GEVAS-Professional Lagerrücknahme: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit der Lagerrücknahme werden die ausgegebenen Artikel zurückgenommen und wieder ins Lager gebucht.
 
Mit der Lagerrücknahme werden die ausgegebenen Artikel zurückgenommen und wieder ins Lager gebucht.
  
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Sie können die Rückgabe voll automatisch von GEVAS-Professional erledigen lassen oder sie nehmen die Rückgabe Schritt für Schritt vor, um eine “echte” Kontrolle der einzelnen, zurückgegebenen Positionen zu erhalten.
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Sie können die Rückgabe voll automatisch von GEVAS-Professional erledigen lassen oder sie nehmen die Rückgabe Schritt für Schritt vor, um eine echte Kontrolle der einzelnen, zurückgegebenen Positionen zu erhalten.
  
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Einzelheiten werden im Kapitel '''[[GEVAS-Professional Lagerrücknahme]]''' erläutert.
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;Einzelteilen
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:Am einfachsten ist die Rückgabe von Einzelteile (-geräten), weil GEVAS-Professional ja “weiß”, wo sich die jeweiligen Einzelteile befinden und somit die Eingabe einer Nummer oder (besser) das Abscannen eines Barcodes genügt. Das Aussuchen des zugehörigen Auftrags und die Anzeige der anderen noch fehlenden Positionen erledigt dann das Programm!
  
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;Mengenartikel
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:Bei Mengengeräten müssen Sie zuerst festlegen, aus welchem Lieferschein die Ware zurückkommt. Danach genügt wieder die Nummerneingabe bzw. das Abscannen, um die zugehörige Auftragsposition heraus zu suchen. Nach der Eingabe der Rückgabemenge kann die Auftragsposition zurückgebucht werden.
  
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Am einfachsten ist die Rückgabe von Einzelgeräten, weil GEVAS-Professional ja “weiß”, wo sich die jeweiligen Einzelgeräte befinden und somit die Eingabe einer Nummer oder (besser) das Abscannen eines Barcodes genügt. Den Rest (Lieferschein und Auftrag aussuchen) erledigt dann GEVITAS Professional.
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Zur Rückgabe kommen Sie über das Menü “Lager -> Lagerausgabe/Rücknahme”, dort im Hauptmenü weiter mit '''Rücknahme Artikel''' oder '''Rücknahme Auftrag'''.
  
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Bei Mengengeräten müssen Sie zuerst festlegen, aus welchem Lieferschein die Ware zurückkommt. Danach genügt wieder die Nummerneingabe bzw. das Abscannen, um die zugehörige Lieferscheinposition heraus zu suchen. Nach der Eingabe der Rückgabemenge kann die Lieferscheinposition zurückgebucht werden.
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Die Rückgabe erfolgt über dieses Fenster:
  
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Zur Rückgabe kommen Sie über das Menü “Lager -> Lagerausgabe/Rücknahme”, dort im Hauptmenü weiter mit der Funktionstaste F7.  
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[[Datei:GEVAS_Lagerruecknahme_Fenster.png|800px]]
  
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Die Rückgabe erfolgt über dieses Fenster:
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;Anzeige-Option Alle/Nur offene
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:Wenn Sie die Option “Nur offene” gewählt haben (mit der rechten Maustaste), werden in der Tabelle unten nur die '''noch nicht zurückgebuchten Positionen''' des Auftrags angezeigt. Nach jeder Rückgabe-Buchung verschwindet die entsprechende Zeile aus der Tabelle und es werden nur noch die offenen Positionen angezeigt. Wenn alle Geräte zurückgebucht wurden, muss die Tabelle leer sein.
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Wenn Sie die Option “Nur offene” gewählt haben (mit der rechten Maustaste), werden in der Tabelle unten nur die noch nicht zurückgebuchten Positionen des Auftrags angezeigt. Nach jeder Rückgabe-Buchung verschwindet die entsprechende Zeile aus der Tabelle und es werden nur noch die offenen Positionen angezeigt. Wenn alle Geräte zurückgebucht wurden, muss die Tabelle leer sein.
 
 
   
 
   
 
=== Vorgehensweise bei der Rückgabe ===
 
=== Vorgehensweise bei der Rückgabe ===
  
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Wenn Sie wissen, zu welchem Auftrag die Geräte gehören, so suchen Sie zuerst den Auftrag mit der Taste [Umsch]+[F4] oder der Schaltfläche [SucheAuftr.] aus. Das erleichtert die Kontrolle über die Vollständigkeit der Rücknahme.
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Nachdem Sie den Auftrag ausgewählt oder über ein Einzelteil festlegt haben und das oben gezeigte Fenster angezeigt wird, haben Sie mehrere Möglichkeiten, Artikel zurückzunehmen:
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;Manuelle Auswahl per Doppelklick
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:Doppelklicken Sie auf die Position, die Sie zurücknehmen wollen. Bei einem '''Mengenartikel''' werden Sie dann nach gewünschten Menge gefragt. Bei einem '''Einzelartikel''' zeigt ein Dialogfenster die Einzelartikel an, die auf diesen Auftrag ausgegeben wurden. Beispiel:
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[[Datei:GEVAS_Lagerruecknahme_Manuell_Auswahl_Geraete.png]]
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Sie können nun die gewünschten EInzelteile mit der '''Leertaste''' oder mit '''Strg''' + Mausklick markieren. Mit '''OK''' werden die Inventarnummern der ausgewählten Einzelteile in das Eingabefeld übernommen. Drücken Sie nun [[ENTER]] oder Klicken auf [[Datei:btn_002_OK_16.png]], um die Rückgabe zu verbuchen.
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;Manuelle Eingabe einer Inventarnummer
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Wenn Sie kein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) einsetzen, so müssen Sie die Rückgaben manuell verbuchen. Geben Sie dazu die Inventarnummer der Artikel nacheinander ein und bestätigen die Nummerneingabe jeweils mit der Taste ENTER.
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Wenn es sich bei der angeklickten Position um Einzelartikel handelt und nur ein Artikel auf diese Position ausgegeben ist, sucht das Programm  automatisch den zugehörigen Einzelartikel heraus.
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;Scannen einer Inventarnummer
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Wenn Sie einen Scanner an dem Rechner angeschlossen haben, scannen Sie die Nummern einfach nach und nach ab.
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* Achten Sie darauf, dass der Eingabecursor im gelben Eingabefeld steht, wenn Sie scannen. Der Scanner tut nämlich so, als ob er eine Tastatur wäre und schickt die gescannte Nummer zur Tasten-Eingabe des Rechners! Das programm weiß gar nicht, ob Sie die Nummer manuell eingegeben oder abgescannt haben!
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;Mobiles Erfassungsgerät (BHT)
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Wenn Sie ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) einsetzen, so drücken Sie auf '''Mobil''' (F6) und starten '''danach''' die Datenübertragung am MDE-Gerät. Die Daten werden übertragen, verarbeitet und danach in einer Tabelle angezeigt. Starten Sie dann die Rückgabe-Buchungen mit der Schaltfläche '''Verbuchen''' oder der Taste [[ENTER]].
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=== Markieren ===
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Sie können auch mehrere Positionen markieren und dann zurücknehmen.
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* Das funktioniert aber nur mit '''Mengenartikeln'''! Einzelteile müssen auch einzeln zurückgebucht werden.
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Markieren Sie eine Position, indem Sie die Taste '''Strg''' bzw. '''Ctrl''' drücken und festhalten und dann mit der linken Maustaste die Position markieren.
  
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Wenn Sie ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) einsetzen, so drücken Sie auf F6 und starten die Datenübertragung am MDE-Gerät. Die Daten werden übertragen, verarbeitet und danach in einer Tabelle angezeigt. Starten Sie dann die Rückgabe-Buchungen mit der Schaltfläche [Verbuchen] oder der Taste ENTER.
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Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen die gewünschte Funktion an:
  
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Wenn Sie kein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) einsetzen, so müssen Sie die Rückgaben manuell verbuchen. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:
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[[Datei:GEVAS_Lagerruecknahme_Menu.png]]
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Sie geben die Artikelnummer, Seriennummer oder Inventarnummer der Artikel nacheinander ein und bestätigen die Nummerneingabe jeweils mit der Taste ENTER.
 
  
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Beachten Sie bitte, dass Sie dem Programm mitteilen müssen, mit welcher Methode Sie auf die Artikeldaten  zugreifen wollen:
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=== Umbuchen ===
  
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Seriennummer:
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Diese Funktion ermöglicht es, die noch nicht zurückgebuchten Artikel eines Auftrags auf einen anderen Auftrag umzubuchen.
  
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Hiermit können Sie die vom Hersteller vorgegebene Seriennummer verwenden, um das Gerät zu spezifizieren. Diese Methode hat allerdings den Nachteil, dass diese Nummern manchmal recht lang sind und dazu oft nicht einmal eindeutig: Der Hersteller A kann die gleiche Nummer verwendet haben wie der Herstellers B für ein anderes Gerät!
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Dabei werden diese Artikel vom aktuellen Auftrag zurückgebucht und dann gleich wieder auf einen anderen Auftrag ausgegeben.  
  
