REFLEX Programm-Parameter für Auftrag: Unterschied zwischen den Versionen
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|Nächste Auftragsnummer: | |Nächste Auftragsnummer: | ||
− | |festlegen, wenn man nur eine | + | |Hier kann man die nächste Auftragsnummer festlegen, die beim Anlegen eines neuen Angebots, Auftrags usw. verwendet werden soll. Diese Option kann nur verwendet werden, wenn man nur '''eine''' Auftragsnummer hat. Wenn man verschiedene '''Auftragsnummernkreise''' verwendet, werden die Nummern dort festgelegt. |
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|Auftragsnummerkreise: | |Auftragsnummerkreise: | ||
− | |bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will.<br><br><b>Beispiel:</b><br><br>Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern<br><br>oder<br><br>wenn mehrere Firmen das Programm benutzen.<br> | + | |Auftragsnummerkreise bearbeiten, wenn man '''mehrere''' Auftragsnummern verwenden will.<br><br><b>Beispiel:</b><br><br>Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern<br><br>oder<br><br>wenn mehrere Firmen das Programm benutzen.<br> |
'''Bereich/Filiale''':<br> | '''Bereich/Filiale''':<br> | ||
Hier kann man festlegen, dass unter bestimmten Umständen der Nummernkreis automatisch vom Programm gewählt wird:<br> | Hier kann man festlegen, dass unter bestimmten Umständen der Nummernkreis automatisch vom Programm gewählt wird:<br> |
Version vom 7. November 2012, 23:48 Uhr
Parameter | Beschreibung | |
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Nummern... | ||
Nächste Auftragsnummer: | Hier kann man die nächste Auftragsnummer festlegen, die beim Anlegen eines neuen Angebots, Auftrags usw. verwendet werden soll. Diese Option kann nur verwendet werden, wenn man nur eine Auftragsnummer hat. Wenn man verschiedene Auftragsnummernkreise verwendet, werden die Nummern dort festgelegt. | |
Auftragsnummerkreise: | Auftragsnummerkreise bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern oder wenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Bereich/Filiale: | |
Dispo... | ||
Automatische Dispo-Prüfung beim Speichern: | Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. | |
Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragsverwaltung: | Hier kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten. Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt/aktualisiert. Siehe auch REFLEX-Dispo: Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragserfassung
| |
Erweiterte Dispo: Automatisches Live-Update der Konflikte...="top" | Standard-Zeiten/-Einheit für die Dispo | |
Standard-Uhrzeiten auch in VA-Zeit übernehmen: | Wenn aktiviert, werden die Standard-Uhrzeiten beim Anlegen eines neuen Auftrags auch in die Veranstaltungszeiten eingetragen. | |
Dispo- und Veranstaltungszeitraum immer identisch: | Im Auftrag werden die Dispo- und Veranstaltungszeiträume identisch gehalten. Bei der Eingabe eines des Datenfelder wird das jeweils andere automatisch übernommen. | |
Vorgangsprotokoll für Dispo benutzen? | Es gibt die Möglichkeit, alle Vorgänge, die mit der Dispo zu tun haben, in einem Protokoll zu speichern. Dispo-Vorgänge sind im Wesentlichen die Erfassungen und Änderungen von Auftragspositionen. Das klingt verlockend, aber leider entsteht so ein riesiger Daten-Bestand, weil in der Auftrasverwaltung permanent erfasst/geändert wird! Deshalb sollte man diese Option mit Vorsicht geniessen! Mögliche Optionen: - Nein, kein Protokoll | |
Beim Dispo-Check auch Verkaufsartikel prüfen/anzeigen? | Hier kann man festlegen, ob beim Dispo-Check auch Verkaufsartikel geprüft werden sollen. Wichtig: Bei Verkaufsaufträgen werden Artikel IMMER geprüft, unabhängig von diesem Parameter! | |
Dispo-Check (Prüfe Verfügbarkeit...) in X-Sekunden-Takt ausführen: | Hier kann man festlegen, in welchem SEKUNDEN-Rhythmus eine und dieselbe Position im Auftrag mit der Funktion "Prüfe Verfügbarkeit…" geprüft werden sollten. Bei jedem Speichern-Vorgang einer Position wird diese ständig nach Verfügbarkeit geprüft (nochmal Geprüft), dass in sehr kurzen Zeitabständen nur selten Sinnvoll ist. Jetzt wird diese durch eine "intelligente" Funktion gesteuert die nicht nur die Zeit-Abstände
beachtet sondern auch jede relevante (für Dispo-Check) Änderung in einer Position überwacht. Wird z.B. "Auftragsmenge" oder z.B. "Datum Von" in einer Position geändert wird Dispo-Check (also Prüfe Verfügbarkeit…" unabhängig von optional eingestellten Sekunden-Rhythmus beim Speichern dieser Position bedingungslos durchgeführt. Wir empfehlen eine Einstellung von 60 Sekunden. | |
Bei Dispo-Prüfung auch Vergangenheit prüfen? | Festlegen, ob beim Dispo-Check auch aktive Aufträge aus der Vergangenheit geprüft werden sollen. Standard: [Ja]. [Nein] verbessert u.U. die Performance, <b>verfälscht aber u.U. die Dispo! | |
Preise/Berechnung/Kalkulation... | ||
Miet-Berechnungsbasis... | Wenn man einen Miet-Auftrag erfasst, gibt man u.a. die Zeiträume für die Veranstaltung und die Dispo (Reservierung) an. Daraus errchnet das Programm als Vorschlag, wieviel Tage (bzw. Wochen oder Monate) berechnet werden sollen. Legen Sie hier fest, wie der Vorschlag zur Miet-Berechnung errechnet werden soll: - Aus dem Dispo-Zeitraum (Einsatz-Zeitraum) | |
Selbstkosten Berechnungsbasis: | Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag berechnet werden | |
Kunden-/Artikelpreise | Hier kann man einschalten, dass man Kunden-/Artikelpreise verwenden will: Neben den Standardpreisen der Artikel können Sie für jeden Kunden spezielle Preise für bestimmte Artikel vergeben. Wenn bei einem Artikel für einen bestimmten Kunden Artikelpreise vorhanden sind, werden diese benutzt. Wenn nicht, gelten die Standardpreise aus den Artikelstammdaten. | |
Artikel-Verpackungseinheit auf Reservemenge aufrunden: | Wenn aktiviert, errechnet das Programm aus der Verpackungseinheit des Artikels und der eingegebenen Auftragsmenge die Reservermenge. Beispiel: Verpackungseinheit: 3 Eingegeben wird die Auftragsmenge 4 Die Reservemenge wird 2 (4 + 2 = 6), also 2 Verpackungseinheiten! | |
Auftragssumme berechnen mit... | Hier kann man einstellen, wie die Summen im Auftragsfuss errechnet werden sollen: - Aus den einzelnen Positionssummen | |
Geräteversicherung Standard-Text/Prozent | Für die Auftragserfassung (Miete) kann man einen Standard-Text und -Prozentwert festlegen. Wird nur für Mietaufträge verwendet! | |
Geräteversicherung berechnen aus | Für die Auftragserfassung (Miete) kann man festlegen, ob die Geräteversicherung mit/ohne Rabatt berechnet wird. | |
Schweizer Rundung aktivieren | Aufrundung der Endbeträge auf 5 Rappen. | |
Vorlagen für Auftragsbudget-Assistent | bearbeiten. | |
Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag | Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht. | |
Fragen, wenn sich Miettage im Auftragskopf geändert haben: | Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden Sie nach Änderung der Miettage gefragt, ob Sie diese Änderung in die Positionen übernehmen wollen. | |
Pflichtfelder | ||
Bei neuem Auftrag: Versandart-Zwang | Beim Anlegen eines Auftrags muss eine Versandart angegeben werden! | |
Projektleiter | Pflichtfeld Projektleiter bei der Auftragserfassung ein-/ausschalten | |
Termin-Zwang für Miet-Aufträge! | Pflicht Termin bei der Auftragserfassung ein-/ausschalten: Mindestens ein Termin muss angelegt werden. | |
Diverses | ||
Bearbeiter bei neuem Auftrag leer lassen | Normalerweise wird der Bearbeiter bei neuem Auftrag mit dem aktuellen Benutzer gefüllt. Mit dieser Option können Sie festlegen, dass der Bearbeiter leer gelassen wird. | |
Auftragsbuch-Eintrag bei Status AUFTRAG?: | Wird ab vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager! | |
Warenkorb nach Benutzung wieder leeren: | Empfehlenswerte Option | |
Zeitraum für Arbeitszeitartikel... | Legt fest, ob bei Arbeitszeitartikeln eine Zeitraumeingabe ermöglich wird oder nicht. | |
Standard-Memo-Datei: | Festlegen einer Standard-Datei (RTF-Format) für die Auftragsverwaltung. Dort klickt man <b>[Neu] und dann [Standard] | |
Positionstexte standardmäßig fest beibehalten: | Positionstexte standardmäßig fest beibehalten, d.h. beim Statuswechsel eines Auftrags bleiben sie erhalten und werden nicht neu aus den Stammdaten geholt. | |
Einfügen des Ansprechpartners in Auftrag, Faktura, usw…: | Übernahme der Ansprechpartnerdaten über z.B. die Auswahl "Kontakt auswählen": Je nach gewähltem Parameter wird der Kurzname des Ansprechpartners oder der zusammengesetzte Vor- und Zuname verwendet. | |
Feld "Packlistenmenge" verwenden als... - Konzernmenge |
Feld im Auftragskopf (und Rechnungskopf!) mit Filialkennzeichen füllen | Hier kann man ein Datenbankfeld (MAUFKO.xxx) festlegen, in das bei einem neuen Auftrag das Filialkennzeichen gesetzt wird. Wirkt sich auch auf die Faktura aus! |
Aufträge "In Bearbeitung" für andere Bearbeiter sperren? | Wenn eingeschaltet, kann ein Auftrag mit dem Status "In Bearbeitung" nur von dem eingetragenen Auftrags-Bearbeiter verändert werden. | |
Zusammenfügen von Zubehörpositionen: | Beim Einfügen von Zubehörartikeln im Auftrag werden gleiche Artikel zu einer Position zusammengefasst. Es gibt zwei Möglichkeiten solcher Zusammenfassung: 1.) Ein Zubehörartikel wird NUR innerhalb eines Kapitels zu einer Position zusammengefasst 2.) Ein Zubehörartikel wird innerhalb des gesamtes Auftrags zu einer Position zusammengefasst ACHTUNG: Es werden NUR solche Artikel zusammengefasst, bei denen auch in den Artikel-Stammdaten die Einstellung [Zusammenfassen als Zubehör] aktiv ist. Das bedeutet, dass erst dann, wenn dieser Artikel als Zubehörartikel eingefügt wird, er zu einer Position zusammengefasst wird. Wird ein so gekennzeichneter Artikel als normale Position im Auftrag eingefügt (also NICHT als Zubehörartikel!), dann wird er NICHT mit anderen Positionen, die den gleichen Artikel enthalten, zusammengefügt. AUSNAHME: ___________________ Zubehörartikel die zu einem SET gehören, können/dürfen NICHT zusammengefasst werden. Für Set-Artikel ist die Zusammenfassung von Zubehör Positionen UNTERSAGT und wird nicht ausgeführt. Hintergrund: Löscht mein einen Set, dann müssen auch alle seine Positionen gelöscht werden. Würden diese Zusammengefasst (also mit NICHT-Set Positionen verschmolzen), dann wäre das Löschen solcher Positionen nicht möglich. | |
Auftragskennzeichen | bearbeiten, mit denen man z.B. den Druck von Angeboten, Aufträgen usw. steuern kann. Siehe CrystalReports: Formular-Steuerung durch Auftragskennzeichen. | |
Auftragsarten: | Festlegen der Auftragsarten | |
Überschriften für Kapitel: | Standard-Texte für Kapitelüberschriften bearbeiten. | |
Auftragsbestellungen oder Fremdleistungen benutzen... | Mit der Auftragsbestellungen kann man in der Auftragserfassung Fremdmengen eingeben und aus diesen Angaben dann Bestellungen erzeugen. Die Fremdleistungen sind etwas universeller, aber nicht so komfortabel anzuwenden. | |
Versicherungsberechnung (Auftrag-Fuss/Faktura-Fuss). | Man kann hier angeben, dass in einen neuen Mietauftrag immer eine Versicherung in den Auftragsfuß eingefügt wird. Dazu muss man den Parameter „AUFTRVERSICH“ Variante „1“ anlegen und in die Spalte „Text1“ den gewünschten Text (z.B. „Elektronikversicherung“) eintragen, in die Spalte „Zahl1“ den gewünschten Prozentsatz (ohne Kommastellen!). |
Inhaltsverzeichnis
1 Programm-Parameter
1.1 Stammdaten
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen
1.2 Programmteile
REFLEX Programm-Parameter für Auftrag
REFLEX Programm-Parameter für Projekt
REFLEX Programm-Parameter für Lager
REFLEX Programm-Parameter für Faktura
REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze
REFLEX Programm-Parameter für Währungen
REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen
REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen
REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt
REFLEX Programm-Parameter für Fertigung
REFLEX Programm-Parameter für Transporte
REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine
REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung
1.3 Verwaltung
REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise
REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung
REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift
REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache
REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte
1.4 E-Mail, Kommunikation
REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail
REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS
1.5 Administrator
REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen