REFLEX: Inventur: Unterschied zwischen den Versionen

Aus GEVITAS
Wechseln zu: Navigation, Suche
(→‎Zugriffsrecht einrichten)
 
(5 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
 
== Allgemeines==
 
== Allgemeines==
  
−
Das Zusatzprogramm REFLEX-Inventur ermöglicht die Durchführung einer Inventur in Verbindung mit REFLEX. Es beinhaltet:
+
Das Zusatzprogramm REFLEX-Inventur ermöglicht die Durchführung einer Inventur in Verbindung mit [[REFLEX]]. Es beinhaltet:
 
* Erstellen von Zähl-Listen aus dem Lagerbestand
 
* Erstellen von Zähl-Listen aus dem Lagerbestand
 
* Erfassen von Inventur-Daten am PC oder über MobiFlex oder mobile Scanner.
 
* Erfassen von Inventur-Daten am PC oder über MobiFlex oder mobile Scanner.
Zeile 9: Zeile 9:
 
* Mit oder ohne MultiLager möglich
 
* Mit oder ohne MultiLager möglich
  
−
Eine Inventur mit REFLEX-Inventur besteht im Wesentlichen aus den folgenden Teilen und Schritten:
+
Eine Inventur mit [[REFLEX]]-Inventur besteht im Wesentlichen aus den folgenden Teilen und Schritten:
  
−
# Man legt den Beginn und das Ende der Inventuraufnahme fest.
+
# Man legt den '''Beginn''' und das '''Ende''' der Inventuraufnahme fest.
−
# Eine Inventur-Zählliste wird gedruckt. Bei Bedarf werden die Zähllisten nach Artikelgruppen, Lagerorten oder nach Miete-/Verkauf getrennt gedruckt. Auf einer Zählliste steht die Artikel-nummer, Typ, Bezeichnung und Hersteller, aus rechtlichen Gründen aber keine aktuellen Be-stände! Bei Einzelartikeln steht die Inventarnummer, der Status und aktuelle Standort. Zähllis-ten sind die Basis für die händische Inventurerfassung mit REFLEX. Wenn man mit Barcode-Scannern arbeitet, muss man keine Zähllisten drucken, weil direkt mit den Scannern gezählt wird.
+
# Eine '''Inventur-Zählliste''' wird gedruckt. Bei Bedarf werden die Zähllisten nach Artikelgruppen, Lagerorten oder nach Miete-/Verkauf getrennt gedruckt. Auf einer Zählliste steht die Artikelnummer, Typ, Bezeichnung und Hersteller, aus rechtlichen Gründen aber keine aktuellen Bestände! Bei Einzelartikeln steht die Inventarnummer, der Status und aktuelle Standort. Zähllisten sind die Basis für die händische Inventurerfassung mit REFLEX. Wenn man mit Barcode-Scannern arbeitet, muss man keine Zähllisten drucken, weil direkt mit den Scannern gezählt wird.
−
# Die Bestände werden erfasst/gezählt. Die gezählten Mengen werden entweder in die Zähllisten eingetragen und danach in REFLEX erfasst oder direkt per Barcode-Scanner erfasst. Die gezählten Mengen werden in einer Inventurtabelle gespeichert, dem sog. Inventur-Protokoll.
+
# Die Bestände werden '''erfasst/gezählt'''. Die gezählten Mengen werden entweder in die Zähllisten eingetragen und danach in REFLEX erfasst oder direkt per Barcode-Scanner erfasst. Die gezählten Mengen werden in einer Inventurtabelle gespeichert, dem sog. Inventur-Protokoll.
−
# Eine Inventur-Differenzliste wird gedruckt, auf der folgende Daten stehen:
+
# Eine '''Inventur-Differenzliste''' wird gedruckt, auf der folgende Daten stehen:
 
## Abweichungen zwischen gezähltem und gespeichertem Bestand von Verkaufsartikeln.
 
## Abweichungen zwischen gezähltem und gespeichertem Bestand von Verkaufsartikeln.
 
## Abweichungen zwischen gezähltem und gespeichertem Bestand von Mietartikeln.
 
## Abweichungen zwischen gezähltem und gespeichertem Bestand von Mietartikeln.
Zeile 21: Zeile 21:
 
## Erfasste Inventar-Nummern, die nicht gespeichert sind.
 
## Erfasste Inventar-Nummern, die nicht gespeichert sind.
 
# Falls notwendig, wird die Erfassung/Zählung anhand der Differenzliste wiederholt, danach eine neue Differenzliste ausgedruckt usw.
 
# Falls notwendig, wird die Erfassung/Zählung anhand der Differenzliste wiederholt, danach eine neue Differenzliste ausgedruckt usw.
−
# Wenn die Inventur-Erfassung abgeschlossen ist, werden die Bestände korrigiert. Dazu wird der Programmteil [Inventur übernehmen] verwendet.
+
# Wenn die Inventur-Erfassung abgeschlossen ist, werden die '''Bestände korrigiert'''. Dazu wird der Programmteil '''Inventur übernehmen''' verwendet.
−
## Dieser übernimmt die gezählten Mengen als neue Bestände für die Artikel.
+
## Dieser übernimmt die gezählten '''Mengen''' als '''neue Bestände''' für die Artikel.
−
## Bei Einzelartikeln wird das Inventurdatum bei jedem einzelnen erfassten Einzelartikel ge-speichert. Das bedeutet, dass man nun eine Liste von Einzelartikeln hat, die kein aktuel-les Inventurdatum haben und somit nicht erfasst wurden.
+
## Bei '''Einzelartikeln''' wird das '''Inventurdatum''' bei jedem einzelnen '''erfassten''' Einzelartikel gespeichert. Das bedeutet, dass man nun eine Liste von Einzelartikeln hat, die '''kein''' aktuelles Inventurdatum haben und somit nicht erfasst wurden.
 
## Die Korrekturen werden in REFLEX folgendermaßen vorgenommen:
 
## Die Korrekturen werden in REFLEX folgendermaßen vorgenommen:
 
### Miet-Einzel-Artikel, die erfasst wurden aber noch den Status „Ausgegeben“ haben, werden zurückgebucht.
 
### Miet-Einzel-Artikel, die erfasst wurden aber noch den Status „Ausgegeben“ haben, werden zurückgebucht.
−
### Miet-Einzel-Artikel, die nicht erfasst wurden aber den Status „Lager“ haben, werden ausge-sondert mit entsprechenden Aussonderungsvermerken.
+
### Miet-Einzel-Artikel, die nicht erfasst wurden aber den Status „Lager“ haben, werden ausgesondert mit entsprechenden Aussonderungsvermerken.
 
### Inventarnummern, die erfasst wurden aber nicht gespeichert sind, werden angelegt.
 
### Inventarnummern, die erfasst wurden aber nicht gespeichert sind, werden angelegt.
 
# Schlussendlich wird eine neue Differenzliste ausgedruckt, die keine Differenzen mehr ausweist.
 
# Schlussendlich wird eine neue Differenzliste ausgedruckt, die keine Differenzen mehr ausweist.
 +
  
 
=== Zugriffsrechte auf die Inventur ===
 
=== Zugriffsrechte auf die Inventur ===
  
−
Die verschiedenen Programmteile sind durch das Zugriffsrecht „Inventur“ in REFLEX festgelegt.  
+
Die verschiedenen Programmteile sind durch das Zugriffsrecht „Inventur“ in [[REFLEX]] festgelegt.  
  
 
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
Zeile 60: Zeile 61:
 
=== Zugriffsrecht einrichten ===
 
=== Zugriffsrecht einrichten ===
  
−
Wenn das Zugriffsrecht „Inventur“ in REFLEX nicht vorhanden ist, müssen Sie es einrichten: In REFLEX Datei⇒Admin-Optionen⇒Benutzerverwaltung/Zugriffsteuerung“ öffnen. Auf die Registerseite „Objekt-Liste“ klicken und das Objekt „Inventur“ suchen.  
+
Wenn das Zugriffsrecht „Inventur“ in [[REFLEX]] nicht vorhanden ist, müssen Sie es einrichten: In [[REFLEX]] Datei⇒Admin-Optionen⇒Benutzerverwaltung/Zugriffsteuerung“ öffnen. Auf die Registerseite „Objekt-Liste“ klicken und das Objekt „Inventur“ suchen.  
  