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Inventarnummer:
 
  
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Die vermutlich einfachste und eindeutigste Methode, ein Einzelgerät zu definieren.
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[[GEVAS-Professional Lagerausgabe umbuchen|Weitere Informationen]]
  
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Wenn Sie eine “falsche” Methode gewählt haben, wird das Programm melden "Artikel X ist nicht gespeichert!". Achten Sie also darauf, dass die Eingabe der Nummer zu der gewählten Methode passt.
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=== Weitere Funktionen ===
  
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Sie können auch die Rückgabe einer Auftragsposition mit einem Doppelklick auf die gewünschte Position starten:
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;Öffnen
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Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit auf eine Position des Auftrages mehrere gleiche Einzelgeräte auszugeben. Bei der Rückgabe der Geräte erhalten Sie eine Auswahlliste, welches Gerät zurückgenommen werden soll.
+
:Hiermit können Sie den zuletzt ausgewählten Artikel in den Artikel-Stammdaten öffnen.
  
−
Wenn es sich bei der angeklickten Position um Einzelartikel handelt und nur ein Artikel auf diese Position ausgegeben ist, sucht das Programm  automatisch den zugehörigen Einzelartikel heraus. Je nachdem, welche Suchmethode gewählt wurde trägt das Programm die Inventarnummer, die Seriennummer usw. in das gelbe Feld ein.
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;Dokum.
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:Zeigt die hinterlegten Dokumente (Bilder usw.) des Artikels an.
  
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Wenn es sich bei der angeklickten Position um Einzelartikel handelt und mehrere Artikel auf diese Position ausgegeben sind, zeigt das Programm ein Fenster mit den Einzelartikeln an. Der Benutzer kann nun die zurückzunehmenden Einzelartikel markieren. Mit [OK] sucht das Programm automatisch die Einzelartikel heraus. Je nachdem, welche Suchmethode gewählt wurde trägt das Programm die Inventarnummern, die Seriennummern usw. hintereinander in das gelbe Feld ein, getrennt mit dem “;”-Zeichen. Wenn man nun ENTER drückt, werden alle angegebenen Artikel zurückgebucht.
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;Etikett
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:Ermöglicht den Ausdruck eines Etiketts.
  
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Bei Mengengeräten springt der Eingabecursor in das Mengenfeld. Bestätigen Sie hier die zurück zu buchende Menge und speichern Sie mit der Taste ENTER die Rückgabe ab.
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;VDE-Prot.
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Mit jeder Rückbuchung wird die Anzeige am Bildschirm entsprechend korrigiert. Wenn Sie alle Geräte zurückgenommen haben, muss die Anzeige am Bildschirm leer sein!
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:Zeigt die vorhandenen VDE-Prüfprotokolle des Artikel an (Zusatzmodul VDE-Prüfung/TPS).
  
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Reparatur veranlassen
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;Rück.liste
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:Ermöglicht den Ausdruck einer Rückgabe-Liste.
  
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Wenn Sie einen Artikel zurücknehmen, der defekt ist, so können Sie mit der Taste [F5] oder der Schaltfläche [Reparatur] veranlassen, dass ein Reparaturauftrag für die Werkstatt angelegt wird. Es öffnet sich ein Fenster mit den aktuellen Reparaturen. Klicken Sie dort auf [Neuer Auftrag], um einen neuen Reparaturauftrag mit den aktuellen Gerätedaten anzulegen. Der Reparaturauftrag muss mit dem Werkstattmodul bearbeitet werden.
 
  
 
== Links ==
 
== Links ==

Aktuelle Version vom 23. März 2017, 10:02 Uhr

1 Allgemeines

Mit der Lagerrücknahme werden die ausgegebenen Artikel zurückgenommen und wieder ins Lager gebucht.

Sie können die Rückgabe voll automatisch von GEVAS-Professional erledigen lassen oder sie nehmen die Rückgabe Schritt für Schritt vor, um eine echte Kontrolle der einzelnen, zurückgegebenen Positionen zu erhalten.

Einzelteilen
Am einfachsten ist die Rückgabe von Einzelteile (-geräten), weil GEVAS-Professional ja “weiß”, wo sich die jeweiligen Einzelteile befinden und somit die Eingabe einer Nummer oder (besser) das Abscannen eines Barcodes genügt. Das Aussuchen des zugehörigen Auftrags und die Anzeige der anderen noch fehlenden Positionen erledigt dann das Programm!
Mengenartikel
Bei Mengengeräten müssen Sie zuerst festlegen, aus welchem Lieferschein die Ware zurückkommt. Danach genügt wieder die Nummerneingabe bzw. das Abscannen, um die zugehörige Auftragsposition heraus zu suchen. Nach der Eingabe der Rückgabemenge kann die Auftragsposition zurückgebucht werden.

