REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Veranstaltungsorte: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 26. März 2013, 15:59 Uhr

1 Allgemeines

Im Menü "Stammdaten" ⇒ "Veranstaltungsorte" können Sie die Örtlichkeiten, technischen Gegebenheiten usw. der einzelnen Veranstaltungsorte hinterlegen. Um diese Informationen nicht jedes Mal neu ermitteln zu müssen, können Sie über diesen Programmteil wichtige Informationen (Raumbeschreibungen, Strom, Parkmöglichkeiten, Routen usw.) abspeichern.

Wenn Sie diese Programmdatei auswählen, erscheint zuerst ein Suchen-Fenster.

Wenn Sie einen Veranstaltungsort auswählen stehen Ihnen mehrere Registerseiten im oberen Bildschirmbereich zur Verfügung: Adresse, Strecke, Parken, Telefon, Veranstaltungen.

2 Funktionen

Sie können bereits gespeicherte Veranstaltungsorte auswählen und bearbeiten oder neue Veranstaltungsorte anlegen:

Datensatz bearbeiten

Drücken/Klicken Sie auf [F2] oder [Bearbeiten].Es öffnet sich der angeklickte Datensatz zu Bearbeitung.

Datensatz speichern

Drücken/Klicken Sie auf [F3] oder [Speichern]

Datensatz suchen

Drücken/Klicken Sie auf [F4] oder [Suchen]. Sie können durch Anklicken der Feldbezeichnungen den Suchbegriff auswählen. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, sich diese Daten auf- oder absteigend anzeigen zu lassen. Der rote Pfeil in der Überschriftenzeile zeigt dann nach unten bzw. nach oben.

3 Registerseiten

3.1 Adresse

Eingabefeld Kurzname

Tragen Sie hier den Kurznamen der Halle/Veranstaltung ein. Nach dem Kurznamen können Sie auch Suchen/Sortieren. Verwenden Sie daher einen „sprechenden“ Namen.

Eingabefeld Name

Eingabe der Halle/des Veranstaltungsortes

Eingabefeld Straße

Eingabe der Straße

Eingabefeld L/PLZ/Ort

Eingabe des Länderkennzeichens/der Postleitzahl/der Stadt

Kategorie 

Telefon

Eingabe der Telefon-Nummer

Telefax

Eingabe der Telefax-Nummer

Bem.

Fahrtzeit

Eingabe der Fahrtzeit

Entfernung

Eingabe der Entfernung

Strecke

Eingabe der Fahrstrecke

VOrt-Nr.

das Programm vergibt automatisch eine Nummer für die Adresse des Veranstaltungsortes

Adr.-Nr.

3.2 Parken

Hier können Sie alle notwendigen Informationen zu den Parkgegebenheiten hinterlegen.

Parkmöglichkeiten

Tragfähigkeit

Rampe außen

Ist ein Rampe vorhanden, wird ein Haken gesetzt

Parkgenehmigung erteilt

Tel. 

Pol.Abs.erford.

Ist eine polizeiliche Absperrung erforderlich, muss hier ein Haken gesetzt werden.

Tel. 

3.3 Telefon

Hier können Telefon-Nummern von Ansprechpartner der Veranstaltungsorte hinterlegt werden.

Name

Eingabe des Names des Ansprechpartners

Abteilung

Eingabe der Abteilung

Pers.Anrede

Telefon

Eingabe der Telefon-Nummer

Bemerkung

3.4 Veranstaltungen

Hier werden die Veranstaltungen vermerkt, die bereits an diesem Veranstaltungsort durchgeführt wurden.

Rechn.-Nr.

Eingabe der Rechnungs-Nummer

VA-Name

Eingabe der Veranstaltungsnamen

VA-Kunde

Eingabe des Veranstaltungskunden

3.5 Räume

Für jeden Veranstaltungsort kann man beliebig viele Räume anlegen.

⇒ Der Raum-Name muss eindeutig sein!

Jeder Raum kann folgende Informationen haben: Raum-Maße, Akustik, Bühne

3.6 Projektion

3.7 Strom

3.8 Dokumente

In den Veranstaltungsorten kann man auch Dokumente verknüpfen, wie bei den Artikel, Kontakten usw.

Dabei gibt es zwei Verknüpfungsmöglichkeiten:

1. Dokumente für den ganzen Veranstaltungsort
2. Dokumente für einen bestimmten Raum

In jeder Registerseite gibt es eine Leiste mit Schaltflächen zum Bearbeiten der Dokumentenverknüpfungen:

Über die Schaltfläche [Bild laden] kann man eine Bilddatei direkt in der Datenbank speichern. Im Gegensatz zu einer Verknüpfung sind die Bilddaten dann direkt in der Datenbank enthalten. Das ermöglicht es, das Bild in einem Report direkt einzubinden. Auf diese Art und Weise können jedoch nur JPG-Dateien eingebunden werden!

4 Technische Hinweise

Es wird bereits bestehende, aber unbenutzte Tabelle VORTDOK verwendet, die durch das Update ergänzt wird. Sie beinhaltet folgende Felder:

VORTNR

Verbindung zum VA-Ort.

RAUM

Verbindung zu einem Raum, wenn es sich um eine Verknüpfung zu einem Raum handelt. Wenn es eine Verknüpfung zum VA-Ort ist, ist dieses Feld leer (Neues Feld!).

DATEINAME

PFADNAME

BILD_IN_DB

Dieses Integer-Kennzeichenfeld beinhaltet 0, wenn kein Bild in der Datenbank gespeichert ist und 1, wenn ein Bild direkt in die Datenbank gespeichert wurde (s.u.).

BILD

Gespeichertes Bild (JPG), das direkt in der Datenbank abgelegt wurde.

5 Links

• REFLEX Online Bedienungsanleitung