Mehrsprachige Reports mit FastReport: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 8. Dezember 2023, 13:16 Uhr

1 Allgemeines

Mit FastReport© und dem Druckprogramm GevitasFormPrint (das zum Drucken von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen usw. benutzt wird) kann man recht einfach mehrsprachige Formular-Reports erstellen.

Dabei kann ein Report bis zu 3 verschiedene Sprachen bedienen.

2 Das Prinzip

2.1 Feste Texte

Feste Texte im Formular ("Menge", "Bezeichnung" usw.) werden nicht direkt in den Report geschrieben. Stattdessen werden sog. Variablen verwendet. Diese Variablen können in einer Übersetzungstabelle bequem erfasst werden.

• Hinweis: Benutzer/innen können die Übersetzungstabelle nur editieren, wenn sie das Recht "ReportDesginer" haben.
  

Das Programm ersetzt zur Laufzeit (also wenn der Report ausgeführt wird) die Variablen mit dem entsprechenden Inhalt aus der Übersetzungstabelle. Das Feld "Sprache" z.B. im Auftragskopf entscheidet dann, aus welcher Spalte der Tabelle der Text genommen wird.

Beispiel:

Die Variable @Menge:

Variable         D          E          F
------------------------------------------------
@Menge         Menge      Quantity  Quantité 

Druckt man das Angebot nun mit Sprache = "D", wird "Menge" ausgegeben, bei E "Quantity" und bei F "Quantité".

2.2 Formular-Titel

Die Formular-Titel ("Angebot", "Offer" usw.) könnte man zwar auch über Variablen lösen. Hier hat man aber das Problem, dass im Druckprogramm die gleiche Funktion für verschiedene Formulare verwendet wird, z.B. ist die Seite für Angebot und Auftrag die selbe, für beide wird der gleiche Report verwendet.

Deshalb kann man die Formular-Titel in REFLEX in den Programm-Parametern in einer Tabelle festlegen.

Öffnen Sie das die Programm-Parameter (Admin-Rechte nötig!). Dann doppelklicken Sie auf "Firmen-Daten, Formular-Texte, Report-Einstellungen" und öffnen das Register "Formular-Titel".

Einzelheiten dazu werden hier beschrieben.

3 Übersetzungsvariablen bearbeiten

3.1 Fenster öffnen

Klicken Sie in den Admin-Optionen auf dieses Menü:

Es öffnet sich das Fenster mit der Übersetzungstabelle.

Beispiel:

Wenn Sie das Fenster zum ersten mal öffnen, sind schon einige gängige Variablen in der Tabelle.

3.2 Bestehende Variablen editieren

Sie können nun die Übersetzungen direkt in der Tabelle vornehmen.

• Die Sprachkennzeichen, die hier angezeigt werden, wurden in den Programm-Parametern festgelegt. Einzelheiten dazu werden hier beschrieben.

3.3 Neue Variable anlegen

Mit dem Button können Sie eine neue Variable in die Tabelle einfügen.

Der Name der Variable sollte mit "@" beginnen. Diese Vorgabe ist kein Zwang, aber gängige Praxis!

Der Name der Variable muss eindeutig sein, darf also in der Tabelle noch nicht vorhanden sein.

Danach können Sie die Texte in den angegebenen Sprachen eintragen.

4 VA-/Dispo-Datum im englischen Stil

Man kann das VA-/ oder Dispo-Datum von/bis in deutsch oder englisch mit Tag-/Monats-Kurznamen angeben.

Anwendung

Im Report diese Variablen anlegen

VeranstVonTag

VeranstBisTag

VeranstVonMon

VeranstBisMon

DispoVonTag

DispoBisTag

DispoVonMon

DispoBisMon

Im Report in den Memos das einfügen:

Für den Tag-Kurznamen

[VeranstVonTag]
[VeranstBisTag]

Für das Datum (ohne Tageskurznamen) mit Monatsabkürzung

[AuftragsKopf."VA-VonDatum"][VeranstVonMon][AuftragsKopf."VA-VonDatum"]
[AuftragsKopf."VA-BisDatum"][VeranstBisMon][AuftragsKopf."VA-BisDatum"]

