REFLEX: Programmparameter und Einstellungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 9. September 2013, 22:44 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines zu den Programmparametern und Einstellungen
In den Programmparametern werden allgemeine Einstellungen für das Programm festgelegt. Diese Einstellungen sind global, beziehen sich also auf alle Anwender des Programms!
Es gibt über 200 Einstellungen in REFLEX! In diesem Artikel können deshalb nur die Wichtigsten beschrieben werden.
- Viele dieser Einstellungen sind elementar, z.B. die nächste Rechnungsnummer, die verwendet werden soll, die Länge der Inventarnummer usw.
- Andere Einstellungen sind sehr speziell, z.B. die Behandlung von Unterdeckungen, die automatische E-Mail-Funktionen usw.
- Im Rahmen der Installation führen wir mit Ihnen zusammen das sog. Customizing durch, bei dem wir zusammen mit Ihnen alle Einstellungsmöglichkeiten ("Programm-Parameter") durchgehen und die beste Einstellungen für ihren Betrieb festlegen.
- Manche Einstellungen sind so elementar, dass man sie schon am Anfang der Inbetriebnahme von REFLEX festlegen sollte, z.B. die Länge der Inventarnummer. Andere Einstellungen können bedenkenlos später geändert werden. Wir beraten Sie gerne darüber. Bitte haben Sie Verständnis, dass wie für diese Dienstleistung Geld verlangen müssen.
- Die meisten Einstellungen werden beim Programmstart oder beim Öffnen eines bestimmten Programmfensters geladen. Deshalb ist es notwendig, dass die anderen Benutzer REFLEX schliessen und neu öffnen, damit sich die Einstellung auswirkt!
Öffnen Sie die Programm-Parameter mit dem Menü "Datei-->Admin-Optionen-->Programmparameter und Einstellungen". Sie müssen in REFLEX Admin-Rechte haben, damit Sie diesen Programmteil öffnen können! Admin-Rechte bekommen Sie, indem Sie das Zugriffsrecht auf das Menü "Menü Datei / Admin-Optionen" haben. Das Objekt dazu heißt "menOptionen".
1.1 Der Parameter-Baum
Die Programmparameter werden über einen Baum angesteuert:
Doppelklicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu verändern!
1.2 Suchen im Parameter-Baum
Sie können im Parameter-Baum nach einem bestimmten Begriff suchen (ab Rel. 130910). Dazu gibt es über dem Baum ein Suchen-Feld:
Geben Sie in dieses Eingabefeld den gewünschten Begriff ein (Groß- und Kleinbuchstaben werden nicht unterschieden) und drücken die ENTER-Taste oder klicken auf die Lupe. Der Suchbegriff wird im Baum gesucht und aktiviert, wenn ein Eintrag gefunden wurde.
Wenn ein Eintrag gefunden wurde, können Sie den Parameter mit einem Doppelklick oder der ENTER-Taste bearbeiten. Wenn es nicht der richtige Eintrag war, klicken Sie nochmals auf die Lupe, der nächste Eintrag wird dann im Baum gesucht.
2 Programm-Parameter
2.1 Stammdaten
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen
2.2 Programmteile
REFLEX Programm-Parameter für Auftrag
REFLEX Programm-Parameter für Projekt
REFLEX Programm-Parameter für Lager
REFLEX Programm-Parameter für Faktura
REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze
REFLEX Programm-Parameter für Währungen
REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen
REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen
REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt
REFLEX Programm-Parameter für Fertigung
REFLEX Programm-Parameter für Transporte
REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine
REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung
2.3 Verwaltung
REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise
REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung
REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift
REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache
REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte
2.4 E-Mail, Kommunikation
REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail
REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS
2.5 Administrator
REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen
