REFLEX Programm-Parameter für Lager: Unterschied zwischen den Versionen

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|wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war!
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|Wenn '''zusätzliches Material''' ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war, legt [[REFLEX]] automatisch ein neues Kapitel an in das diese Artikel ausgebucht werden! Hier kann man den Text diese Kapitels festlegen.
 
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|Format der gedruckten Nummern im Lieferschein
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|Optional schreibt [[REFLEX]] die Nummern der ausgegebenen Einzelartikel in das Feld "'''Freitext'''" in die jeweilige Lieferschein-Position. Hier kann man das Format festlegen, in dem die Nummer gespeichert werden.<br>Im dem Text der Programmparameter kann man '''Variable''' (Platzhalter) benutzen, die dann vom Programm mit den Feldinhalten gefüllt werden:
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<code><InvNr>  </code>: Inventarnummer<br>
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<code><SerNr>  </code>: Seriennummer<br>
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<code><AltInvNr></code>: Alternative Inventarnummer (früher: Alte Inventarnummer)<br>
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<code><LfdNr>  </code>: Laufende Nummer des Einzelartikels<br>
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<br>Diese Option erleichtert das Erstellen von Formularen/Reports für Lieferscheine!
 
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|Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen
 
|Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen
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|und in VERKAUFSTABELLE ablegen
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|'''Option ausgeschaltet''' (nicht empfohlen):<br>Verkaufte Artikel werden in der '''Einzelartikel-Tabelle''' als "Verkauft" gekennzeichnet, bleiben aber in der Tabelle drin.<br>'''Option eingeschaltet''' (empfohlen):<br>Verkaufte Artikel werden aus der '''Einzelartikel-Tabelle''' gelöscht , dem Artikelbestand genommen und in der VERKAUFSTABELLE ablegt. Sie können über die Schaltfläche '''Verkauft''' eingesehen werden.
 
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|Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen
 
|Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen
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|In der Übersicht im Lagerbewegungs-Programm werden bei der Auswahl '''"Lagerausgabe heute"''' auch Aufträge angezeigt, bei denen das VA-Von-Datum dem heutigen Datum entspricht.
 
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|Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen:
 
|Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen:
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|Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln, wieviel Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel vorhanden sind.<br><br><b>Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt!
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|Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln, wieviel Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel vorhanden sind.<br><br><b>Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt!</b>
 
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|Feld "Packlistenmenge" verwenden als...
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|→ Konzernmenge: Rein informative Mengeneingabe '''ohne Auswirkung''' auf das Programm.<br>
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→ Ausgabemenge (Anweisung an das Lager): Wenn man Teilmengen ausliefern will, kann man in der Auftragsverwaltung in diesem Feld angeben, welche Teil-Menge nun ausgeliefert werden soll. Das Lager weiß dann, dass nicht alles, sondern nur diese Menge ausgeliefert werden soll. Vor Allem für den Verkauf gedacht.
 
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|Einkaufpreis (EK) Überwachung bei Lagerzugang
 
|Einkaufpreis (EK) Überwachung bei Lagerzugang
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|Um Eingabefehler zu minimieren wird die Eingabe des Einkaufpreises (EK) bei Lagerzugang überwacht.<br><br><b>Die maximale Abweichung wird hier in Prozenten definiert.</b><br><br>Dazu prüft das Programm, ob die aktuelle EK-Preis-Eingabe vom Durchschnitts-EK-Preis abweicht.<br><br>Bei Abweichungen wird eine Warnung ausgegeben.<br><br><b>Beispiel:</b><br><br>Ein Durchschnitts-EK-Preis für einen Artikel xxxxx beträgt 200 Euro.<br>Die hier aktivierte EK-Preis-Überwachung (natürlich für alle Artikel) wird auf 20% gesetzt.<br><br>Dann wird jeder Artikel-Preis (EK) in z.B. Stammdaten/Lagerzugang geprüft.<br><br>Wird für den Neu-Zugang für den Artikel xxxxx ein EK-Preis von 300 Euro eingetragen,<br>dann wird das Programm eine entsprechende Warnmeldung ausgeben.<br><br>In diesem Fall muss der Benutzer entscheiden, ob der EK-Preis von 300 Euro ein Fehler ist oder nicht.<br>In unserem Beispiel werden nur EK-Preise in dem Bereich von [120 Euro bis 280 Euro] akzeptiert (20% von 200 Euro = + - 80 Euro Abweichung).<br>
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|Um Eingabefehler zu minimieren, wird die Eingabe des Einkaufpreises (EK) bei Lagerzugang überwacht.<br><br>Die maximale Abweichung wird hier in Prozenten definiert.<br><br>Dazu prüft das Programm, ob die aktuelle EK-Preis-Eingabe vom Durchschnitts-EK-Preis abweicht.<br><br>Bei Abweichungen wird eine Warnung ausgegeben.<br><br>
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<b>Beispiel:</b>
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<br><br>Ein Durchschnitts-EK-Preis für einen Artikel xxxxx beträgt 200 Euro.<br>Die hier aktivierte EK-Preis-Überwachung (natürlich für alle Artikel) wird auf 20% gesetzt.<br><br>Dann wird jeder Artikel-Preis (EK) in z.B. Stammdaten/Lagerzugang geprüft.<br><br>Wird für den Neu-Zugang für den Artikel xxxxx ein EK-Preis von 300 Euro eingetragen,<br>dann wird das Programm eine entsprechende Warnmeldung ausgeben.<br><br>In diesem Fall muss der Benutzer entscheiden, ob der EK-Preis von 300 Euro ein Fehler ist oder nicht.<br>In unserem Beispiel werden nur EK-Preise in dem Bereich von [120 Euro bis 280 Euro] akzeptiert (20% von 200 Euro = + - 80 Euro Abweichung).<br>
 
