REFLEX Programm-Parameter für Lager: Unterschied zwischen den Versionen
(→Programm-Parameter) |
(→Auswahl-/Pflichfelder Kommisioniert, Kontrolliert, Verladen) |
||
| (4 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 47: | Zeile 47: | ||
|Prüfzettel-Abfragen festlegen: | |Prüfzettel-Abfragen festlegen: | ||
|Hiermit kann man die Abfragen festlegen, die bei der Erfassung von Prüfzetteln mit [[MobiFlex]] verwendet werden sollen.<br>Einzelheiten dazu werden [[MobiFlex Zusatzmodul "Prüfzettel" einrichten|hier beschrieben]]. | |Hiermit kann man die Abfragen festlegen, die bei der Erfassung von Prüfzetteln mit [[MobiFlex]] verwendet werden sollen.<br>Einzelheiten dazu werden [[MobiFlex Zusatzmodul "Prüfzettel" einrichten|hier beschrieben]]. | ||
| + | |-valign="top" | ||
| + | |Auto-Auftrag: | ||
| + | |Hiermit kann man für das optionale Modul "Auto-Auftrag" die Tage für den neuen Auftrag und die Kulanz-Tage festlegen:<br><br>'''Anzahl Tage bis'''<br>Gibt die Anzahl an Tagen an, die beim Erstellen des Auto-Auftrags ab dem aktuellen Datum das neue Bis-Datum festlegen.<br><br>'''Anzahl Kulanz-Tage'''<br>Gibt die Anzahl der Tage an, innerhalb denen ein Auftrag bei der Rücknahme auf den Status "STORNO" gestellt wird. "STORNO" ist das Zeichen dafür, dass '''keine Rechnung''' erstellt werden soll. Bleibt der Status auf "AUTO" ist das das Zeichen dafür, dass das Material nicht im angegebenen Zeitraum zurückgebracht wurde und '''berechnet''' werden soll. | ||
| + | |-valign="top" | ||
| + | |Negative Bestände bei Verkaufsartikeln zulassen: | ||
| + | |Hiermit kann man angeben, ob negative Bestände bei Verkaufsartikeln zulässig sind oder nicht. Dies betrifft die Lagerbuchungen im Lager und in der Werkstatt-Kostenerfassung. | ||
|} | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Auswahl-/Pflichfelder Kommisioniert, Kontrolliert, Verladen == | ||
| + | |||
| + | In der Lagerausgabe kann man optional Auswahl- bzw. Pflichfelder für die Vorgänge Kommisioniert, Kontrolliert uind Verladen anzeigen lassen. | ||
| + | |||
| + | Die Einstellungen dazu: | ||
| + | |||
| + | *Qualifikationen festlegen | ||
| + | :In den Programmparametern (REFLEX-Admin) unter '''Stammdaten''' "⇒ Bearbeiter/ Personen ⇒ Qualifikationen" legt man drei Qualifikationen für diese Tätigkeiten an, z.B. | ||
| + | |||
| + | Kommissionieren | ||
| + | Kontrollieren | ||
| + | Verladen | ||
| + | |||
| + | (dies sind die Standard-Qualifikationen) | ||
| + | |||
| + | *Parameter für Pflichtfelder einschalten und Qualifikationen dazu festlegen: | ||
| + | :In den Programmparametern (REFLEX-Admin) unter '''Programmteile''' "⇒ Lager ⇒ Überwachung, Pflichtfelder ⇒" legt für "Kommissioniert", "Kontrolliert" und "Verladen" eine oder mehrere dieser Tätigkeiten als Pflichfeld an. | ||
| + | :Anschließend kann man jeweils zur Tätigkeit die gewünschte Qualifikation auswählen. | ||
| + | |||
| + | *Den Personen die Qualifikation(en) zuweisen. | ||
| + | :In REFLEX '''Stammdaten''' "⇒ Personen, Ressourcen, Fahrzeuge" legt für die gewünschten Personen eine/mehrere Qualifikation(en) fest. | ||
== Links == | == Links == | ||
Aktuelle Version vom 28. Januar 2021, 13:29 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Programm-Parameter
| Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel: | Wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war, legt REFLEX automatisch ein neues Kapitel an in das diese Artikel ausgebucht werden! Hier kann man den Text diese Kapitels festlegen. |
| Format der gedruckten Nummern im Lieferschein | Optional schreibt REFLEX die Nummern der ausgegebenen Einzelartikel in das Feld "Freitext" in die jeweilige Lieferschein-Position. Hier kann man das Format festlegen, in dem die Nummer gespeichert werden. Im dem Text der Programmparameter kann man Variable (Platzhalter) benutzen, die dann vom Programm mit den Feldinhalten gefüllt werden:
|
| Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen | Option ausgeschaltet (nicht empfohlen): Verkaufte Artikel werden in der Einzelartikel-Tabelle als "Verkauft" gekennzeichnet, bleiben aber in der Tabelle drin. Option eingeschaltet (empfohlen): Verkaufte Artikel werden aus der Einzelartikel-Tabelle gelöscht , dem Artikelbestand genommen und in der VERKAUFSTABELLE ablegt. Sie können über die Schaltfläche Verkauft eingesehen werden. |
| Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen | In der Übersicht im Lagerbewegungs-Programm werden bei der Auswahl "Lagerausgabe heute" auch Aufträge angezeigt, bei denen das VA-Von-Datum dem heutigen Datum entspricht. |
| Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen: | Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln, wieviel Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel vorhanden sind. Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt! |
| Feld "Packlistenmenge" verwenden als... |
