Firmen-ID-Modul einrichten: Unterschied zwischen den Versionen

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=== User einer Firma zuordnen ===
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;Filtern nach Firma
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=== Kunden einer Firma zuordnen ===
 
 
== Kunden einer Firma zuordnen ==


Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist, wird in den Kontaktstammdaten ein zusätzlicher Filter eingeblendet:
Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist, wird in den Kontaktstammdaten ein zusätzlicher Filter eingeblendet:
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[[Datei:FirmenID_Recht_FirmaWechseln.png]]
[[Datei:FirmenID_Recht_FirmaWechseln.png]]
== Alle Artikel/bestimmte Artikelgruppe einer Firma zuordnen ==
Im [[REFLEX-Admin]] kann man auf der Seite "Tools" alle Artikel oder Artikel einer bestimmte Artikelgruppe (Obergruppe und oder Gruppe und oder Untergruppe) einer bestimmten Firmen-ID zuordnen:
* Zuerst die ID (Nummer) der Firma eingeben. Diese erhalten Sie im Zweifel vom Support.
* Dann (optional) die gewünschte Artikelgruppe wählen:
[[Datei:FirmenID_Einrichten_Set_FirmenID.png]]
* Vorgang mit OK starten!
;Gemeinsam genutzte Werkstattartikel
Gemeinsam genutzte Werkstattartikel können so die '''FirmenID 0''' bekommen und damit für alle Firmen zugänglich gemacht werden.
== Alle Artikel/bestimmte Artikelgruppe einer Firma zuordnen ==
Im [[REFLEX-Admin]] kann man auf der Seite "Tools" alle Vorgänge einer bestimmten Firmen-ID zuordnen:
[[Datei:FirmenID_Einrichten_Set_All_FirmenID.png]]
'''Dieser Vorgang kann sehr lange dauern!'''


== Auftragsnummernkreise ==
== Auftragsnummernkreise ==


Jede Firma hat eigene Auftragsnummernkreise.
Jede Firma hat eigene Auftragsnummernkreise, die man einrichten muss!


Im REFLEX-Admin stellt man diese ein, z.B. so:
Im REFLEX-Admin stellt man diese ein, z.B. so:
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== Links ==
== Links ==
* [[Firmen-ID-Modul]]


* [[Firmen-ID-Modul Technische Hinweise]]
* [[Firmen-ID-Modul Technische Hinweise]]

Aktuelle Version vom 10. September 2021, 12:13 Uhr

User einer Firma zuordnen

Filtern nach Firma

Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist (über die Lizenz), wird im REFLEX-Admin auf der Seite "Zugriffsverwaltung" eine zusätzliche Auswahl angezeigt:

Damit kann man User nach Firma filtern.

Firma einem User zuordnen

In dem Dialog zur Bearbeitung der User-Daten kann man den User einer Firma zuordnen:



Bearbeiter*innen eine Firma zuordnen

Die Firma muss auch in den Stammdaten der Bearbeiter zugeordnet werden:


Wenn man das nicht macht:



Kunden einer Firma zuordnen

Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist, wird in den Kontaktstammdaten ein zusätzlicher Filter eingeblendet:


Beim Kontakt wird das hier festgelegt :


Damit User die Firma wechseln können, benötigen Sie für dieses Recht ein Schreib-Recht:


Alle Artikel/bestimmte Artikelgruppe einer Firma zuordnen

Im REFLEX-Admin kann man auf der Seite "Tools" alle Artikel oder Artikel einer bestimmte Artikelgruppe (Obergruppe und oder Gruppe und oder Untergruppe) einer bestimmten Firmen-ID zuordnen:

  • Zuerst die ID (Nummer) der Firma eingeben. Diese erhalten Sie im Zweifel vom Support.
  • Dann (optional) die gewünschte Artikelgruppe wählen:

  • Vorgang mit OK starten!
Gemeinsam genutzte Werkstattartikel

Gemeinsam genutzte Werkstattartikel können so die FirmenID 0 bekommen und damit für alle Firmen zugänglich gemacht werden.

Alle Artikel/bestimmte Artikelgruppe einer Firma zuordnen

Im REFLEX-Admin kann man auf der Seite "Tools" alle Vorgänge einer bestimmten Firmen-ID zuordnen:

Dieser Vorgang kann sehr lange dauern!


Auftragsnummernkreise

Jede Firma hat eigene Auftragsnummernkreise, die man einrichten muss!

Im REFLEX-Admin stellt man diese ein, z.B. so:

ACHTUNG!
Auf die genaue Schreibweise (Groß-/Kleinbuchstaben) achten, so wie in der REFLEX-Lizenz hinterlegt!

Wenn man das nicht richtig macht:

Die Nummern dürfen sich natürlich nicht überschneiden!

Rechnungsnummernkreise

Nummernkreise entspechend einrichten!