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|Automatisch Garantiedatum bei Lieferschein-Druck einsetzen, Länge Garantie festlegen:
 
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|Kommissionierung aktiveren bzw. deaktivieren.
 
|Kommissionierung aktiveren bzw. deaktivieren.
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|Schaltet das Zusatzmodul "[[REFLEX Kommissionierungs-Modul|Kommissionierung]]" ein oder aus. Damit kann man z.B. in einer [[Anlegen und Verwenden einer Testdatenbank|Testdatenbank]] das Modul testen, in der Produktiv-Datenbank aber anfangs ohne die Kommissionierung arbeiten, bis alles korrekt eingerichtet wurde.
 
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|MultiLager (Mehrlager) aktivieren:
 
|MultiLager (Mehrlager) aktivieren:
 
|Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen.<br><br><b>Achtung:</b><br><br>Sie müssen <b>direkt</b> nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht<br><br>    "Darf auf andere Lager buchen"<br><br>geben!!! <br><br>Danach...<br>...Filialen anlegen<br>...Benutzern Lager zuweisen<br>...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent)<br>
 
|Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen.<br><br><b>Achtung:</b><br><br>Sie müssen <b>direkt</b> nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht<br><br>    "Darf auf andere Lager buchen"<br><br>geben!!! <br><br>Danach...<br>...Filialen anlegen<br>...Benutzern Lager zuweisen<br>...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent)<br>
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|Prüfzettel-Abfragen festlegen:
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|Hiermit kann man die Abfragen festlegen, die bei der Erfassung von Prüfzetteln mit [[MobiFlex]] verwendet werden sollen.<br>Einzelheiten dazu werden [[MobiFlex Zusatzmodul "Prüfzettel" einrichten|hier beschrieben]].
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|Auto-Auftrag:
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|Hiermit kann man für das optionale Modul "Auto-Auftrag" die Tage für den neuen Auftrag und die Kulanz-Tage festlegen:<br><br>'''Anzahl Tage bis'''<br>Gibt die Anzahl an Tagen an, die beim Erstellen des Auto-Auftrags ab dem aktuellen Datum das neue Bis-Datum festlegen.<br><br>'''Anzahl Kulanz-Tage'''<br>Gibt die Anzahl der Tage an, innerhalb denen ein Auftrag bei der Rücknahme auf den Status "STORNO" gestellt wird. "STORNO" ist das Zeichen dafür, dass '''keine Rechnung''' erstellt werden soll. Bleibt der Status auf "AUTO" ist das das Zeichen dafür, dass das Material nicht im angegebenen Zeitraum zurückgebracht wurde und '''berechnet''' werden soll.
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|Negative Bestände bei Verkaufsartikeln zulassen:
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|Hiermit kann man angeben, ob negative Bestände bei Verkaufsartikeln zulässig sind oder nicht. Dies betrifft die Lagerbuchungen im Lager und in der Werkstatt-Kostenerfassung.
 
