artikel gespeicherte Seriennummer in das Eingabefeld holen.
• Mit dem Button "Diese Daten in alle Zeilen übernehmen" kann man die in die erste Zeile eingegebenen Daten (Hersteller, Lieferant, Lagerort usw.) in alle Zeilen kopieren.
• Mit dem Button "Alle Einzelartikel in das Lager buchen" kann man alle Einzelartikel mit einem Klick einbuchen, also in den Einzelartikel-Stammdaten speichern.
• Die Option "Etikett ausdrucken, nachdem der Artikel ins Lager gebucht wurde" ruft am Ende des Vorgangs das Etikettendruckprogramm "GevitasLabelPrint" auf mit dem Seriendruck der gerade erzeugten Inventar-Nummer.

8 Release 190524

8.1 Dispo-Anzeige

Unter nicht geklärten Umständen konnte es vorkommen, dass man im Dispo-Fenster nichts mehr anklicken konnte. Auf Verdacht wurde das kleine "Bitte warten"-Fenster entfernt und durch einen Fortschritts-Balken in der untersten Zeile ersetzt. Der Fortschritts-Balken zeigt realistisch der aktuellen Fortschritt an.

Optional kann man nun die Fertigungsmenge (aus dem Modul "Fertigung") in die Dispo einrechnen lassen. Dann wird am Tag dem "Fertig-Soll-Datum" ein virtueller Bestand eingerechnet, die die Verfügbarkeit ab diesem Tag entsprechend erhöht.

Beim Miet-Verkauf wird die ausgegebene Menge abgezogen, weil die ja schon vom Mietbestand abgebucht wurde!

8.2 Auftragsverwaltung

Angebots-Priorität

Im Auftragskopf kann man nun eine Angebots-Priorität festlegen.

Auftrag wieder frei

Optional kann man eine Nachricht an eine bestimmte Personengruppe schreiben lassen, wenn ein Auftrag mit dem Status AUFTRAG zum Status ANFRAGE, ANGEBOT oder STORNO geändert wird.

Dazu muss man:

• den entsprechenden Parameter in den Programm-Parametern einschalten ("AUTOMESSAGE","STATUSAUFT") und im Feld "Text1" den Namen der Usergruppe eintragen.
• Eine entsprechende User-Gruppe in der Benutzerverwaltung anlegen und die gewünschten User der Gruppe hinzufügen.
• In den Stammdaten-Textbausteine gibt es einen Button "Interne Meldung". Dort kann man im Baum links unter "Auftrag" - "Auftrag down, Status wurde nach unten gesetzt" eintragen, welcher Text für die Meldung benutzt werden soll. Hier kann man über ein Sprachkennzeichen "Language" die Meldung in verschiedenen Sprachen hinterlegen. Bei den Bearbeitern ("Stammdaten Bearbeiter, Ressourcen") kann man das gewünschte Sprachkennzeichen festlegen.

Zahlungskonditionen für Miet-Verkauf

Beim Anlegen eines Auftrags für Miet-Verkauf wurden die Zahlungskonditionen der Miete verwendet. Nun die korrekten Zahlungskonditionen des Verkaufs (aus den Kontakt-Stammdaten->Kunde).

Volumen-Berechnung

Alterantiv-Positionen sind nicht mehr im Volumen eingerechnet!

8.3 InfoCenter

Im InfoCenter kann man auf den Seiten "Lagebericht" und "Auftragliste" nach Länder-Kennzeichen und Bearbeiter filtern und die Sortierung nach Angebots-Priorität festlegen.

8.4 Dokumenten-Manager

Das Zuweisen eines Dokumentes zu einer Bestellung dauert teilweise sehr lange. Dieses Problem wurde beseitigt.

8.5 Bestellungen

Auf der Register "Dokumente" in den Bestellungen werden nun auch E-Mail-Dateien (".msg") in der Vorschau angezeigt. Aus Datenschutzgründen wird der E-Mail Text nicht sofort angezeigt sondern erst beim Klick auf den Button "Details".

8.6 Offene-Posten-Berechnung

Die Offene-Posten-Berechnung berücksichtigte nicht das Kennzeichen "Teilzahlung" in einer Rechnung.

Somit wurden solche Rechnungen als offen betrachtet und die Summe der OP stimmte nicht. Das betrifft die Programmteile

• Auftrags-Controlling
• Faktura-Übersicht (Summen-Zeile)
• Fenster "Zahlungsmoral" eines Kunden
• Rechnungsliste
• InfoCenter-Rechnungsliste

8.7 Auto-Mails

Auto-Mails können nun auch per SMTP TLS-Support (SSL-Verschlüsselung) verschickt werden.

Dazu müssen die Parameter für SMTP eingetragen werden und das Modul "RxAutoMail" muss im Programmpfad stehen.

"RxAutoMail.exe" erhalten Sie von unsrem Support.

8.8 Allgemein

Wenn man eine Wiedervorlage/Erinnerung bekommt wird zusätzlich zu dem Piep-Ton in das Programm-Icon in der Windows-Taskleiste ein rot-gelbes Ausrufezeichen eingeblendet.

In den Programm-Parametern öffnet sich die gewählte Option schon bei einem einfachen Klick im Baum, nicht erst beim Doppelklick.

9 Release 190316

9.1 Achtung! Sonderzeichen-Parameter einstellen

Wichtiger Hinweis:

Nach dem Update müssen Sie in den Programmparametern diesen Parameter nach Ihren Bedürfnissen einstellen:

Wenn Sie die Option aktivieren und Sonderzeichen aktivieren, werden auch Leerstellen im Datei-Pfad durch das Zeichen "_" ersetzt. Dadurch werden die Ordner von Kunden, deren Kurznamen Leerzeichen beinhalten, u.U. "doppelt" angelegt, einmal mit und einmal ohne Leerzeichen.

9.2 Mindest-Programmversion/-Release festlegen

Als REFLEX-Admin kann man nun eine Mindest-Programmversion/-Release festlegen, unter der sich das Programm nicht benutzen lässt.

Einzelheiten werden im Artikel REFLEX Mindest-Release festlegen beschrieben.

9.3 Auftragspositionen

Die Textfelder rechts unten können nun wieder schmaler gezogen werden.

9.4 Bestellungen

In den Programm-Parametern kann man einstellen:

In Bestellung Anmietung von/bis Versandtexte einblenden?

Damit gibt es im Bestellkopf die Möglichkeit, unterschiedliche Texte für Anlieferung/Abholung der Mietware auszuwählen.

9.5 MultiLager

Änderungen bei Verwendung des Moduls MultiLager.

9.5.1 Dispo aus allen Filialen

In der Dispo-Grafik kann man bei Verwendung des Moduls MultiLager nun auch wieder die Dispo aus allen Filialen anzeigen. Dazu wählt man den leeren Eintrag im Auswahlfeld der Filialen (rechts oben).

9.5.2 Nur Adressen aus Filiale

In den Programmparametern kann nun einstellen, ob beim Suchen einer Adresse nur Adressen der eigenen Filiale angezeigt werden sollen.

Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Programmparameter und Einstellungen ⇒ Kontakte/Adressen... ⇒ In Adressen-Suchen-Fenster nur Adressen der aktuellen Filiale anzeigen?

10 Release 190119

10.1 Auftrag

Neue Option "ProjektNr Pflicht"

Wenn man diesen Parameter einschaltet, ist die Projektnummer in der Auftragserfassung ein Pflichtfeld.

Beim Drucker wird die Nummer überprüft und ggf. eine Fehlermeldung ausgegeben.

Positionen

Erstes/Letztes Kapitel auswählen

In den Positionen gibt es links unten zwei neue Schaltflächen, mit denen man das erste oder letzte Kapitel selektieren kann.

Auftrags-Auswertung/-Statistik

Mit dem Benutzer-Recht "AuftragsAuswertungFastReport" kann man steuern, ob der Benutzer die alte (eingebaute) Auftrags-Statistik verwendet oder die neue (FastReport©)

Der/Die Benutzer/in benötigt das Lesen-Recht für die neue Auswertung.

Positionen-Tabelle

Alternativ-Positionen werden immer kursiv dargestellt, auch Set-Positionen.

Neue Variable für den Dokumenten-Pfad

{PROJNAME} und {PROJNR} können als Variable verwendet werden.

11 Release 181204

11.1 Stammdaten / Kontakte

Neue Funktion in den Kundenstammdaten:

Möglichkeit der Suche nach Kundenstatus

Hier besteht die Möglichkeit über ein Pulldown Menü, einen Kundenstatus zu vergeben. z.B. Vorrangig, Vorkasse etc.

In der Kontakt Übersicht gibt es einen neuen Filter, der die Adressen nach Kundenstatus filtert.

Einzelheiten werden unter Kundenstatus filtern beschrieben.