 
Wenn es nicht vorhanden ist, auf [Neu] Klicken und in die Felder rechts die Objektbezeichnung „Inventur“ und den Objekt-Code „Inventur“ eingeben und auf [Speichern] klicken:
 
Wenn es nicht vorhanden ist, auf [Neu] Klicken und in die Felder rechts die Objektbezeichnung „Inventur“ und den Objekt-Code „Inventur“ eingeben und auf [Speichern] klicken:
  
 
Danach auf die Seite „Programmteile“ klicken und den Benutzern das entsprechende Recht auf die Inventur zuweisen (s.o.).
 
Danach auf die Seite „Programmteile“ klicken und den Benutzern das entsprechende Recht auf die Inventur zuweisen (s.o.).
 +
 +
== Inventur mit MultiLager ==
 +
 +
Wenn Sie das Modul "MultiLager" verwenden gibt es [[Inventur mit MultiLager|hier]] Hinweise dazu.
 +
 +
== Updates ==
 +
 +
Eine Beschreibung der Updates finden Sie unter [[REFLEX-Inventur Updates]].
 +
 +
  
 
== Programmfunktionen ==
 
== Programmfunktionen ==
Zeile 87: Zeile 98:
  
 
[[REFLEX Inventur: Inventur-Erfassung mit MobiFlex]]
 
[[REFLEX Inventur: Inventur-Erfassung mit MobiFlex]]
 +
 +
== Links ==
 +
 +
* [[REFLEX-Inventur Updates]]
 +
 +
* [[REFLEX Bedienungsanleitung Lager-Zugang/-Abgang, Inventur]]
 +
 +
* [[Erstellen eines Reports mit FastReport]]
 +
* [[Etikettendrucker|Etikettendrucker]]
 +
* [[Drucker allgemein|Drucker allgemein]]
 +
* [[Scanner-Hardware|Scanner-Hardware]]
 +
* [[REFLEX Test-Schema]]
 +
* [[REFLEX Update-Pipeline]]
 +
* [[CrystalReports, Formulare und Reports|CrystalReports, Formulare und Reports]]
 +
* [[Listen allgemein|Listen allgemein]]
 +
* [[Barcode und Etiketten allgemein|Barcode und Etiketten allgemein]]
 +
* [[Welches_Datenbank-System_verwenden%3F|Welches Datenbank-System verwenden?]]

Aktuelle Version vom 10. Juni 2022, 08:30 Uhr

1 Allgemeines

Das Zusatzprogramm REFLEX-Inventur ermöglicht die Durchführung einer Inventur in Verbindung mit REFLEX. Es beinhaltet:

  • Erstellen von Zähl-Listen aus dem Lagerbestand
  • Erfassen von Inventur-Daten am PC oder über MobiFlex oder mobile Scanner.
  • Erstellen von Differenz-Listen anhand der Lagerbestände und der erfassten Inventurdaten
  • Übernahme der erfasste Daten in die REFLEX-Datenbank
  • Unterstützung von MobiFlex
  • Mit oder ohne MultiLager möglich

Eine Inventur mit REFLEX-Inventur besteht im Wesentlichen aus den folgenden Teilen und Schritten:

