GevitasFormPrint EMail senden

Allgemeines

Mit dem Druckprogramm GevitasFormPrint können Sie in REFLEX oder [GEVAS-Professional]] Formulare erstellen, also Angebote, Lieferscheine, Rechnungen usw. drucken, mailen oder exportieren.

Vorgehensweise

Wenn Sie im Druckfenster auf den Button E-Mail klicken, öffnet sich zuerst die Vorschau des PDF-Dokuments, dass im Folgenden als Anhang einer E-Mail versendet wird. Klicken Sie dort auf Weiter.

Danach wird das E-Mail-Fenster angezeigt.

Das E-Mail-Fenster

Beispiel:

Optionen für das Senden

Senden mit...

Das Druckprogramm kann E-Mails mit verschiedenen Methoden senden:

Outlook

Hier übergibt das Druckprogramm das Mail und die Anhänge direkt an Outlook ©. Outlook muss dazu installiert und eingerichtet sein.

Vorteil

Das E-Mail wird in den "normalen" Postausgangs-Ordner eingetragen.

Mail (MAPI)

MAPI ist eine Standard-Schnittstelle. Hier wird ein E-Mail-Client (wie z.B. Outlook) vorausgesetzt, der das eigentliche Senden übernimmt.

Der E-Mail-Client muss dazu MAPI unterstützen. Das muss im Normalfall vom Administrator eingerichtet und freigegeben werden.

SMTP

SMTP ist eine Standard-Schnittstelle. Hier wird kein E-Mail-Client vorausgesetzt. Gesendet wird direkt aus dem Druckprogramm. Die Einstellungen von SMTP werden im REFLEX-Admin vorgenommen.

E-Mail speichern, nicht sofort senden

Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird das E-Mail an den E-Mail-Client (wie z.B. Outlook) übergeben und dort erst mal angezeigt. Hier kann man noch Änderungen/Ergänzungen vornehmen und dann das E-Mail senden.

Angaben zum E-Mail

An

Hier wird die Ziel-E-Mail-Adresse angegeben.

Wenn in den Stammdaten des Kontaktes und Ansprechpartners eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird diese automatisch eingetragen.

Die letzten 10 verwendeten E-Mail-Adressen merkt sich das Programm zur Auswahl.

Kopie (CC)

Hier kann optional eine weitere Ziel-E-Mail-Adresse angegeben werden, die der Empfänger auch sieht.

Blind-Kopie (BCC)

Hier kann optional eine weitere Ziel-E-Mail-Adresse angegeben werden, die der Empfänger nicht sieht.

Betreff

Hier steht der Betreff des E-Mails. Er wird vom Programm vorgegeben, kann aber überschrieben werden.

Text

Das ist der E-Mail-Text.

Im REFLEX-Admin kann eine Signatur festgelegt werden. Diese kann sog. "Variablen" beinhalten, die dann hier mit den Daten gefüllt werden, z.B. Name, Mail, Telefon usw. des Absenders.

Anhang

In dieser Liste stehen die Dateien des Anhangs.

Das Programm hat schon eine PDF-Datei erzeugt und in den Anhang eingefügt.

Mit dem Button + kann man weitere Anhänge einfügen.

Mit dem Button - kann man Anhänge entfernen. Der automatisch vom Programm eingefügte Anhang kann nicht entfernt werden.

Senden

Mit diesem Button wird das E-Mail versendet, je nach eingestellten Optionen.

Danach wird eine Dokumenten-Verknüpfung zu dem Kontakt und ggf. Vorgang (Auftrag, Rechnung usw.) angelegt.

Zurück

Das E-Mail wird nicht versendet, die zuvor erzeugte PDF-Datei wird wieder gelöscht.

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