Zur Rückgabe kommen Sie über das Menü “Lager -> Lagerausgabe/Rücknahme”, dort im Hauptmenü weiter mit Rücknahme Artikel oder Rücknahme Auftrag.

Die Rückgabe erfolgt über dieses Fenster:

GEVAS Lagerruecknahme Fenster.png

Anzeige-Option Alle/Nur offene
Wenn Sie die Option “Nur offene” gewählt haben (mit der rechten Maustaste), werden in der Tabelle unten nur die noch nicht zurückgebuchten Positionen des Auftrags angezeigt. Nach jeder Rückgabe-Buchung verschwindet die entsprechende Zeile aus der Tabelle und es werden nur noch die offenen Positionen angezeigt. Wenn alle Geräte zurückgebucht wurden, muss die Tabelle leer sein.

1.1 Vorgehensweise bei der Rückgabe

Nachdem Sie den Auftrag ausgewählt oder über ein Einzelteil festlegt haben und das oben gezeigte Fenster angezeigt wird, haben Sie mehrere Möglichkeiten, Artikel zurückzunehmen:

Manuelle Auswahl per Doppelklick
Doppelklicken Sie auf die Position, die Sie zurücknehmen wollen. Bei einem Mengenartikel werden Sie dann nach gewünschten Menge gefragt. Bei einem Einzelartikel zeigt ein Dialogfenster die Einzelartikel an, die auf diesen Auftrag ausgegeben wurden. Beispiel:

GEVAS Lagerruecknahme Manuell Auswahl Geraete.png

Sie können nun die gewünschten EInzelteile mit der Leertaste oder mit Strg + Mausklick markieren. Mit OK werden die Inventarnummern der ausgewählten Einzelteile in das Eingabefeld übernommen. Drücken Sie nun ENTER oder Klicken auf Btn 002 OK 16.png, um die Rückgabe zu verbuchen.

Manuelle Eingabe einer Inventarnummer

Wenn Sie kein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) einsetzen, so müssen Sie die Rückgaben manuell verbuchen. Geben Sie dazu die Inventarnummer der Artikel nacheinander ein und bestätigen die Nummerneingabe jeweils mit der Taste ENTER.

Wenn es sich bei der angeklickten Position um Einzelartikel handelt und nur ein Artikel auf diese Position ausgegeben ist, sucht das Programm automatisch den zugehörigen Einzelartikel heraus.

Scannen einer Inventarnummer

Wenn Sie einen Scanner an dem Rechner angeschlossen haben, scannen Sie die Nummern einfach nach und nach ab.

  • Achten Sie darauf, dass der Eingabecursor im gelben Eingabefeld steht, wenn Sie scannen. Der Scanner tut nämlich so, als ob er eine Tastatur wäre und schickt die gescannte Nummer zur Tasten-Eingabe des Rechners! Das programm weiß gar nicht, ob Sie die Nummer manuell eingegeben oder abgescannt haben!
Mobiles Erfassungsgerät (BHT)

Wenn Sie ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) einsetzen, so drücken Sie auf Mobil (F6) und starten danach die Datenübertragung am MDE-Gerät. Die Daten werden übertragen, verarbeitet und danach in einer Tabelle angezeigt. Starten Sie dann die Rückgabe-Buchungen mit der Schaltfläche Verbuchen oder der Taste ENTER.

1.2 Markieren

Sie können auch mehrere Positionen markieren und dann zurücknehmen.

  • Das funktioniert aber nur mit Mengenartikeln! Einzelteile müssen auch einzeln zurückgebucht werden.

Markieren Sie eine Position, indem Sie die Taste Strg bzw. Ctrl drücken und festhalten und dann mit der linken Maustaste die Position markieren.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen die gewünschte Funktion an:

GEVAS Lagerruecknahme Menu.png

1.3 Umbuchen

Diese Funktion ermöglicht es, die noch nicht zurückgebuchten Artikel eines Auftrags auf einen anderen Auftrag umzubuchen.

Dabei werden diese Artikel vom aktuellen Auftrag zurückgebucht und dann gleich wieder auf einen anderen Auftrag ausgegeben.


Weitere Informationen

1.4 Weitere Funktionen

Öffnen
Hiermit können Sie den zuletzt ausgewählten Artikel in den Artikel-Stammdaten öffnen.
Dokum.
Zeigt die hinterlegten Dokumente (Bilder usw.) des Artikels an.
Etikett
Ermöglicht den Ausdruck eines Etiketts.
VDE-Prot.
Zeigt die vorhandenen VDE-Prüfprotokolle des Artikel an (Zusatzmodul VDE-Prüfung/TPS).
Rück.liste
Ermöglicht den Ausdruck einer Rückgabe-Liste.


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