11.2 Auftrag/Dispo

11.2.1 Dispo mit Miet-Verkaufsaufträgen

Man kann in den Programm-Parametern einschalten, dass Miet-Verkaufsaufträge auch in der Dispo bzw. Verfügbarkeit berücksichtigt werden. Dazu gibt man das Von-Datum im Auftragskopf ein. Die Artikel sind bis 2199 reserviert, solange sie nicht ausgegeben wurden. Wenn die Artikel ausgegeben werden, wird die Position abgeschlossen (weil der Mietbestand dann ja reduziert wurde).

Aus diesem Grund werden die Datum-Von/-Bis-Felder im Auftragskopf nun eingeblendet.

11.2.2 Neues Zugriffsrecht "DokumentenManager"

Zum Schutz der Daten vor ungewolltem oder bewussten Löschen oder Verändern von Dokumenten gibt es nun ein neues Zugriffsrecht "DokumentenManager". Ohne dieses Zugriffsrecht ("Löschen") können Dokumente und Verknüpfungen auf den Dokumenten-Registerseiten oder im DokumentenManager nicht mehr gelöscht werden! Nach dem Update müssen Sie ggf. bestimmten Personen das Löschen-Recht einräumen.

11.2.3 Auftrag kopieren, neue Option "Positionen nicht kopieren"

Beim der Funktion "Auftrag kopieren" gibt es die neue Option "Positionen nicht kopieren".

11.2.4 GoogleMaps-Aufruf mit Umlauten

Der Aufruf von GoogleMaps© berücksichtigt nun auch Umlaute.

11.3 Lager

Die Prüfung, ob das Kreditlimit erreicht ist (Summe OP's und Summe des "AUFT") wird bei TEIL-Ausgabe nicht durchgeführt, weil die ja schon bei der Ausgabe gemacht wurde,

Wenn ein Verkaufs-Auftrag oder Mietverkaufs-Auftrag vollständig ausgegeben wurde, wird die jeweilige Position abgeschlossen (sonst ist sie in der (optionalen) Dispo mit drin!).

11.4 Werkstatt

Bei der Erfassung von KV's oder Ersatzteilen im Werkstattauftrag kann man optional ein Eingabefeld für das Scannen von Artikelnummern einblenden lassen. Das ermöglich es, Barcode/QR-Codes für die Erfassung zu verwenden. Wenn Sie diese Option verwenden wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

11.5 Diverses

• Zwischenzeitlich konnte beim Drucken von Listen/Auswertungen diese Meldung angezeigt werden:

Das Drucken mit Crystal-Reports wird von dieser Programm-Version nicht unterstützt!

Dieses Problem wurde beseitigt.

• In den Fahrzeug-Stammdaten gibt es eine Option "Fremdfahrzeug". Diese ist für die Fahrzeug-/Transport-Dispo und hat auf REFLEX selbst keinen Einfluss.

• In der ToDo-Liste funktionierte die Option "Unberechnete Werkstatt-Aufträge mit Kennzeichen Berechnen" nicht. Dieses Problem wurde beseitigt.

• Die Mietpreisstaffeln-Tabellen sind nun sortiert.

12 Release 181010

12.1 DispoCheck

Die DispoCheck Routinen im Auftrag wurden optimiert bzw. neu programmiert.

Im Fokus standen besonders große Aufträge die sehr viele Positionen enthalten und beim DispoCheck sehr viel Zeit in Anspruch nahmen.

Der neu programmierte DispoCheck bedeutet in der Praxis einen beträchtlichen Performance Zuwachs.

Die Zeit für die Durchführung eines DispoChecks wurde extrem reduziert.

13 Release 180713

13.1 Schnellerfassung

Neue Funktion in der Schnellerfassung:

Die von dort neu eingefügte Positionen werden je nach gewählten Option automatisch, falls unterdeckt, in Fremdmengen umwandelt.

Um diese Funktion in der Schnellerfassung zu aktivieren, müssen in der Auftragsverwaltung unter Optionen die entsprechenden Haken Bei [Neue Position] Schnellerfassung benutzen gesetzt werden.

Einzelheiten werden unter Neue Funktion in der Schnellerfassung beschrieben.

14 Release 180610

14.1 Benutzer-Gruppen

In der Benutzerverwaltung/Zugriffs-Steuerung gibt es nun die Möglichkeit, Benutzergruppen anzulegen und Benutzer/innen einer Gruppe zuzuordnen.

Beim Zuweisen von Rechten kann man eine Gruppe auswählen und Rechte an alle Teilnehmer/innen dieser Gruppe vergeben.

Einzelheiten werden unter REFLEX Benutzergruppen beschrieben.

15 Release 180316

15.1 Dispo-Anzeige

In verschiedenen Programmteilen kann man nun direkt die Dispo-Grafik aufrufen:

• Artikel-Stammdaten
• Werkstatt-Auftrag

Dazu wird das Modul REFLEX DispoGrafik benutzt.

Dieses Modul wird nun auch aufgerufen, wenn man in der Auftragsverwaltung (Positionen) auf Dispo klickt.

16 Lagerbewegungen

16.1 Balken in den Tabellen

In den Tabellen wird der ausgewählte Datensatz mit einem blauen Balken dargestellt. Markierte Daten werden dunkelblau angezeigt.

16.2 Mengenartikel zurückbuchen

Beim zurückbuchen konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Dieses Problem wurde beseitigt.

Nach dem Zurückbuchen wird das Menü angezeigt. Bisher einer der betreffenden Aufträge, auch wenn darauf gar nicht gebucht wurde.

16.3 Auswahl Lager zurück heute

Hier wurden die Aufträge/Positionen von heute nicht angezeigt, nur die ab morgen.

16.4 Suchen

Beim Suchen (was länger dauern kann) wird nun die "Sanduhr" angezeigt.

17 Werkstatt

17.1 Dispo

Man kann die Dispo für den ausgewählten Artikel anzeigen lassen.

17.2 Langtext

Unter Umständen wurde die Änderung des Langtexts nicht gespeichert. Dieses Problem wurde beseitigt.

17.3 ESC-Taste

Die ESC-Taste führt nun von Seite zu Seite zurück.

17.4 Filter nach BearbeitungsStatus

In der Übersicht kann man nach dem BearbeitungsStatus filtern.

17.5 Wartungsdaten

Die Wartungsdaten werden nach Auswahl eines Gerätes angezeigt (bei Einzelartikeln).

18 Release 180201

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Programmparameter/Einstellungen	Eliminieren/Übersteuern des in den Stammdaten möglicherweise hinterlegten MwSt.-Satzes	neuer Parameter: Mwst.Sätze bei allen Kunden (Stammdaten/Adressen) deaktivieren
Auftragsverwaltung	Kopieren eines Auftrages: aktueller MwSt.-Satz soll mit übernommen werden	Beim Kopieren eines Auftrags ist eine neue Option vorhanden: [Standard Mwst-Satz verwenden (im Fuss ersetzen)]
Auftragsverwaltung	Kopieren eines Auftrages: aktueller Satz der Auftragspauschale soll mit übernommen werden	Beim Kopieren eines Auftrags ist eine neue Option vorhanden: [Standard Auftragspauschale verwenden (im Fuss ersetzen)]

19 Release 180118

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Lagerbewegung	Lager ToDo Liste mit neuer Option: Dispo Datum aus Auftrags-Positionen anzeigen	Bis jetzt wurde nur das VA von-bis, also das Veranstaltungsdatum des jeweiligen Auftrags angezeigt. Ab jetzt haben Sie die Möglichkeit das Dispodatum der jeweiligen Auftragsposition anzuzeigen. Der Auftrag wird im Lager an jedem einzelnen Bereitstellungstag des einzelnen Artikels angezeigt.
Terminmanager	Filter "Anzeigen ab" mit Kalender optimiert	Änderungen am Datum im Filter ändern immer auch die Kalenderansicht, bisher geht das nur wenn man in der Kalenderansicht ist, nicht aber, wenn man von der Tabelle in die Kalenderansicht wechselt (wurde entsprechend optimiert und umgesetzt) Anklicken eines Datums im Kalender sollte den Filter aktualisieren. (wurde umgesetzt und optimiert) Bewegen des Kalenders um einen Monat (mit den Pfeiltasten) sollte den Filter aktualisieren. (wurde umgesetzt und optimiert)
Stammdaten/Adressen	Neuer Parameter: "Mwst. Sätze bei allen Kunden (Stammdaten/Adressen) deaktivieren	Falls die Mwst.-Sätze bei allen Kunden (Stammdaten/Adresse) deaktiviert werden,dann wird im Auftragsfuß immer der Standard Mwst. Satz verwendet. Andernfalls, wenn die Mwst. Sätze bei allen Kunden (Stammdaten/Adressen) aktiv bleiben, dann bleibt alles, wie bisher.

20 Release 180108

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Faktura	Eingangsrechnungen	Funktion optimiert, Erinnerungsfeld bei den Eingangsrechnungen: das Erinnerungsfeld in Eingangsrechnungen geht nur noch einmal auf, Erinnerung kann aktiv/manuell erneut angestoßen und versendet werden

21 Release 171222

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Stammdaten	Bearbeiter Pers Ressourcen / Fahrzeugdispo / Termintabelle	Problem: Ressourcen mit Freizeichen, z.Bsp. "Test 1", werden in der Termintabelle nicht angezeigt. Es werden auch Termine angezeigt, die mehr als "X" Tage in der Zukunft liegen (obwohl oben "+X Tage" steht). Problem wurde behoben
Stammdaten	Bearbeiter Pers Ressourcen / Fahrzeugdispo / TimeLine (Kalender-Ansicht)	Problem: In der Kalenderansicht werden Termine von eigenen Ressourcen gar nicht angezeigt. Problem wurde behoben
Auftragsverwaltung	Positionen	Problem: Änderungen an den Berechnungstagen holt automatisch den in den Stammdaten hinterlegten Preis des Artikels in die Position. (wenn man die Änderungen für den ganzen Auftrag im Kopf anstößt, muss man die Aktualisierung des Einzelpreises ausdrücklich anhaken). Problem wurde behoben
Auftragsverwaltung	Positionen	Problem: Bei Positionen mit fixiertem Positionsrabatt wird auch das Feld "Fremdmenge" orange eingefärbt. Wenn es einen Wert enthält, ist es aber ansonsten gelb und wird somit im fixierten Zustand schnell übersehen. Problem wurde behoben
Stammdaten / Artikel	Statistik / Protokoll	Optimierung: Beim klicken auf "Protokoll" wird, wie in der Zugangs-/Abgangsliste, jetzt als Standard der aktuelle Monat ausgewählt.

22 Release 171213

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Stammdaten	Löschen von Kontakten	Wenn ein Kontakt gelöscht werden sollte, wurden nur die Ansprechpartner gelöscht, jedoch nicht der Kontakt. Es kam eine Fehlermeldung. Das Problem wurde behoben.
Stammdaten	Aufrufen von Veranstaltungsorten	Beim Aufruf von Veranstaltungsorten kam eine Warnmeldung "Lookup-Information...". Dieses Problem wurde behoben.

23 Release 171201

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Lager	FastReport (c) Aufruf Etikettendruck	FastReport (c) wird nun auch beim Einbuchen von Einzelartikeln im Lager aufgerufen, wenn der Etiketten druck dort angehakt wird. Vorher wurde dort nur Crystal Report (c) aufgerufen.
Auftrag	SQL Meldung beim Aufruf vom Projekt-Management	Beim Aufruf vom Projekt-Management kam eine SQL Meldung. Dieses Problem wurde behoben.
Auftrag	Artikel, welche nach Erstellung von ANG/AUF gelöscht wurden, sind beim DispoCheck nicht erkannt und immer noch als verfügbar angezeigt worden	Problem behoben, gelöschte Artikel werden erkannt und abgefangen, Hinweis wird ausgegeben

24 Release 171128

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Stammdaten	Neues Recht - Bankdaten bei Kontakten ein-/ausblenden	Ein neues Recht wurde in Reflex erzeugt: StammBankSehen . Mit diesem Recht kann dem jeweiligen Benutzer das Recht der Sichtbarkeit von Bankdaten bei Kunden eingeräumt oder entzogen werden.

25 Release 171123

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Faktura	Elektronische Signatur in den Eingangsrechnungen	Genehmigung einer Eingangsrechnung durch Elektronische Signatur - Dieser Parameter aktiviert die Elektronische Signatur in den Eingangsrechnungen. Nur eine Rechnung mit dem Status [Freigegeben] kann eine Elektronische Signatur bekommen. Dieses Verfahren dient lediglich zur Information, ob eine Eingangsrechnung genehmigt wurde oder nicht.
Auftrag	Positionen Dispo öffnen	Problem in der Dispografik für Einzelartikeldispo, Dispozeitraum nicht korrekt. Das Problem wurde behoben

26 Release 171115

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Werkstatt	Dispo-Check beim Speichern	Optional wird beim Speichern ein Dispo-Check ausgeführt. Dabei ging das Programm bisher vom Erfassungsdatum aus. Das Erfassungsdatum ist normalerweise HEUTE, kann aber überschrieben werden (vor allem bei Vor-Aufträgen). Dann muss das Dispo-Von-Datum auch erst von dann geprüft werden! Sonst geht der DispoCheck von HEUTE aus, was u.U. eine Unterdeckung auslöst, es gar nicht gibt, weil die Reparatur in Wirklichkeit später beginnt! Dieses Problem wurde beseitigt.
Faktura	Interaktive Rechnungsliste	Hier gibt es nun in den Optionen die Möglichkeit, auch den Mwst.Satz und -Betrag in der Liste aufzuführen.
Lager	Lagerprotkoll	Im Lagerprotkoll ist nun auch die Artikel-Bezeichnung enthalten, damit die Recherche einfacher wird. Die Liste hat wieder Rahmen (war ungewollt rahmenlos). Die Protokollarten werden nun aus einer Datenbank-Tabelle ("ProtBuchart") geholt. Die Protokoll-Beschreibungen können über den REFLEX-Checker bearbeitet werden.

27 Release 171103

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Stammdaten	Kontakte	Trotz "Nur-Lesen-Recht" konnte man Ansprechpartner und Kunden- und Lieferantendaten ändern. Wurde geändert.
Werkstatt	Reparatur speichern, Dispo-Prüfung	Optional wird einer Unterdeckung durch die Reparatur einer der beteiligten Aufträge auf "INT" gesetzt. Fixierte Aufträge werden hier nicht mehr berücksichtigt/geändert!
Stammdaten	Artikel, Statistik	In den Listen wurde überall die Artikel-Nummer eingefügt, damit man die Daten extern (z.B. in Excel©) besser auswerten kann. Hinweis Zeitweise hatten die Listen keinen Rahmen. Dieses Problem wurde beseitigt.
REFLEX-InfoCenter	Neue Seite "Rechnungsexport"	Es gibt nun eine neue Seite "Rechnungsexport", mit dem man Daten aus den Rechnungspositionen exportieren kann. Einzelheiten werden hier beschrieben.
REFLEX-InfoCenter, PrintJobs	Update-Prozess startet nicht.	Problem: Beim REFLEX-InfoCenter und PrintJobs startet der Update-Prozess ab einem neueren Windows-Release nicht mehr. Dieser Artikel beschreibt die Umstände und Lösungen.

28 Release 171027

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Stammdaten	Artikel	Die Berechnung des "Aktuellen Bestands Miete" war fehlerhaft, ein Nicht-disponierbares Gerät zusätzlich gerade in Reparatur war! Beispiel 5 Geräte vorhanden 4 Am Lager, disponierbar 1 In Reparatur, NICHT disponierbar Zeigt oben aktueller Bestand = 3, stimmt aber nicht, sind 4! Das 1 Gerät in Repa/nicht disponierbar wurde 2 x abgezogen! Problem wurde beseitigt.
Stammdaten	Artikel, Maße	Auf Wunsch (lizenz-abhängig) kann man die Darstellung und Eingabe der Artikel-Maße im Format "L x B x H" angeben, wie im Speditions-Gewerbe üblich.
Lagerausgabe	Umbuchen	Beim Umbuchen auf einen neuen Auftrag wird der Ansprechpartner nun nicht mehr mit-kopiert, weil der im neuen Auftrag einen anderen Kunden ja nicht passt.
Werkstatt	Seite "Teile"	In der Tabelle wird - in Verbindung mit dem Fertigungsmodul - nun die Fertigungsauftragsnummer angezeigt statt die Anzahl der Fertigungsaufträge. Per Klick kann man den Fertigungsauftrag öffnen.
Auftrag	Dispo-Datum	In den Programm-Parametern kann man Parameter setzen, bei denen das Dispo-Datum "von" bzw. "bis" minus bzw. plus Tage setzen kann. Parameter "DispoPlusMinus","1" Zahl 1: DispoVon-Minus Tage "DispoPlusMinus","1" Zahl 2: DispoBis-Plus Tage Wenn der Parameter nicht gesetzt ist, wirkt er sich nicht aus und alles ist wie bisher!
Auftrag	Positionen, Kapitel-Rabatt	Auf Wunsch (lizenz-abhängig) kann man den im Kapitel eingetragene Pauschal-Rabatt automatisch in eine neue oder geänderte Position des Kapitel eintragen.
Auftrag	Kopf	Es gibt ein neues Feld "Berechnen Fixiert" (Ja/Nein): Funktion Wenn das Feld "Berechnen Fixiert" auf "Ja" gesetzt wird, werden die Berechnen-Tage vom Programm aus nicht geändert! Beispiel: Es wird das VA-/Dispo-Datum geändert, weil ein Transport am nächsten Tag günstiger ist, deshalb sollen sich die Berechnen-Tage aber nicht ändern!
Auftrag	Schnellerfassung	Die Berechnung der Verfügbarkeit war unvollständig, es fehlte die Berücksichtigung der Ausgabe- und -Rücknahme-Menge. Problem wurde beseitigt.
Wiedervorlage	Erneut erinnern	Wenn man bei einer Erinnerung auf Nochmal erinnern! klickt, kann man das Memo der Erinnerung ergänzen. Durch diese Ergänzung ergibt sich eine Historie des Vorgangs, z.B. mit Notizen über geführte Gespräche.

29 Release 171020

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Fertigung	Artikel-Konformitätserklärung	Im Artikel kann ein bestimmter Report festgelegt werden, der Beim Einbuchen eines fertigen Artikels eine Konformitätserklärung als PDF erzeugt und mit dem Artikel verknüpft. Einzelheiten werden unter REFLEX Artikel-Konformitätserklärung beschrieben. Vor dem Einbuchen wird bei Einzelartikeln mit Seriennummern geprüft, ob im Artikel ein Konformitätserklärungs-Report festgelegt wurde. Wenn nicht, wird der Vorgang abgebrochen.
Fertigung	Einbuchen	Neue Inventar-Nummer: Bei der Vergabe einer neuen Invantar-Nummer beim Einbuchen wurde diese zwar in den ARtikel-Stamm übernommen, aber nicht in den Fertigungsauftrag. Das wurde geändert.
Fertigung	Stückliste bearbeiten	In diesem Fenster gibt es unter dem Register "Spezielle Funktionen" nun den Button Standard-Liste bearbeiten.
Fertigung	Lagerliste löschen	Hier werden nun nur noch die Positionen zurückgebucht, für die noch kein fertiges Geräte eingebucht wurde.
Fertigung, Artikel-Stamm	Fenster "Verkaufte Artikel"	Hier wird nun pro Artikel der Fertigungsauftrag angezeigt. Mit dem Button Fert.Auftrag öffnen kann man direkt zu dem Fertigungsauftrag springen. Auch in den Seiten der Einzelartikel wird die Fertigungs-Auftragnummer angezeigt, mit der das jeweilige Gerät gefertigt wurde.
Werkstatt in Verbindung mit Fertigung	Seite Kosten/KV	In der Tabelle der KV's wird nun nicht nur angezeigt, ob ein Fertigungsauftrag vorhanden ist sondern die Nummer des Fertigungsauftrags. Per Doppelklick kann direkt den Fertigungsauftrag öffnen (wenn man das Zugriffsrecht dazu hat).
Auftragsverwaltung	Inaktiver Artikel im Auftrag	Vor dem Drucken/Mailen prüft das Programm, ob sich im Auftrag ein Artikel befindet, der auf "Inaktiv" gesetzt wurde. In diesem Fall wird eine Meldung angezeigt und der Vorgang wird abgebrochen. Inaktive Positionen werden in der Tabelle grau dargestellt.
Auftragsverwaltung	Lieferanschrift	Beim Speichern einer Lieferanschrift wurden u.U. die VA-Daten überschrieben. Dieser Fehler wurde beseitigt.
Stammdaten	Artikel, Statistik	In der Liste "Zugang-/Abgangsliste" wird die Summe der Abgänge unten aufgeführt. Die Liste kann nun per rechter Maustaste in die Zwischenablage kopiert werden (und dann z.B. in Excel© eingefügt werden).
Stammdaten	Artikel	Wenn im Artikelstamm die Bezeichnung / der Typ geändert wird, so wird das (wenn die Lizenz vorhanden ist) in die bestehenden Reparatur-KV und -Kosten übernommen.
Stammdaten	Artikel, Gruppen	Die Felder Obergruppe, Gruppe, Untergruppe wurden von 25 auf 50 Zeichen vergrößert!
Lager	Suchen-Fenster	Die Daten im Suchen-Fenster wurden u.U. nicht aktualisiert, wenn sich z.B. der Artikel-Bestand geändert hatte.
Lager	Suchen-Fenster	Hier kann man nun auch nach Auftragsarten filtern.
Auftragsverwwaltung	Positionen	Man kann nun alle Positionen eines Kapitels (ohne Kapitel-Überschrift) markieren.
Lager	Ausgabe	Per rechter Maustaste kann man nun den Zusatztext zu einer Auftragsposition editieren. Das ist z.B. hilfreich, wenn das Lager einen Hinweis zu einer Auftragspositionen schreiben will. Dieser Text wird im Normalfall nicht gedruckt.
Stammdaten Kontake, Lieferanschriften	Google Maps©	Beim Anzeigen von Anschriften mit Umlauten konnte die Anschrift u.U. von Google Maps©nicht gefunden werden (Browser-abhängig). Dieses Problem wurde beseitigt.
Lager-Abgang	Bemerkungen, Auftragsnummer	Das Feld wurde von 30 auf 100 Zeichen vergrößert. Außerdem kann hier eine Auftragsnummer angegeben/gesucht werden.

30 Release 170808

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Diverse, siehe Beschreibung	Suchen mit Dialogfenster	Das Suchen über ein Dialogfenster funktioniert an ein paar Stellen nicht. Es gibt zwar eine Eingabefeld für die Suche. es passiert aber nichts. Problem beseitigt. Das betraf das Suchen Stammdaten Kontakte, Suchen Land, Suchen Zahlungskonditionen Stammdaten Artikel, Suchen Ursprungsland, Suchen Warengruppen (für Provisionslisten) Auftragsversionen, Suchen Zahlungskonditionen

31 Release 170804

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Auftrag	Lieferdaten, Lieferanschrift, Abholanschrift,	Unter bestimmten Lizenznummern und Voraussetzungen konnte es dazu kommen, dass die bei Ändern von Lieferdaten und OK die Veranstaltungsdaten entfernt wurden. Problem gelöst.

32 Release 170728

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Bestellungen	Dokumente	Drag&Drop Dokumente ist für die Allgemeinheit freigeschaltet worden. Einzelheiten....

33 Release 170724

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Werkstatt-Auftrag	Speichern	Button "Speichern und nächster" funktionierte nicht. Problem beseitigt.
	Auftragsverwaltung, Warenkorb	Suche geht nicht mehr: Problem beseitigt.

34 Release 170707

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Auftragsverwaltung	Übersetzungen	Eingabe der Übersetzungen für die Kapitel-Überschriften in der Auftragsverwaltung. Da die Übersetzer/in kein Recht auf Programm-Parameter oder Stammdaten haben: Hier per Menü möglich. Menü "Kapitel-Überschriften ändern" nur sichtbar, wenn User das Spezial-Recht "ArtikelTexte" auf mind. SCHREIBEN hat.
Auftragsverwaltung	Report-Version	Die Report-Version CrystalReports oder FastReport kann nun nicht mehr vom Admin festgelegt werden.
Auftragsverwaltung	Kapitel-Auswahl	Benutzt übersetzte Version der Kapitel-Vorgaben anhand Sprach-Kennzeichen. Wenn keine Übersetzung vorhanden ist, wird Standard-Text benutzt.
Auftragsverwaltung	Positionen	Zugriffsverletzung in den Auftragspositionen direkt nach Öffnen eines Auftrags: Problem beseitigt.
Auftragsverwaltung	Lieferanschriften	Es werden nur Hinweis-Button's angezeigt, wenn der Kunde Lieferanschrift(en) hat, dahinter die Zahl der Anschriften. Beim Klick auf den Button wird die Lieferanschrift automatisch eingefügt, wenn es nur eine gibt.
Stammdaten Artikel	ArtikelTexte	Wenn User dieses (neue) Recht 'ArtikelTexte' hat, darf er Textbausteine trotzdem ändern, obwohl er/sie nur Lesen-Recht auf die Artikel-Stammdaten hat.
Stammdaten Kontakte	Fehler	"Die zum Aktualisieren angegebene Zeile wurde nicht gefunden. Einige Werte wurden seit dem letzten Lesen ggf. geändert" im Register Kunden: Problem beseitigt.

35 Release 170612

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Auftragsverwaltung	Fehlermeldung	"Die zum Aktualisieren angegebene Zeile wurde nicht gefunden. Einige Werte wurden seit dem letzten Lesen ggf. geändert" unter mySQL beseitigt. Zahlungskonditionen-Name war zu kurz (10 Zeichen), in den Stammdaten 30 Zeichen.
Stammdaten Kontakte	Ansprechpartner	Beim Anlegen eines neues Kontaktes blieb die Tabelle der Ansprechpartner des zuvor geöffneten Kontakts stehen: Problem beseitigt.

36 Release 170520

Programmteil	Funktion	Beschreibung
Auftragsverwaltung	Kapitel	Funktion zum Kennzeichnen eines ganzen Kapitels als "Alternativ" eingeführt. Datenbank-Feld "MAUFPO.ALTERNATIV_KAPITEL". 1 (eins) bedeutet, dass gesamtes Kapitel alternativ ist (also alle Positionen dieses Kapitels alternativ sind).
ToDo-Liste	Unberechnete Aufträge	Wird nun auch AUSG und ABGE gefiltert.