REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 3. Juli 2013, 13:22 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Kontakte/Adressen...
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Adressnummer=Kundennummer | Bei der Neuerfassung wird die Kundennummer mit der Adressnummer gefüllt. Kundennummer und Adressnummer sind also immer identisch!. Achtung: Mit dieser Option wird jeder angelegte Kontakt automatisch zum Kunden (weil er eine Kundennummer bekommt!). |
| Nächste Adressnummer festlegen. | Hier kann man angeben, welche Adressnummer als nächstes verwendet werden soll. Wenn man z.B. anfangs 4567 Adressen/Kontakte aus einem alten Programm importiert, kann man mit der Adressnummer 5000 weitermachen. Man erkennt dann schnell, dass diese Kontakte nicht importiert wurden, sondern in REFLEX angelegt! |
| Maximale Kundennummer: | Für die automatische Kundenummernvergabe.Bei DATEV-Kontenrahmen, normalerweise 69999. Keine Begrenzung erwünscht: 999999 für unbegrenzt eingeben! |
| Automatische Kundennummern-Vergabe | Lücken suchen: Wenn eingeschaltet, werden Lücken in den Kundennummern gesucht. Wenn nicht, wird die maximale Nummer verwendet. Siehe auch "Maximale Kundennummer"! |
| Automatische Lieferantennummern-Vergabe: Lücken suchen? | Wenn eingeschaltet, werden Lücken in den Lieferantennummern gesucht. Wenn nicht, wird die maximale Nummer verwendet. Siehe auch "Maximale Lieferantennummer"! |
| DATEV-Kontenrahmen für Debitoren (Kunden)... | Hiermit kann man den optionalen DATEV-Kontenrahmen für Debitoren bearbeiten, also festlegen, welcher Anfangsbuchstabe welchem Nummernkreis zugeordnet werden soll. |
| DATEV-Kontenrahmen für Kreditoren (Lieferanten)... | Hiermit kann man den optionalen DATEV-Kontenrahmen für Kreditoren (Lieferanten)... bearbeiten, also festlegen, welcher Anfangsbuchstabe welchem Nummernkreis zugeordnet werden soll. |
| Kennzeichen für Adressen | Hier kann man die Kennzeichen für Adressen festlegen. Diese Kennzeichen beziehen sich auf die komplette Adresse, also den kompletten Kontakt. Die Kennzeichen kann man für Listen, Mailings, Klassifizierungen usw. benutzen. |
| Kennzeichen für Ansprechpartner | Hier kann man die Kennzeichen für Ansprechpartner festlegen. Diese Kennzeichen beziehen sich auf den jeweiligen Ansprechpartner, also eine Person eines Kontaktes. Die Kennzeichen kann man für Listen, Mailings, Klassifizierungen usw. benutzen. 
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| Kunden-/Artikelpreise: verwenden? | Man kann zu jedem Artikel einen kundenspezifischen Preis vergeben. Die Eingabe erfolgt entweder aus den Artikel-Stammdaten heraus (spezielle Preise für verschiedene Kunden) oder aus den Kunden-Stammdaten (spezielle Preise für verschiedene Artikel). Der Weg ist anders, das Ergebnis dasselbe. |
2 Überwachungen...
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Überwachung Kundennummer: | Doppelte Nummern zulassen oder verbieten. Wenn man Sammelkonten verwendet (also mehrere Kontakte mit derselben Kundennummer), darf man diese Option nicht einschalten! |
| Überwachung Lieferantennummer: | Doppelte Nummern zulassen oder verbieten. Wenn man Sammelkonten verwendet (also mehrere Kontakte mit derselben Lieferantennummer), darf man diese Option nicht einschalten! |
| Format der Umsatzsteuer-ID-Nummer überwachen: | Hiermit kann man das Format der Umsatzsteuer-ID-Nummer überwachen lassen. Innerhalb der EU beginnt dieses Feld mit 2 Buchstaben. In der Schweiz wird die Mehrwertsteuernummer eingetragen, also diese Option nicht einschalten! Seite dem Release 121107 gibt es die Option, dass man optional die UStID-Nummer oder die Steuernummer angeben muss. Siehe REFLEX: Programm-Update November 2012. Die Überwachung der Eingabe der USt.ID-Nummer in den Kontakten hat die Option |
3 Links
3.1 Stammdaten
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen
3.2 Programmteile
REFLEX Programm-Parameter für Auftrag
REFLEX Programm-Parameter für Projekt
REFLEX Programm-Parameter für Lager
REFLEX Programm-Parameter für Faktura
REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze
REFLEX Programm-Parameter für Währungen
REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen
REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen
REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt
REFLEX Programm-Parameter für Fertigung
REFLEX Programm-Parameter für Transporte
REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine
REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung
3.3 Verwaltung
REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise
REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung
REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift
REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache
REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte
3.4 E-Mail, Kommunikation
REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail
REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS
3.5 Administrator
REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen