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== Programm-Parameter ==
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== Auswahl-/Pflichfelder Kommisioniert, Kontrolliert, Verladen ==
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In der Lagerausgabe kann man optional Auswahl- bzw. Pflichfelder für die Vorgänge Kommisioniert, Kontrolliert uind Verladen anzeigen lassen.
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Die Einstellungen dazu:
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*Qualifikationen festlegen
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:In den Programmparametern (REFLEX-Admin) unter '''Stammdaten''' "&rArr; Bearbeiter/ Personen &rArr; Qualifikationen" legt man drei Qualifikationen für diese Tätigkeiten an, z.B.
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Kommissionieren
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Kontrollieren
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Verladen
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(dies sind die Standard-Qualifikationen)
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*Parameter für Pflichtfelder einschalten und Qualifikationen dazu festlegen:
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:In den Programmparametern (REFLEX-Admin) unter '''Programmteile''' "&rArr; Lager &rArr; Überwachung, Pflichtfelder &rArr;" legt für "Kommissioniert", "Kontrolliert" und "Verladen" eine oder mehrere dieser Tätigkeiten als Pflichfeld an.
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:Anschließend kann man jeweils zur Tätigkeit die gewünschte Qualifikation auswählen.
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*Den Personen die Qualifikation(en) zuweisen.
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:In REFLEX '''Stammdaten''' "&rArr; Personen, Ressourcen, Fahrzeuge" legt für die gewünschten Personen eine/mehrere Qualifikation(en) fest.
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== Links ==
  
 
=== Stammdaten ===
 
=== Stammdaten ===

Aktuelle Version vom 28. Januar 2021, 13:29 Uhr

1 Programm-Parameter

Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel: Wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war, legt REFLEX automatisch ein neues Kapitel an in das diese Artikel ausgebucht werden! Hier kann man den Text diese Kapitels festlegen.
Format der gedruckten Nummern im Lieferschein Optional schreibt REFLEX die Nummern der ausgegebenen Einzelartikel in das Feld "Freitext" in die jeweilige Lieferschein-Position. Hier kann man das Format festlegen, in dem die Nummer gespeichert werden.
Im dem Text der Programmparameter kann man Variable (Platzhalter) benutzen, die dann vom Programm mit den Feldinhalten gefüllt werden:


<InvNr> : Inventarnummer
<SerNr> : Seriennummer
<AltInvNr>: Alternative Inventarnummer (früher: Alte Inventarnummer)
<LfdNr> : Laufende Nummer des Einzelartikels

Diese Option erleichtert das Erstellen von Formularen/Reports für Lieferscheine!

Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen Option ausgeschaltet (nicht empfohlen):
Verkaufte Artikel werden in der Einzelartikel-Tabelle als "Verkauft" gekennzeichnet, bleiben aber in der Tabelle drin.
Option eingeschaltet (empfohlen):
Verkaufte Artikel werden aus der Einzelartikel-Tabelle gelöscht , dem Artikelbestand genommen und in der VERKAUFSTABELLE ablegt. Sie können über die Schaltfläche Verkauft eingesehen werden.
Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen In der Übersicht im Lagerbewegungs-Programm werden bei der Auswahl "Lagerausgabe heute" auch Aufträge angezeigt, bei denen das VA-Von-Datum dem heutigen Datum entspricht.
Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen: Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln, wieviel Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel vorhanden sind.

Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt!
Feld "Packlistenmenge" verwenden als...
 → Konzernmenge: Rein informative Mengeneingabe ohne Auswirkung auf das Programm.

→ Ausgabemenge (Anweisung an das Lager): Wenn man Teilmengen ausliefern will, kann man in der Auftragsverwaltung in diesem Feld angeben, welche Teil-Menge nun ausgeliefert werden soll. Das Lager weiß dann, dass nicht alles, sondern nur diese Menge ausgeliefert werden soll. Vor Allem für den Verkauf gedacht.

Einkaufpreis (EK) Überwachung bei Lagerzugang Um Eingabefehler zu minimieren, wird die Eingabe des Einkaufpreises (EK) bei Lagerzugang überwacht.

Die maximale Abweichung wird hier in Prozenten definiert.

Dazu prüft das Programm, ob die aktuelle EK-Preis-Eingabe vom Durchschnitts-EK-Preis abweicht.

Bei Abweichungen wird eine Warnung ausgegeben.

Beispiel:

Ein Durchschnitts-EK-Preis für einen Artikel xxxxx beträgt 200 Euro.
Die hier aktivierte EK-Preis-Überwachung (natürlich für alle Artikel) wird auf 20% gesetzt.

Dann wird jeder Artikel-Preis (EK) in z.B. Stammdaten/Lagerzugang geprüft.

Wird für den Neu-Zugang für den Artikel xxxxx ein EK-Preis von 300 Euro eingetragen,
dann wird das Programm eine entsprechende Warnmeldung ausgeben.

In diesem Fall muss der Benutzer entscheiden, ob der EK-Preis von 300 Euro ein Fehler ist oder nicht.
In unserem Beispiel werden nur EK-Preise in dem Bereich von [120 Euro bis 280 Euro] akzeptiert (20% von 200 Euro = + - 80 Euro Abweichung).

Automatisch Garantiedatum bei Lieferschein-Druck einsetzen, Länge Garantie festlegen: Hier kann man die Funktion "Automatisch Garantie" ein-/ausschalten und die Länge der Garantie in Monaten festlegen.
Bei Unterdeckung während der Lagerausgabe trotzdem Ausgabe zulassen? Reaktion des Programms, wenn bei der Lagerausgabe Unterdeckungen auftreten.
Kommissionierung aktiveren bzw. deaktivieren. Schaltet das Zusatzmodul "Kommissionierung" ein oder aus. Damit kann man z.B. in einer Testdatenbank das Modul testen, in der Produktiv-Datenbank aber anfangs ohne die Kommissionierung arbeiten, bis alles korrekt eingerichtet wurde.
MultiLager (Mehrlager) aktivieren: Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen.

Achtung:

Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht

"Darf auf andere Lager buchen"

geben!!!

Danach...
...Filialen anlegen
...Benutzern Lager zuweisen
...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent)
Prüfzettel-Abfragen festlegen: Hiermit kann man die Abfragen festlegen, die bei der Erfassung von Prüfzetteln mit MobiFlex verwendet werden sollen.
Einzelheiten dazu werden hier beschrieben.
Auto-Auftrag: Hiermit kann man für das optionale Modul "Auto-Auftrag" die Tage für den neuen Auftrag und die Kulanz-Tage festlegen:

Anzahl Tage bis
Gibt die Anzahl an Tagen an, die beim Erstellen des Auto-Auftrags ab dem aktuellen Datum das neue Bis-Datum festlegen.

Anzahl Kulanz-Tage
Gibt die Anzahl der Tage an, innerhalb denen ein Auftrag bei der Rücknahme auf den Status "STORNO" gestellt wird. "STORNO" ist das Zeichen dafür, dass keine Rechnung erstellt werden soll. Bleibt der Status auf "AUTO" ist das das Zeichen dafür, dass das Material nicht im angegebenen Zeitraum zurückgebracht wurde und berechnet werden soll.
Negative Bestände bei Verkaufsartikeln zulassen: Hiermit kann man angeben, ob negative Bestände bei Verkaufsartikeln zulässig sind oder nicht. Dies betrifft die Lagerbuchungen im Lager und in der Werkstatt-Kostenerfassung.


2 Auswahl-/Pflichfelder Kommisioniert, Kontrolliert, Verladen

In der Lagerausgabe kann man optional Auswahl- bzw. Pflichfelder für die Vorgänge Kommisioniert, Kontrolliert uind Verladen anzeigen lassen.

Die Einstellungen dazu:

  • Qualifikationen festlegen
In den Programmparametern (REFLEX-Admin) unter Stammdaten "⇒ Bearbeiter/ Personen ⇒ Qualifikationen" legt man drei Qualifikationen für diese Tätigkeiten an, z.B.
Kommissionieren
Kontrollieren
Verladen

(dies sind die Standard-Qualifikationen)

  • Parameter für Pflichtfelder einschalten und Qualifikationen dazu festlegen:
In den Programmparametern (REFLEX-Admin) unter Programmteile "⇒ Lager ⇒ Überwachung, Pflichtfelder ⇒" legt für "Kommissioniert", "Kontrolliert" und "Verladen" eine oder mehrere dieser Tätigkeiten als Pflichfeld an.
Anschließend kann man jeweils zur Tätigkeit die gewünschte Qualifikation auswählen.
  • Den Personen die Qualifikation(en) zuweisen.
In REFLEX Stammdaten "⇒ Personen, Ressourcen, Fahrzeuge" legt für die gewünschten Personen eine/mehrere Qualifikation(en) fest.

3 Links

3.1 Stammdaten

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen

3.2 Programmteile

REFLEX Programm-Parameter für Auftrag

REFLEX Programm-Parameter für Projekt

REFLEX Programm-Parameter für Lager

REFLEX Programm-Parameter für Faktura

REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze

REFLEX Programm-Parameter für Währungen

REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen

REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen

REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt

REFLEX Programm-Parameter für Fertigung

REFLEX Programm-Parameter für Transporte

REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine

REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

3.3 Verwaltung

REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise

REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung

REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift

REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache

REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte

3.4 E-Mail, Kommunikation

REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail

REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS

3.5 Administrator

REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen


4 Links

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