Kommt dann so raus

Sun 15-Sept-2024
Tue 17-Sept-2024

Abkürzungen

D: 'So', 'Mo', 'Di', 'Mi', 'Do', 'Fr', 'Sa'

E: 'Sun', 'Mon', 'Tue', 'Wed', 'Thur', 'Fri', 'Sat'

D: 'Jan', 'Feb', 'Mrz', 'Apr', 'Mai', 'Jun', 'Jul', 'Aug', 'Sep', 'Okt', 'Nov', 'Dez'

E: 'Jan', 'Feb', 'Mar', 'Apr', 'May', 'June', 'July', 'Aug', 'Sept', 'Oct', 'Nov', 'Dec'

Geht aber nur mit GevitasFormPrint ab Version 6.11.23.1206

5 Artikel-Einheit in englisch

Im Report die Variablen anlegen:

PositionenEinheit

Einheit aus den Auftragspositionen zum Zeitpunkt des Einfügens in die Position

oder

ArtikelEinheit

Einheit aus den aktuellen Artikelstammdaten.

Die Artikeleinheiten werden im REFLEX-Admin angelegt.

6 Speichern

6.1 Tabelle speichern

Mit dem Button wird die Tabelle gespeichert.

6.2 Technische Erläuterung

Beim Speichern der Tabelle passiert zweierlei:

• Die Variablen werden in dem Report gespeichert und können nun dort eingesetzt werden.

• Die Variablen werden in einer Datei "TransForms.frt" gespeichert und können auch in anderen Reports verwendet werden. Diese Datei befindet sich sich direkt im "Formular"-Ordner.

7 Im Report-Designer

Im Report-Designer können nun die Variablen eingesetzt werden.

Beispiel:

Nun wird auch der Sinn der Variablen-Namen mit "@" klar: Diese sind sofort als Übersetzungsvariablen erkennbar.

Siehe FastReport: Anlegen und verwenden von Variablen im Report

8 FastReport aktivieren

Wenn Sie ein FastReport-Formular entwickelt haben, muss es den Benutzern/Benutzerinnen natürlich auch zur Verfügung gestellt werden. Dazu sind folgende Schritte notwendig:

8.1 Report-Datei in das entsprechende Verzeichnis kopieren

Die Report-Dateien befinden sich in Unterordnern des Formular-Verzeichnisses.

• Das Formular-Verzeichnis wird in der INI-Datei festgelegt.

Im Formular-Verzeichnis befindet sich die Datei der Übersetzungstabelle "TransForms.frt".

Verzeichnis-Struktur am Beispiel eines Laufwerks "R:":

8.2 Fast-Report lokal aktivieren

Wenn Sie bisher CrystalReports© verwenden und nun ein FastReport©-Formular gemacht haben, wollen Sie möglicherweise das neue Formular nicht sofort in der ganzen Firma einsetzen, sondern erst einmal durch eine/n Benutzer/in lokal testen.

Dazu können Sie beispielsweise in der REFLEX-Auftragsverwaltung das Menü Bearbeiten ⇒ Report-Version ⇒ Angebot öffnen und dort FastReport auswählen. Diese Option wählt für dieses Benutzerprofil FastReport© aus, alle anderen User arbeiten noch mit CrystalReports©.

Erst wenn das neue Formular ausführlich getestet wurde, kann man in den Programmparametern für alle Benutzer/innen aus FastReport© umschalten.

8.3 Fast-Report global aktivieren

In den Programmparametern kann man für alle Benutzer/innen auf FastReport© umschalten.

Dazu benötigt man Admin-Rechte.

Unter dem Menü

Datei

⇒Admin-Optionen

⇒Programmparameter

⇒Firmen-Daten, Formular-Texte, Report-Einstellungen

⇒Registerseite "Report-Versionen"

kann man einstellen, welches Formular mit welcher Report-Version (CrystalReports© oder FastReport ©) gedruckt werden soll.

• Wenn wir "gedruckt" sagen, meinen wir damit natürlich auch die Vorschau, das mailen usw.!

Einzelheiten dazu finden Sie hier.

9 Links

Siehe:

• Video Anlegen einer Variable

• Der schnellere aber etwas komplizierte Weg, Variablen in einen Report einzufügen, wird hier beschrieben.