  1. Man legt den Beginn und das Ende der Inventuraufnahme fest.
  2. Eine Inventur-Zählliste wird gedruckt. Bei Bedarf werden die Zähllisten nach Artikelgruppen, Lagerorten oder nach Miete-/Verkauf getrennt gedruckt. Auf einer Zählliste steht die Artikelnummer, Typ, Bezeichnung und Hersteller, aus rechtlichen Gründen aber keine aktuellen Bestände! Bei Einzelartikeln steht die Inventarnummer, der Status und aktuelle Standort. Zähllisten sind die Basis für die händische Inventurerfassung mit REFLEX. Wenn man mit Barcode-Scannern arbeitet, muss man keine Zähllisten drucken, weil direkt mit den Scannern gezählt wird.
  3. Die Bestände werden erfasst/gezählt. Die gezählten Mengen werden entweder in die Zähllisten eingetragen und danach in REFLEX erfasst oder direkt per Barcode-Scanner erfasst. Die gezählten Mengen werden in einer Inventurtabelle gespeichert, dem sog. Inventur-Protokoll.
  4. Eine Inventur-Differenzliste wird gedruckt, auf der folgende Daten stehen:
    1. Abweichungen zwischen gezähltem und gespeichertem Bestand von Verkaufsartikeln.
    2. Abweichungen zwischen gezähltem und gespeichertem Bestand von Mietartikeln.
    3. Nicht erfasste Einzelartikel in Miete oder Verkauf
    4. Erfasste Einzelartikel in Miete oder Verkauf (optional)
    5. Erfasste Inventar-Nummern, die nicht gespeichert sind.
  5. Falls notwendig, wird die Erfassung/Zählung anhand der Differenzliste wiederholt, danach eine neue Differenzliste ausgedruckt usw.
  6. Wenn die Inventur-Erfassung abgeschlossen ist, werden die Bestände korrigiert. Dazu wird der Programmteil Inventur übernehmen verwendet.
    1. Dieser übernimmt die gezählten Mengen als neue Bestände für die Artikel.
    2. Bei Einzelartikeln wird das Inventurdatum bei jedem einzelnen erfassten Einzelartikel gespeichert. Das bedeutet, dass man nun eine Liste von Einzelartikeln hat, die kein aktuelles Inventurdatum haben und somit nicht erfasst wurden.
    3. Die Korrekturen werden in REFLEX folgendermaßen vorgenommen:
      1. Miet-Einzel-Artikel, die erfasst wurden aber noch den Status „Ausgegeben“ haben, werden zurückgebucht.
      2. Miet-Einzel-Artikel, die nicht erfasst wurden aber den Status „Lager“ haben, werden ausgesondert mit entsprechenden Aussonderungsvermerken.
      3. Inventarnummern, die erfasst wurden aber nicht gespeichert sind, werden angelegt.
  7. Schlussendlich wird eine neue Differenzliste ausgedruckt, die keine Differenzen mehr ausweist.


1.1 Zugriffsrechte auf die Inventur

Die verschiedenen Programmteile sind durch das Zugriffsrecht „Inventur“ in REFLEX festgelegt.

Programmteil Benötigtes Recht
Neue Inventur beginnen System (Beinhaltet Löschen und Schreiben)
Zähl-Liste Löschen (Beinhaltet Schreiben)
Differenz-Liste Löschen (Beinhaltet Schreiben)
Erfassung Schreiben
Inventur-Protokoll Schreiben

Je nach Zugriffsrecht sind die Menüpunkte für den Benutzer auswählbar oder nicht.

Für die Erfassung der Inventur mit MobiFlex benötigt der Benutzer mindestens das Schreiben-Recht.

1.2 Zugriffsrecht einrichten

Wenn das Zugriffsrecht „Inventur“ in REFLEX nicht vorhanden ist, müssen Sie es einrichten: In REFLEX Datei⇒Admin-Optionen⇒Benutzerverwaltung/Zugriffsteuerung“ öffnen. Auf die Registerseite „Objekt-Liste“ klicken und das Objekt „Inventur“ suchen.

Wenn es nicht vorhanden ist, auf [Neu] Klicken und in die Felder rechts die Objektbezeichnung „Inventur“ und den Objekt-Code „Inventur“ eingeben und auf [Speichern] klicken:

Danach auf die Seite „Programmteile“ klicken und den Benutzern das entsprechende Recht auf die Inventur zuweisen (s.o.).

2 Inventur mit MultiLager

Wenn Sie das Modul "MultiLager" verwenden gibt es hier Hinweise dazu.

3 Updates

Eine Beschreibung der Updates finden Sie unter REFLEX-Inventur Updates.


4 Programmfunktionen

REFLEX Inventur: Starten und Anmelden

REFLEX Inventur: Hauptmenü

REFLEX Inventur: Neue Inventur anlegen

REFLEX Inventur: Inventur-Zähllisten

REFLEX Inventur: Inventur-Erfassung

REFLEX Inventur: Inventur-Erfassung mit mobilen BHT-Geräten

REFLEX Inventur: Inventur-Differenzliste

REFLEX Inventur: Inventur-Protokoll

REFLEX Inventur: Gezählte Bestände übernehmen

REFLEX Inventur: Inventur-Erfassung mit MobiFlex

5 Links

Abgerufen von „http://www.gevitas.de/wiki/index.php?title=REFLEX:_Inventur&oldid=16085“