→ Konzernmenge: Rein informative Mengeneingabe ohne Auswirkung auf das Programm. → Ausgabemenge (Anweisung an das Lager): Wenn man Teilmengen ausliefern will, kann man in der Auftragsverwaltung in diesem Feld angeben, welche Teil-Menge nun ausgeliefert werden soll. Das Lager weiß dann, dass nicht alles, sondern nur diese Menge ausgeliefert werden soll. Vor Allem für den Verkauf gedacht. |
| Einkaufpreis (EK) Überwachung bei Lagerzugang | Um Eingabefehler zu minimieren, wird die Eingabe des Einkaufpreises (EK) bei Lagerzugang überwacht. Die maximale Abweichung wird hier in Prozenten definiert. Dazu prüft das Programm, ob die aktuelle EK-Preis-Eingabe vom Durchschnitts-EK-Preis abweicht. Bei Abweichungen wird eine Warnung ausgegeben. Beispiel:
|
| Automatisch Garantiedatum bei Lieferschein-Druck einsetzen, Länge Garantie festlegen: | Hier kann man die Funktion "Automatisch Garantie" ein-/ausschalten und die Länge der Garantie in Monaten festlegen. |
| Bei Unterdeckung während der Lagerausgabe trotzdem Ausgabe zulassen? | Reaktion des Programms, wenn bei der Lagerausgabe Unterdeckungen auftreten. |
| Kommissionierung aktiveren bzw. deaktivieren. | Schaltet das Zusatzmodul "Kommissionierung" ein oder aus. Damit kann man z.B. in einer Testdatenbank das Modul testen, in der Produktiv-Datenbank aber anfangs ohne die Kommissionierung arbeiten, bis alles korrekt eingerichtet wurde. |
| MultiLager (Mehrlager) aktivieren: | Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen. Achtung: Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht "Darf auf andere Lager buchen" geben!!! Danach... ...Filialen anlegen ...Benutzern Lager zuweisen ...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent) |
| Prüfzettel-Abfragen festlegen: | Hiermit kann man die Abfragen festlegen, die bei der Erfassung von Prüfzetteln mit MobiFlex verwendet werden sollen. Einzelheiten dazu werden hier beschrieben. |
| Auto-Auftrag: | Hiermit kann man für das optionale Modul "Auto-Auftrag" die Tage für den neuen Auftrag und die Kulanz-Tage festlegen: Anzahl Tage bis Gibt die Anzahl an Tagen an, die beim Erstellen des Auto-Auftrags ab dem aktuellen Datum das neue Bis-Datum festlegen. Anzahl Kulanz-Tage Gibt die Anzahl der Tage an, innerhalb denen ein Auftrag bei der Rücknahme auf den Status "STORNO" gestellt wird. "STORNO" ist das Zeichen dafür, dass keine Rechnung erstellt werden soll. Bleibt der Status auf "AUTO" ist das das Zeichen dafür, dass das Material nicht im angegebenen Zeitraum zurückgebracht wurde und berechnet werden soll. |
| Negative Bestände bei Verkaufsartikeln zulassen: | Hiermit kann man angeben, ob negative Bestände bei Verkaufsartikeln zulässig sind oder nicht. Dies betrifft die Lagerbuchungen im Lager und in der Werkstatt-Kostenerfassung. |
2 Auswahl-/Pflichfelder Kommisioniert, Kontrolliert, Verladen
In der Lagerausgabe kann man optional Auswahl- bzw. Pflichfelder für die Vorgänge Kommisioniert, Kontrolliert uind Verladen anzeigen lassen.
Die Einstellungen dazu:
- Qualifikationen festlegen
- In den Programmparametern (REFLEX-Admin) unter Stammdaten "⇒ Bearbeiter/ Personen ⇒ Qualifikationen" legt man drei Qualifikationen für diese Tätigkeiten an, z.B.
Kommissionieren Kontrollieren Verladen
(dies sind die Standard-Qualifikationen)
- Parameter für Pflichtfelder einschalten und Qualifikationen dazu festlegen:
- In den Programmparametern (REFLEX-Admin) unter Programmteile "⇒ Lager ⇒ Überwachung, Pflichtfelder ⇒" legt für "Kommissioniert", "Kontrolliert" und "Verladen" eine oder mehrere dieser Tätigkeiten als Pflichfeld an.
- Anschließend kann man jeweils zur Tätigkeit die gewünschte Qualifikation auswählen.
- Den Personen die Qualifikation(en) zuweisen.
- In REFLEX Stammdaten "⇒ Personen, Ressourcen, Fahrzeuge" legt für die gewünschten Personen eine/mehrere Qualifikation(en) fest.
3 Links
3.1 Stammdaten
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen
3.2 Programmteile
REFLEX Programm-Parameter für Auftrag
REFLEX Programm-Parameter für Projekt
REFLEX Programm-Parameter für Lager
REFLEX Programm-Parameter für Faktura
REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze
REFLEX Programm-Parameter für Währungen
REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen
REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen
REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt
REFLEX Programm-Parameter für Fertigung
REFLEX Programm-Parameter für Transporte
REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine
REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung
3.3 Verwaltung
REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise
REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung
REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift
REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache
REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte
3.4 E-Mail, Kommunikation
REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail
REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS
3.5 Administrator
REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen
